Зайти в ЛК ФСС для получателей услуг(работников) можно с помощью доступа на сайт госуслуг. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги фонда социального страхования РФ. Прямая регистрация в Фонде также невозможна, вход производится через Госуслуги. Больничный лист и его продолжение в 2024 году формируют только в электронном виде. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования (ФСС). После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг. Пособия по листам нетрудоспособности почти во всех случаях оплачивает фонд напрямую (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС).
Электронный больничный лист: правила работы на 2024 год
Шаг 3 Если вход в личный кабинет совершается впервые, появится просьба дать согласие на обработку персональных данных. Ставят галочку в окошко рядом с надписью «Я согласен». Нажимают кнопку «Продолжить». Шаг 4 Открывается личный кабинет пользователя. В верхнем меню находят кнопку «Листки нетрудоспособности» и кликают на нее. Шаг 5 Откроется полный перечень больничных листов, которые выдавались в электронном виде. Останется только отследить нужный, скачать и просмотреть его содержание. При необходимости документ можно распечатать на принтере.
Для этого нажимают на кнопку «Печать». Возможные трудности Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете.
А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка.
Социальный фонд и работодатель обмениваются сведениями в электронном виде. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, последующие — фонд. В больничном не указывается диагноз, но есть коды, по которым можно определить причину нетрудоспособности травма, болезнь, уход за ребёнком и т. Если врач допустил ошибку при внесении данных, он аннулирует лист и создаёт дубликат. По умолчанию, работник не обязан сообщать о том, что находится на больничном. Исключение— локальные нормативные акты работодателя. Как посмотреть сведения о больничных через Госуслуги Данные об открытых листках нетрудоспособности поступают из Фонда социального страхования на портал Госуслуги. ШАГ 2 Убедиться, что все данные профиля заполнены верно, и выбрать способ поиска: по номеру ЭЛН электронного листка нетрудоспособности или за указанный период. ШАГ 3 Нажать кнопку «Запросить сведения». В зависимости от способа поиска, система выведет один или все листки, открытые на имя гражданина. Если появится результат «не найдено», значит, по заданным параметрам бюллетеней нет. Дистанционное открытие и закрытие В связи с распространением коронавирусной инфекции в России была введена возможность дистанционного открытия листков нетрудоспособности. Чтобы оформить БЛ без посещения поликлиники, нужно: Зайти на официальный сайт медучреждения и посмотреть, есть ли там сервис для удалённого открытия БЛ. Если он есть, оставить заявку на аудиоконсультацию и дождаться ответа. Врач позвонит по указанному телефону и задаст вопросы. В зависимости от симптомов, больничный будет открыт или к нему на дом приедет участковый врач. Если указанного сервиса на сайте нет, нужно позвонить в регистратуру, сообщить об имеющихся симптомах и о необходимости удалённого открытия БЛ. Получить указания по поводу дальнейших действий. Есть несколько вариантов, в зависимости от региона.
Сведения в бухгалтерию о продлении, закрытии, аннулировании больничного передаются из информационной системы «Соцстрах» без участия работника подп. После закрытия больничного ФСС может направить работодателю через ту же систему запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для оформления выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Данные сведения нужно предоставить в течение трех рабочих дней п. Не следует, таким образом, обязывать работника сообщать номер больничного в бухгалтерию. Рекомендация от «КонсультантПлюс»: Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Нежелательно, чтобы возникла ситуация, при которой работник представит электронный больничный работодателю, а у него нет технической возможности принять данный документ. Подробнее см. Пробный доступ можно получить бесплатно. На первый взгляд, что такое электронный больничный лист и как его получить, понятно. Но на практике возникает целый спектр вопросов. Почему электронный больничный доступен не всем гражданам Заболеть может каждый, а получить электронный больничный могут не все. Перечислим несколько причин, по которым оформление электронного листка нетрудоспособности невозможно или бесполезно пособие по нему все равно не выдадут : Пациент не застрахован лицом в системе социального страхования перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, существуют проблемы с интернетом. Иные причины технического и организационного характера. В результате далеко не каждый гражданин, обратившийся за медицинской помощью, вправе рассчитывать на оформление электронного больничного. Можно ли получить электронный больничный в частной клинике? У пациентов часто есть выбор: лечиться в государственном медучреждении или в частной медицинской организации. При этом не все частные центры и клиники имеют лицензию на проведение лечения.
Правила оформления больничного листа через Единый портал госуслуг.
В некоторых случаях больничный листок не может быть выдан гражданину. Узнайте больше в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ. Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности? С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная. Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп.
В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия.
Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами. При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets. После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи.
На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения. Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице. Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности. Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие в той части, которая начисляется за счет работодателя.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему. Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь. О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, рассказывается в материале «Несчастный случай на производстве — действия работодателя». Итоги Электронный больничный обязателен с 2022 года. В рамках ведения электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС кадровикам и бухгалтерам более не требуется заполнять свою часть листка нетрудоспособности.
Тем не менее каждая компания должна зарегистрироваться на Портале госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets. Работодатель через личный кабинет направляет в ФСС недостающие сведения. Электронный больничный позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. Источник Больничный лист на Госуслугах Возможность получить больничный лист на Госуслугах появилась относительно недавно — в разгар эпидемии коронавируса. В текущих обстоятельствах практически все действия по получению тех или иных государственных услуг ушли в онлайн. Правом на удаленную выдачу больничного наделялись граждане, которые сидели на карантине.
Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их. Например, вносит корректные данные для расчета пособия. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса п. Эти данные СФР вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия. Ведомства предоставляют ФСС сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса п. Если же работодатель направил в фонд неполные недостоверные данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней направит недостающие исправленные сведения п. Особенности при расчете и выплате пособия Порядок расчета пособий остался прежний, но увеличился их фактический размер.
С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок. В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия.
О заполнении полей документа смотрите здесь. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком.
Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия.
Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. С 1 января 2024 года работодателю не нужно в 3-дневный срок направлять в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случаеначала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. С версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч. Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в ФСС и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка.
Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен». Таким образом, на портале ФСС также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Все эти ходы записываются, как говорится. Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты.
Они есть в Личном кабинете ФСС. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда. Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
- Навигация по записям
- Где искать больничные листы на Госуслугах?
- Преимущества личного кабинета ФСС
- Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
- Почему нужна проверка больничного листа
- Больничные на Госуслугах и в ЛК СФР
Выбор региона
- Доступ к электронному больничному для застрахованного гражданина-получателя услуг
- Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
- Как отправить больничный лист работодателю через госуслуги пошаговая инструкция
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
- Доступ к электронному больничному для застрахованного гражданина-получателя услуг
- Больничный в 2024 году: как оплачивается, как рассчитать, открыть и закрыть лист | Банки.ру
Как посмотреть больничный лист на Госуслугах
Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги. Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности. Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля.
Как посмотреть больничный лист на Госуслугах
Возможности для работодателя и бухгалтера Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы. При выполнении двух данных условий необходимо следовать инструкции: Получить от сотрудника номер онлайн листка. Перейти в личный кабинет на сайте ФСС, войдя с помощью авторизации портала Государственных услуг. Выбрать раздел «Электронные листки». Кликнуть по позиции «Запросить листок».
Заполнить форму необходимыми сведениями и утвердить внесенные изменения. Направить листок в Фонд, где будет проведена проверка полученной информации и назначена выплата полагающихся пособий. Также с помощью личного кабинета работодатель может отслеживать статус больничного листка, найти номер по фамилии сотрудника или распечатать документ в привычной форме. Как правило, в российской практике ответственным за заполнение электронного больничного листка назначается должностное лицо из отдела бухгалтерии. Поэтому все возможности для работодателя доступны и доверенному сотруднику.
Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника. Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года. Как правило, больничные всегда меньше зарплаты. В 2024 году максимальный размер пособия увеличился до 4 100 рублей в день, а минимальный размер до 641,4 рубля для 30-дневного месяца и 620,7 рубля для 31-дневного месяца. Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям.
Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства. Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев. Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом. Оформлять больничный — это право, а не обязанность. Если работник договорился работать из дома во время болезни, то никаких нарушений в этом нет. Если работник вышел на больничный во время отпуска, то на срок листка нетрудоспособности увеличивается срок отпуска, либо эти дни переносятся.
Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи. Доступ в ЛК для страхователя Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи.
Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП. Наши дальнейшие пояснения касаются только работы Личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Если вы хотите больше у знать о том, как организовать работу с электронными больничными в организации, используйте готовые решения от системы КонсультантПлюс. Открыть временный на 2 дня бесплатный доступ к готовым решениям от КонсультантПлюс можно по этой ссылке. Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование — на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг. Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже.
В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя. На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности».
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса.
В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата.
Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем ФСС проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года
- Расчет больничного листа: новые правила работы с СФР
- Выбор региона
- Как в 2024 году открыть больничный лист дистанционно: инструкция
- Вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, возможности ЛК и официальный сайт фсс
- Личный кабинет ФСС
Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему
Пользователь в онлайн-режиме может самостоятельно рассчитать сумму социальной помощи до того, как подал заявление. Как проходит оплата больничного листа? Конечно, многих интересует, как же будет оплачиваться ЭБЛ, как получить начисленные средства. Схема несложная и состоит из нескольких этапов. Прежде всего, пациенту нужно узнать номер своего ЭБЛ — для этого нужно сделать запрос в поликлинику. После этого в процесс включается работодатель, он же страхователь.
Для того, чтобы оплатить ЭБЛ своему сотруднику, он тоже должен быть зарегистрирован на «Госуслугах» и иметь электронно-цифровую подпись ЭЦП. После получения уведомления от ФСС страхователь входит в кабинет сотрудника, оформившего больничный, подписывает документ ЭЦП, делает соответствующие расчеты, оформляет документы и перечисляет средства в территориальный орган ФСС к которому прикреплен сотрудник.
Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.
Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС.
Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
Теперь сведения о заработке Социальный фонд запрашивает в ФНС. Появилась возможность оформления БЛ «Задним числом». По решению врачебной комиссии в период нетрудоспособности могут быть включены дни, предшествующие дате, в которую обратился пациент. Утверждён порядок расчёта для присоединённых регионов. В каких случаях можно и нельзя открыть листок нетрудоспособности Перечень оснований для оформления бюллетеня: болезнь; пребывание в санатории сразу после выписки из больницы; реабилитация после протезирования; карантин в дошкольном учреждении у ребёнка; уход за заболевшим родственником, включая детей и взрослых; пребывание заявителя на карантине; прерывание беременности в том числе мини-аборт ; усыновление новорожденного. Ситуации, в которых больничный лист не оформляется: отсутствие симптомов любых заболеваний, симуляция; нахождение под арестом; пребывание в санаторно-курортном учреждении по путёвке; лечение или мед. Если пациент разово обратился в поликлинику для прохождения процедуры, ему выдаётся справка с указанием даты и диагноза. Порядок оформления больничного листа Право выписывать листки нетрудоспособности есть у врачей и фельдшеров. Сотрудники скорой помощи, персонал оздоровительных центров, медсёстры и административный персонал медучреждений не могут оформлять больничные. Выполнять предписания врача, являться на осмотры в назначенные дни. Если лечение начало в одной клинике и продолжилось в другой, открыть новый лист. Для закрытия больничного явиться на приём, чтобы врач подтвердил факт выздоровления. Бюллетени оформляются в электронном виде, при этом указывается дата оформления. Если пациент вызвал участкового врача на дом, но тот приехал на следующий день, в листке указывается дата фактического оформления. Работник может обратиться в поликлинику вечером, после окончания рабочего дня. В таком случае бюллетень открывается завтрашним числом, потому что бухгалтерия не может за одну и ту же дату начислить одновременно пособие по нетрудоспособности и заработную плату. О чём важно знать: Врач или фельдшер оформляет лист нетрудоспособности в МИС Медицинской информационной системе. Оттуда данные автоматически передаются в СФР. Социальный фонд и работодатель обмениваются сведениями в электронном виде.
После этого ФСС отправляет уведомление об открытии электронного больничного а затем и о изменении его статуса непосредственно работодателю. Если у работника несколько таких работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном работника. Для своевременного получения всех необходимых данных работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота СЭДО. Пациент не получает на руки бумажную версию больничного.
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
Электронный больничный лист — это документ, который выдается врачом в электронном виде и передается в ФСС и работодателю через специальную информационную систему. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). Электронный листок нетрудоспособности. Как оформить больничный лист через личный кабинет на портале Госуслуги.
Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему
А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В этих целях нужно руководствоваться положениями приказа Минздрава России от 23. Отдельные учетные программы, используемые работодателями, также позволяют обрабатывать электронные больничные. С их помощью можно загружать электронные листки нетрудоспособности и дополнять их нужными данными. Дополнительные сведения о том, как получить электронный больничный лист работодателю, узнайте далее. Как быть, если работодатель не принимает электронный листок нетрудоспособности Вы сообщили в бухгалтерию номер электронного больничного, а его отказываются принимать. Что предпринять? В первую очередь, поинтересуйтесь, по какой причине вам отказывают. Если специалист бухгалтерии делает это из-за недостатка навыков или по иным аналогичным причинам, обратитесь к главбуху или руководителю организации. И вопрос, скорее всего, будет урегулирован. Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля. Работодатель с помощью этого сервиса вносит необходимые данные в электронный листок нетрудоспособности и по информационным каналам отправляет сведения в ФСС, подписав их УКЭП. Работник в своем личном кабинете на сайте ФСС видит электронный листок нетрудоспособности, но ничего дополнять или исправлять в нем ему не позволено. Если у вас есть вопросы по электронному больничному, советуем посмотреть разъяснения Минтруда РФ, которые мы привели здесь. Работодателю необходимо быть уверенным, что больничный для работника корректно рассчитан. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали подробно о том, что следует обязательно учесть при таком расчете. Получите бесплатный пробный доступ к материалу. Узнайте больше о полезных для работодателей и сотрудников налоговых электронных сервисах:.
Если же все возможности по оформлению больничного в электронной форме у медучреждения есть, отказ незаконен. Для решения вопроса в такой ситуации попробуйте обратиться с жалобой к главврачу медучреждения. Где найти электронный больничный работодателю Случается, что сотрудник сообщил номер электронного больничного бухгалтеру, ранее не работавшему с такими цифровыми документами. Может возникнуть вопрос: где найти электронный больничный работодателю? Все электронные листки нетрудоспособности можно найти только в одном месте — в базе ФСС. Чтобы получить к ней доступ, работодателю нужно оформить доступ к Личному кабинету страхователя. Для этого необходимо иметь подтвержденный аккаунт в системе Госуслуг, а также электронные подписи для информационного обмена с ФСС. При выполнении указанных условий работодатель сможет получать данные по электронным больничным сотрудников. При несогласии с теми или иными сведениями по больничному например, при обнаружении неоправданно длительного периода нетрудоспособности он может пожаловаться на действия медучреждения в ФСС. В этих целях нужно руководствоваться положениями приказа Минздрава России от 23. Отдельные учетные программы, используемые работодателями, также позволяют обрабатывать электронные больничные. С их помощью можно загружать электронные листки нетрудоспособности и дополнять их нужными данными. Дополнительные сведения о том, как получить электронный больничный лист работодателю, узнайте далее. Как быть, если работодатель не принимает электронный листок нетрудоспособности Вы сообщили в бухгалтерию номер электронного больничного, а его отказываются принимать. Что предпринять? В первую очередь, поинтересуйтесь, по какой причине вам отказывают. Если специалист бухгалтерии делает это из-за недостатка навыков или по иным аналогичным причинам, обратитесь к главбуху или руководителю организации. И вопрос, скорее всего, будет урегулирован.
Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования ФСС. Материал по теме Законы, вступающие в силу в январе-феврале 2022 года: пенсии, материнский капитал, налоговые вычеты Как передать электронный больничный лист работодателю Работодатель без участия работника автоматически получит данные об открытии и закрытии вашего больничного листа через систему электронного документооборота. В крайнем случае вам нужно лишь сообщить номер больничного тем способом, который принят в вашей компании — например, устно, по электронной почте или SMS. Если вам нужен номер электронного больничного, а вы его потеряли, вы сможете найти его на сайте Госуслуг — все больничные теперь можно отслеживать там.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) начнет перечислять средства за больничный лист напрямую работникам, а не работодателям, как это было раньше. На сайте Фонда социального страхования. выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации.