СУФД представляет собой систему документооборота, связанного с финансовой деятельностью, причем обмен документами происходит удаленно. Прежде, чем приступать к работе с системой СУФД, необходимо убедиться, что соблюдены следующие.
Суфд что это
Пользователи, работающие с ППО «СУФД» должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства. Расшифровка аббревиатуры «СУФД казначейство» предлагает рассмотреть взаимодействие двух ключевых компонентов — системы управления финансовой деятельностью и казначейства.
Сведения в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
это Система Управления Файловыми Данными, которая используется для организации и хранения файловых данных. Руководства пользователя ППО СУФД презентация, проект, конспект. Расшифровка аббревиатуры «СУФД казначейство» предлагает рассмотреть взаимодействие двух ключевых компонентов — системы управления финансовой деятельностью и казначейства. Оперативная отченость - Отчёты - Отчёты Выбираем документ, в котором надо найти.
Услуги по СУФД
На экранной форме документа имеется строка управляющих кнопок, которые снабжены всплывающими названиями действий, статус-строка, разделы документа. Разделы Системные атрибуты и Протокол имеются на экранных формах всех исходящих документов. В первом из них содержиться информация о результатах проведенной проверки по документу, а также имеется вкладка для присоединения в необходимых случаях к документу файлов с вложениям. Во втором, в случае отказа документа в исполнении, размещается протокол с причиной отказа. Остальные разделы экранной формы документа зависят от типа документа и соответствуют требованиям по заполнению форм документов, установленным соответствующими нормативно-правовыми актами. На статусе «Черновик» в экранной форме документа можно провести документарный контроль на соответствие значений реквизитов установленным требованиям. По итогам проведенной проверки выдается окно с результатами, которые заносятся в раздел Системные атрибуты.
Наличие в результатах проверки строк с красными значками не позволяет документу перейти на следующий статус, такие ошибки должны быть устранены. Ошибки с желтыми значками являются некритическими и позволяют применять к документу следующие стадии обработки. Действия можно выполнять для нескольких документов за один раз. Для этого в табличной части рабочего окна необходимо установить курсор на первый документ в списке и вызвать режим выполнения действия для всех документов. Режим вызывается нажатием на инструмент расположенный справа от кнопки соответствующей требуемому действию и последующему нажатию на элемент Все в выпадающем списке. Далее необходимо подписать документ утвердить.
Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку. В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения на «Утвержден» , статус передачи и бизнес-статус не изменяются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана. После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Статус «Частично утвержден» документ получает, в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП.
В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП. На следующем шаге документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус наименование ».
Остаются незаполненными поля в закладке «Платежные документы» в разделе «Уточнить на» и поля в закладке «Дополнительные атрибуты». Для удобства возможно применение фильтра с определённой датой отчёта. Важно убедиться, что в окне результата выполнения присутствуют файлы отчётов в формате согласно ТФФ! Типовые ошибки 2. В случае если вы ввели свои учетные данные неверно три раза, то ваша учетная запись будет заблокирована в соответствии с политикой безопасности в течение 10 минут. По истечению данного промежутка времени необходимо повторить авторизацию.
Если при открытии документа появилась ошибка: для MozillaFirefox Необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать пункт «Разрешить всплывающие окна для 10. Это предотвратит возможное изменение настроек загрузки печатных форм из СУФД при работе с использованием браузера Internet Explorer в сети Интернет. При длительном бездействии более 10 минут соединение с сервером СУФД сбрасывается. Для продолжения работы необходимо заново ввести пароль в окне регистрации. У клиента возникла необходимость в подключении к СУФД. Решил для себя составить краткое руководство, так как потратил очень много времени на выяснения проблем с подписанием документов.
Системные требования: Операционная система Windows 7 или Windows 8. Windows 10 официально не поддерживается Континент АП. У меня на winodws 10 при установке пропадала сеть. Искать решение проблемы не стал, хотя судя по форумам у некоторых всё таки работает. Генерируем заявку на сертификат. Инструкция лежит в разделе Удостоверяющий центр — инструкции и разъяснения.
Установить Mozilla Firefox и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in обязательно 32-разрядную версию у меня заработала 64-разрядная, но может не заработать, поэтому лучше не рисковать Желательно отключить обновление, так как после обновления также может перестать работать. Для этого переходим на вкладку о бновления выбираем пункт «Никогда не проверять наличие обновлений» Проверить, что в Mozilla Firefox открывается сайт 10. В адресной строке набираем текст about:config в появившемся сообщении нажимаем на кнопку «Я обещаю, что буду осторожен! В поле «Поиск» вводим название параметра extensions. Нажать кнопку , а потом Перейти на вкладку Advanced , промотать список вниз до раздела «Mixed Code…» и напротив слов «Disable verification not recommended » поставить точку. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов.
В левой части 1 размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2.
Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация.
Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части 1 размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников.
Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы.
Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа.
Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат , в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg.
Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями.
Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи.
Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне ФК. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус наименование ».
Часто задаваемые вопросы при работе с СУФД-онлайн 1. Если при открытии или подписании документа появилась ошибка «Не удалось обработать скрипт»: 2. Если при открытии или подписании документа появилось предупреждение безопасности: 3. Выходит пустое окно «Криптографические операции»: Если окно пустое и черного цвета значит некорректно установлена Java, требуется ее переустановка. Если появилось окно с сообщением, что сертификат не найден: a. Если после нажатия кнопки «Подписать» появилось окно с ошибкой: 6. При подписании система безопасности выдает сообщение: На этот вопрос всегда нужно отвечать «Нет» No. При подписании документа появляется окно с сообщением об ошибке сценария: Необходимо поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос» и нажать кнопку «Продолжить».
Русский Количество просмотров: 99 Система удаленного финансового документооборота СУФД-online - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Суфд казначейство расшифровка аббревиатуры
Казначейство — это подразделение государственного или корпоративного органа, ответственное за управление и контроль финансовыми ресурсами, а также осуществление всех финансовых операций и транзакций. Расшифровка аббревиатуры «СУФД казначейство» предлагает рассмотреть взаимодействие двух ключевых компонентов — системы управления финансовой деятельностью и казначейства. В современной бизнес-среде применение информационных технологий в финансовой сфере стало необходимостью. Оно позволяет автоматизировать учетные процессы, упростить финансовые операции и повысить эффективность работы финансовых подразделений. Система управления финансовой деятельностью СУФД является одним из самых важных компонентов информационной инфраструктуры предприятия. Она объединяет в себе функции планирования, учета, анализа и контроля всех финансовых операций организации.
С помощью СУФД возможно автоматизировать финансовую отчетность, сократить время на подготовку отчетов, усилить контроль за финансовыми процессами, а также повысить точность и своевременность финансовой информации. Казначейство, в свою очередь, выполняет ключевые функции в управлении финансами организации.
Они так же описаны на нашем сайте. Которые нужно соблюдать, что бы иметь возможность подключения к порталу.
После создания шаблона можно заполнить его данными, используя предварительно подготовленные данные или данные, полученные из других источников. Редактирование и корректировка документов. После заполнения шаблона данными можно внести коррективы, отредактировать текст, изменить форматирование и дополнить документ нужной информацией. С помощью СУФД это можно сделать быстро и без особых усилий. Экспорт и сохранение документов. После завершения редактирования документа его можно экспортировать в нужный формат например, PDF, DOCX и сохранить на компьютере или отправить на печать.
СУФД позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи по формированию документов, такие как создание отчетов, счетов, договоров, актов выполненных работ и других документов. Благодаря использованию СУФД возможна автоматическая генерация документов на основе предустановленных шаблонов и данных из различных источников, что существенно экономит время и ресурсы организации. Кроме того, СУФД предоставляет функции контроля версий документов, управления доступом к документам, шифрования и защиты информации, что позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. Использование СУФД является актуальной и необходимой практикой в современном бизнесе и организациях, где необходимо эффективно работать с большим объемом документации. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, избежать ошибок и упростить процессы работы с документами. Преимущества использования СУФД для организаций Система управления формированием документов СУФД предоставляет организациям ряд преимуществ, которые значительно упрощают и ускоряют процессы документооборота. Ниже перечислены основные преимущества использования СУФД для организаций: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать множество рутинных операций по созданию, редактированию, хранению и передаче документов. Автоматизация процессов сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает эффективность работы с документами. Удобный поиск и доступ к документам: СУФД предоставляет удобный интерфейс для поиска и доступа к документам. Пользователям не нужно тратить время на ручной поиск бумажных документов в огромных архивах.
Подразделения организации могут быстро получать необходимые документы в электронном виде. Контроль доступа: СУФД позволяет настраивать права доступа к документам в соответствии с ролями и полномочиями сотрудников. Это обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ к документам. Устранение потерь и повреждений документов: Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены в результате пожара, наводнения, катастрофы и т. СУФД позволяет хранить все документы в электронном виде, что исключает возможность их потери или повреждения. Сокращение затрат на бумагу и печать: Использование СУФД позволяет сократить расходы на покупку бумаги, печать и хранение бумажных документов. Это позволяет сэкономить средства организации и снизить негативное влияние на окружающую среду. Все вышеперечисленные преимущества делают использование СУФД незаменимым для современных организаций. Они позволяют повысить эффективность работы с документами, сократить затраты и улучшить контроль над процессами документооборота. Сохранение времени и ресурсов при использовании СУФД Система управления формированием документов СУФД предоставляет множество преимуществ, которые могут значительно сэкономить время и ресурсы для организации.
Ниже приведены несколько основных способов, как СУФД способствует этому: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать рутинные задачи по созданию, форматированию и редактированию документов. Вместо того чтобы тратить время на повторяющиеся операции, сотрудники могут использовать готовые шаблоны и настройки, что существенно увеличивает эффективность работы.
В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком.
Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме.
Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2.
Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.
Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства)
СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. При смене роли в СУФД в дереве пунктов отображается перечень документов, соответствующий выбранной роли (Слайд № 4). Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета.
Наименование дул — что это в СУФД
Заявку на издание сертификата открытого ключа ЭЦП, распечатанную на бумажном носителе в двух экземплярах. Заявка подписывается заявителем, Руководителем организации и ставится гербовая печать организации.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.
Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов.
Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты.
Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений.
При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов.
Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ.
Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа. Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде, чтобы выделить именно ошибки. Произвольные документы. Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения.
В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение. Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений.
При сохранении базовых механизмов первой версии системы во второй версии акцент был смещен на автоматизацию, в первую очередь, бизнес-функций по исполнению бюджета.
Это поможет вам использовать все ее потенциалы и сэкономить время при выполнении повседневных задач. Особое внимание уделите функциям, связанным с составлением документов, проведением платежей, контролем финансовых операций и формированием отчетов. Во-вторых, не забывайте о регулярном обновлении программы. Разработчики СУФД Казначейство постоянно работают над улучшением ее производительности и функциональности. Обновления могут содержать исправления ошибок, добавление новых возможностей и оптимизацию работы программы в целом. Регулярные обновления помогут вам работать более эффективно и избежать потенциальных проблем с программой. Создайте удобную структуру каталогов и файлов для хранения документов и отчетов. Используйте возможности программы для создания закладок, фильтров и просмотра истории изменений. Это позволит вам быстро находить нужную информацию и упростит взаимодействие с коллегами. Наконец, обращайтесь за помощью к специалистам. Если у вас возникают проблемы или вопросы по работе в СУФД Казначейство, не стесняйтесь обращаться за помощью к квалифицированным специалистам. Вам могут потребоваться дополнительные инструкции или консультации по определенным функциям программы. Для работы с СУФД Казначейство необходимо получить специальный сертификат — электронный ключ, который подтверждает вашу личность и право доступа к системе. После получения сертификата необходимо установить программное обеспечение и настроить его согласно инструкциям. Затем можно приступить к работе в системе: создавать и отправлять платежные документы, получать и обрабатывать информацию о выполнении платежей, формировать отчеты и аналитические данные. Важно помнить, что работа в СУФД Казначейство требует строгое соблюдение правил и процедур, установленных законодательством. Неправильное заполнение контрагента, суммы платежа или иных данных может привести к задержке исполнения платежа или его отклонению. Поэтому перед отправкой платежного документа важно тщательно проверить все данные и убедиться в их правильности. Знание этих сокращений и терминов поможет вам быстрее ориентироваться в системе и более эффективно выполнять свои задачи. С помощью СУФД Казначейство вы сможете упростить и ускорить свою работу с бюджетными средствами, соблюдать требования финансового управления и минимизировать вероятность ошибок. Знание основ работы в системе и следование рекомендациям позволят вам максимально эффективно использовать возможности СУФД Казначейство и обеспечить надежность и выполнение государственных финансовых обязательств. Как справиться с первыми шагами С началом работы в программе СУФД Казначейство могут возникнуть определенные трудности и вопросы. Однако соблюдая некоторые рекомендации, вы сможете успешно справиться с первыми шагами и быстро освоить программу. Во-первых, перед тем как приступить к работе, рекомендуется ознакомиться с документацией и инструкциями по использованию программы. В них вы найдете не только основные принципы работы в СУФД Казначейство, но и детальную информацию о функционале и возможностях программы. Во-вторых, не стесняйтесь обращаться за помощью к опытным коллегам или технической поддержке. У них есть не только необходимые знания и навыки, но и практический опыт работы с программой. Они смогут подсказать и объяснить трудности, с которыми вы столкнулись. В-третьих, рекомендуется начать работу с простых и понятных задач. Постепенно, по мере освоения программы, можно переходить к более сложным задачам и функциям. Не пытайтесь сразу освоить все возможности программы — лучше пошагово изучать ее функционал и применять новые возможности по мере необходимости. Наконец, будьте терпеливыми. Изучение и освоение новой программы может занять время. Дайте себе возможность сделать ошибки и исправить их. Не бойтесь экспериментировать и искать нестандартные решения задач.