Главная» Новости» Способы индексации зарплаты. Как оформить индексацию заработной платы - Кому индексировать зарплату - Как провести индексацию.
Индексация зарплаты в 1с 8.3
Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП? Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП? Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи. В 1С ЗУП переработан механизм индексации заработной платы. Произошло разделение двух понятий: индексация и индивидуальное повышение зарплаты. Также компании, которые ведут расчет зарплаты в 1С, должны внести изменения в рабочую конфигурацию.
Учет плановых начислений сотрудников
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». Главная Компания Блог 1С:ЗУП Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3. В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет. Описание изменений типового релиза "1С: Зарплата и управление персоналом" 3.1.28.12. Для абонентов 1С-Отчетности реализована поддержка обмена с системой социального электронного документооборота (СЭДО) СФР через оператора "Калуга Астрал". Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. В программе ЗУП предусмотрена возможность индексации как самой тарифной ставки, так и всего заработка, в связи с изменением системы оплаты труда.
Обновление в 1С:ЗУП: индексация при расчете среднего заработка
Если в организации формируется статистическая отчетность социальной сферы, то при использовании в отчетах и справочниках поля "Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы по ЗП-... Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы по ЗП-... Запрос справки 2-НДФЛ. Сотрудники, которые ранее работали, а затем были уволены и приняты вновь не могут выбрать периоды, следующие после увольнения. Описание: В версиях ПРОФ и базовой в некоторых случаях может возникать ошибка при печати из кадровых документов печатные формы Т-1, Т-6 и другие Например: При печати из приема Приказа Т-1 появлется ошибка: В настройку формирования Т-1 внесены критичные изменения. Печатная форма не будет сформирована. Способ обхода: Для заполнения табличной части использовать кнопку "Подбор", а не "Заполнить". В документе Кадровый перевод при активации флага Перевести в другое подразделение или на другую должность строка Трудовая функция не отражается.
Вкладка Кадровый резерв на формах документов "Кадровый перевод" и "Увольнении" видна всем пользователям, независимо от наличия прав на справочник "Кадровый резерв" При ручном исправлении НДФЛ возникает ошибка "Значение не является значением объектного типа КатегорияДохода " В отчете "Сведения об изменениях для военкомата" не заполняется должность ответственного за ВУР. Если в виде расчета используются дополнительные виды времени то документе "Начисление зарплаты и взносов" сумма распределения по статьям финансирования в два раза больше суммы самого начислия В поставках ПРОФ и Базовая при попытке создать документ "Назначение рабочих мест сотрудникам" возникает ошибка: Не найдено описания для подписей роли ОтветственныйЗаОхрануТруда При наличии ФОТ с копейками в отчете "Штатное расписание на подпись" округление ФОТ может отличаться от отчета "Штатное расписание Т-3 ".
Индексация заработка в ЗУП 3. Новый алгоритм отражения.
Начиная с релиза 3. Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления".
Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе.
Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет. Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений.
То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами. Все они подробно описываются в данной статье.
Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию. Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.
Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания» Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего». В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать: Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».
После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3.
Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.
Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами. Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания» Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.
Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: Система заполнит необходимые показатели.
После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений».
Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.
В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы.
Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения.
Возможность создания документа «Индексация заработка» ранее индексация производилась с помощью этого документа по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Зарплата».
Для заполнения данного документа необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Табличная часть документа автоматически заполнится сотрудниками данного учреждения или выбранного подразделения. Также по кнопке «Подбор» можно произвести заполнение документа в режиме подбора сотрудников.
По кнопке «Заполнить показатели» выбираются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. В данном случае Оклад необходимо умножить на 1,03. Согласно новому размеру оклада рассчитывается плановый ФОТ сотрудников.
После проведения данного документа: с даты изменения регистрируются изменения размеров плановых начислений работников, производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем будут использоваться при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т. Из данного документа можно распечатать печатную форму приказа об индексации заработка сотрудников воспользовавшись кнопкой «Приказ об индексации заработка».
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации». Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета рис. Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» рис. Создание ставки аванса в программе Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.
Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т. Документ заполняется автоматически рис. Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку рис. Создание документа «Ведомость в кассу» После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным рис. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ Выплаты в межрасчетный период Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты выплаты в межрасчетный период. Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия. Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы отдельными ведомостями. Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет рис.
Выплаты в межрасчетный период Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа рис. Выплаты в межрасчетный период Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления рис. Выплаты в межрасчетный период Отражение зарплаты в бухучете «1С» Конфигурация «1С:ЗУП» не имеет бухгалтерского и финансового блоков, однако, подразумевает интеграцию с другими учетными системами, имеющими эти блоки. Для того чтобы в последствии можно было связать начисленную зарплату с бухгалтерским учетом, в конфигурации ЗУП есть справочник «Способы отражения зарплаты в бух. Справочник имеет довольно простой интерфейс, содержит наименование и признак неиспользования рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Также можно отразить то или иное начисление по какому-то виду индивидуально. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» рис.
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Нас интересует вкладка Регистры сведений, в которой выбираем регистр Коэффициент индексации заработка.
Ставим напротив регистра галочку, нажимаем кнопку ОК. Регистр Коэффициент индексации заработка сотрудника добавлен в операцию. Далее через кнопку Добавить заполняем сотрудников, которым нужно восстановить коэффициент индексации. Присваиваем коэффициент в соответствующем поле. При необходимости корректируем период.
В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент.
Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала.
Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания».
Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы.
Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ».
Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Рекомендуем статьи по теме.
Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов». На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис. Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня.
Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
Рис.2. Настройка зарплаты. В нашем примере нам нужно отразить индексацию в расчете среднего заработка в документе начисления отпуска. Как в программе Зарплата и управление персоналом вернуть стандартные настройки в отчетах? Где в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сформировать отчет по удержаниям по каждому исполнительному листу? Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. Как оформляется индексация зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом рассматриваем все способы Узнайте, как провести индексацию зарплаты в 1С:ЗУП с помощью документа “Изменение плановых начислений” и основываясь на документе. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Расчет зарплаты).
Выпущена версия 3.1.27.129 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 завершена. Индексация заработной платы в 1с ЗУП 8.3. Индексация зарплаты в 1С ЗУП. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. Также компании, которые ведут расчет зарплаты в 1С, должны внести изменения в рабочую конфигурацию.