Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Скачать бланк формы Т-49 и заполненный образец расчетно-платежной ведомости бесплатно в формате word. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Как заполнять расчетно-платежную ведомость. Порядок ее применения

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения

Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную — в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам.

В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано».

Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты. Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49. Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться. Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту. Скачать образец документа Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.

Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает. Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы. Расчетно-платежная Т-49 Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно.

Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51. Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13. Образец табеля Т-13 скачивайте тут. Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.

Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов. В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости. Дата — указывается на день формирования. Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью.

Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания.

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация. При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха. Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации. При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными. Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения. Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму. Какой первичный документ оформляется при перечислении заработной платы работников на пластиковую карту: расчетно-платежная ведомость ф. Как правильно составляется ведомость в этом случае? Приказ N 173н в действующей редакции содержит перечень форм документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, в котором поименована расчетная ведомость ф. Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены Постановление Госкомстата РФ от 05.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Образец расчетно-платежной ведомости. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Порядок применения ведомости
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения
Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты
Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения пошагово
Образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)

Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов

Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года.

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.

Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты? Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.

Первая страница бланка Т-53 включает: сведения о наименовании организации и ОКПО; название подразделения если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела ; корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных ; в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы; сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости в прописном и цифровом виде ; подпись руководителя и главного бухгалтера; номер и дата документа обычно ведется порядковая нумерация с начала года ; расчетный период, за который производится выплата. Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф: 1 — порядковый номер строки таблицы; 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату; 3 — фамилия и инициалы работника; 4 — сумма зарплаты к выдаче; 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано» ; 6 — примечание для необходимых пометок. Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.

Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована. Ответственный работник, выдавший деньги например, кассир , ставит свою подпись.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности. Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий — одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц — другие виды бланков. Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации.

Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется. Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно. Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику. Вам это будет интересно.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно. При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении. Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором. Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

В первый столбик вносится номер работника по порядку, во второй — его табельный номер находится в личной карточке , в третьем — должность в соответствии со штатным расписанием. В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад. С пятого по седьмой — количество отработанных им дней строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени. Читайте также: Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы. Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. В графу под номером 19 вносится долг при его наличии , числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений гр. В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

Заключение

Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
Заключение
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Форма 0504401 Расчетно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость

В столбцах указывают: данные о работнике табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки. Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется.

Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации: ее название, наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата при их наличии , код компании по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций , дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся: сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы, срок выдачи, период, за который она выдается здесь нужно указать дату его начала и окончания. В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем или уполномоченным действовать от его имени сотрудником , а также главным бухгалтером. Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

Читайте также: Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы. Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой.

Девятая указывается размер премии но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно. Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно.

Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику. Платежная ведомость: образец заполнения Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости.

Типовая форма платежной ведомости — Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53.

В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты. Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости Т-53 На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления.

В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату. Платежная ведомость. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Размер файла документа: 54,0 кб Расчетно-платежная ведомость по форме т-49 составляется для того, чтобы свести в один документ все подсчеты о заработной плате сотрудников предприятия. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость содержит в себе информацию и о расчетах заработной платы, и о фиксировании факта ее получения сотрудниками учреждения. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость Такая ведомость состоит из двух частей: в первой части заполняются все графы дата выдачи зарплаты, денежная сумма к выдаче, месяц начисления денежных средств и так далее ; во второй части, так же как и в первой, заполняются все графы. В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.

Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой обычно это процент от оклада , а вторая — основной оставшаяся часть суммы. Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца. Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности. Так, в соответствии со ст.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей, или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет. Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки. Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией. Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа.

Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

Основанием для заполнения данной ведомости является первичная документация относительно фактически отработанного времени сотрудником, документы, касающиеся учета выработки, а так же иные документы. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. На титульном листе документа формы Т-49 отображается итоговая сумма, которая подлежит к выплате с учетом всех денежных удержаний из заработной платы сотрудника, а так же дополнительных начислений. В конце данного документа указывается сумма, которая фактически выплачена сотруднику и та, которая является депонированной.

Эта заработная плата считается депонированной. Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5. Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже. Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости. Скачать бланк и образец заполнения бесплатно Скачать образец заполнения при выплате заработной платы. Срок хранения Хранить платежные ведомости нужно в течение 5 лет в том случае, если имеются в организации другие документы, подтверждающие размер выплаты. Если иных документов нет, то срок хранения увеличивается до 75 лет. Что еще почитать.

Параллельно осуществляется расчет существующих удержаний из доходов работников, подлежащих вычету. На каждого сотрудника в ведомости заполняется одна строка. В случае, если сотрудник не получил суммы, причитающиеся ему, в строке ставится отметка «Депонировано». В графе Сумма проставляется общая сумма, причитающаяся к выплате, заполняется с заглавной буквы. Копейки пишутся цифрами. Депонированная сумма указывается в аналогичном порядке. Отчетный период, чаще всего, указываются даты с первого по последнее число месяца. В расчетно-платежной ведомости расписываются сотрудники, получившие денежные средства. В табличной части указывается: графа 1 — указываются номера по порядку, графа 22 — указывается полный состав работников организации, с которыми заключены трудовые договоры, графы 2,3,4 — заполняются на основании данных личной карточки работников, графы 5,6,7 — заполняются на основании Табели — форма Т-13. В разделе Удержано указываются суммы удержаний из заработной платы , которые включают обязательные удержания и по заявлениям сотрудников, удержания по инициативе руководства. В графе 19 указывается сумма, которую сотрудник задолжал перед организацией. По каждой графе в нижней строке указывается итоговая сумма. Итог графы 21 переносится в строку Сумма. В графе 23 работник напротив своей фамилии расписывается, если деньги ему выплачены. Если суммы не выплачены — ставится «Депонировано». Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Порядок оформления Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег. Кассир при его отсутствии — руководитель организации в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении. По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 там, где должна быть подпись о получении делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме. Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО расходный кассовый ордер. РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости. Информация о РКО дата выписки, номер указывается на заключительном листе расчётной ведомости. На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации , выдающей заработную плату. В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате. После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется.

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49

Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия.

Новости расчетно платежная ведомость образец