Может ли самозанятый нанять субподрядчиков и заключить договор подряда, как ему привлекать соиполнителей, на каких условиях можно работать с заказчиками, как платить налоги при совместной работе.
Разбираемся, можно ли нанять самозанятого на работу
| 20 бизнес-ниш для самозанятых | Индивидуальный предприниматель не может стать самозанятым, если использует ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН, получает в год больше 2 400 000 ₽ или нанимает работников. |
| Возможно ли у самозанятого нанять работника? | Априори по самозанятому не заполняется табель учета рабочего времени, нет таких начислений, как доплата до МРОТ, за сверхурочную работу или занятость в выходные и праздничные дни. |
| Может ли самозанятый нанимать работников | Проверьте, что сотрудник действительно самозанятый Составьте договор Запрашивайте чеки после каждой сделки Коротко: как принять на работу самозанятого. |
Как самозанятому законно нанять работника
Если для выполнения работ или услуг отводится большой промежуток времени, компания или физическое лицо составляет договор с самозанятым: на проведение работ — уборка, строительство , ремонт квартиры, автомобиля, бытовой техники; купли-продажи — на закупку произведенных им hand-made товаров , игрушек, сувениров; на авторский заказ — разработку логотипа, программной части сайта, написание цикла статей. Выполненные работы и оказанные услуги принимаются по акту, но без договора этот документ контролирующие службы могут признать недействительным. Если группа самозанятых работает вместе, как с ней заключить договор? Рассмотрим разные варианты. Договор с бригадиром с руководителем. Обременительно для заказчика заключать договоры с каждым членом самозанятой компании или производственной бригады. Но возрастает риск, что бригадира или начальника артели, распределяющего заработанные деньги, могут признать работодателем и лишить статуса самозанятости. Члены бригады, получившие часть общей суммы, должны подготовить чеки. Заказчик вместо одного отчетного документа, получит несколько, что не соответствует договору, правилам взаиморасчета с самозанятым, принципам взимания налогов НПД.
Такая политика вызовет проблемы с банками и с ФНС. Заключение одного общего договора повышает риски для всех. В этом случае заказчик получает один чек от бригадира. Но, как уже отмечалось ранее, такая система взаиморасчетов попадает под двойное налогообложение. Договоры с каждым членом команды самозанятых. Такие ГПХ составляются особенно тщательно, чтобы их не сочли подменой трудовых отношений гражданско-правовыми.
Услуги исполнителя по электрике 50 тыс.
Налог составит со всей суммы дохода - 15 тыс. В качестве исполнителей по договорам самозанятые могут привлекать подрядчиков с таким же статусом, физических лиц, работающих в обычном режиме, а также ИП с любой системой уплаты налогов. Сдавая жилье в аренду можно заключить ГПД с уборщицей, при ремонте квартир - с дизайнером, при организации торжеств - с ведущим, при разработке сайтов - с программистом и пр. Работать с привлеченными исполнителями возможно как многократно, так и разово, закон это не ограничивает. Основное требование - соответствующее оформление договорных отношений. Основные пункты при заключении договоров При заключении самозанятыми ГПД на производство работ или оказание услуг не должно быть маскировки трудовых отношений. В случае если самозанятые ИП привлекают подрядчиков на постоянной основе, а для сокращения налогов заключают договоры на оказание услуг, могут последовать претензии: от ФНС по взиманию недоплаченных налогов за весь период; от работников по требованию переквалифицировать договор и получить компенсацию в суде.
Если сотрудничество происходит не на постоянной основе, при этом исполнитель берет на себя всю ответственность, использует свои мощности и заключает договоры с другими заказчиками, то это не является нарушением. Самозанятый имеет право всю работу поручить исполнителям и заниматься только контролем и организацией процесса. Распространенный слух о самозанятых: увольнение для сокращения налогов.
Во-вторых, ограничения, установленные в «Законе о самозанятых», распространяются только на трудовые отношения.
То есть закон не позволяет самозанятому заключать трудовые договоры с привлекаемыми к работе физлицами, но не запрещает подписывать с ними гражданско-правовые договоры. К сожалению, в письме ФНС нет разъяснений об уплате налогов и страховых взносов и возможных правовых рисках для самозанятого, который нанимает себе помощника. Давайте разберемся подробнее в том, о чем умолчали налоговики. Использовать специальный налоговый режим НПД, согласно закону, может не только рядовой гражданин, но также индивидуальный предприниматель применяющий общую, упрощенную, патентную системы налогообложения или единый сельскохозяйственный налог.
С точки зрения уплаты налога на профессиональный доход, никаких различий между самозанятым-предпринимателем и самозанятым-гражданином нет. Отличия появятся, как только самозанятый заключит с другим физлицом договор подряда или возмездного оказания услуг. НДФЛ и страховые взносы Налоговое законодательство обязывает всех предпринимателей и юридических лиц, заключающих гражданско-правовые договоры с физлицом, не являющимся плательщиком НПД или предпринимателем, удержать и уплатить за них подоходный налог НДФЛ и страховые взносы. Предпринимателям важно понимать, что, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, закон не освобождает их от указанной обязанности налогового агента, если они используют наемный труд физлиц.
На практике этот нюанс зачастую не принимают во внимание, ошибочно полагая, что регистрация статуса плательщика НПД освобождает индивидуального предпринимателя от указанных обязательств. Иногда предприниматель намеренно включает в гражданско-правовой договор условия, согласно которым исполнитель-физлицо должен самостоятельно уплатить за себя НДФЛ. Но это не поможет избавиться от налогового бремени, так как нормы налогового законодательства имеют большую юридическую силу, чем договоренности между сторонами гражданско-правового договора. Теперь разберемся, обязан ли гражданин, применяющий специальный налоговый режим НПД, уплачивать подоходный налог за исполнителя-физлицо.
К счастью, закон не признает их налоговыми агентами при выплате вознаграждения другим физлицам по гражданско-правовым договорам. В этом случае исполнитель самостоятельно сообщает налоговикам о своих доходах. Для этого он должен подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Эксперт: Гудина Елена Владимировна — независимый юрист, эксперт-практик по работе с кризисами, более 22 лет работы юристом, адвокатом, начальником юридического отдела. Первые самозанятые появились в нашей стране в 2019 г.
Регистрация очень быстрая, оплата налога простая, не нужно сдавать никакую отчетность. Но вот как обстоят дела с официальным трудоустройством? После увольнения принять бывшего подчиненного на НПД получится только через 2 года. Отношения оформляют трудовым или гражданским договором. В соглашении указывают статус сотрудника, предусматривают обязанность информировать об его изменении.
Единственный документ, подтверждающий оказание услуг и оплату. С кем можно работать Законодательство не содержит запрета. Самозанятые могут быть наемным персоналом. Оформляют с ними обычный трудовой договор. Работодатель за них в полном объеме оплачивает все налоги и сборы.
А деятельность, в связи с которой оформлен льготный режим, может осуществляться в свободное время. Фото: никто не запрещает совмещать основную работу и приносящую дополнительный доход.
6 правил работы с самозанятыми
Согласно законодательству, самозанятый обязан работать самостоятельно, то есть не имеет права иметь в штате сотрудников, оформленных по трудовому договору. Стоит ли нанимать самозанятого? В целом привлечение самозанятых граждан является достаточно удобным способом сотрудничества заказчика и исполнителя. Самозанятый обязан выполнять все работы самостоятельно либо заключать договор подряда, нанимать дополнительно сотрудников по трудовому договору нельзя. Наем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
Может ли самозанятый нанимать людей на работу?
Если при проверке выяснится, что исполнитель не сформировал чек, за это получат штраф и самозанятый, и компания. Самозанятый самостоятельно не рассчитывает сумму налога, это автоматически делает налоговая. Уведомление от ФНС должно прийти до 12-го числа месяца, следующего за расчетным, а заплатить налог нужно до 25-го числа текущего месяца. Если сумма налога менее 100 рублей, уведомление не придет, а сумма добавится к налогу за следующий период. При этом в приложении «Мой налог» можно настроить автоплатеж.
Как отказаться от самозанятости Отказаться от статуса самозанятого можно теми же способами, что и встать на учет. В приложении «Мой налог» для этого необходимо зайти в раздел «Прочее», затем — в раздел «Профиль» и нажать кнопку «Сняться с учета НПД». После этого необходимо выбрать причину отказа от самозанятости и подтвердить свое решение. Уведомление о снятии с учета должно прийти не позднее следующего дня.
Датой снятия с учета будет считаться дата подачи заявки в налоговый орган. Позднее можно снова зарегистрироваться в статусе самозанятого, никаких ограничений на это нет, если нет недоимок и штрафов по налогу. Если доход самозанятого превысит 2,4 млн рублей, он лишится статуса автоматически и будет переведен на уплату НДФЛ. Облагаться НДФЛ при этом будут лишь доходы, полученные сверх лимита.
Самозанятый индивидуальный предприниматель в этом случае будет переведен на общую систему налогообложения. Частые вопросы Можно ли стать самозанятым, если я уже ИП? Индивидуальные предприниматели по закону также могут быть самозанятыми, то есть платить налог на профессиональный доход. Отказаться от льготных режимов необходимо в течение месяца с даты регистрации в качестве самозанятого, иначе самозанятость будет аннулирована.
При этом в статусе самозанятого ИП, как и физические лица, имеют лимит на доход в 2,4 млн рублей в год и не могут нанимать сотрудников. Нужно ли сообщать заказчику, если потерял статус самозанятого? Когда компания сотрудничают с физлицами, они выступают их налоговыми агентами, а потому по договору должны удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы. Чтобы не подводить заказчика, лучше сообщить ему об изменении налогового статуса.
Можно ли зарегистрироваться как самозанятый, если нет 18 лет? Самозанятым можно стать с 14 лет, но несовершеннолетним заявителям придется брать письменное разрешение родителей или попечителей. Если по решению суда 16-летний подросток стал дееспособным, то регистрация НПД та же, что и для совершеннолетних. Можно ли стать самозанятым, если нет гражданства РФ?
Помимо граждан России, самозанятыми могут стать граждане стран Евразийского экономического союза. В этом случае они должны работать для российских заказчиков, но их местоположение неважно. Например, дизайнер Гамлет из Армении может работать из Еревана для российской компании «Б». Для того чтобы стать самозанятым, иностранцам нужно получить российский ИНН, например через центр «Мои документы», и зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС.
В остальном правила не меняются. За что могут штрафовать самозанятых?
Таким образом, самозанятым не нужно использовать онлайн-кассы. А ещё они освобождены от обязательной уплаты страховых взносов и, если выплачивают страхвзносы, то только на добровольных началах, обеспечивая себя пенсией по достижении пенсионного возраста. Если дать короткое определение, самозанятые — это физлица, зарегистрированные в спецстатусе независимых подрядчиков, осуществляющих свою трудовую деятельность без заключения стандартных договоров, регламентирующих трудовые отношения между работодателем и работником. При этом самозанятые в РФ могут пользоваться некоторыми федеральными и региональными льготами и мерами поддержки, предоставляемыми малому бизнесу, в т. Есть у них, правда, и ограничения: максимальный годовой доход не может превышать 2,4 млн руб. Законодательство РФ, с одной стороны, фактически не ограничивает направления деятельности самозанятых. Но, с другой стороны, им нельзя заниматься перепродажей товаров, они не могут быть посредниками при проведении сделок, работать по агентским договорам, по договорам поручения или комиссии. Как компании правильно оформить договор с самозанятым Расширение практики сотрудничества с самозанятыми объективно увеличивает активность налоговых и трудовых инспекций по проверке документального оформления такого партнёрства.
Часто это приводит к обвинению со стороны контролирующих органов к подмене трудовых отношений при работе с самозанятыми. И здесь необходимо придерживаться нескольких простых правил, выполнение которых позволит избежать проблем. Исполнителя необходимо искать на стороне, а не создавать его внутри штата. Сотрудник компании может сотрудничать с ней в качестве самозанятого только по истечении двух лет после официального прекращения трудовых отношений. Главное, чтобы из договора не следовало, что работодатель вступил с исполнителем в трудовые отношения — речь должна идти о предоставлении заказчику услуг или выполнении исполнителем работы. Необходимо сохранять все чеки и, если договором предусмотрены акты выполненных работ или предоставленных услуг, то и акты. Важно, чтобы в договоре с самозанятым ГПХ было зафиксировано: договор заключается для выполнения разовой или проектной работы; договор содержит конкретное задание исполнителю и форму предоставления результата работы; исполнитель работает по произвольному режиму и графику, не связанному с режимом работы штатных сотрудников предприятия; исполнитель гарантирует статус самозанятого и самостоятельно оплачивает НПД; самозанятый получает оплату за конечный результат выполненную работу или предоставленную услугу ; исполнитель берёт на себя все расходы по выполнению работ или оказанию услуг. Практика найма самозанятых и перспективы развития института самозанятости в России Самозанятость в России становится всё более серьёзным фактором для роста экономики страны и благосостояния населения. Эксперимент по апробированию в четырёх пилотных регионах РФ самозанятости был начат в 2019 году, его признали успешным, и в октябре 2020 года он уже был распространён на все субъекты Российской Федерации. За 5 лет, прошедших с начала эксперимента, самозанятые страны суммарно заработали 3,2 трлн руб.
