Холдинг "Российские железные дороги" (РЖД) добавил в приложении "РЖД пассажирам" возможность активировать билеты на электрички ЦППК и МТППК с помощью NFC. Разбираемся, что такое электронный билет и какие документы подтверждают расходы, как принять НДС к вычету и отразить электронный билет в авансовом отчете. Как отразить приобретение электронных билетов в учете бюджетного учреждения? При посадке билет показывать не обязательно, пассажиру достаточно показать проводнику паспорт — всю информацию о поездке он получит из электронной системы.
Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом
А вот по сервисным услугам в железнодорожном билете заявлять вычет не всегда безопасно. Мы выяснили у налоговиков, как правильно заявлять вычеты, чтобы их не сняли. Так, если в билете написано «в том числе НДС», а сама сумма не расшифрована, обычно бухгалтеры списывают всю стоимость билета в расходы, полностью. Однако делать так опасно. Надо определить НДС расчетным путем и исключить его из затрат.
При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
Ранее холдинг "Российские железные дороги" внедрил для пассажиров возможность оплачивать билеты на поезда через систему быстрых платежей СБП. В компании пояснили, что при покупке билета на экране платежного терминала будет высвечиваться QR-код, который необходимо отсканировать, чтобы подтвердить платеж. В настоящее время функция доступна в специализированных кассах, помеченных специальным знаком, на 12 вокзалах: на Казанском и Ленинградском в Москве, на Московском вокзале в Санкт-Петербурге, а также на вокзалах Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Казани, Саратова, Нижнего Новгорода, Самары, Иркутска, Новосибирска и Хабаровска.
Проездные документы следует хранить в кассе учреждения, выдавать под отчет, а затем подотчетное лицо составляет Авансовый отчет ф. Обратите внимание: билеты, приобретенные сотрудником или иным лицом, расходы на приобретение которых подлежат возмещению в соответствии с законом, не учитываются в составе денежных документов и не сдаются в кассу учреждения. Например, при направлении сотрудника в служебную командировку билеты, как правило, приобретаются от имени физического лица и стоимость произведенных им расходов возмещается сотруднику в соответствии с трудовым законодательством. В случае выдачи денежных средств авансом до момента подтверждения сотрудником факта использования приобретенного билета за сотрудником — подотчетным лицом отражается задолженность на счете 208 26 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг". При предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета ф.
Отражение в учете электронных билетов
Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08.
Новости компании Форус Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета? По мнению финансового ведомства, для учёта при расчёте налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета достаточно маршрут-квитанции, в которой указана стоимость перелёта. При этом такие документы подойдут, даже если работник оплатил авиаперелёт с банковской карты своей супруги, ведь в соответствии с семейным и гражданским законодательством имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.
Коллеги, у вас уже восстановились командировки в компании? Вообще, как часто сталкиваетесь с оформлением командировочных расходов?
Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов. При использовании материалов сайта «Парламентской газеты» активная ссылка на pnp. В рубрике «Деловая экспертиза» публикуются материалы на правах рекламы.
План счетов
Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Президент России Владимир Путин поручил правительству обеспечить возможность использования электронных билетов на водном транспорте. РЖД могут продавать в электронном виде 100% билетов, однако есть пассажиры, которые пока к этому не готовы, сообщил замгендиректора компании Евгений Чаркин на Форуме будущих технологий. Минцифры анонсировала появление электронных зачётных книжек, студенческих билетов и других учебных документов на «Госуслугах». Тем самым сняты все барьеры для массового внедрения электронных авиабилетов, отметила пресс-служба Минтранса. Для получения QR-кода не нужно использовать специальное приложение или сайт, электронный билет покупается в несколько кликов через чат-бот.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами. Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе.
Теперь его можно использовать для отчета о расходах. Об этом сообщает Минтранс со ссылкой на разъяснение Минфина. С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Тем самым Минтранс и Минфин России сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса. Железнодорожные билеты Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности либо полученный в кассе, либо в терминале так и подтверждение электронной регистрации на поезд. В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50. При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50. По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику: Дт счета учета затрат Кт 71. В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. То есть: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку билетов; Дт 60 Авансы, уплаченные РЖД Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные РЖД на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.
Те, кому каждый день приходится читать надпись «удерживайте карту», понимают, что 200 мс — это очень мало; однако в ТЗ есть пометка — в это мгновение надо укладываться «без учёта задержек в сети». Сколько еще секунд можно списать на такие задержки — вопрос. Но уже сейчас 200 миллисекунд может обеспечить мало кто. По данным «Фонтанки», еще месяц назад прошло тестирование в метро, а также в подвижном составе «Горэлектротранса» троллейбусы и трамваи и ТКК трамваи «Чижик». Замеряли скорость обработки электронных средств платежа. Минимальное время почти везде показало оборудование компании «СТЭК», которая и разрабатывала в свое время СЭКОП: 300 мс для Единой карты петербуржца и «Подорожника», 150 мс для единого именного льготного билета, 134 мс — для школьных билетов. Валидаторы Valitek от компании «Эрлайн» везде показали максимум от 2 до 4,2 секунды , так что производителю рекомендовали оптимизировать алгоритмы. Но речь идет о предельных значениях, а средние отличаются. Скорость ответа — это вопрос не только недовольной гримасы пассажира. Доля платежей банковскими картами и приложениями растет, особенно после того, как поездки по карте «Мир» и ЕКП стали дешевле, чем по «Подорожнику» кстати, пока про это софинансирование на следующий год ничего официально не решали. В итоге к нескольким избранным турникетам выстраивается очередь. Полторы-две секунды устройство тратит на запрос в финансовое учреждение, изготовившее карту», — говорили в «Организаторе перевозок». Среди прочего, развивается комплекс, который занимается мониторингом движения: расчет времени до прибытия транспорта на остановку, сбор данных по пассажиропотоку, подсчет оплативших проезд, расчет стоимости выполненных работ по контракту между городом и перевозчиком, учет и контроль за состоянием оборудования на остановках, включая информационные табло.
Департамент общего аудита об учете электронных билетов
С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного билета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего поездку подотчетного лица по указанному в электронном билете. Для получения QR-кода не нужно использовать специальное приложение или сайт, электронный билет покупается в несколько кликов через чат-бот. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку. Таким образом, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения.
Электронная регистрация на поезд
Их расписание выставляется заранее, и обычно они проходят ночью. Документы хранятся в личном кабинете. Вы всегда можете распечатать электронный билет РЖД в терминале. Бумажный экземпляр возвращается только в кассах, а электронный — везде. Удобный выбор мест: все схемы имеют обозначения и в них легко разобраться. На кассе человек может растеряться, поторопиться, подойти только в определенные часы работы и из-за этого выбрать не совсем удачный вариант.
Вычет НДС В соответствии с п. По общему правилу вычет сумм «входного» НДС производится п. Словом, наличие счета-фактуры не является обязательным условием для принятия к вычету НДС по расходам на проезд. Вместе с тем в налоговых нормах прямо не назван иной документ альтернатива счету-фактуре , который может стать основанием для применения налогового вычета. При этом НДС в документе должен быть показан отдельной строкой.
А раз так, оформленный на командированного сотрудника бланк строгой отчетности например, маршрутная квитанция или контрольный купон , в котором выделена сумма НДС, является основанием для применения вычета по данному налогу. Проверить лотерейный билет «Русское лото» по номеру — онлайн проверка билета [1] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 26. Письмо Минфина России от 28. К сожалению, так бывает не всегда. Некоторые перевозчики не указывают в проездных документах налог в отдельной строке.
Для получения электронного билета федеральные льготники предоставляют в органы социальной защиты населения или МФЦ заявление и следующие документы: паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; документ о праве на льготы. После изготовления электронного билета льготник будет приглашен в орган социальной защиты населения для его получения. Электронный билет выдается органом социальной защиты населения бесплатно. Для льготного проезда с 1 мая 2023 года с заявлением федеральный льготник либо законный представитель вправе обратиться с 9 января по 20 февраля 2023 года в орган социальной защиты населения или МФЦ.
При покупке электронного железнодорожного билета оформляется и выдается контрольный купон выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте , который в соответствии с п. Бухгалтерский учет Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета утв. Организация сама определяет порядок учета электронных билетов и закрепляет это в учетной политике. Электронные билеты на равных основаниях могут учитываться: в составе денежных документов на счете 50.
Это требование вытекает из п. Налоговый учет Стоимость билетов, а также услуг посредника по их оформлению относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и включается в состав командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета пп. Подтверждающими документами для признания командировочных расходов на проезд являются: для электронного авиабилета — маршрут-квитанция распечатанная на бумажном носителе и посадочный талон со штампом "Досмотрено" или выданная авиаперевозчиком справка о подтверждении факта полета , подтверждающие перелет физического лица по указанному в электронном авиабилете маршруту письма Минфина от 06. НДС со стоимости электронных билетов может быть принят к вычету п. Обязательным условием для вычета является выделенная в документе строгой отчетности маршрутная квитанция, контрольный купон отдельной строкой сумма НДС п. Код вида операции по таким вычетам — 23 "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ" приказ Минфина России и ФНС от 14. В книге покупок в графе "Дата и номер" указываются номер и дата оформления билета. Если сумма НДС не выделена в билете в отдельной строке, то она включается в состав прочих расходов письмо Минфина от 10.
НДС со стоимости посреднических услуг принимается к вычету в общеустановленном порядке на основании счета-фактуры посредника п. Документальное оформление После оплаты электронного авиабилета на электронную почту приходит электронный полетный купон и маршрут-квитанция. Маршрут-квитанцию и полетный купон можно распечатать и передать работнику. При регистрации на рейс выдается посадочный талон, подтверждающий перевозку, на котором ставится штамп "Досмотрено". Посадочный талон со штампом и маршрут-квитанцию работник прикладывает к авансовому отчету. Если посадочный талон утерян, нужно обратиться к перевозчику или его представителю и получить справку с информацией, необходимой для подтверждения перелета письмо Минфина от 18. После оплаты электронного железнодорожного билета на электронную почту приходит электронный контрольный купон. Контрольный купон можно распечатать и передать работнику.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. В апреле через ООО "Трэвел" организация приобрела два электронных авиабилета и два электронных железнодорожных билета для сотрудника, направляемого в командировку: 05. Согласно учетной политике организации: электронные билеты учитываются на сч.
Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить. При создании нового элемента в справочнике "Номенклатура" укажите вид номенклатуры "Услуги". Счет учета расходов можно указать непосредственно в документе в колонке "Счета учета". Рисунок 8 - Результат проведения документа Поступление услуг 3. Распечатки электронных билетов переданы сотруднику. Распечатка маршрут-квитанции электронного авиабилета передана сотруднику. Распечатка контрольного купона электронного железнодорожного билета передана сотруднику - Документ "Выдача денежных документов": Раздел: Банк и касса — Выдача денежных документов. Кнопка Создать. Выберите вид операции "Выдача подотчетному лицу". На закладке Кому в поле Подотчетное лицо выберите сотрудника, которому выдаются билеты. На закладке Денежные документы по кнопке Выбрать заполните табличную часть: из справочника "Денежные документы" выберите билеты, которые выдаются сотруднику, укажите их количество. Рисунок 10 - Результат проведения документа Выдача денежных документов 4. Принят к учету утвержденный авансовый отчет. Включена в расходы стоимость электронных авиабилетов. Включена в расходы стоимость электронных железнодорожных билетов. Учтен НДС, выделенный в авиабилетах. Укажите дату авансового отчета, подотчетное лицо. На закладке Прочее по кнопке Добавить заполните табличную часть. В колонке Документ расхода укажите вид электронного билета, его номер и дату. В колонке Поставщик выберите из справочника "Контрагенты" организацию-перевозчика. В колонках СФ и БСО установите флажки, которые означают, что билеты являются бланками строгой отчетности и могут использоваться вместо счетов-фактур для вычета НДС. В колонку Реквизиты счета-фактуры автоматически попадут данные из колонки Документ расхода. В колонке Счет затрат укажите счет затрат, на который будет списана стоимость билетов.
Документальное подтверждение расходов на приобретение электронных билетов
Минцифры анонсировала появление электронных зачётных книжек, студенческих билетов и других учебных документов на «Госуслугах». НДС с авиабилетов и ж/д билетов в 2024 году: как отразить в книге покупок. Оформление электронных билетов на сайте не производится в период технологического перерыва системы «Экспресс» с 03:30 до 04:00 по московскому времени. Электронный билет действует на всей территории Ростовской области и не подлежит передаче другому лицу.
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». В инструкции рассмотрим, каким образом учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника.