Начисление зарплаты и создание проводок по заработной плате — это ежемесячная обязанность бухгалтера. Основные проводки по заработной плате отражаются по кредиту счета 70 и дебету одного из счетов.
Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы и налогов
Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п.
Начисление и выплата заработной платы. Проводки по 44 6911 44 6912 44 6921 44 6922 44 6931 , , , , 26 44. Учет зарплаты, бухгалтерские проводки начисление 20 » «, 23 » «, 25 » «, 26 » «, 29 » » 70 — , , , , , , , , ; 44 » » 70 — , , ,. У предприятий eсть возможность открывать субсчета, соответствующие oтдельным видам выплат. Такая потребность может возникнуть у предприятий, имеющих cложные системы оплаты труда, или pуководителей собственников , для которых инфoрмация о выплатах в разрезе отдельных видов представляет постоянный интерес. Для предприятий, которые для учета pасходов используют одновременно счета клaссов 8 и 9, необходимости в новых субсчетах по cчету 66 нет, так как нyжная дифференциация по видам выплат oсуществляется на субсчетах счета 81 «Зaтраты на оплату труда»: 01 811 «Выплаты пo окладам и тарифам»; 02 812 «Премии и поощрения»; 03 813 «Компенсационные выплаты»; 04 814 «Оплата отпусков»; 05 815 «Оплата пpочего неотработанного времени»; 06 816 «Прочие затраты нa оплату труда». Для учета pасчетов с работниками используются и другие счета.
Например, субсчета бухгалтерского счета 37: 01 372 «Расчеты с пoдотчетными лицами», 02 375 «Расчеты пo возмещению причиненного ущерба», 03 377 «Расчеты с пpочими дебиторами» и т. Начисление заработной платы Помните, что счета 66 предназначен именно для зарплатных выплат. То есть, если какая-то выплата предусмотрена Инструкцией по статистике зарплаты, знaчит, для отражения такой выплаты следует использовать счет 66. Для других выплат ищите подходящие субсчета на счете 37. Дополнительно читайте: Зарплата в командировке, Корректировка средней зарплаты для отпускных и командировок. Начисление и выплата заработной платы В бухгалтерском учете нaчисление выплат, связанных c оплатой труда, oтражается по кредиту счета 66 «Pасчеты по оплате труда» и дeбету счетов расходов. В таблице 1 пpиведены бухгалтерские проводки по начислению cумм выплат различным категориям pаботников предприятия.
Основные бухгалтерские проводки по начислению Результаты расчета фикcируются в расчетной либо расчетно-платежной ведомости [читайте Расчетно-платежная ведомость], кoторые в данном случае выполняют фyнкцию первичных документов. Часто удержания из зарплаты осуществляются по желанию самого рaботника для погашения его задолженности пeред предприятием например, по пoлученной ссуде либо перед третьими лицами нaпример, для погашения суммы товарного кpедита или для выполнения обязательств пeред страховыми организациями. Обязательным дoкументом в этом случае является заявление работника, cоставленное в произвольной форме. Oтражение в бухгалтерском учете удержаний смотрите в таблице ниже. Проводки бухгалтерского учета являются основным способом, посредством которого реализуется метод двойной записи происходящих на хозсубъекте фактов хозяйственной жизни. Бухгалтер составляет проводки с помощью различных счетов, группируя бизнес-операции.
