Счет 71 — активно-пассивный. По дебету копятся перечисленные в подотчет суммы.
Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Где отражается задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — в активе или пассиве? 71 — расчёты с подотчётными лицами. В активе уменьшатся денежные средства и на эту же сумму увеличится дебиторская задолженность (долг подотчетного лица). Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив».
Другие статьи:
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Кабинет юриста
- Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами
- Источник данных — счет 71
- Задолженность за подотчетными лицами в балансе
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?
Таким образом, кредиторская задолженность в балансе — это суммированный долг компании со сроком погашения до 1 года перед различными кредиторами. Работник платит подоходный налог в …. Указанные значения можно расшифровать в строках 15201 — 15207. Кредиторская задолженность представляет пассив баланса в отличии от дебиторки, представленной в активе, таким образом, оба значения не образуют сальдо. Верны ли утверждения? Кидай свои варианты ответа, если неверно подскажу! Д Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами К. Авансы полученные актив или пассив Расчеты с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерской отчетности организации только в случае наличия задолженности по расчетам с сотрудниками по подотчетным суммам. Согласно Приказу Минфина РФ от 06.
Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций — счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива. Авансы выданные В строке активной части баланса «Дебиторская задолженность» объективно указываются все авансы, которые предприятие выдало своим контрагентам. Задолженность по авансам полученным — 40 000 А8. НДС по приобретенным материальным ценностям — 7 000 А9. Здание склада — 325 000 А10. Задолженность подотчетным лицам- 2 000П11. Амортизация основных средств — 10 000 А -12.
Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал — 18 000А13.
Очевидно, что для отражения такой записи задолженность должна быть предварительно списана с учета на счете 20800. Однако записей по списанию просроченной задолженности перед отражением ее на счете 20900 в проектах изменений нет. Возможно, записи, предложенные в Методических рекомендациях, будут внесены в проекты изменений, а имеющаяся корреспонденция счетов будет применяться только для случаев восстановления ранее списанной с баланса задолженности при возобновлении процедуры взыскания или поступлении денег от должника. Начисленный ущерб, учитываемый на счете 20900, удерживается из заработной платы работников следующими записями: Дебет счета 0 30211 000 "Расчеты по заработной плате" Кредит счета 0 30403 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" - произведено удержание из зарплаты работника в возмещение причиненного ущерба; Дебет счета 0 30403 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" Кредит счета 0 20900 000 "Расчеты по ущербу имуществу" - отражено погашение ущерба виновным лицом из заработной платы иных выплат на сумму удержаний.
Ущерб может быть также погашен работником бывшим работником непосредственно в кассу или на лицевой счет учреждения в обычном порядке. В процессе ведения предпринимательской деятельности случаются ситуации, когда сотруднику организации приходится совершать финансовые расходы , связанные с его должностными обязанностями. Для этих случаев предусмотрены средства на погашение таких затрат, выдающиеся или безналичным способом. При этом задолженность подотчетных сумм необходимо отражать в бухотчетности в специальных полях для заполнения, чтобы избежать финансовых несогласованностей. Так что же представляет собой задолженность подотчетных лиц?
И в каких случаях необходимо прибегать к использованию тех самых сумм? Разберемся подробнее в статье. Общие сведения Список лиц, имеющих право получать денежные средства от фирмы с целью погашения служебных затрат, обозначен специальным приказом предприятия. Помимо наличного и безналичного способов получения денежных средств, сотруднику суммы могут быть выданы авансом. В этом случае возникает перед организацией, которая представляет собой накопившийся в течение определенного времени долг по разным процессам получения средств.
Бывают и такие ситуации, когда сверх выплаченные деньги остаются, в результате чего образуется задолженность подответного лица по выданным денежным суммам. Подответным лицом называют сотрудника, имеющего правомочия на получение финансов и их расходы на нужды предприятия. Денежные обязательства организации перед подотчетным лицом называются кредиторскими. Срок их погашения устанавливается законом. Расхождений с данным нормативным актом допускать нельзя.
Особенности заполнения отчетностей Каждая балансовая строка предназначена для определенной операции и подлежит заполнению. Если же финансовые средства, выданные подотчетному лицу или сверх потраченные, не будут зафиксированы в нормативном документе , налоговая инстанция может посчитать их как доход предприятия либо заем. Известно, что прибыль компании подлежит налогообложению. Но, так как суммы не были вовремя обложены налогом, государственная инстанция вправе выписать немалый штраф. По дебиторскому долгу создается отдельный документ , а неизрасходованные деньги возвращаются в кассу.
Если этого не происходит, денежная сумма вычитается из зарплаты подотчетного сотрудника. В любом случае, как процедура ликвидации долга, так и процесс вычитания суммы из заработной платы должны быть отображены в балансе специальной записью согласно нормам действующего закона. Кредиторская задолженность имеет место быть в том случае, когда сотрудник совершал расходы, которые превысили уровень запланированных трат. При таком раскладе сохраняются все платежные справки и чеки, на основании которых возмещаются все затраты, произведенные свыше аванса, после чего оформляется расчетно-кассовый ордер. Номер счета дебиторского долга работника отличается от номера задолженности кредитора при формировании отчета.
При допущении оплошностей в заполнении отчетностей должностному лицу может грозить штраф или другие санкции, предъявляемые налоговой службой. Погашение и взыскание подотчетных сумм Режим списания каждой из задолженностей специфичен. При этом каждые отдельные случаи нетипичны и в корне отличаются друг от друга. Задолженность по подотчетным суммам лучше всего отображать с помощью специальной бухгалтерской программы 1С. Долги с уволенных сотрудников взыскиваются в момент их увольнения, а задолженность вычитается из заработка.
Если этого не сделать вовремя, вопрос можно решить посредством обращения в суд. Однако судебные издержки могут обойтись дороже суммы взыскания. Итак, задолженность подотчетных сумм — это задолженность финансовых средств , выданных на расходы компетентному сотруднику под отчет. Чтобы избежать налогообложения тех самых сумм, не нужно их сразу же списывать. Лучше держать подотчетные суммы как задолженность предприятия в балансе.
Если же момент списания отложить невозможно, необходимо настоять на возврате всех денежных средств подотчетным лицом, избегая возможных штрафов и других санкций ФНС. Добрый вечер! Вопросы по подотчетным лицам: По сотруднику имеется кредиторская задолженность по 71 счету, срок давности у одного сотрдника более 3 лет, у другого — с 2016 года. Как мы можем эту задолженность списать? И просьба рассмотреть вариант с дебиторской задолженностью более 3 лет и по сотруднику недавно уволившемуся.
Как списать задолженность подотчетного лица? Если организация не манипулирует подотчетными суммами, а в действительности не может взыскать с работника долг пропущен месячный срок для безоговорочного удержания из зарплаты, желания обращаться в суд нет , у нее есть выбор: — простить долг работнику, в том числе и бывшему сотруднику; — все же попытаться взыскать долг в течение срока исковой давности , а затем, если взыскать не получилось, списать. Суммы, по которым пропущен срок исковой давности, подлежат списанию. При списании не важно по какому основанию задолженность по подотчетным сумам отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 71 п. Проводка будет следующая: Д 91-2 К 71 — Отражена в прочих расходах не возвращенная уволившимся работником подотчетная сумма Налог на прибыль Сумма безнадежных долгов, если не создавался резерв по сомнительным долгам, включается в состав внереализационных расходов пп.
Безнадежным долгом в целях налогообложения прибыли признаются: — долг, по которому истек установленный срок исковой давности; — долг, по которому в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации п. Если на момент выявления дебиторской задолженности по подотчетной сумме установленный срок исковой давности, в общем случае равный трем годам, не истек ст. В любом случае доход на стороне подотчетного лица возникает в тот момент, когда долг прощается либо списывается по истечении срока исковой давности. В этот момент организация должна исполнить обязанности налогового агента по исчислению и удержанию НДФЛ с данной суммы налог можно удержать из любых других доходов сотрудника, полученных в организации, в частности из зарплаты. А в отношении уволившегося сотрудника нужно направить сообщение в налоговую о невозможности удержания НДФЛ.
Страховые взносы чиновники требуют исчислить досрочно — по истечении одного месяца, в котором организация имела право на удержание долга из зарплаты. С ними можно не соглашаться, но надо понимать, что это приведет к конфликтной ситуации. НДФЛ На дату прощения долга по подотчетным сумам или его списания ввиду окончания срока исковой давности пп. Организация в этом случае выступает в качестве налогового агента. Она обязана исчислить, удержать и уплатить налог за физическое лицо либо сообщить в налоговый орган о невозможности удержания налога ст.
Сравнение балансов за разные периоды времени помогает выявить тренды в финансовой деятельности, такие как увеличение или уменьшение активов и обязательств. Это позволяет руководству принять меры для улучшения финансового положения в будущем. Ошибки в понимании 1. Долги по зарплате как обязательства Долги предприятия по заработной плате следует рассматривать не только как проблему, но и как обязательства перед сотрудниками. Они отражают существующий долговой обязательство предприятия по выплате заработной платы своим сотрудникам. Кредиторская задолженность по зарплате Долги предприятия по заработной плате могут быть отнесены к категории кредиторской задолженности.
Это означает, что предприятие должно выплатить своим сотрудникам определенную сумму, и эта сумма является обязательством перед работниками. Влияние долгов на финансовую состоятельность Накопление долгов по заработной плате может негативно сказаться на финансовой состоятельности предприятия. Незавершенные выплаты могут привести к недовольству работников, снижению их мотивации и даже к увольнениям. Кроме того, рост задолженности может привести к негативному восприятию предприятия со стороны банков и инвесторов. Ошибочное представление об активах Некоторые предприниматели могут считать, что долги по заработной плате являются активами предприятия. Однако это неверное представление.
Долги по заработной плате являются обязательством предприятия и не могут быть рассматриваемыми как активы. Важность своевременной выплаты зарплаты Ошибочное понимание долгов предприятия по заработной плате может привести к неразумным финансовым решениям. Важно понимать, что своевременная и полная выплата зарплаты является неотъемлемым элементом управления предприятием и поддержания положительного репутации среди сотрудников, клиентов и инвесторов. Правильное понимание долгов предприятия по заработной плате — важный аспект управления бизнесом. Долги следует рассматривать как обязательства перед сотрудниками, а не как активы. Накопление долгов может негативно сказаться на финансовой состоятельности предприятия.
Своевременная и полная выплата заработной платы является неотъемлемым элементом управления предприятием и поддержания репутации. Моё дело Бюро: надежный партнер в решении юридических вопросов В Моё дело Бюро мы стремимся к максимальному удовлетворению потребностей наших клиентов и обеспечению им полного юридического сопровождения в различных областях права.
ТАким образом 70 счет, вообще не относится к средствам предприятия.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
Подотчетным лицам на следующие цели на хозяйственные нужды на командировочные расходы на оплату представительскихЭто активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного. Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов. 71 — расчёты с подотчётными лицами. В бухгалтерском балансе (форма 1) задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса (если она дебиторская), либо в его пассиве (если она кредиторская).
Долг подотчетных лиц это актив или пассив
Остаток отражается в строке «Денежные средства» бухгалтерского баланса а что с аналитикой аналитика по счету 51 проводится по каждому банковскому расчетному счету; какие первичные документы нужны для отражения операций используются такие первичные документы как выписка банка к которой могут прилагаться платежное поручение, инкассовое поручение, чек и т. Приход денежных средств отражается по дебету счета, расход — по кредиту. Сальдо по счету 51 отражает сумму остатка денежных средств на банковском расчетном счете. Счет 51 это актив Счет 51 корреспондирует со многими другими счетами бухучета, отражающими операции по движению денежных средств.
Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию.
Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица. Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия.
Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями». Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация.
Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс.
Почему назначило? В большинстве случаев стоимость актива определяется затратами на его приобретение или создание, например, что-нибудь построили. Именно поэтому предусматривается специальный приказ, на основании которого из кассы или же безналичным путем выдаются средства на погашение данных расходов. Берете строки баланса актив -стр. Одновременно операция фиксируется бухгалтерской записью по позициям К-90. Помните, подобный учет ведется по каждому контрагенту предприятия. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив При этом достаточно часто сотруднику организации некоторые суммы выделяются авансом, причем в несколько большем количестве, чем то требуется. Активы и пассивы предприятия являются объектами бухгалтерского учета. Обязательство это задолженность предприятия, возникшая вследствие минувших событий и погашение которой приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе… Нужно определить, что из этого списка актив, а что пассив.
Уставный капитал —? Запасные части —А3. Резервный капитал —П4. Строительные материалы —А5. Расчеты с учредителями по выплате доходов —П6. Задолженность подотчетных лиц —А7. Задолженность по авансам полученным —А8. НДС по приобретенным материальным ценностям —А9. Здание склада —А10.
Задолженность подотчетным лицамП11. Амортизация основных средств —А -12. Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал —А13. Обязательства перед персоналом по оплате труда —П14. Задолженность по краткосрочным кредитам и займам —П15. Задолженность покупателей —А 1 Задолжность подотчетных лиц организации. А почему продукция — это пассив? Продукция тоже актив. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.
Задолженность по подотчетным суммам актив или пассив Определить, к какому виду относится и где в балансе показывается задолженность: Задолженность по налогу на прибыль перед налоговой инспекцией — это кредиторская задолженность, показывается в пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства», по статье «Задолженность по налогам и сборам». Задолженность арендатора за арендованное помещение — это краткосрочная дебиторская задолженность, показывается в активе баланса в разделе II «Оборотные активы», по статье «Дебиторская задолженность, краткосрочная, в том числе: прочие дебиторы». Определить, как изменится валюта баланса под влиянием хозяйственных операций. Валюта баланса составляет 500000 рублей. Правовое регулирование Сама необходимость погашения задолженности кредиторской перед сотрудником, а также множество иных важных моментов полностью отражаются в действующем законодательстве. При этом необходимо помнить, что все процедуры следует осуществлять согласно нормативно-правовым актам. Задолженность покупателей отражается по дебетовым счетам Д-62 или Д-76. Напомним, записи вносят на основании первичной документации, свидетельствующей о заключении сделки. При этом следует помнить, что необходимо соответствующим образом отражать данную процедуру в бухгалтерской отчетности предусмотренными для этого проводками.
Не принимается в расчет активов и задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, если она еще есть дебет счета 75 Расчеты с учредителями. Определяется сумма пассивов, принимаемых к расчету. После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность. Табличные части Товары , Оплата и Прочее предусмотрены для оформления расходов подотчетного лица. А страховку оформляли? Кто знает бух баланс??? Помогите пожалуйста 131563 121003660. Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы.
Затраты в бплансе это актив или пассив Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91. Выдавать деньги под отчет как и раньше можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам. Также работнику возмещаются расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за… Приказ-кто является подотчетным лицом. Об отверждении методических рекомендаций». Образуется новое предприятие. Для начала его деятельности требуется определённая сумма денежных средств или определённое оборудование.
Если период превышает календарный год , то будет происходить отображение в строке «внеоборотные активы», если не превышает — то в строке "оборотные активы». К рассматриваемым расходам не относятся такие пункты, как перечисленная предоплата за услуги других организаций, сторонних компаний , которые оказывают помощь. А также не относится к таким расходам стоимость страховых полисов. Очень важно учесть тот факт, что при разработке нового маршрута туристической фирмой образуются затраты, которые будут обязательно относиться к расходам в будущих периодах. Если же речь идёт о суммах, которые затрачиваются на выкуп мест на чартерах, это опять же предоплата. Таким образом, при составлении и заполнении бухгалтерской документации необходимо разобраться, к какому типу затрат относятся те или иные расходы будущих периодов, проводки в таком случае не составит труда записать правильно и грамотно, используя тот или иной счёт. Бухгалтер должен документально подтвердить обоснованность отнесения различного рода затрат к РБП. В балансе такие расходы необходимо отражать в соответствующих им статьях активов. Например, лицензии, выданные на длительный срок , учитываются в составе запасов и включаются в сумму, подлежащую отражению в строке 1210 бухгалтерской формы. Налоговый кодекс РФ В 25 главе Налогового кодекса отсутствует понятие "расходы и доходы будущих периодов". Однако есть указание на то, что расходы отображаются в отчетном периоде, когда они возникли. Их возникновение может быть предусмотрено в условиях различных сделок. Например, в договоре указан срок, на протяжении которого субъект может использовать какое-то имущество. Это может быть договор страхования или подписки. В этом случае расходы будут списываться в равных частях в течение определенного срока , указанного в договоре. Такой же метод существует и в бухгалтерии. Если же в договоре это отсутствует и невозможно определить связь доходов и расходов, тогда налогоплательщик может самостоятельно распределить эти расходы. К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования. Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении. Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара услуг или работ , то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы. В таком случае применяется принцип пропорциональности или равномерности, так же как и в бухгалтерском отчете. Также в Налоговом кодексе имеется определенное количество расходов, которые поддаются налогообложению не с момента их возникновения, а по определенным правилам. Как снять расходы будущих периодов с бухгалтерского учета Списание таких расходов организуется по тем же условиям, что и списание стоимости самих активов. Затраты на приобретение программного обеспечения будут списываться весь период действия договора лицензирования. Это правило действует в случае, когда за объект интеллектуальной собственности заплачена вся сумма полностью. Если же оплата производится в несколько этапов, частями, то их следует учитывать как текущие расходы. Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов Сейчас подробнее рассмотрим, как равномерно распределяются расходы на протяжении нескольких налоговых периодов и расходы, имеющие определенный порядок их списания. Распределение доходов и расходов происходит в равных частях по условиям договора, который действует больше, нежели один отчетный период. Часто бывает так, что организация заключает договор на выполнение работы, которая начинается и заканчивается в разных отчетных периодах, например, научные, строительные, геологические и прочие.
Еще найдено про подотчетные лица
- Кто может быть подотчетным лицом
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
- Актив и пассив баланса
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив.
- Задолженность подотчетных лиц в балансе, дебет 71 счета
Что такое задолженность подотчетных лиц
При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации.
К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.
В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы. Размер аванса на командировочные расходы при направлении сотрудника в служебную командировку производится исходя из величины расходов на проезд к месту командировки и обратно, на проживание в месте служебной командировки, установленного размера суточных, за счет которых покрываются расходы на питание и проезд на городском транспорте в месте служебного командирования.
В установленные организацией сроки подотчетные лица должны отчитаться об использовании полученных сумм, представив в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах с приложением оправдательных документов. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы по форме и существу. На основании утвержденного руководителем организации авансового отчета неиспользованные остатки наличных денежных средств сдают в кассу организации, приобретенные ценности приходуют на склады, и произведенные расходы списывают непосредственно в составе текущих расходов, что отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса» и, в зависимости от характера произведенных расходов, с дебетом счетов учета соответствующих расходов счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, могут быть удержаны из причитающейся им заработной платы в порядке, установленном законодательством. На отчетную дату счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» имеет, как правило, дебетовое сальдо, которое при включении в баланс отражается по статье «Прочие дебиторы» в составе краткосрочной дебиторской задолженности в разделе II «Оборотные активы» актива баланса.
Однако наряду с дебетовым сальдо счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может одновременно иметь и кредитовое сальдо, которое отражается в разделе V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса в составе статьи «Прочие кредиторы». Учет денежных документов. Помимо операций с наличными денежными средствами на счет 50 «Касса» отражается также движение денежных документов, имеющихся в распоряжении организации. К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные железнодорожные и авиабилеты и др. Для учета операций с денежными документами в развитие счета 50 «Касса» открывается отдельный субсчет «Денежные документы».
Кроме того, важно соблюдать законодательство в области оплаты труда и своевременно выплачивать заработную плату подотчетным лицам. Шаги по работе с задолженностью Анализ ситуации и выявление причин задолженности Составление графика погашения задолженности Проведение переговоров с подотчетными лицами Контроль за выполнением графика погашения задолженности Своевременное информирование руководства о прогрессе работ Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Необходимо активно работать с задолженностью и своевременно погашать ее для поддержания хороших отношений с подотчетными лицами и предотвращения негативных последствий для предприятия. Куда стоит обратить внимание при анализе балансовых показателей 1. Собственный капитал Собственный капитал является одним из основных показателей финансовой устойчивости предприятия. Чем выше собственный капитал, тем меньше зависимости от заемных средств и более устойчивая финансовая позиция у предприятия.
Оборачиваемость активов Показатель оборачиваемости активов позволяет оценить эффективность использования активов предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости, тем эффективнее используются активы и больше выручки получается с их помощью. Ликвидность Ликвидность — это способность предприятия расплатиться со своими обязательствами в срок. Главными показателями ликвидности являются текущие и быстрые коэффициенты. Чем выше коэффициенты ликвидности, тем лучше финансовая устойчивость предприятия. Рентабельность Рентабельность — это способность предприятия генерировать прибыль.
Показатели рентабельности, такие как рентабельность активов, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала, позволяют оценить эффективность предприятия и его способность к росту и развитию. Долгосрочные обязательства Долгосрочные обязательства — это сумма долгов, которые предприятие должно выплатить в течение более чем одного года. При анализе баланса следует обратить внимание на объем долгосрочных обязательств и способность предприятия выполнять свои обязательства в установленные сроки. Долги предприятия по заработной плате Долги предприятия по заработной плате — это актив, который нужно учитывать при анализе баланса. Она означает, что предприятие имеет невыплаченные долги перед своими сотрудниками, что может свидетельствовать о финансовых проблемах предприятия или ненадлежащем управлении его ресурсами. Задолженность по заработной плате должна быть отражена в пассиве баланса.
Для более точной оценки финансового состояния предприятия следует учитывать долги по заработной плате во всех показателях, связанных с финансами и обязательствами. Анализ балансовых показателей предприятия позволяет получить информацию о его финансовом состоянии и эффективности использования ресурсов.
Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.
Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей.
Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо. Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя. Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т.
Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам. Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете.
Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию. Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ.
Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия.
Дебиторская задолженность записывается в актив: денежные средства вам еще не вернули, но это доход вашей фирмы. Взяли кредит в ноябре — в ноябре.
Затем каждый месяц он будет списывать из кредиторской задолженности по 100 тысяч, уменьшая долг. С дебиторской принцип тот же самый: пишем сумму один раз целиком, затем списываем частично или всю сразу. И отражается в балансе у каждой из компаний-участниц сделки: в активе одного баланса и пассиве другого.
Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.
Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае.
В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам.
Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую.
Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд.
Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.
В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц.
На эту сумму начисляются и страховые взносы. Задолженность подотчетных лиц в балансе к дебиторской задолженности Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта.
Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало.
Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф. Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Читайте также: Как отправить посылку в Казахстан из России?
Расчетный счет актив или пассив в балансе
Расходы на подготовительные работы в сезонном производстве. Если речь идёт о туристическом агентстве, то необходимо учитывать на счёте 97 затраты на разработку какого-либо нового маршрута и других новшеств. Какие суммы нельзя учитывать по счету 97 К РБП не стоит относить различного рода предоплаты, поскольку есть риск возникновения необходимости возврата такого рода затрат. Условия возврата обычно прописаны в договорах с контрагентами на периодическую подписку, на страхование и прочие услуги. Дело в том, что авансовые платежи не являются расходами как таковыми, а лишь увеличивают дебиторскую задолженность. Следовательно, отражать такие суммы необходимо на счетах расчетов с контрагентами, то есть использовать 60 или 76. Таким способом в учете следует отражать большинство авансовых перечислений. Однако существуют договоры, по которым возврат средств не предусмотрен ни при каких обстоятельствах, например, при предоплате за лицензии и патенты, соответственно, такие затраты можно отнести к РБП. Как отразить расходы будущих периодов в балансе В зависимости от того, в какой период происходит списание расходов, они могут отображаться в первом или втором разделе баланса. Если период превышает календарный год , то будет происходить отображение в строке «внеоборотные активы», если не превышает — то в строке "оборотные активы».
К рассматриваемым расходам не относятся такие пункты, как перечисленная предоплата за услуги других организаций, сторонних компаний , которые оказывают помощь. А также не относится к таким расходам стоимость страховых полисов. Очень важно учесть тот факт, что при разработке нового маршрута туристической фирмой образуются затраты, которые будут обязательно относиться к расходам в будущих периодах. Если же речь идёт о суммах, которые затрачиваются на выкуп мест на чартерах, это опять же предоплата. Таким образом, при составлении и заполнении бухгалтерской документации необходимо разобраться, к какому типу затрат относятся те или иные расходы будущих периодов, проводки в таком случае не составит труда записать правильно и грамотно, используя тот или иной счёт. Бухгалтер должен документально подтвердить обоснованность отнесения различного рода затрат к РБП. В балансе такие расходы необходимо отражать в соответствующих им статьях активов. Например, лицензии, выданные на длительный срок , учитываются в составе запасов и включаются в сумму, подлежащую отражению в строке 1210 бухгалтерской формы. Налоговый кодекс РФ В 25 главе Налогового кодекса отсутствует понятие "расходы и доходы будущих периодов".
Однако есть указание на то, что расходы отображаются в отчетном периоде, когда они возникли. Их возникновение может быть предусмотрено в условиях различных сделок. Например, в договоре указан срок, на протяжении которого субъект может использовать какое-то имущество. Это может быть договор страхования или подписки. В этом случае расходы будут списываться в равных частях в течение определенного срока , указанного в договоре. Такой же метод существует и в бухгалтерии. Если же в договоре это отсутствует и невозможно определить связь доходов и расходов, тогда налогоплательщик может самостоятельно распределить эти расходы. К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования. Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении.
Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара услуг или работ , то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы.
Остаток отражается в строке «Денежные средства» бухгалтерского баланса а что с аналитикой аналитика по счету 51 проводится по каждому банковскому расчетному счету; какие первичные документы нужны для отражения операций используются такие первичные документы как выписка банка к которой могут прилагаться платежное поручение, инкассовое поручение, чек и т. Приход денежных средств отражается по дебету счета, расход — по кредиту. Сальдо по счету 51 отражает сумму остатка денежных средств на банковском расчетном счете. Счет 51 это актив Счет 51 корреспондирует со многими другими счетами бухучета, отражающими операции по движению денежных средств.
Документация Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается. Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия. Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений.
При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная. Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта. Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура.
Задолженность подотчетного лица должна быть учтена в бухгалтерии в разделе пассивов, ибо она представляет собой обязательство перед другим лицом. Для этого необходимо составить соответствующую запись в учетных документах и отразить задолженность в соответствующих показателях и отчетах. Какие последствия могут быть, если не вернуть своевременно задолженность подотчетного лица?
Если не вернуть задолженность подотчетного лица вовремя, это может привести к различным проблемам. В случае работы в организации, работодатель может применить меры дисциплинарного взыскания, например, вычесть задолженность из заработной платы или прекратить трудовой договор. Кроме того, невозврат задолженности может повлечь правовые последствия и судебное разбирательство. Есть ли какие-то ограничения на возврат задолженности подотчетного лица? Да, есть ограничение на возврат задолженности подотчетного лица. В соответствии с законодательством, сумма задолженности, которую подотчетное лицо может вернуть наличными, ограничена определенным размером, который зависит от законодательства в каждой стране. В случае превышения лимита, возврат суммы должен производиться безналичным способом. Что такое задолженность подотчетного лица? Задолженность подотчетного лица — это сумма денежных средств или материальных ценностей, которую подотчетное лицо должно возвратить организации или другим лицам.
Эта задолженность возникает в случае, если подотчетное лицо получило деньги или ценности, но не смогло или не захотело их вернуть. Какая задолженность подотчетного лица может считаться активом? Задолженность подотчетного лица может считаться активом, если есть юридическое обязательство подотчетного лица вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические выгоды для организации или других лиц. Например, если подотчетное лицо получило займ и обязуется вернуть его в будущем, то этот займ может быть активом.
Долг подотчетных лиц это актив или пассив
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дебиторская задолженность подотчетных лиц актив или пассив». Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в статье. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье. Задолженность подотчетных лиц актив пассив. Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению — внеоборотных активов, — материалов и их на задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится.
Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе
| Задолженность подотчетных лиц - что это такое, актив и пассив, в балансе погашена, организации | актив или пассив, разъяснения. |
| Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив | Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье. |
| Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив | Это долг физлица перед предприятием, то есть дебиторская задолженность, она отражается в строке 1230 актива. |