Проверка больничных листов осуществляется Фондом социального страхования ФСС с целью предотвращения мошенничества и злоупотреблений со стороны работников и работодателей. Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС. В связи с этим Фонд разъяснил, где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица) при прямых выплатах.
Новое СФР и ФСС?
Новые требования Фонда социального страхования Фонд социального страхования намерен ужесточить проверку больничных листов в 2024 году. Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Проверка статуса электронного отчета на портале Фонда социального страхования. Проверка больничных листов осуществляется Фондом социального страхования ФСС с целью предотвращения мошенничества и злоупотреблений со стороны работников и работодателей. Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист.
Как работать с электронным больничным
- Сайт фсс проверить статус больничного листа - Закон
- Что такое статус больничного
- «Появился способ узнать, когда ФСС оплатит вам больничный» — Яндекс Кью
- С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?
Статус электронного больничного
Кроме того, Фонд перешел на «проактивный порядок» их выплаты. Он максимально освобождает работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этих целей между ведомствами разработана своя система электронного документооборота. В частности, при закрытии электронного больничного СФР высылает работодателю «предзаполненные сведения». Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их.
Например, вносит корректные данные для расчета пособия. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса п. Эти данные СФР вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия. Ведомства предоставляют ФСС сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса п.
Если же работодатель направил в фонд неполные недостоверные данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней направит недостающие исправленные сведения п.
Данные реестр , необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС код 70 либо больничный уже оплачен код 80. Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии.
В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности. Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида: Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. Ответ прост: ничего, т.
Зайти в ЛК работник может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги». Там он сможет увидеть, поступили ли документы в отделение фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов: 42 Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде.
В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств.
Отчего возникают задержки Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление. При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию.
Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает. Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы. Часто в телефонном режиме со специалистами удается исправить все допущенные ошибки в документах. Узнать горячий телефон ФСС в своем регионе можно на этой специальной страничке. Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком.
Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней.
Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. В связи с этим Фонд разъяснил, где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица) при прямых выплатах.
Узнать, когда вам оплатят больничный, можно онлайн
Как узнать поступил ли больничный в ФСС Чтобы узнать о поступлении больничного листа в Фонд социального страхования, воспользуйтесь порталом Госуслуг. Выполните следующие действия: Зайдите на сайт Госуслуг. Войдите в свой личный кабинет. Перейдите в раздел «Мои заявления и документы». Выберите «История обращений в ФСС». Найдите нужный больничный лист и нажмите на ссылку. Теперь вы сможете узнать, поступил ли больничный лист в Фонд социального страхования и состоялось ли начисление выплаты по нему. Полезные советы Если у вас возникли проблемы с входом в личный кабинет, свяжитесь с технической поддержкой Госуслуг. Если вы не можете найти нужный больничный лист на портале Госуслуг, обратитесь в Фонд социального страхования или свою медицинскую организацию.
Далее нужно подтвердить запись на прием. Для этого следует проверить личные данные, которые появятся на экране и нажать кнопку «Сохранить»: Данные о заявке сохранятся в журнале.
Личный кабинет ФСС страхователя — юридического лица ЛК ФСС — удобный инструмент для взаимодействия работодателей, которые являются страхователями для своих сотрудников, и самого Фонда. Основные функции Большая часть совместной деятельности ФСС и работодателя касается выплат по электронным больничным листам. Страхователь имеет возможность внести в больничный сведения в раздел бланка, касающиеся данных застрахованного лица и страхователя. В личном кабинете ФСС страхователя можно просмотреть журнал регистрации ЭЛН, распечатать его, сравнить данные и сообщить об обнаруженных несоответствиях. Другая возможность, предоставляемая ЛК — просмотр сведений о субсидиях для юридических лиц и ИП. Сервис также позволяет составлять запросы и получать ответы на них, передавать сведения о застрахованных лицах. Как зарегистрироваться и войти в ЛК юридического лица или ИП Личный кабинет страхователя находится по той же ссылке — lk. Либо сразу перейти на страничку входа. Прямая регистрация в Фонде также невозможна, вход производится через Госуслуги. Кроме того, для использования личного кабинета нужна электронная подпись руководителя или уполномоченного лица, которое будет работать в программе.
Для открытия личного кабинета нужно: аналогично инструкции для физических лиц войти при помощи логина и пароля страхователя от учетной записи Госуслуг; предоставить доступ к данным; выбрать пункт «Зарегистрировать организацию»; прикрепить ЭЦП; после ее проверки заполнить анкету; дождаться, когда сведения о регистрации появятся на электронной почте, где будут логин и пароль. Для авторизации нужно: ввести логин и пароль; нажать кнопку «Войти». После этого станут доступными все возможности ЛК Фонда социального страхования. Инструкция по работе в личном кабинете страхователя Сведения о страхователе В этом разделе отображаются данные об организации, которые имеются у ФСС. В личном кабинете изменения в них вносить нельзя. Электронные листки нетрудоспособности В разделе имеется таблица с перечнем листков нетрудоспособности в разрезе текущего года по кварталам, а также по предыдущим годам. Выбрав нужный период, выйдет список всех ЭЛН по работодателю. Каждый из них можно просмотреть. Работодатель должен внести сведения в личный кабинет ФСС для больничных листов — в разделе, предназначенном для их заполнения. На вкладке «Заполняется работодателем» выйдет окно, в которое нужно ввести необходимые сведения: В число сведений входит: средний заработок заболевшего сотрудника, его страховой стаж, сумма выплат по ЭЛН, осуществляемая работодателем, сумма выплат по линии ФСС, дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
Существует правило заполнения суммы в рублях и копейках: между ними ставится точка. Журнал реестров Здесь аккумулируются данные по реестрам пособий, которые были переданы страхователем в ФСС. Может быть два статуса документа: обработанные и черновики. Журнал пособий Регистр построен по аналогичному принципу с журналом реестров. Данные распределены по периодам.
В 2021 году указанная база составляла 966 000 руб. Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2023 году суммарный заработок подлежит делению на 730.
Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие.
Преимущество перед бумажными в следующем: защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным; процесс заполнения несколько проще; на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант. Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной. Для работодателя Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги: Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего — работодатель.
В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности». Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый. У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы. Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему.
Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить. ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам. Для врача У каждого врача есть электронная цифровая подпись. С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни. Для этого нужно предпринять следующие действия: Войти на сайт ФСС.
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн
- ФСС ИНФОРМИРУЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЭЛН || Формы ФСС
- Как отследить оплату больничного листа на портале фсс
- Почему нужна проверка больничного листа
- На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Ответ прост: ничего, т. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке. Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях: ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных; ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев; ЭЛН выдан в бумажном виде. Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2024 г. Транспортный налог за 1 квартал 2024 г. Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2024 г. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 1 сроку за полугодие 2024 г.
Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде. Еще больше полезной информации вы найдете на нашем сайте nalog-nalog. Читать дальше.
Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим. Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают. Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью. Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист. Как функционирует система? Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы. Процедура получения ЭЛН Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда: Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный. Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию. Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации. По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель. Как начисляют больничный ФСС При расчете больничного листа учитывается различные параметры: Сроки нетрудоспособности работника. Ставка, по которой он работает. Районный коэффициент. Средний заработок гражданина и так далее. Расчет производится в разделе «Расчет пособия». Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных. Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры: ФИО. Номер больничного. Статус больничного листа. Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН». Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде. Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий». Как получить электронный больничный Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности. При таком стечении обстоятельств мед. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность! При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе. Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах». Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК — личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа личного кода больничного листка , он передается бухгалтеру. Далее следует: Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру. Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета. Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода. Осуществить проверку на наличие ошибок. Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши. Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя.
Разъяснено, как работникам отслеживать выплату пособий от ФСС с 2021 года: статусы
на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Отделения Фонда социального страхования — найти в своем регионе. Проверяйте листки нетрудоспособности, которым присвоен статус 030. Надежда, для проверки больничного листа работником используется веб-интерфейс сайта ФСС.
С 2022 года ФСС в режиме онлайн будет оповещать работодателей о больничных, открытых сотрудникам
Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС. Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный больничный статус 090 нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Статус больничный закрыт появляется, когда жк передает данные в ФСС.
Когда придут деньги от ФСС?
- Кто заполняет больничный лист
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
- Как организовать работу с электронным больничным
- Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
- Статус электронного больничного | Время бухгалтера