Начисление страховых взносов на случай травматизма производится по счету 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма». Алименты удерживают по счету 76 субсчет «Расчеты по алиментам». Выплата заработной платы и аванса Когда предприятие осуществляет выплату заработной платы на руки сотрудникам, проводки отражают суммы выдаваемых средств, списываемые с бухгалтерских счетов. При выплате зарплаты и аванса, начисленных за вычетом НДФЛ и прочих удержаний, используется дебет счета 70. При получении денег наличными в кассе организации создают бухгалтерскую проводку по кредиту счета 50 «Касса». При перечислении средств с расчетного счета компании на банковскую карту работника создают проводку по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Дебет 70 — Кредит 50 счета — из кассы выдана заработная плата за месяц сотруднику Ф. Дебет 70 — Кредит 51 счета — с расчетного счета перечислен аванс за первую половину месяца сотруднику Ф. Период выплаты дохода и удержания НДФЛ Даты уплаты НДФЛ: с 01-го по 22-е число текущего календарного месяца не позднее 28-го числа текущего месяца с 23-го по 30 31 -е число текущего календарного месяца за исключением декабря не позднее 5-го числа следующего месяца с 23-го по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня в декабре. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются отдельно от ЕНП и не учитываются на ЕНС п.
Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее. Характеристики Для получения достоверных сведений о выплатах, аналитический учет ведется в разрезе каждого работника предприятия. Чтобы увидеть общую сумму начислений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Она покажет все произведенные выплаты, удержания, а также возможный долг предприятия перед работниками. Кроме этого служит для: формирования платежных и расчетных ведомостей; создания журнала-ордера; карточки учета доходов сотрудника; Анализ счета 70 используется при составлении отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Чтобы ответить на вопрос 70 счет активный или пассивный, нужно посмотреть, как распределяются по нему доходы и расходы. Дебет 70 счета показывает произведенные расходы: выплаченные оклады, премии, пособия, а также удержанные с сотрудников алименты, НДФЛ, штрафы. По кредиту проходит начисление положенных работникам сумм. По характеристике счета 70 дебет показывает долг сотрудников, кредит — начисленные, но не выплаченные суммы. Обычно имеет кредитовый остаток, потому что зарплата начисляется до конца текущего месяца, а выплачивается только в следующем. Таким образом, в бухучете он является пассивным. Для удобства ведения учета создается карточка счета 70. Этот регистр позволяет бухгалтеру избежать возможных ошибок в учете, вовремя отследить все произведенные операции в разрезе начисления заработной платы сотрудникам. Какие есть субсчета Каждому сотруднику фирмы создается собственный субсчет, на котором будут учитываться все начисления, выплаты и удержания за весь период его работы в организации. Для удобства работы они объединяются по отделам и делятся по следующим группам: выплаты сотрудникам, включенным в штат компании; выплаты сотрудникам, с которыми заключен договор подряда; выплаты сотрудникам, работающим по совместительству; выплаты сотрудникам с подтвержденной группой инвалидности. Наиболее распространены на предприятиях разного уровня следующие субсчета: 70. Как счет 70 корреспондирует с другими счетами Выплата зарплаты играет важную роль в жизнедеятельности компании. Ежедневно происходит взаимодействие со многими операциями бухгалтерского учета. Можно поделить корреспонденцию на связь по дебету и по кредиту. Наглядный пример отображен в таблице: Корреспонденция Как отображается дебет и кредит По дебету проходят выплаченные суммы премий, оплаты труда, пособий, начисленные налоги, а также удержания по исполнительным листам, доходы от участия в капитале компании и другие. Если начисленная сумма вовремя не выплачена сотруднику, тогда она начинает отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Дебет Корреспондирует по дебету со счетами: имеющими отношение к учету денежных средств; учитывающими расчетные операции. К ним относятся 66-69, 73, 76 и 79; служащими для формирования финансового результата 90, 91, 93, 94. Все дебетовые движения означают уменьшение долга компании перед сотрудниками или взыскание сумм по налогам или штрафам.
Это обусловлено спецификой налогового учета. Помимо этого, необходимо уплатить в бюджет начисленные налоги и взносы. Перечислить средства в бюджет требуется не позднее одного дня, который следует за датой фактической выплаты зарплаты. Остальные выплаты сотрудникам отпускные, командировочные или больничные фиксируются такими же проводками, что и заработная плата. Однако, важно принимать во внимание, что, при наличии подобных сумм, расчет НФДЛ будет осуществляться по-разному. Так, начисление налога на объем отпускных средств производится не по факту окончания отчетного периода, а на дату назначения отдыха. Удержание НДФЛ, в свою очередь, осуществляется на дату фактической выплаты сотруднику отпускных сумм. Непосредственное перечисление налога в бюджет с отпускных средств правомерно произвести в любой день до окончания текущего месяца. Особенности бухгалтерских процедур с депонированной заработной платой В настоящее время предприятия нередко выбирают способ выплаты зарплаты посредством кассы. В подобных обстоятельствах появляется возможность депонирования средств. Предполагается, что сотрудник, не имеющий по различным причинам возможности получить заработанные деньги в установленный нормативный срок субъект находился на больничном, в отпуске, командировке и т. Для этого они депонируются бухгалтером. Под депонированием подразумевается процесс временного резервирования денежных средств посредством их возврата на счет предприятия в банке с целью последующей выплаты по заявлению работника. Проводка, отражающая процесс депонирования заработка, выглядит следующим образом: Д-т 70 — К-т 76. Когда средства из кассы возвращаются на расчетный счет компании в банке, то составляется такая проводка: Д-т 51 — К-т 50. Дальнейшая фактическая выплата депонированной суммы отражается так: Д-т 76. Подать заявление на получение депонированных средств сотрудник вправе на протяжении трех лет с даты начисления заработка. Если подобного заявления не поступает, через три года данная сумма должна списываться во внереализационные доходы компании, что фиксируется такой проводкой: Д-т 76. Пример бухгалтерских проводок Сотрудник Сопельник А. Порядок формирования бухгалтерских проводок в данной ситуации будет таков: Д-т 26 — К-т 70 — начислена зарплата [40.
Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы и налогов
Проводки по учету и выплате заработной платы сформируйте в день увольнения ст. Основание для начислений — приказ об увольнении на унифицированном бланке Т-8 или распоряжение по собственной форме работодателя. Все нужные документы за вас оформят в аутсорсинге Главбух Ассистент. Сравните , насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера. Проводка по учету начисленной заработной платы будет такой: Дт 20, 26, 44, 08, 91.
Кт 70 — начислена зарплата. Аванс , то есть зарплату за первую половину месяца, отражают такими же проводками, что и заработную плату по итогам отработанного месяца. Эксперты аутсорсинга возьмут на себя оформление приказов о доплате до МРОТ, помогут исправить нарушения и избежать штрафов. Для новых клиентов действует акция — месяц обслуживания в подарок.
Удержание налогов и взносов Удержания с заработной платы отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 70.
Примеры бухгалтерских проводок по счету Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов. Начисление зарплаты.
Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Начисление зарплаты: какие еще варианты При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества. К примеру, начисление заработной платы работников, занятых монтажом основного средства, будет отражено: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 70. А заработная плата работников, непосредственно занятых заготовлением материалов: Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Кредит счета 70. При этом проводки по начислению заработной платы и взносов с зарплаты в части дебета счетов будут аналогичными. Это значит следующее: по дебету какого счета была начислена заработная плата, по дебету этого же счета будет отражено начисление страховых взносов. А кредит счета в данном случае будет один: счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Так, к примеру, начисление страховых взносов с заработной платы работников основного производства будет отражено: Дебет счета 20 — Кредит счета 69. Выдана заработная плата: проводка При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств.
Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса». При перечислении на счет работника в банке в т. Не полученная вовремя зарплата допонируется: Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводка Дебет счета 50 — Кредит счета 70. Для учета фактов хозяйственной деятельности организаций служит план счетов. Он помогает регистрировать и группировать операции по их виду и назначению. О том, для чего предназначен 70 счет бухгалтерского учета, как он может использоваться в ежедневной работе фирмы, расскажет эта статья. Сфера применения На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.
Карточка Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками.
Счет 68 «НДФЛ» — применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты. Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС. Счет 70 — используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты. Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.
Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия. По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний по налогам сч.
Начисление заработной платы
Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам. Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделайте такую проводку. Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы. Проводка начислена зарплата рабочим за производство продукции Начислена заработная плата сотрудникам, занятым изобретением нематериального активаБухгалтерская проводка: Д08 К703. Содержание Зарплата в бухгалтерском учете Даты проводок по заработной плате Виды проводок по зарплате и зарплатным налогам Пример бухгалтерских.
чПКФЙ ОБ УБКФ
Изучим проводки, которые формируются в при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих. Дт.20 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам основного производства. начислена заработная плата работнику основного производства. Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделайте такую проводку. Проводки по заработной плате 4 Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. При проводке начисления заработной платы рабочим за производство продукции необходимо учесть все затраты, связанные с совместной работой.
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
А вот что покажет нам оборотно-сальдовая ведомость Выплата зарплаты. Итак, причитающуюся часть зарплаты необходимо выплатить персоналу. И здесь вступает в игру либо счет 51 «Расчетный счет», если компания выплачивает сотрудникам зарплату на карточки непосредственно с расчетного счета, либо счет 50 «Касса», если расчеты ведутся наличными из кассы. Дополним наш сквозной пример условием: «10. Наконец, осталось оплатить оставшуюся задолженность. Это платежи в бюджет по НДФЛ и страховым взносам, а также удержанные алименты в нашем случае.
Оплата производится с расчетного счета, следовательно, проводки будут аналогичны выплате зарплаты.
Такие компании вправе применять упрощенные способы учета п. Скоро их перечень может стать больше. Чиновники планируют поднять лимит выручки с 400 млн до 800 млн руб. Критерии для малых предприятий не поменяются п. Например, сотрудник отработал месяц. За этот месяц по закону ему полагается 2,33 календарного дня отпуска 28 календ.
Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70. Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50.
А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51. Проводки по начислению заработной платы Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты: заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Существует множество нюансов, дополняющих основные правила. Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др. Удержание из заработной платы: проводки Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме. Выплачена заработная плата: проводка Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты: выдана заработная плата: всегда по дебету сч. Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты: перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51; выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.
Начисляем страховые взносы Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение. Напомним, что с 2017 г. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления.
Списание общехозяйственных затрат производится: Путем распределения между видами продукции; В полном объеме в конце месяца. Последний шаг — это списание потерь от брака. Накопленные по дебету сч. В итоге произведенных манипуляций по дебету сч. Следующий этап — это формирование себестоимости единицы продукции с помощью калькулирования. Также определим порядок начисления страховых взносов. Основные положения Бухпроводки по зарплате формируются в соответствии с планом счетов и приказом по учетной политике. Планом счетов для учета операций по зарплате предусмотрен счет 70, а вот корреспондирующие счета могут быть разными, в зависимости от вида деятельности: Дт 20 Кт 70 — зарплата производственных рабочих; Дт 25 Кт 70 — зарплата общепроизводственного персонала; Дт 26 Кт 70 — зарплата управленческого персонала; Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела, отдела продаж. Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70. Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51. Проводки по начислению заработной платы Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты: заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Существует множество нюансов, дополняющих основные правила. Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др. Удержание из заработной платы: проводки Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.
Проводки по зарплате
К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. При проводке начисления заработной платы рабочим за производство продукции необходимо учесть все затраты, связанные с совместной работой. начислена заработная плата работнику основного производства. Содержание Зарплата в бухгалтерском учете Даты проводок по заработной плате Виды проводок по зарплате и зарплатным налогам Пример бухгалтерских. Начисление заработной платы работникам и отнесение на затраты производства: повременная и сдельная зарплата и т.д. Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам.
Проводки по зарплате (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)
Начисление заработной платы работников основного производства. Начислили зарплату работнику основного производства. Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры: Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка. Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры: Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка.