Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить.
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
- Служебная записка о премировании сотрудника: образец
- Образец представления на премию сотрудника
- Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
- Бланк и образец служебной записки на премию | Современный предприниматель
Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух Систему премирования каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. В рекомендации — как выплачивать и отражать ежемесячные и квартальные премии в бухучете.
Как начислить и отразить в бухучете премии Служебная записка на премирование сотрудников: как подготовить Как правило, служебка на премирование сотрудников — инициатива непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников. Служебная записка пишется на имя руководителя организации. В служебной записке нужно обосновать необходимость и размеры дополнительных выплат сотруднику.
Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме. Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора. Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа.
Так, в ней должны отображаться следующие ведомости: адресат с указанием ФИО человека, а также его должности; данные составителя бумаги; наименование документа, его номер и дата составления; суть вопроса; предложение либо ожидаемые действия адресата; подпись составителя. Важность документа Премия — эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке. Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.
Служебная записка на премирование
пример для скачивания в формате word. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений.
Служебная записка на премию: нюансы оформления
- Инструкция: составляем служебную записку на премирование
- Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов
- Значимость служебной записки
- Как правильно написать ходатайство на премию образец - С вы сильны как никогда!
Служебная записка о премировании сотрудника: образец
Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником.
Служебка на премию за хорошую работу образец - 84 фото
Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников. Служебная записка на премирование работников: кто пишет Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных. Служебная записка составляется на имя руководителя организации. Текст служебной записки на премирование Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.
Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение. Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
| Служебная записка о премировании | Служебка на премию за хорошую работу образец. |
| Как создать пример служебки для премирования сотрудника | Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. |
| Служебная записка о премировании (образец) | Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. |
| Служебная записка на премию - образец и порядок составления | Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. |
Служебная записка на премирование
В процессе составления уделим должное внимание каждому из них. Сначала разберёмся с реквизитами. В правом верхнем углу листа отмечаем, кому и от кого подаётся служебная записка. Для этого потребуется в дательном падеже прописать ФИО руководителя, его должность в организации директор или генеральный директор , а чуть ниже — те же сведения, но уже в родительном падеже и о заявителе. Ниже по документу проставляем дату число, месяц, год и место населённый пункт , в котором была написана официальная бумага.
Следующим шагом предстоит составить основной блок документа, в котором нам потребуется прописать ФИО выделившегося работника, описать его заслуги перед предприятием. В тексте записки можно даже выдвинуть предложение о конкретной сумме премии, однако это необязательно. В любом случае окончательное решение будет принимать руководитель организации лично. Примерный образец Как только все перечисленные выше моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к её подписанию.
На записке должен появиться всего один автограф, принадлежащий её составителю. После составления записки Полностью составленная записка передаётся руководителю организации любым из доступных способов. Закон не ограничивает сроки её рассмотрения, не устанавливает временные рамки премирования. Всё зависит от особенностей работы на конкретном предприятии.
Если директор сочтёт премирование возможным, подчинённый получит своё поощрение за труд. Скачать документы:.
Дополнительно: критерии оценки работников для премирования Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа.
Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит. Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела.
В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым.
Также на эти суммы необходимо начислять стандартные ставки страховых взносов. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. Стандартный образец служебной записки о премировании сотрудников выглядит примерно так: Генеральному директору.
То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: изложение должно быть в официальной форме; обязательно указывается за что работника хотят поощрить; указываются данные сотрудника — должность, ФИО и иные сведения; указываются иные сведения, если это необходимо. В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы. После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение. Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. Из этого видео вы узнаете о служебных записках. Заметили ошибку?
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты.
Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить.
Шаг 3. Описание заслуг работника В этом пункте необходимо детально описать заслуги и достижения сотрудника, которые стали основой для решения о премировании. Важно использовать точные и ясные формулировки, чтобы вся информация была понятна и не вызывала двусмысленности. Шаг 4. Подпись и дата В конце служебки необходимо указать подпись руководителя или уполномоченного лица, которое имеет полномочия принимать решение о премировании. Также обязательно указать дату составления документа, чтобы иметь четкое представление о времени, когда было принято решение.
Таким образом, правильно составленная служебка имеет большое значение для оформления и предоставления премии сотруднику. Важно учесть все существенные факты, детально описать заслуги работника и представить информацию в четкой и объективной форме. Поэтапное заполнение пунктов 1. Начинается служебная записка с указания реквизитов, таких как дата составления, название организации и ее адрес. Эти данные помогают установить источник и достоверность документа. Далее следует указать получателя служебной записки — в данном случае это руководитель организации или ответственный за премирование сотрудников. Важно указать его полное имя и должность.
В третьем пункте необходимо указать обоснование представления сотрудника на получение премии. Здесь следует подробно описать достижения работника, его положительные результаты и вклад в работу коллектива. Важно использовать факты, конкретные числа и примеры, чтобы подчеркнуть значимость и заслуги сотрудника. В четвертом пункте следует указать полное имя и должность руководителя, который рекомендует представить сотрудника на получение премии. Это может быть непосредственный руководитель работника или другой вышестоящий по иерархии сотрудник, имеющий право делать такие рекомендации. В пятом пункте необходимо указать дату, когда представление было составлено. Это помогает установить хронологию событий и соблюсти организационные процедуры.
В последнем пункте служебки следует проставить свою подпись и указать свое полное имя и должность. Это добавляет документу официальности и подтверждает его авторство. В результате, следуя всем указанным выше пунктам, вы получите грамотно оформленную служебную записку о представлении сотрудника на получение премии. Помните, что качественное и правильное оформление данного документа является важным шагом в процессе вознаграждения сотрудников и подтверждает профессионализм и ответственность организации. Правила составления и оформления 1. Содержание Перед началом составления служебной записки необходимо определиться с ее содержанием. Важно иметь четкое представление о цели и основных моментах, которые следует отразить в документе.
В основном, служебная записка о выдаче премии должна содержать информацию о сотруднике, дате выдачи и размере премии. Формат и структура При оформлении служебной записки необходимо соблюдать установленные требования к формату и структуре документа. Вводная часть должна быть информативной и содержать основные детали, такие как название организации, должность автора и получателя, дату. Основная часть должна быть логично структурирована, подробно описывать факты и обосновывать предоставление премии сотруднику. Заключительная часть должна содержать благодарность сотруднику и пожелания. Важно учитывать, что служебная записка должна быть оформлена в формальном стиле, с использованием грамотной и четкой формулировки. Рекомендуется избегать необоснованных эмоциональных высказываний или лишних деталей.
Пример: Уважаемый Иван Иванович, Сообщаем вам, что на основании результатов вашей успешной работы и достижения превосходных результатов в рамках выполнения поставленных задач, руководство нашей организации приняло решение о выдаче вам премии в размере 20 000 рублей. Она будет начислена на ваш банковский счет в течение ближайших двух недель. Мы выражаем вам нашу искреннюю благодарность за ваш профессионализм, ответственность и стремление к достижению результатов. Ваши усилия и вклад в развитие компании заслуживают признания и поощрения.
Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника — подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения. Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка.
При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. Правила составления служебной записки При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премия.
Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму. Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования. Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника. Не лишним будет приложить к служебной записке подтверждающие документы, к примеру производственные планы, отчеты по продажам и другие. Если премируемых несколько Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком.
Служебная записка на премирование сотрудников: образец заполнения
Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное.