Компания «Первый БИТ» представила решение на семинаре «День финансового директора». Линейка решений предназначена для управления финансами, автоматизации бюджетирования и формирования управленческой отчетности на базе 1С:Предприятие 8.
БИТ.ФИНАНС программы для финансовой отчетности
| Автоматизируем управление денежными средствами: подсистема «Казначейство» конфигурации БИТ.ФИНАНС | Цены на криптовалюты чрезвычайно волатильны и могут изменяться под действием внешних факторов, таких как финансовые новости, законодательные решения или политические события. |
| Мероприятия. Департамент Финансы | Прислать новость или разрулить вопросики: info@ |
Криптобиржа Beribit приостановила движение средств на фоне штурма офиса
Теперь они экономят по 22 миллиона рублей в год: 12 миллионов на обслуживании программистами, и еще 10 миллионов на регулярном внесении данных. При этом новая система функциональнее — вся отчетность консолидируется в одном месте, автоматизировано снабжение, закупки и бюджетирование. С введением экономических санкций поддержка иностранного ПО для российских компаний стала сложнее и дороже, для некоторых компаний и вовсе не перестала быть доступной. Потому многие отечественные бизнесы начали переход с зарубежного ПО на отечественное.
Реализована возможность ведения графиков платежей по договорам, автоматическое формирование платежных документов, возможность работы с заявками через web-интерфейс и получение оповещений о событиях в системе и через электронную почту. Система предназначена для: Обеспечения централизованного управления платежами предприятий; Формирования заявок на оплату и планируемого поступления денежных средств; Согласования платежных заявок, отслеживания их статусов и этапов исполнения; Осуществления план-фактного анализа по БДДС; Ведения многосценарного планирования движения денежных средств; Хранения скан-копий документов: договоров, счетов, актов. Результаты внедрения: Автоматизированное управление движением денежных средств предприятия; Полный и оперативный контроль каждого платежного документа; Контроль этапов согласования договоров с контрагентами; Предотвращение нецелевого использования денежных средств; Получение в короткий срок надежного инструмента для работы финансовых подразделений и уход от работы в MS Excel. Программный продукт является "младшей" версией в линейке решений, возможен безболезненный переход на старшие версии БИТ.
Ранее для ведения учета в холдинге использовался ряд различных программ. Отсутствовала единая схема подготовки отчетности. Некоторые подразделения работали в «1С:Бухгалтерия» версий 8 и 7. С целью упорядочения консолидации управленческих данных руководство компании решило перейти к единой системе учета. В качестве ключевого инструмента ее построения было выбрано решение для управления корпоративными финансами «БИТ. Продукт интегрируется с «1С:Бухгалтерией 8» версии ПРОФ и позволяет реализовывать одновременно несколько видов учета, осуществлять многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах. Исполнителем проекта выступили разработчики «БИТ.
Для этого обязательно нужно указать сумму оплаты и дату расхода. Затем выбрать из справочника «Контрагенты» компанию, на которую планируется оплата, и договор с ней из справочника 1С «Договоры контрагента». Если нужного элемента справочника в системе нет например, в базу еще не внесли этого контрагента или договор с ним , программа, в зависимости от настройки, предложит либо добавить нового контрагента договор , либо отправить заявку ответственному за нормативно-справочную информацию. Мы рекомендуем использовать второй вариант. Это позволит поддерживать базу в актуальном состоянии например, не допускать дубли. Чтобы ускорить процесс создания заявок, в системе предусмотрен ряд механизмов: копирование предыдущих заявок, создание заявок на основании первичных документов или графиков платежей к договорам. Далее заявка отправляется в путешествие по принятым в компании маршрутам согласования в зависимости от условий: от простых последовательно с одними или двумя людьми до сложных последовательное и параллельное согласование с десятками различных пользователей и подразделений рис. В нашем примере заявка проходит согласование сначала в планово-экономическом отделе, далее казначеем, а в случае превышения бюджета попадает к финансовому директору и в завершение визируется генеральным директором см. Наиболее мобильные сотрудники используют для принятия решений по заявкам приложение для телефонов, установленное вместе с поставкой системы БИТ. Схожим образом в компании «Аналитика» планируются поступления денежных средств на расчетные счета и в кассу. Благодаря автоматизации этих процессов в 1С всегда доступен актуальный платежный календарь. Его внешний вид можно настроить под определенного пользователя, чтобы в нужных аналитиках и за указанный период отражались остатки на начало и конец периода, обороты за выбранный интервал рис. Особой популярностью у казначеев и сотрудников, занимающихся оплатами, пользуется «Рабочее место казначея». Здесь можно не только посмотреть необходимую информацию, но и легко управлять заявками: переносить их на другие даты, изменять или разбивать оплаты и т. Мы видим, что на расчетном счете компании «Аналитика» остаток средств составляет 4 624 091,09 руб.
Переход с SAP на БИТ.ФИНАНС экономит строительной компании по 22 миллиона в год
На основании контракта формируется график платежей по договору, а также автоматически разрабатываются документы финансового планирования движения денежных средств и документы прогнозирования. Холдинг есть документ Валютный своп, при помощи которого возможно зарегистрировать сочетание двух противоположных друг другу конверсионных сделок на схожую сумму с различными датами валютирования. Реестр платежей создает казначей или пользователь, ответственный за проведение платежей. Обработка Формирование планируемых поступлений ДС на основании счетов разработана для автоматического оформления плановых документов по поступлению денежных ресурсов по данным счетов на оплату. Отчеты в разделе "Казначейство" Для анализа данных по остаткам и движении денежных ресурсов на счетах и в кассах организаций за определенный период предназначен отчет Сведения об остатках денежных средств. Благодаря платежному календарю уполномоченный сотрудник управляет денежными потоками и осуществляет контроль за их исполнением. Отличительной чертой платежного календаря от бюджета движения денежных средств БДДС является возможность осуществлять эффективное планирование денежного оборота. Структурные подразделения организации осуществляют планирование конкретных выплат на ближайший период, на неделю или декаду, затем ответственные лица визируют эти плановые денежные обороты. Разработка платежного календаря предоставляет возможность заранее выявить нехватку денежных ресурсов, необходимых для осуществления финансовых расчетов. Ответственное лицо имеет возможность осуществить корректировку плана поступления платежей с учетом изменяющейся ситуации, расставлять приоритеты в проведении платежей. Для оперативного планирования и контроля движения денежных ресурсов предназначен отчет Платежный календарь.
Данный отчет отображает остатки на счетах и в кассах и движения денежных ресурсов на предстоящие даты.
Все эти действия помогли определить общую концепцию внедрения, понять потребности сотрудников компании и описать требования к нему. Этап 2 «Настройка новой конфигурации» На этом этапе производилась настройка новой конфигурации программного продукта, которая должна решать выявленные проблемы, выдвинутые требования и быть максимально эффективной в решении поставленных задач.
Проводилось тестирование новой конфигурации, которая включает в себя учёт по всем разделам бухгалтерский, складской, управленческий, казначейский. В результате выполнения данного этапа была разработана рабочая версия программного продукта, которая полностью соответствует требованиям компании и способна решать поставленные задачи. Этап 3 «Перенос данных» Третий этап внедрения программного продукта - перенос данных из старой системы в новую, который включает в себя несколько шагов: Экспорт данных из старой базы данных: на этом шаге данные из старой системы экспортировали в специальный формат, который может быть прочитан новой системой.
Импорт данных в новую базу данных: на этом шаге данные, экспортированные из старой системы, импортировали в новую базу данных. Проверка и очистка данных: после импорта данных, провели проверку на наличие ошибок или несоответствий между данных и в старой и новой системах.
Оповещения пользователей по электронной почте Запрет формирования платежей без заявок Управление договорами и затратами Условия по договорам контрагента График платежей по договору В более продвинутых версиях есть дополнительные возможности. На внедрение подсистемы БиТ. Финанс для управленческого учета нужно рассчитывать около года.
Внедрение лучше начинать с анализа Ваших потребностей финансовым директором, финансовым менеджером с глубоким пониманием принципов управленческого учета, или сторонней компанией.
ФИНАНС: Стандарт, в этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.
Задачи, которые Вы решите с использованием программы: Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ; Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой; Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия; Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов; Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов. Результаты внедрения:.
Расширен функционал системы «БИТ.ФИНАНС»
Внедрение отраслевого программного продукта «» позволило вести учет по более 30 подразделениям холдинга в единой информационной базе. Награда за регистрацию. Business Insider. Finance Magnates. Программа нацелена на постановку чёткой системы управленческого учёта, автоматизацию казначейства, организацию бюджетирования с нуля и взятие под жёсткий.
БИТ.ФИНАНС
| Клиенты штурмуют офис криптобиржи Beribit из-за приостановки операций | Автоматизация бюджетирования, управленческого учета и казначейства в современной системе |
| Бит-финанс vs Финград - Форум.Инфостарт | в ритейле выбрали следующие компании Центробувь, Л’Этуаль, Бетховен, Respect и другие. |
Автоматизация на БИТ.ФИНАНС
Программа нацелена на постановку чёткой системы управленческого учёта, автоматизацию казначейства, организацию бюджетирования с нуля и взятие под жёсткий. В данной статье мы дали ответ о стоимости внедрения на примере программного продукта Планируем внедрять , хотелось бы узнать о "подводных камнях", которые могут возникнуть на этапе внедрения. g replaced the companies with several disparate programs at once.
Переход компании «Инсистемс» с SAP на «Бит.Финанс» дал ежегодную экономию в 22 млн ₽
При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов. Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ. Финанса»: удобство работы пользователей и администраторов; разработка от потребностей клиентов; универсальность механизмов; бесшовная интеграция с учетными системами «1С».
Выгода для бухгалтера Программа 1С Бит финанс - незаменимый инструмент для бухгалтера. Она автоматизирует учет и отчетность, что сокращает время работы и позволяет сосредоточиться на важных задачах. Программа имеет простой интерфейс, удобный для любого пользователя. Вся информация хранится в одной базе данных, что обеспечивает ее доступность и целостность. Она также генерирует различные отчеты и позволяет проводить анализ деятельности организации. В итоге, программа упрощает работу бухгалтера, повышает точность данных и облегчает процессы учета и отчетности. Для руководителя финансового подразделения Программа позволяет руководителю создавать бюджеты, планировать доходы и расходы, а также прогнозировать финансовые результаты. Это помогает оптимизировать финансовые процессы, улучшить планирование и достичь поставленных финансовых целей. Также она позволяет настраивать отчеты и аналитику в соответствии с потребностями руководителя, что делает ее гибкой и адаптивной к особенностям каждой компании. Не знаете что выбрать?
РУ» были проведены следующие работы: обеспечен перевод бухгалтерского учета из системы «1С:УПП» в «1С: Бухгалтерия КОПР»; оптимизирована существующая методология ведения управленческого учета для целей автоматизации; настроены формы для ввода бюджетов и произведена первоначальная загрузка бюджетов из Excel; настроены механизмы казначейского контроллинга; настроены механизмы получения фактических данных с учетом расширенной аналитики; настроены механизмы распределения затрат по объектам управления; настроена необходимая управленческая отчетность. Таким образом, мы добились значительной оптимизации и ускорения процессов, и получили готовый инструмент для анализа деятельности и принятия управленческих решений. Для целей автоматизации казначейства, бюджетирования, формирования управленческой отчетности, а также учета Застройщика и продажи помещений, был выбран продукт БИТ.
В программе имеются инструменты для создания, редактирования и контроля договоров, а также возможность автоматического формирования отчетности по ним. Кроме того, 1С Бит финанс предоставляет возможность формирования различных отчетов по договорам. Пользователь может получить информацию о текущем состоянии всех договоров, анализировать выполнение условий, контролировать сроки и многое другое. Это помогает компании быть в курсе всех своих договорных обязательств и своевременно принимать необходимые меры. Казначейство Возможности программы 1С Бит финанс позволят вам выстроить процесс согласования платежей, отслеживать исполнение бюджета, формировать БДДС. Повысить эффективность работы позволят такие функции, как платежный календарь, возможность формировать отчеты по списанию денежных средств с расчетного счета. Для сотрудника предусмотрено простое и понятное рабочее место казначея. Учет и анализ финансовых операций 1С Бит финанс позволяет вести учет всех финансовых операций компании, включая доходы, расходы, платежи, кредиты и т. Система предоставляет возможность получать детальные отчеты и аналитику по финансовым данным. В программе есть возможность создавать и редактировать финансовые отчеты согласно выбранному стандарту.
Новости по линейке продуктов БИТ.ФИНАНС
В рамках проекта «Первый Бит» автоматизировал управленческий учёт в узбекистанском офисе компании при помощи программного продукта «». На вебинаре расскажем о методах управления финансами в кризис с помощью программного продукта и поделимся результатами внедрения решения в компании. Работы по централизации казначейства "ВТБ Пенсионный фонд" с помощью "" вел интегратор "Первый Бит". Программные продукты от фирмы Первый Бит – это отраслевые прикладные решения оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков.
"Инсистемс" перешла на "Бит.Финанс"
Финанс для управленческого учета нужно рассчитывать около года. Внедрение лучше начинать с анализа Ваших потребностей финансовым директором, финансовым менеджером с глубоким пониманием принципов управленческого учета, или сторонней компанией. Хотя внедрение стандартной версии продукта может осуществляется и самостоятельно, так как не требует работы программиста, лучше работать со специализированной компанией с опытом внедрения. Бюджетирование, учет и финансовая отчетность — это сферы из результатов которых зависят все управленческие решения.
Исполнителем проекта выступили разработчики «БИТ. Они осуществили установку и настройку системы, выполнили интеграцию 1С с другими учетными программами.
Результаты внедрения «БИТ. Разработана система автоматической загрузки и сопоставления данных из программы, используемой на фирме для ведения торгового учета, с помощью механизма трансляции «БИТ. С ее помощью загружается и транслируется более 400 000 документов в месяц. Появилась возможность переноса и выверки нескольких миллионов документов компании для получения исторических данных в новой системе. Руководство и финансовые службы предприятия могут оперативно получать всю управленческую отчетность в любых разрезах, формировать и актуализировать основные бюджеты БДР, БДДС, ББЛ , прогнозировать кассовые разрывы.
В толпе, кстати, нашёлся известный в этих кругах бизнесмен Ибрахим, псевдоним — "Волк Хан". По информации Mash, ещё полгода назад Beribit работал в штатном режиме. Но потом случился якобы кассовый разрыв, официально — сменился собственник и возникли неполадки с документами.
А вот люди считают, что с их замороженными деньгами просто хотят свалить. Предварительно, сейчас владелец биржи — украинский предприниматель Сергей Курченко.
Модуль бюджетирования включает в себя: Настройка бюджетных модулей и проведения планирования Возможность формирования фактических данных по бюджетам Составление планов зависимых статей оборотов Автоматическое формирование отчетности, которая необходима для принятия управленческих решений Контроль затрат по распланированным статьям бюджета Возможность ведения бюджетирования в разрезе разных предприятий Настройка произвольных отчетов с расширенной аналитикой Подробнее Автоматизация управления договорами В БИТ. В системе реализован инструментарий, в рамках которого: Значительно сокращается время на создание и регистрацию договорных документов благодаря автоматизации части функций Настраивается конфиденциальный доступ к необходимой документации Выстраивается полный контроль за согласованием договоров Ускоряется процесс согласования договоров.