Для отправки приглашения на использование электронного документооборота (ЭДО) в СБИС необходимо выполнить следующие этапы.
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
Для того чтобы отправить приглашение в СБИС по идентификатору, необходимо выполнить следующие шаги. Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента. Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента.
СБИС Отправить приглашение контрагенту
Для отправки электронных документов контрагентам нужно подключить сервис ЭДО. Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами. Отправить приглашение к ЭДО своему контрагенту в СБИС можно несколькими способами. После добавления контрагента в ЛК СБИС, требуется обновить данные идентификатора ЭДО контрагента в ЛК Гетмарк, согласно следующей инструкции.
Настройка роуминга в ЭДО «СБИС»
После того как вы пригласили нового сотрудника в СБИС, вы можете отследить статус приглашения: принял его сотрудник или отклонил. Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены». Как оформить приглашение в СБИС? Установите флаг «Доступ в систему». Выберите, куда выслать приглашение, например «Email». Как в Эдо пригласить контрагента?
Перейдите в раздел «Обмен с контрагентами». Включите настройку «Сервисы ЭДО». После выполнения этой настройки станет доступна ссылка для подключения к сервису ЭДО. Наведите указатель мыши на карточку контрагента. Нажмите на значок, обозначающий отправку приглашения.
Проверьте организацию отправителя. Отправьте приглашение, которое будет получено контрагентом по электронной почте. Зарегистрируйтесь на сайте оператора.
Информация о провайдере, используемом ПО. При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта: Компания подключена к системе.
Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме. Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции. Обращение отправлено, но ответ не получен. Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы.
Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО. Кликните значок статуса бумажный самолетик в карточке — появится шаблон для заполнения. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.
Впишите идентификатор ЭДО. Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.
для взрослых
- Как принять приглашение в Сбисе?
- Шаг 1: Поиск и открытие карточки контрагента
- Сбис где принять приглашение от контрагента
- Как получить приглашение в СБИС от контрагента
- Как послать приглашение в Сбис?
- Как отправить приглашение на ЭДО
Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента. Для того чтобы отправить приглашение в СБИС по идентификатору, необходимо выполнить следующие шаги. Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему. Пользователи а теперь смогут без дополнительных настроек отправлять приглашения для ЭДО со своими контрагентами. абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно.
Как пригласить клиента к Эдо в Сбисе
Мнение контрагентов могут поменять нормативные документы, в которых прописаны возможности ЭДО. Другой способ переубедить партнеров — показать удобство ЭДО на своем примере, например, на деловой встрече. Убедите партнера установить демоверсию ЭДО. Пробная версия системы «Астрал. Это хороший способ познакомиться с ЭДО для скептически настроенных контрагентов. Партнерам кажется, что переход на ЭДО неоправданно дорогой и трудозатратный. Хорошим стимулом станут скидки — вы можете договориться с оператором ЭДО о льготном периоде или специальных условиях для вашего партнера. Как еще убедить партнеров перейти на электронный документооборот Оплата трафика за контрагента — выгодно для крупных организаций со множеством деловых связей. Для них переход на цифровое делопроизводство, даже с учетом оплаты услуг оператора для партнеров, намного выгоднее бумажного документооборота с расходами на канцелярию, обслуживание техники и курьеров.
Повышение цены товаров или услуг для компаний, которые не хотят переходить на новый формат работы. Переложите оплату доставки бумажной документации на компанию-партнера. Категоричное заявление о переводе сотрудничества на ЭДО могут позволить крупные компании, особенно монополисты в своей сфере. Так, в 2014 крупнейший российский интернет-магазин Wildberries вынудил всех своих контрагентов перейти на ЭДО. Источник Как в Сбис увидеть приглашение? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято». Как принять приглашение в Эдо? После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».
Откроется список соглашений. Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение». Как выслать приглашение к документообороту из Сбис? Отправить приглашение одному пользователю Создайте карточку нового пользователя или откройте карточку сотрудника для редактирования. Нажмите «Отправить приглашение», введите адрес электронной почты и нажмите «Пригласить».
После этого компания сразу же появится в списке на странице «Ваши контрагенты». Если вы не планируете работать с компанией, которая прислала приглашение, нажмите на кнопку «Отказать». В поле «Комментарий» можно указать причину отказа. Там вы найдете историю ваших изменений, в которой можно посмотреть все принятые приглашения на ЭДО. Как понять, что контрагент принял приглашение в СБИС После принятия приглашения на ЭДО вашим контрагентом, вы получите соответствующее уведомление, которое будет отображаться на главной странице в разделе уведомлений. Входящие приглашения на ЭДО не логируются. После принятия приглашения к электронному документообороту вы сможете начать совместную работу с контрагентом.
Заполните необходимую информацию в договоре, такую как наименование контрагента, условия сделки, сроки и т. Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF. Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе. Нажмите кнопку "Отправить" или "Создать".
Как оформить приглашение в СБИС? Установите флаг «Доступ в систему». Выберите, куда выслать приглашение, например «Email». Как в Эдо пригласить контрагента? В открывшемся оке в шапке укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента кому направляем приглашение и его учетную запись. Посмотреть приглашения на ЭДО, которые были приняты, можно в карточке Вашей организации в разделе «История изменений».