Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. Обзоры и новости по темам: ECM и BPM, системы электронного документооборота, делопроизводство, архивное дело, цифровые архивы и хранилища, кадровые документы. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. обмен электронными документами.
Финтендер крипто - 87 фото
Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндексом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи. Задать вопрос.
Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях.
Однако на данный момент обмен возможен не у всех ОЭД. Тем не менее система постоянно совершенствуется и список пополняется. То, насколько быстро происходит пополнение списка, зависит в том числе от востребованности обмена между конкретными операторами.
Запуск системы занимает до двадцати рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время.
Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае на запуск может понадобиться дополнительное время. Запросить подключение можно в форме на роуминг в ЭДО.
Для этого нужно выполнить три действия: Ввести данные организации. Внести данные контрагентов. Проверить введённые данные.
Уточните, какие бизнес-процессы вы хотите автоматизировать через ЭДО. Исследуйте функциональность: Проверьте, какие функции предлагает оператор: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов. Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов. Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли. Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением. Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы.
Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором. Цена и модель оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и уточните, как устроена их система тарифов. Постарайтесь понять, есть ли дополнительные скрытые расходы. Отзывы и репутация: Изучите отзывы пользователей и репутацию сервиса, чтобы получить представление о его надежности и эффективности. Пробный период: Если возможно, воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить работу оператора ЭДО на практике и убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Чем больше роуминговое покрытие, тем шире возможности оператора для обмена электронными документами с другими сервисами.
Прежде, чем принять окончательное решение, полезно провести детальное исследование нескольких операторов ЭДО, сравнить их, а также проконсультироваться с коллегами или специалистами в области информационных технологий. На момент публикации этой статьи туда входит 48 операторов. В начале списка находятся те компании, которые обладают самым широким роуминговым покрытием. Именно с ними и имеет смысл заключать договор о сотрудничестве. Так вы будете уверены, что сможете работать по системе ЭДО с любыми контрагентами и контролирующими органами подробности в видео в конце статьи. Операторы с широким роуминговым покрытием Стоит уточнить, что оператор — это юридическая компания, и ее название иногда отличается от сервиса, где представлены услуги по ЭДО.
Автороуминг быстрее и удобнее, так как не требует участия сотрудников оператора. Но такое подключение сейчас поддерживается не со всеми системами. Отправить заявку на подключение Пользователю Диадока необходимо подать заявку на подключение роуминга, если в сервисе нет возможности отправить приглашение. Проверьте, что оператор сотрудничает с Диадоком. Шаг 1 Заполните заявку по ссылке. Потребуется указать данные организации и ответственного сотрудника: название, ИНН, КПП, имя, почту и контактный телефон. Шаг 2 После этого вам предложат отправить письмо о выборе оператора. Это необязательный шаг, который можно пропустить.
Если оно потребуется, специалисты запросят письмо отдельно. Шаг 3 Заполните информацию о контрагентах. Сделать это можно через форму на сайте или в Excel. Если вы выбрали сайт, добавьте название организации, ИНН и КПП, выберите оператора контрагента и укажите контакты его сотрудника для связи — имя и телефон.
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
Мы работаем по Контур. Диадок Мы перешли на электронный документооборот Диадок, проведя анализ его функционала. Диадок — одна из нескольких существующих сегодня систем электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. С Диадоком удобно: Получать документы в день выставления. Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке. Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами.
С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их. Входящие документы в Диадоке бесплатны.
Исследуйте функциональность: Проверьте, какие функции предлагает оператор: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов. Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов. Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли. Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением. Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы. Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором. Цена и модель оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и уточните, как устроена их система тарифов.
Постарайтесь понять, есть ли дополнительные скрытые расходы. Отзывы и репутация: Изучите отзывы пользователей и репутацию сервиса, чтобы получить представление о его надежности и эффективности. Пробный период: Если возможно, воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить работу оператора ЭДО на практике и убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Чем больше роуминговое покрытие, тем шире возможности оператора для обмена электронными документами с другими сервисами. Прежде, чем принять окончательное решение, полезно провести детальное исследование нескольких операторов ЭДО, сравнить их, а также проконсультироваться с коллегами или специалистами в области информационных технологий. На момент публикации этой статьи туда входит 48 операторов. В начале списка находятся те компании, которые обладают самым широким роуминговым покрытием. Именно с ними и имеет смысл заключать договор о сотрудничестве. Так вы будете уверены, что сможете работать по системе ЭДО с любыми контрагентами и контролирующими органами подробности в видео в конце статьи.
Операторы с широким роуминговым покрытием Стоит уточнить, что оператор — это юридическая компания, и ее название иногда отличается от сервиса, где представлены услуги по ЭДО. Чтобы вы не запутались, в ТОПе будет обозначено название оператора и сервис, на котором представлены его услуги.
Нет, электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, являются юридически значимыми. То есть они приравниваются к бумажным документам, закреплённым подписью и печатью организации. Скачайте шаблон заявления и заполните его. Отправьте заполненное заявление вашему персональному менеджеру или на corporate megafon.
Шаг 3. Получить счет за обслуживание и оплатить его. Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе. Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы. Как запросить закрывающие документы от РТС-тендер Чтобы получить закрывающие документы на электронной торговой площадке РТС-тендер, необходимо подать запрос через личный кабинет пользователя. Каждый пользователь торговой площадки сможет: запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО; запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте; запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО; запросить акт сверки в отсканированном виде. Торговая площадка предоставляет сведения не ранее 10-го числа следующего месяца после отчетного. Например, получить закрывающий документ за январь 2024 года сможете не ранее 10 февраля 2024 года. А вот закрывающие документы за более ранние отчетные периоды пользователь получит по запросу в любой момент. Зайти в личный кабинет на РТС-тендер — в раздел «Финансы и документы». Во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы». Шаг 2. Нажать «Запросить документ». В выпадающем меню выбрать «Универсальный передаточный документ», а рядом — период, за который необходима информация. Выбрать способ получения — через электронный документооборот или через Почту России — и нажать «Запросить». Срок обработки запроса по ЭДО — два рабочих дня. Как получить закрывающий документ по почте Если пользователю РТС-тендер недостаточно электронного УПД, то он вправе заказать бумажный вариант, который ему пришлют Почтой России. Порядок заказа такого вида документа аналогичен тому, который предусмотрен для электронного УПД, но при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России». Затем надо указать адрес получения, начиная с индекса. После указания адреса нажмите «Запросить».
Роуминг в ЭДО
Подписывать, отправлять документы контрагентам. Отправлять документы прямо из 1С. Работать в проектах автоматизации кадрового ЭДО. Работать с документами на маркированные товары через «Честный знак». Контролировать статус доставки отчётов в истории документооборота. Получать уведомления на электронную почту. Плюсы: Первые 100 исходящих документов бесплатно. Есть блог с полезными статьями. Гибкий тарифный план: если в компании больше документов, тариф подберут индивидуально.
Отправлять и получать документы через интерфейс 1С. Понятная веб-версия сервиса. Можно интегрировать сервис с любой корпоративной системой.
Быстрота обмена информацией: ЭДО позволяет мгновенно передавать документы и информацию между участниками процесса, что сокращает временные задержки. Снижение затрат: Уменьшение использования бумажных ресурсов, сокращение времени на обработку и лучшее управление бизнес-процессами ведут к экономии средств. Недостатки электронного документооборота ЭДО : Инфраструктурные затраты: Реализация ЭДО может потребовать значительных инвестиций в техническую инфраструктуру и обучение персонала.
Безопасность: Электронный документооборот подразумевает обработку и передачу конфиденциальной информации, что требует высокого уровня защиты от угроз вроде кибератак. Зависимость от технологий: Сбои в сети, проблемы с программным обеспечением или технические неполадки могут привести к временным проблемам в обработке документов. Сложности внедрения: Внедрение новой системы может вызвать сопротивление со стороны сотрудников, требовать обучения и изменения рабочих привычек. Неравномерное внедрение: Различные организации могут использовать различных операторов ЭДО, что может затруднить обмен информацией между ними. В целом, несмотря на некоторые недостатки, электронный документооборот предоставляет значительные преимущества для всех участников этой цепочки, стремящихся улучшить эффективность и оптимизировать бизнес-процессы. Как выбрать оператора ЭДО Выбор оператора электронного документооборота ЭДО может зависеть от ряда факторов, которые следует учесть в зависимости от ваших потребностей.
Вот несколько ключевых шагов, которые могут помочь вам выбрать подходящего оператора ЭДО. Определите свои потребности: Оцените объем и типы документов, с которыми вы чаще всего работает. Уточните, какие бизнес-процессы вы хотите автоматизировать через ЭДО. Исследуйте функциональность: Проверьте, какие функции предлагает оператор: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов. Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов. Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли.
Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением. Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы. Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором.
Есть удобная система фильтров для классификации списка документов. Кому подойдет Подходит ЭДО Финтендер для всех индивидуальных предпринимателей, для организаций и предприятий всех видов и сфер деятельности. Успешно используется банками, малым бизнесом, торгующими фирмами, строительными компаниями. При появлении новых партнеров можно добавить их в список своих контрагентов.
Провайдер предоставляет бесплатную демо-версию на 30 дней. Разработаны очень подробные инструкции о работе в сервисе, подкрепленные скриншотами страниц онлайн-сервиса. В системе хороший редактор документов, есть шаблоны формализованных видов. Есть автопроверка выгруженных файлов на соответствие утвержденным формам ФНС. Удобно, бухгалтер не оформит отчет в устаревшей форме. Календарь бухгалтера поможет отслеживать сроки отчетов и подавать их вовремя. Есть возможность участвовать в госзакупках, обмениваться документами и отчитываться по выполнению тендера в одном сервисе.
Много партнеров в автоматическом роуминге. Можно настроить в личном кабинете получение в Telegram или на электронную почту уведомлений о поступлении новых документов и статусе ранее выгруженных и отправленных. Среди минусов системы отмечают недостаточную информативность сайта, невозможность прочитать необходимую информацию без регистрации. Необычное ощущение складывается после понимания, что в сети Интернет очень мало отзывов от клиентов о работе сервиса.
Позволяет обмениваться с контрагентами счет-фактурами, актами, накладными и другими бухгалтерскими документами с применением КЭП без дублирования на бумаге. Документы приходят мгновенно. Сервис подходит для организаций и ИП. Есть бесплатный тестовый тариф на 30 дней. Сервис позволяет подписывать договора и акты, даже без наличия КЭП квалифицированной электронно подписи. Контур Сайн имеет интеграцию с порталом Госуслуг.
Услуга по подписанию входящих документов предоставляется бесплатно. Помогает формировать отчетность малому и среднему бизнесу, фрилансерам и самозанятым, бухгалтерским фирмам, крупным компаниям. Интеграция с 1С. Эльба поможет сдать отчеты онлайн в налоговую, СФР и Росстат. В Эльбе можно создавать акты, накладные, счета, договоры. А также подготовить платежные поручения на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Есть мобильное приложение. Сервис обеспечивает формирование первичных бухгалтерских документов, создание счет-фактур, аналитических отчетов, ведение книги покупок и продаж. Стоимость тарифа: обсуждается с менеджером по телефону. С сервисом могут работать как небольшие ИП, так и крупные торговые сети.
Бесплатный тестовый период — три месяца. Плюсы Контура: обладает широким роуминговым покрытием, что позволяет обмениваться документами практически со всеми операторами ЭДО, часть сервисов имеет мобильное приложение, интерфейсы сервисов интуитивно понятны и просты в использовании, имеется оперативная техническая поддержка, поддерживает предоставление отчетности в ФНС России, международный ЭДО со следующими странами: Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия, Молдова, Узбекистан.
'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы
Для продолжения работы в Системе ЭДО "Финтендер-крипто" используйте сертификаты квалифицированной электронной подписи, выданные удостоверяющими центрами с действующей аккредитацией.". на приобретение внешнего носителя ЭЦП, покупку лицензии КриптоПро и подключение к одному из операторов ЭДО. Рейтинг российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. 2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы.
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
| 'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы | предлагает участие в торгах. |
| Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись | абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна. |
| Закрывающие документы от РТС-тендера: как получить в 2024 году | Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями. |
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Расскажем, что нового произошло в 2023 году, какие форматы документов утверждены на законодательном. 2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы. Поиск тендеров. Новости.
Закупки ООО «Финтендер-Крипто»
Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства. Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство. Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.
Получите от заказчика подписанную документацию. Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах». Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения.
Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков.
Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения.
Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.
Выявление причин неудачной попытки тестового обмена. Выполняется доработка системы.
Выполняется подготовка к промышленному использованию. Не определено. Промышленная эксплуатация то есть система запущена и работает стабильно. Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из ОЭД систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которое уходит на работу с ошибками и доработку системы.
С какими проблемами можно столкнуться Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако на данный момент обмен возможен не у всех ОЭД.
RU — цифровая онлайн-площадка, предоставляющая банковские услуги и сервисы для малого и среднего бизнеса. Удобный интерфейс и дистанционное оформление заявок с электронным документооборотом позволяют предпринимателям пользоваться финансовыми услугами без визитов в банк.
Юридическим лицам и ИП на площадке Финтендер доступны специальные банковские продукты, направленные на финансирование деятельности организации и участие в закупках на торговых площадках: кредиты, банковские гарантии, факторинг, электронная цифровая подпись. Для удобства клиента и быстрого расчета финансирования в разделах кредитования предусмотрен онлайн-калькулятор с выбором формата по конкретному ФЗ.
Обмен электронными документами в 1С между разными операторами электронного документооборота Зачем нужен межоператорский обмен Если хотя бы один ваш контрагент обслуживает сервис 1С ЭДО у другого оператора, роуминг понадобится вам обоим. Он почти не отличается от аналогичного понятия в сотовой связи и необходим сотрудничающим предприятиям и организациям для быстрой передачи документов через программы 1С, но подключённым к разным операторам электронного документооборота ЭДО. Настройка роуминга Есть два вида настроек роуминга с компаниями-партнёрами. Таким образом, вы отправили приглашение контрагенту. Когда в настройках обмена ЭДО у каждой стороны отобразится статус «Присоединён», можно начать отправлять друг другу документы. После заполнения строки «Контрагент» программы 1С, в поле «Идентификатор получателя» должна появиться комбинация цифр и букв. Если она не отобразилась, запросите у партнёра его идентификатор участника электронного документооборота — этот уникальный код операторы ЭДО присваивают каждому клиенту. По требованию Пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует запросить роуминг у оператора, если автоматическое соединение невозможно.
В зависимости от фирмы, предоставляющей услуги документооборота в 1С, потребуется заявка через личный кабинет, или письмо на электронную почту с заполненной типовой формой, или просто звонок в службу поддержки. После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента. Последний обязан получить согласие клиента.
Пик обмен документами с эдо
ООО «Финтендер-Крипто» 656056, город Барнаул. Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов. предлагает участие в торгах. Основные изменения в электронном документообороте с 2023 года, которые ждут бизнес-сообщество, порядок перехода на электронный документооборот в 2023 году. Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика.
Настройка роуминга в 1С-ЭДО
Публикации в СМИ и новости мобильного ЭДО Nopaper. Электронный документооборот (ЭДО) находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении. Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. Прежде чем переключиться на электронный документооборот, нужно выбрать подходящего оператора ЭДО. на приобретение внешнего носителя ЭЦП, покупку лицензии КриптоПро и подключение к одному из операторов ЭДО.