Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. В программе ЗУП предусмотрена возможность индексации как самой тарифной ставки, так и всего заработка, в связи с изменением системы оплаты труда. Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет.
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Например, положением об индексации зарплат. Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП Что определяем В начале, в середине или в конце года Перечень выплат, подлежащих индексации Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления Сами способы индексации Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы. Что будет, если не проводить индексацию Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение Письмо Минтруда от 26. Это штрафы ч. За повторное нарушение: 10 000 — 20 000 руб. Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет. В документах, связанных с изменением оплаты труда «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления» , появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка». Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации. Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» , в котором отражаем увеличение тарифных ставок.
Формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» команда в правой части окна , так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Зарплата» , проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка». Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда». Это: Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника. Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления. Кадровый перевод.
Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда. Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.
Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника. Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления.
Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда. Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка. Источник: sadovoe-koltco. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.
Что определяем В начале, в середине или в конце года Перечень выплат, подлежащих индексации Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления Сами способы индексации Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы. Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение Письмо Минтруда от 26. В настройках расчета зарплаты раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» поставьте флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Тогда порядок действий такой: cоздаем документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» , в котором отражаем увеличение тарифных ставок; формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» команда в правой части окна , так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Зарплата» , проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка». Изменение оплаты труда. В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений. Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников Нормативное регулирование Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы Индексация заработка Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания» Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации В 1С ЗУП 8.
Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию. Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок. Как сделать в 1С перенос отпуска? Как сделать приказ в 1С ЗУП? Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»? Возврат заработной платы из банка в программах 1С Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. Возможность создания документа Индексация штатного расписания по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Кадры. Раздел Кадры — Изменения штатного расписания. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Изменение штатного расписания. В поле Дата изменений выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле Подразделение заполните, если необходимо проиндексировать заработок штатных единиц не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа.
В противном случае данное поле не заполняется. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели их видимость включается через табличное меню Еще — Отображаемые показатели. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание. Поля Руководитель, Должность и Руководитель кадровой службы, Должность заполняются автоматически из справочника Организации Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — Ответственные лица на основании сведений об ответственных лицах организации. Кнопка Провести и закрыть. Обратите внимание!
Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам Настройка — Расчет зарплаты установлен флаг Используются тарифные группы , индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды категории , производится сначала документом Утверждение тарифной группы Зарплата — Утверждение тарифной группы , в котором: если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу установлен одноименный флаг в карточке тарифной группы Настройка — Тарифные группы , то на закладке Тарифы вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле Базовый тариф, в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф в колонке Тариф табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания. Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия. Чтобы иметь данную возможность в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в обязательном порядке следует установить флаг, разрешающий выполнение индексации. Это осуществляется в настройках программы, посвященных расчету заработной платы. В современной версии информационной системы 1С ЗУП изменился подход к самому процессу изменения уровня заработной платы. Актуальная конфигурация 1С Зарплата позволяет не просто увеличить тарифную ставку всем сотрудникам на определенный уровень, но, в зависимости от конкретных ситуаций и обстоятельств работы персонала, увеличить и другие начисления, если таковые имеются.
Общий коэффициент для индексации в настоящее время не фиксируется, а рассчитывается как отношение изменившейся заработной платы к прежнему уровню. Индексация в 1С ЗУП отражается с помощью документа для изменения плановых начислений. Он доступен в меню программы, где находятся все документы, касающиеся начисления и изменения заработной платы сотрудников. При заполнении в данном документе должен быть обязательно установлен флаг, который позволяет учитывать изменения в начислениях в качестве индексации. Чтобы определить перечень сотрудников, доходы которых будут проиндексированы, следует использовать кнопки подбора или автоматического заполнения. После создания перечня сотрудников необходимо установить уровень индексации. Это может быть коэффициент, единая для всех сумма или индивидуально рассчитанный для каждого сотрудника показатель.
Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры. Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации. После этого достаточно кликнуть на кнопке Заполнить чтобы произвести автоматический пересчет, а затем провести документ по учету.
Далее заполним документ всеми позициями текущего штатного расписания, для чего нажмем кнопку Изменить позицию. Далее перейдем к индексации окладов и часовых тарифов. По кнопке Заполнить показатели открывается специальная форма для изменения значений показателей сразу во всех строчках документа: В ООО «Мастер-Плюс» используются Оклад и Часовой тариф. Обратите внимание, что для некоторых начислений, например, для Сдельного заработка, ФОТ не рассчитывается автоматически, поэтому его нужно скорректировать вручную. Рассмотрим ситуацию на примере.
После увеличения часовой тарифной ставки ФОТ начисления не изменился. Необходимо скорректировать его вручную.
Далее будет продемонстрировано два метода проведения индексации зарплаты с помощью конфигурации 1С: ЗУП. Первый метод индексации в конфигурации 1С: ЗУП В первом методе индексации заработных плат основу составляет такая документация, как «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания». Для начала входим в настройки конфигурации 1С: ЗУП, кликаем на вкладку «Кадровый учёт 1С» и переходим на панель «Настройка штатного расписания», где указываем то, что «Ведётся история изменений штатного расписания». Задача состоит в том, что нужно поменять заработную плату сотрудников относительно штатного расписания, то нужно внести все данные в документацию «Изменение штатного расписания». Причём, эти данные должны быть организованы так: нажимаем на кнопку «Изменить позицию», чтобы заполнить табличную часть, в которой содержится расписание по нынешним показателям. Скорректировать показатели можно, кликнув на «Изменить показатели». Как только были выбраны показатели, - будет автоматически установлен коэффициент индексации для конкретного предприятия.
Эти действия можно проследить на скриншоте с примером ниже: Стоит отметить, что все показатели должны быть применены к работникам и иметь значимость во время зачисления зарплаты. Так что нужно обязательно создать счёт «Изменение плановых начислений», этот счёт будет заполнен автоматически, с помощью документа «Изменение штатного расписания». Как только процедура завершится, - появится отметка около пункта «Учитывать как индексацию заработка в 1С».
Личные данные
По кнопке "Создать" создаем документ "Изменение плановых начислений". Если ранее индексация заработка производилась документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления", необходимо создать "технический" документ "Изменение плановых начислений" в месяце индексации. При этом оклад менять не нужно, так как требуется только зафиксировать факт индексации для правильного расчета среднего заработка. Коэффициент будет равен 1, но запись появится в регистре "Коэффициент индексации заработка", а значит программа будет учитывать индивидуальные коэффициенты при дальнейших расчетах.
После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка.
Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания».
Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Условие об индексировании зарплаты или окладов обязательно включают в трудовые договоры. Если же этого условия нет в договоре, то заключите с сотрудником дополнительное соглашение. Чтобы проиндексировать зарплату, оформите приказ руководителя. Если прописали правила в локальных нормативах, но не индексируете зарплату по факту, в том числе в рабочей программе 1С, — вам грозит штраф. Малый бизнес в том числе микропредприятия заплатит от 1000 до 5000 рублей. Остальные организации — от 30 000 до 50 000 рублей ст.
После увеличения окладов обязательно актуализируйте штатное расписание. В 1С тоже надо внести изменения и скорректировать рабочее штатное расписание. Подробнее: как изменить штатное расписание в связи с индексацией Как провести индексацию окладов в 1С: пошагово Индексировать оклады надо в той программе, в которой рассчитываете зарплату. Установите возможность для периодического увеличения заработка сотрудников в 1С: ЗУП. Для этого надо зайти в «Настройки 1С», затем — в «Расчет зарплаты». Проставьте галочку возле функции «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Там надо будет указать размеры тарифных групп с учетом индексации. Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады.
Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Индексация заработка - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
Его можно создать из измененного штатного расписания по кнопке «Изменить начисления сотрудников». Документ заполнится уже измененными показателями на основании штатного расписания. Если штатное расписание не ведется, этот документ вводим вручную в разделе «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников». На основании документа печатаем приказ об индексации заработка. К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Мы работаем в Москве и области. Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» ред. Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Индексация штатного расписания Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.
Индексация производится в документе Изменение штатного расписания меню Кадры. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации рис. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3.
При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка — Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы меню Зарплата — Утверждение тарифной группы.
В нем также указываются дата и коэффициент индексации рис. Индексация заработка в ЗУП Проиндексированные начисления будут применяться с указанного месяца и далее рис. Индексация зарплаты в ЗУП Рис. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от потребностей, график работы компании может быть создан практически любой. В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то момента. График работы задается в справочнике «Графики работы» рис. Настройка графика работы по времени Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже рис. Настройка графика работы по времени В документе приема на работу график задается в явном виде рис. Настройка графика работы при приеме сотрудника Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке — при полной отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен пропорционально отработанному времени в днях или в часах рассчитывается в зависимости от настроек назначенных начислений сотруднику. Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на сайте. Мы обязательно с вами свяжемся! Как оплачивается работа по сменам Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика. Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой. В примере выше длительность смены составляет 24 часа. Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4. Это будут отдельные графики. Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично. Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке рис. Расписание работы: смена 1. Смена 2 рис. Расписание работы: смена 2. Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно. Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление. Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис. Отчет «Работа в выходные и праздники» При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни рис. В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат рис. Список для изменения способа оплаты труда Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд. Налоговые вычеты В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов.
Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ». Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания. Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников». В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации. Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно. Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника — 26 000 руб. Итого 27 820 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку.
Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ
Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». Проводим документ, рассчитываем зарплату за июль, и в августе начисляем отпуск. Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации.
Регистрация индексации заработка в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Так надо сделать для каждого сотрудника. И обязательно создайте кадровый перевод или кадровый перевод списком и установите отметку «Учитывать как индексацию заработка». Тогда необходимый коэффициент индексации рассчитается автоматически — он исчисляется для всех показателей, из которых состоит совокупная тарифная ставка работника. Еще по теме: как индексируют пенсии работающим пенсионерам. Какие нюансы учитывать при индексации окладов в 1С После того как проиндексируете зарплату своим сотрудникам, вы вправе округлить их оклады — и в бумажных документах, и в 1С. В документах 1С: ЗУП предусмотрена такая функция. Порядок округления необходимо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
И еще один важный нюанс. При индексации по каждому сотруднику в изменении плановых начислений по умолчанию в 1С отражаются показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку. Проверьте их таким путем: «Настройка», затем — «Расчет зарплаты» и «Показатели», определяющие состав совокупной тарифной ставки. Но при необходимости вы сможете вывести и другие показатели. Нажмите «Еще», потом — «Отображаемые показатели».
Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент.
Индексация зарплаты. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов».
На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис.
Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие.
Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня.
После этого перед вами откроется журнал документов, кликаем на кнопку «Создать» и выбираем раздел «Изменение плановых начислений». Важно указать название организации, дату индексации и установить флажок возле окошка «Учитывать как индексацию заработка». Затем нажимаем кнопку «Заполнить», после чего в документе появится список сотрудников указанной организации. Нажав на кнопку «Заполнить показатели», нужно выбрать начисления, которые нужно поменять, при этом стоит учесть, что оклад нужно округлять до рублей, а часовую тарифную ставку до копеек. Также нужно указать коэффициент индексации и нажать кнопку ОК. Также как указано в предыдущем способе, после заполнения документ проводим и распечатываем «Приказ об индексации заработка».
Таким образом вы сможете произвести индексацию заработной платы сотрудников вашей организации. В случае необходимости, наша компания предоставляет услуги по обучению работе в программе 1С 8.
Отчетность В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты». Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету.
Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание». Сегодня мы рассмотрим процедуру изменения оклада сотрудников в программе 1С Бухгалтерия для Украины. Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8. Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый — «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций».
В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций». На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ.
Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации. В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8. Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме. Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения.
Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить». В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен.
В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике. Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик. Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ: нажимайте на кнопку «заполнить»; выбирайте необходимые опции; автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом. Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу.
Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы. На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем. В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.
Если разобраться, всё окажется довольно просто. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.
Индексация дополнительных начислений в ЗУП 3.1
Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, проводится в два этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании. Работа в 1С: Добрый день!С 01января 2021года организация произвела индексацию окладов своих нужно реализовать в в программе 1СПредпиятия 8.3.(базовая)редакция 3.0(3.0.88.22)провести индексацию окладов сотрудников? Главная Компания Блог 1С:ЗУП Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3.
Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Сделать это можно следующим образом: 1. Сначала создать документ Изменение плановых начислений, где заполнить новые округленные значения показателей окладов, но не устанавливать галочку «Учитывать как индексацию заработка». После этого в разделе Администрирование создать новый документ Перенос данных, в котором выбрать регистр сведений «Коэффициент индексации заработка», и ввести по каждому сотруднику нужный коэффициент индексации вручную на дату проведения индексации. Далее при расчете отпускных будет использоваться именно этот коэффициент Читайте также:.
Способ округления "Без округления" с точностью 0. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели их видимость включается через табличное меню Еще - Отображаемые показатели. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание. Поля Руководитель и Руководитель кадровой службы с указанием их должностей заполняются автоматически из справочника Организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица на основании сведений об ответственных лицах организации. Кнопка Провести и закрыть. По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку раздел Настройка — Расчет зарплаты — Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Но, в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого в документе нажмите на кнопку Ещё — Отображаемые показатели и выберите показатели. Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам в разделе Настройка - Расчет зарплаты установлен флажок Используются тарифные группы , индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды категории , производится сначала документом Утверждение тарифной группы раздел Зарплата - Утверждение тарифной группы , в котором: если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу установлен одноименный флажок в карточке тарифной группы раздел Настройка - Тарифные группы , то на закладке Тарифы вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле Базовый тариф, в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф в колонке Тариф табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания рис. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания. Если на предприятии штатное расписание не ведется, то в документе Утверждение тарифной группы вместо кнопки Изменить штатное расписание будет кнопка Изменить плановые начисления. Причем индексация заработка с помощью этого документа может выражаться не просто в увеличении тарифной ставки, но и других показателей. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. Возможность создания документа Индексация заработка до версии 3. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения рис. Документ автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе Изменение штатного расписания позициях.
По кнопке "Создать" создаем документ "Изменение плановых начислений". Если ранее индексация заработка производилась документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления", необходимо создать "технический" документ "Изменение плановых начислений" в месяце индексации. При этом оклад менять не нужно, так как требуется только зафиксировать факт индексации для правильного расчета среднего заработка. Коэффициент будет равен 1, но запись появится в регистре "Коэффициент индексации заработка", а значит программа будет учитывать индивидуальные коэффициенты при дальнейших расчетах.
В отличии от обычного повышения окладов, индексация подразумевает учет изменений при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Рассмотрим пример. С 1 октября 2023 года была произведена индексация заработка на коэффициент 1. Настройки функционала. В разделе «Настройка — Расчет зарплаты» поставим галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Изменение штатного расписания. Отразим изменение тарифных ставок в штатном расписании.
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников. Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1). Используйте эти инструкции бесплатно. Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты». Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. Рассмотрим возможности индексации зарплаты в программах 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (1С:БП).
Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С ЗКГУ используйте документ «Изменение плановых начислений» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). 1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3. Новое в версии 3.1.3. Индексация зарплат в 1С 8.3 ЗУП 3.1 требует выполнения ряда шагов. В первую очередь необходимо в разделе «Настройка» выбрать пункт «Расчет зарплаты». В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет.