Система удаленного финансового документооборота (СУФД) – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам органов Федерального казначейства все функции бюджетного документооборота. СУФД — система удаленного финансового документооборота для участников и не участников бюджетного процесса с УФК. Получасовой обзор интерфейса и базовых функций у СУФД-WEB. Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. В ходе дальнейшей статьи мы рассмотрим более подробно различия и особенности электронного бюджета и СУФД, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и оценить потенциал этих систем для вашего бизнеса.
Значения аббревиатуры СУФД
Практически все учреждения в нашем провинциальном городке еще продолжают работать в СЭД, лишь несколько учреждений начали в СУФД. Из СУФД выгружается «Выписка из лицевого счета», после этого архив загружается в ПП. Руководство пользователя по СУФД можно скачать на сайте Росказны или на сайте Финансы Екатеринбург. Значения аббревиатуры СУФД. В ходе дальнейшей статьи мы рассмотрим более подробно различия и особенности электронного бюджета и СУФД, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и оценить потенциал этих систем для вашего бизнеса.
Суфд расшифровка аббревиатуры. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
Поиск по словарю сокращений. это Система Управления Файловыми Данными, которая используется для организации и хранения файловых данных. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета. Краткий обзор интерфейса СУФД-онлайн. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета.
СУФД - это просто
Бюджетные данные включают в себя сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств. Контроль и учет обязательств. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств обеспечивает контроль бюджетных обязательств на соответствие выделенным лимитам, учет бюджетных обязательств в системе, а также контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения этих обязательств в рамках кассовых ограничений. Доведение бюджетной отчетности.
Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Импорт структурированных документов в СУФД-портале.
Поэтому для импорта документов в СУФД в обычном порядке используются документы в структурированном текстовом файле, выгруженные из программного продукта организации 1С, Парус и т. Импорт любого типа документа выполняется по одному и тому же сценарию, отличается только раздел дерева документов ветвь, то есть ЗКР, БО, Уведомления. На примере осуществляется импорт заявки на кассовый расход ЗКР. Выбор структурированного файла для импорта. Количество строк может варьироваться от 1 до 5 в зависимости от типов документов в Выписке. В итоге должно получиться: Все выбранные документы на печать сохраняются в архив.
Часто используемые формы документов и их расположение в дереве документов. У клиента возникла необходимость в подключении к СУФД. Решил для себя составить краткое руководство, так как потратил очень много времени на выяснения проблем с подписанием документов. Системные требования: Должна появиться информация о сертификате и проверка подписания. Если информации о сертификате нет, тогда надо проверить что: установлен КриптоПро и срок действия лицензии не просрочен установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in установлено и включено дополнение в Mozilla Firefox установлен сертификат пользователя Достаточно подробная инструкция была найдена автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства; обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства ФК и другими участниками бюджетного процесса ДУБП. СУФД позволяет выполнять следующие функции: осуществлять отправку и прием документов, справочной информации; вести архив документов; осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами; печатать документы на локальных и сетевых принтерах; контролировать корректность заполнения полей в документах; поддерживать жизненный цикл документов статусные модели ; производить импорт-экспорт документов в xml-формате; вводить и редактировать документы off-line АРМ ; формировать отчеты по работе с документами и системой; осуществлять мониторинг системы; регламентировать доступ пользователей к системе.
Если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на определенный период времени см. Вся работа осуществляется с использованием дерева меню. В дереве меню, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы. Основные элементы интерфейса Главное окно программы состоит из следующих элементов: Главное меню программы. Список документов список строк справочника. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации.
Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в вернем правом углу рабочего окна. Для создания и отправки документа необходимо последовательно выполнить следующие шаги: 2. Создать документ в системе, можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку: 3. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение Управление Федерального казначейства по Республике Коми Памятка для клиентов Портала. Подключение к серверу СУФД-онлайн. Работа с исходящими документами.
Заявка на кассовый расход. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. Экспорт файлов из СУФД.. Типовые ошибки.
В это поле вписываем адрес нашего суфд портала, но не старый адрес. Порт указываем 443. Новый адрес выглядит по принципу: ufkXX.
Если не знаете номер — посмотрите на прошлую ссылку, по которой ранее ходили в СУФД. В моём случае старый адрес выглядел так: s2000w03. Делаем вывод, в моём случае, для моего региона, новый адрес доступа к СУФД будет выглядеть так — ufk20. Далее нам потребуется установить серверный сертификат. Напоминаю, что скачать его можно тут до 11. Идём в раздел «Управление сертификатами» в континент TLS, выбираем пункт «Серверные сертификаты» и импортируем скачанный файлик. Если на АРМ ранее не пользовались электронными подписями — будет ошибка типа «Не найден корневой сертификат, невозможно проверить цепочку сертификатов«.
Скорее всего не установлены сертификаты минкомсвязи и удостоверяющего центра ФК. Для удобства — вот ссылка на сертификат минкомсвязи Обновлено 05. Его устанавливаете в Доверенные корневые центры сертификации. А вот ссылка на актуальные корневые сертификаты УФК, их устанавливаете в Промежуточные центры сертификации. В настройках Континента можно включить автоматический старт программы при запуске компьютера — это удобно. Если всё настроено верно, то попытка зайти на портал попросит вас сразу же выбрать сертификат, под которым будет осуществлён вход. Из неудобного — для подписания документов другим человеком теперь недостаточно перезайти в СУФД, так как сайт будет помнить, под каким сертификатом прошла авторизация.
Чтобы зайти под другим человеком, нужно предварительно сбросить TLS соединение. Для этого в правом нижнем углу нажмите правой кнопкой на значок Континент TLS и нажмите «Сброс соединений» Схема доставки и обработки документов в СУФД представляет собой последовательность изменений статусов документа в ходе осуществляемых над ним операций и контролей. Статусная модель документа, реализованная в СУФД, ориентирована на использование комбинаций трех видов статусов: бизнес-статус, статус утверждения, статус передачи. Бизнес статус — статус, отражающий состояние документа с точки зрения бизнеса. Бизнес статус является вычисляемым на основании статусов утверждения или статусов передачи или получаемым из внешних систем OEBS. Статус передачи — статус, отражающий состояние обработки и передачи документа в СУФД. Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей.
В один момент времени документ всегда имеет бизнес статус и статус передачи, статуса утверждения у документа может не быть например, на моменты создания и проверки документа. Часть статусов передачи может не выводиться пользователю в случае, если название бизнес статуса статусы «Черновик» и «Введен» совпадает с названием статуса передачи в данный момент времени. Ручной ввод документа В случае ручного ввода необходимо нажать на кнопку. Открывается форма ввода нового документа пример представлен на рисунке 20. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные, нажав кнопку. При этом выполняется контроль заполнения обязательных полей документа: Если контроль пройден успешно, то документ сохраняется и осуществляется возврат в список документов. Для того чтобы увидеть запись о документе следует обновить список, нажав кнопку.
Если обнаружены ошибки заполнения полей, то появляется окно с результатами проверки см. В случае если ошибки заполнения полей не критичны — кнопка «Сохранить» активна. Нажатие на кнопку «Сохранить» повлечет сохранение документа с некритичными ошибками заполнения. Если ошибки критичны — кнопка «Сохранить» не активна.
Генерируем заявку на сертификат. Инструкция лежит в разделе Удостоверяющий центр — инструкции и разъяснения. Установить Mozilla Firefox и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in обязательно 32-разрядную версию у меня заработала 64-разрядная, но может не заработать, поэтому лучше не рисковать Желательно отключить обновление, так как после обновления также может перестать работать. Для этого переходим на вкладку о бновления выбираем пункт «Никогда не проверять наличие обновлений» Проверить, что в Mozilla Firefox открывается сайт 10. В адресной строке набираем текст about:config в появившемся сообщении нажимаем на кнопку «Я обещаю, что буду осторожен! В поле «Поиск» вводим название параметра extensions.
Нажать кнопку , а потом Перейти на вкладку Advanced , промотать список вниз до раздела «Mixed Code…» и напротив слов «Disable verification not recommended » поставить точку. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части 1 размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной.
В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются.
При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа.
Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты.
Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат , в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи.
Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.
Чем отличается СУФД от электронного бюджета?
Внутренняя заявка в СУФД. Запрос на выяснение принадлежности платежа. СУФД запрос на выяснение принадлежности платежа. СУФД уведомление на выяснение принадлежности платежа. Уточнение платежа в СУФД. СУФД ошибка.
Обработка и учет поступлений СУФД. СУФД что это и администрирование. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ. Образец заявки на внесение изменений в перечень ГМУ. Guid в СУФД.
СУФД казначейство Интерфейс. СУФД меню. СУФД расшифровка. Уведомление об уточнении в СУФД. Уведомление на уведомление в СУФД.
Загрузка файлов в СУФД. Реестр администрирования доходов в СУФД. СУФД администратор доходов. СУФД по Владимирской области. Где в СУФД открыть лицевые счета.
Кофе в СУФД. СУФД администратор.
Система удаленного финансового документооборота СУФД. Выписка из СУФД. Дебетовая карта СУФД.
Руководство пользователя СУФД. Выписка в СУФД. СУФД отчетность. Перечень участников бюджетного процесса в СУФД. СУФД Московская область.
Целевые сведения в СУФД. Контур СУФД. Идентификатор объекта ФАИП. Справочник ФАИП. Код объекта ФАИП справочник.
СУФД Оперативная отчетность. Запрос в СУФД. РПБС что это такое. Уведомить уведомление в СУФД. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета.
Заявка на наличные в СУФД. Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств. Исполнение решения налогового органа в СУФД. Уведомление о поступлении в СУФД. СУФД значок.
Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена. Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки. Если вы хотите перейти на определенную страницу , например, 25, нужно в окошко ввести значение 25. Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610. Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история. Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы.
Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход. Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных. Существует 4 способа создания документа. Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку. Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ». После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. Далее заполняем все необходимые поля , во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы при необходимости и сохраняем документ. По результатам контроля выдается сообщение об ошибках. Причем, в сообщении красные значки — это блокирующие ошибки, а желтые — некритичные.
Нужно исправить блокирующие ошибки, с некритичными ошибками документ попадет в УФК. Если документ сохранен на статусе «черновик» и вложения требуют редактирования — нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «редактирование вложений». Для копирования необходимо встать на копируемый документ, нажать пиктограмму «Создать копию документа» можно использовать контекстное меню нажав правую кнопку мышки. Чтобы увидеть документ не забываем обновлять экранную форму. Итак, создается копия документа, где также необходимо изменить реквизиты, вложить сопроводительные документы при необходимости и сохранить документ. В процессе сохранения документа отслеживаем ошибки красным цветом — блокирующие, желтым — некритичные ошибки. Этот способ можно использовать при формировании документа, который ссылается на другой документ например: запрос на аннулирование заявки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. Здесь нужно создать документ, открыть его с помощью пиктограммы или контекстного меню и во вкладке «основное» нажать соответствующую кнопку «создание документа на основе родительского». Далее предлагается выбрать родительский документ, после его выбора в автоматическом режиме заполнится часть документа например, в запросе на аннулирование заявки заполнятся реквизиты аннулируемой заявки на кассовый расход. Далее документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль аналог процедуры «проверка импортированного» в ППО «СЭД».
Выдача клиенту сертификата ключа ЭЦП в электронном виде под роспись в журнале поэкземплярного учёта ключевых документов.
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
Знаки сокращения нотного письма. результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". Отправлен в СУФД. В табличном блоке «Расшифровка заявки» закладки «Заголовок» содержится список чеков в разрезе символов кассового плана. Отправлен в СУФД.
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
"Пользовательские" - "КБК". На нём размещаются оперативные новости о работе СУФД-онлайн, методические материалы и ссылки на подключение к СУФД-онлайн и получение технической поддержки. ОрФК принимает и исполнению Сведения о направленни расходования целевых средств, направленные через СУФД, только в том случае, если есть вложение скан-копии с бумажного носителя Сведений с оригинальными подписями всех сторон.