А общий доход россиян, работающих в статусе самозанятых в 2023 году, вышел на уровень 1,4 трлн руб. Более трети этой суммы составили доходы, поступившие от физлиц, — 495 млрд руб. При этом по итогам прошлого года общая сумма НПД, выплаченная самозанятыми в бюджет, составила 63 млрд руб. Если в 2022 году она была на уровне 1661 руб. Значительно увеличилась и численность россиян, работающих в статусе самозанятых и использующих НПД. Их количество в РФ по итогам 2023 года достигло 9,3 млн — это в 1,4 раза больше, чем было год назад.
Но относится это только к жилым помещениям, другую недвижимость сдавать нельзя. Также с самозанятыми заключают обычный гражданский договор. Для подтверждения их статуса можно распечатать справку с сайта npd. В этом случае предприниматель экономит на налогах — за такого подчиненного не нужно платить страховые взносы. Еще один плюс для работодателя — никаких гарантий в соответствии с Трудовым кодексом в отношении своих "бывших": выходные пособия, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие на случай временной нетрудоспособности — все это больше не является обязанностью бывшего работодателя » Анастасия Кузьмина, руководитель налоговой практики Capital Legal Services. Источник: garant. Законодатель это предусмотрел. Есть запрет на заключение такого договоров между бывшим работодателем и самозанятым в течение 2 лет после его увольнения. Поэтому, прежде чем думать о такой "оптимизации" но уже с использованием самозанятых вместо ИП, советую сначала проанализировать хотя бы уже сформировавшуюся практику, а именно на что обращает внимание налоговый инспектор при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые» Екатерина Жарова, юрист Capital Legal Services. При оплате денег на сайте «Мой налог» вводят обязательно ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При перечислении ранее за работника НДФЛ эти данные также предоставлялись. Налоговой нужно будет только сравнить сведения. Поэтому не удивляйтесь, если ИФНС доначислит за бывшего сотрудника взносы и пени, штрафы на эти суммы. Мнимая экономия приведет к новым расходам.
Например, копирайтер начал сотрудничество с иллюстратором 4 числа, а закончить работу он должен 10. Он не может контролировать помощника и указывать, что когда делать. Исполнитель может приступить к работе за день до дедлайна, но сдать её вовремя. Нужно прописать, какая сумма будет выплачена и каким образом: по предоплате, постоплате, частично. Например, «Размеер вознаграждения: 5000 рублей. Порядок расчета: полностью после принятия работы». Важный момент! Самозанятый не может продлевать договор ГПХ, даже если помощник работает на постоянной основе. Это могут посчитать за уклонение от налогов.
Может ли самозанятый нанимать работников
ФНС России и Роструд договорились об одновременных проверках работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам. Могут ли самозанятые быть работниками с трудовыми договорами. Может ли уменьшить налоги компания, привлекая самозанятых вместо найма штатных сотрудников.
Как стать самозанятым: пошаговая инструкция
| Можно ли нанимать в штат самозанятых по договору - риски и проблемы с налоговой | BanksToday | Самозанятым предоставили возможность самостоятельно решить, будут ли они отправлять отчисления в пенсионный фонд. |
| Ваша заявка уже обрабатывается | Еще с конца 2019 года, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников. |
| Можно ли нанимать на работу самозанятых: позиция ФНС | Проверьте, что сотрудник действительно самозанятый Составьте договор Запрашивайте чеки после каждой сделки Коротко: как принять на работу самозанятого. |
Бизнес для самозанятых: список из 20 бизнес-ниш
Наем на сезон: лучше временные работники или самозанятые? Еще с конца 2019 года, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников. Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Может ли самозанятый нанимать сотрудников? Еще с конца 2019 года, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников.
Нелегальное использование труда самозанятых: схемы, признаки и последствия
Обязанность подчиняться заказчику, выполнять работу под его контролем, отчитываться в процессе выполнения работ оказания услуг и т. Выполнение работником работы на территории заказчика с использованием предоставляемых им материалов, инструментов и т. Оценить ГПД как трудовой контролирующие органы могут, если заказчик и исполнитель сотрудничают на постоянной основе, регулярно перезаключая ГПД. Рассмотрим различные варианты правоотношений: Заказчик и исполнитель зарегистрированы как плательщики НПД как со статусом ИП, так и без такового. Это самый простой вариант, при котором исполнитель уплачивает за себя НПД. У заказчика обязанности платить налоги и страховые взносы не установлены. Также выгодный для самозанятого вариант, при котором сотрудник как ИП самостоятельно уплачивает за себя налоговые платежи и страховые взносы.
Заказчик-самозанятый без статуса ИП нанимает сотрудника — физлицо без каких-либо особых статусов. А вот страховые взносы и взносы на ОМС обязан уплатить заказчик-самозанятый.
Как только будет заключен хотя бы один трудовой договор, бизнесмен тут же потеряет статус плательщика НПД. Помимо трудовых существуют договоры гражданско-правового характера. Выясним, может ли самозанятый брать помощников по договору ГПХ. Отсюда можно сделать вывод, что плательщик НПД может иметь наемных работников, привлеченных на условиях подряда. Специалисты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» создали специальную подборку форм договоров подряда, среди которых можно выбрать наиболее подходящую для каждого конкретного случая. Для их просмотра воспользуйтесь демодоступом к системе.
Это бесплатно. Однако к заключению гражданско-правовых договоров нужно отнестись очень внимательно. Связано это с тем, что при выполнении работ на постоянной основе при соблюдении определенного режима — правил внутреннего трудового распорядка — проверяющие могут запросто переквалифицировать такой договор в трудовой. А это чревато потерей статуса плательщика НПД и доначислением налогов и страховых взносов.
Но может ли он нанять их? Как правильно оформить договор с работником? Как не столкнуться с налоговыми трудностями? Обо всём этом расскажем в нашей статье.
Будем рассматривать на примере. Самозанятому-копирайтеру поступил крупный заказ, который включает в себя расшифровку аудиозаписей, написание по этому материалу статей, подбор иллюстраций и многое другое. Он решил нанять помощников, чтобы как выполнить задание в срок. Можно ли самозанятому нанимать работников? Да, самозанятый может нанять себе помощников, но оформлять трудовой договор нельзя.
Быть предпринимателем, если у вас большой заработок, выгоднее. Не получится уменьшить налогооблагаемую базу Если вы платите НПД, налог рассчитывается со всех доходов, на которые выписаны чеки. Это суперпросто, но есть нюансы — те самые, о которых говорилось в пункте про низкие налоговые ставки. Во-первых, предприниматель на упрощёнке и патенте может уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов.
Теоретически это имеет небольшое значение, ведь самозанятый их не отдаёт вовсе. Но если человек верит в государственную пенсию и перечисляет взносы добровольно, этот бонус может оказаться весомым. Например, если человек производит товар, в цене которого стоимость его работы составляет минимум. Конечно, здесь нужно предварительно всё просчитывать для каждого конкретного случая. Допустим, мастерица шьёт шоперы — многоразовые экологичные сумки для покупок. Она оценивает свой товар в 500 рублей. Причём ткань и фурнитура обходятся в 350 рублей. Если она продаёт шопер физлицу, то платит со сделки налог в 20 рублей, если юрлицу — 30 рублей. Если швея работает в основном с юрлицами, ей может быть выгоднее зарегистрировать ИП.
Или нет, если партии у неё небольшие, потому что в уравнение ещё добавятся обязательные страховые взносы. Так что калькулятор в таких вопросах — лучший друг. Предпринимателям юрлица доверяют больше, чем самозанятым В блоке о преимуществах мы говорили о том, что компаниям выгоднее работать с самозанятыми, чем с физлицами-нелегалами. Но выбирая между ИП и самозанятым физлицом, они предпочитают предпринимателей. И вот почему. ИП легко найти в едином реестре и убедиться, что у него есть этот статус. Что человек самозанятый, на всём этапе сотрудничества проверить сложно.