Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE.
Электронный документооборот с контрагентами
— сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. Теперь будем работать в электронном — через систему ЭДО «Диадок». Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота. Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами.
Что такое система электронного документооборота
- Другие новости
- Диадок - у кого есть, как вам?
- Контур.Диадок - обзор, отзывы, аналоги, альтернативы
- Диадок - электронный документооборот - Дельта-Информ в Самаре
Стоимость подключения к ЭДО
| Что выбрать: СБИС или Контур Диадок? | разработал решение для Google Adwords. |
| «Контур.Диадок» – электронный документооборот | Программы СКБ Контур: тарифы на установку | Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). |
| Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам | В настоящее время СКБ Контур ведет техническое тестирование технологии обмена данными с операторами ЭДО «Электронный Экспресс», «Калуга Астрал», «Криптэкс», CISLink, Synerdocs. |
| Контур.Диадок программы для электронного документооборота (ЭДО) | Контур Диадок СЭД. |
Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
Системы электронного документооборота позволяют систематизировать важные файлы и хранить их в надежном месте. Также такая технология дает обмениваться цифровыми версиями документов с контрагентами без необходимости личной встречи. В конце концов, переведя документооборот в цифровой вид руководство предприятия в перспективе существенно сэкономит, сократив затраты на покупку бумаги, курьеров и прочие расходы, связанные с использованием физических версий разнообразных отчетов, актов и протоколов. В нашем материале мы расскажем о лучших системах документооборота СЭД.
Что такое система электронного документооборота Система электронного документооборота — это набор функций, позволяющий автоматизировать обмен и хранение документов в рамках одной или нескольких организаций. Для работы некоторых ее частей необходимо разрешение ФНС, которое выдается операторам электронного документооборота. Попадание в реестр аккредитованных операторов гарантирует безопасность передачи данных и возможность работы с электронной подписью.
Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных: Имя; Телефон; E-mail. Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info b-ts.
Представления нужных документов для контролирующих органов. Это, наверное, самая важная функция программы. С ней вы никогда не пропустите срок подачи декларации. Диадок интуитивно прост в своей функциональности. По отзывам пользователей, нужна всего лишь пара дней на то, чтобы освоить все меню.
Существенно выросли и другие показатели. Количество роуминговых организаций — клиентов других операторов ЭДО, с которыми обмениваются электронными документами пользователи «Контур. Прирост по сравнению с I кварталом 2022 г. Если рассматривать все созданные пары контрагентов внутри сервиса «Контур. То есть почти половина уникальных комбинаций — это взаимодействие клиентов разных операторов ЭДО. Роман Акимов , менеджер проектов развития в «Контуре»: «Фокус развития роуминга в нашем сервисе и в целом на рынке ЭДО в России — простой и быстрый обмен документами. Уйти от длительных и сложных настроек помогла технология автороуминга, когда пользователям достаточно обменяться приглашениями, как и внутри одного сервиса.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
Просто оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки. Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками. Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг. Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий.
Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями. Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов. Интеграция системы ЭДО В процессе внедрения актуальных технологических решений можно выделить две основные стадии. Определение учетной политики Перед тем как перейти на новую схему, необходимо составить соответствующее положение, удостоверяющее возможность использования электронных документов. В содержании уточняется: Перечень документации, в отношении которой распространяется данное правило: это могут быть накладные, счета на оплату, акты приема выполненных работ, УПД и т. Алгоритм действий, предусматривающий привлечение оператора телекоммуникационной связи или самостоятельную обработку. Стоит отметить, что для отправки и получения счетов-фактур наличие независимого посредника является обязательным условием.
Тип подписи, используемой для подтверждения. В соответствии с законодательными нормами различают три разновидности: простые, неквалифицированные и квалифицированные ЭЦП. При этом юридической силой, соответствующей статусу обычного подписания, обладает только последний вариант, не требующий обязательного оформления дополнительного соглашения. Перечень работников организации, наделяемых правом регистрации электронных документов.
Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО. Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском». Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.
Уйти от длительных и сложных настроек помогла технология автороуминга, когда пользователям достаточно обменяться приглашениями, как и внутри одного сервиса. В 2020 г. Важным достижением 2022 г. Это крупный оператор, работу по его подключению мы вели больше года. Процесс регулирует ФНС России. Если между двумя операторами установлена связь, но настройка роуминга для клиентов должна занимать не более двух дней. А если нет — то у операторов есть 20 дней на настройку.
Как подключить Контур.Диадок
Работайте на любом устройстве и в любое время Массовое приглашение контрагентов Легко проверьте сразу всех ваших контрагентов на их готовность обмениваться юридически значимыми электронными документами в Диадоке и массово разошлите им официальные приглашения Надежное хранение документов Ваш электронный архив документов, хранящийся на наших защищенных серверах, никогда случайно не потеряется, не удалится, не подвергнется атакам вирусов и всегда будет доступен только вам Быстрый поиск и фильтрация Находите любые документы за пару секунд. Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный. Массового обрабатывайте найденные документы Представление документов в госорганы Передавайте в суды и контролирующие органы оригиналы или бумажные копии электронных документов со штампом ЭДО. Налоговая рекомендует отправлять документы в электронном виде Подразделения и сотрудники Создавайте структуру подразделений и распределяйте по ним сотрудников. Организуйте поток входящих документов и ограничивайте «области видимости» по каждому сотруднику Бесплатный межоператорный роуминг Обменивайтесь документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. СКБ Контур разработчик Диадока — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений Безопасность Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.
Другие документы можно отправить в произвольных форматах. Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе. Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты. Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки. Подробнее про документы Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml. Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа. Для чего может быть создан свой тип документа? В каких случаях нужно создавать свой тип документа?
СКБ Контур разработчик Диадока — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений Безопасность Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Дополнительную защиту может обеспечивать двухфакторная аутентификация коды в СМС Высокий уровень доступности Имейте доступ к своим документам в любой момент времени. Диадок гарантирует высокий уровень доступности к сервису. Документы будут всегда вам доступны даже без оплаты сервиса Протоколы передачи документов Передача документов фиксируется в протоколах. В них видно кем и когда согласован, подписан, отправлен и получен документ. Это неоспоримое доказательство перед контрагентом Маркетинговые материалы Мы поможем вам в продвижении ЭДО среди ваших контрагентов. Диалоги можно привязывать к конкретном документам, а также оставлять комментарии при отказе в подписи документа Круглосуточная техподдержка Звоните по бесплатному телефону, пишите сообщения специалистам поддержки — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.
Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах. Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе. Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты. Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки. Подробнее про документы Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml. Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа. Для чего может быть создан свой тип документа?
Контур.Диадок программы для электронного документооборота (ЭДО)
Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Теперь пользователи систем «Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от «Тензор» смогут обмениваться счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде. В статье Справочной банка Точка рассмотрим основные программы и операторы электронного документооборота в организации, какие существуют онлайн-сервисы для ЭДО. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
Сейчас для этого необходимо на сайте Контур. Диадока заполнить заявку на роуминг. В ближайшее время мы планируем запустить в роуминге отправку приглашений контрагентам, это ускорит настройку связи между пользователями двух систем ЭДО. Развитие роуминга — важное направление для Контура. Когда роуминг настроен, клиентам проще перейти на ЭДО со своими контрагентами, которые используют системы других операторов. Если роуминга между операторами нет, компаниям приходится поддерживать документооборот на бумаге или осваивать еще одну систему ЭДО.
И в этом есть вклад от развития роуминга, так как его поддержка операторами и простота настройки делают ЭДО удобнее и привлекательнее для пользователей. Основной прирост произошел за счет исходящего трафика. Если в начале 2022 г. В I квартале 2023 г. Существенно выросли и другие показатели. Количество роуминговых организаций — клиентов других операторов ЭДО, с которыми обмениваются электронными документами пользователи «Контур. Прирост по сравнению с I кварталом 2022 г.
Именно Диадок в 2018 г самым первым в РФ запустил проект международного электронного документооборота с юридической значимостью. В системе вы сможете сопоставлять информацию в автоматическом режиме. Получите готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за 30 секунд. Наш модуль Взаиморасчеты выполняет работу вместо вас в полной версии или интеграционном решении для 1С. Нет необходимости тратить время на подготовку документации: она полностью сформируется в автоматическом режиме. Сотрудники Создание подразделений Кадровый ЭДО Руководитель компании может самостоятельно назначать ответственных лиц, которые получат пароль и права доступа к сервису компании. Делать это он может бесплатно в неограниченном количестве. Уполномоченные лица получают все права, кроме проставления подписи на документации. В Диадоке ваша компания может добавить любое количество пользователей без дополнительной платы. В системе можно сформировать некую иерархию всех подразделов и разделить по ним сотрудников. Таким образом, руководитель компании упорядочить поток входящей документации, направляя ее сразу в нужный отдел, а также определить зону прав доступа для каждого работника системы, чтобы они могли выполнять только те операции, которые им разрешены.
Через приложение подписать 20 документов - это геройство: открой каждый документ, нажми подписать, открой приложение для подписи, сделай три нажатия. Ребята, сделайте выделение и подписание нескольких документов за один раз И зачем просить оценить приложение после каждого подписанного документа? Можно один раз спросить и не спрашивать каждый раз, ну не хотел я писать отзыв… Конфиденциальность приложения Разработчик SKB Kontur указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.
Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
разработал решение для Google Adwords. — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. При заключении договора с оператором такое оформленное соглашение можно подписать электронно и оформить с использованием системы.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
| Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО | В статье Справочной банка Точка рассмотрим основные программы и операторы электронного документооборота в организации, какие существуют онлайн-сервисы для ЭДО. |
| Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке | Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. |
| Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге | Новости компании «Платформа ОФД» | электронный документооборот (ЭДО). |
Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
Теперь пользователи систем «Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от «Тензор» смогут обмениваться счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету. В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании. Контур Диадок: Полноценный электронный документооборот Контур КЭДО Контур Логистика Контур Взаиморасчёты Контур Страхование. Система электронного документооборота позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать любые электронные документы (счета-фактуры, акты, договоры). Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Система электронного документооборота с контрагентами через сервис
Снимки экрана
- Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С
- Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
- ЭДО Диадок в системе маркировки
- Контур.Диадок - изменения в законодательстве – Telegram
- Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
- Электронный документооборот с контрагентами
Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд
Сотрудники Создание подразделений Кадровый ЭДО Руководитель компании может самостоятельно назначать ответственных лиц, которые получат пароль и права доступа к сервису компании. Делать это он может бесплатно в неограниченном количестве. Уполномоченные лица получают все права, кроме проставления подписи на документации. В Диадоке ваша компания может добавить любое количество пользователей без дополнительной платы. В системе можно сформировать некую иерархию всех подразделов и разделить по ним сотрудников. Таким образом, руководитель компании упорядочить поток входящей документации, направляя ее сразу в нужный отдел, а также определить зону прав доступа для каждого работника системы, чтобы они могли выполнять только те операции, которые им разрешены. Комфортный обмен кадровой документацией между руководителем и работниками в модуле КЭДО. В соответствии с Трудовым кодексом каждая компания может пользоваться электронными кадровыми файлами, а не бумажными документами.
Кадровик формирует файл в привычной для себя УС, перенаправляет его работнику и может отслеживать статус подписания в онлайн-режиме. Данные и безопасность.
В сервисе «Диадок» от «СКБ Контур» можно выполнять следующие действия: Создавать и проверять документацию на наличие ошибок Подписывать документацию квалифицированной электронной подписью и отправлять контрагентам Сверять взаиморасчеты с партнерами Представлять документы во все контролирующие органы Находить контрагентов, которые работают в сервисе электронного документооборота, и отправлять им приглашения к обмену Хранить полученную и отправленную документацию на сервере Находить документацию при помощи удобного фильтра Назначать подразделения, которые будут получать документацию от конкретных контрагентов Обмениваться документацией с иностранными партнерами Согласовывать документы внутри компании для этого они отправляются на визирование или подпись конкретному сотруднику или всему подразделению. Интеграция с 1С Сервис совместим с конфигурациями 1С. Соответствующий модуль устанавливается на компьютер или сервер. С его помощью можно создавать документацию в одной системе на основе информации из другой. Это делается в пару кликов и без ручного ввода.
Как перейти на электронный документооборот в Контур. Пользователи сервиса Контур.
При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать.
В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота.
В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно. В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки. Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур. Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку.
Отдельные статусы устанавливаются системой Контур.
Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info b-ts. Заказать в 1 клик телефон Отправить заявку Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Мы платим 3500, чтобы Контур отправлял марки в ЧЗ из возвратов поставщику. ЭДО Контур Диадок создан для решения задач с документооборотом между контрагентами. Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами.