Подробное руководство по передаче больничного листа в Фонд Социального Страхования в 2024 году. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных.
Больничный лист на Госуслугах
| В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы | Если оформляли электронный больничный, зайдите на сайт ФCС Работник может посмотреть данные об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на сайте ФСС. |
| Электронный больничный: инструкция для бухгалтера - | Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. |
| Где искать больничные листы на Госуслугах? - Югорская городская больница | Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы: Заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности, которое можно заполнить на сайте фсс или в личном кабинете на портале госуслуг. |
| Электронные кабинеты | Обстоятельства: Фонд социального страхования принять у истца листки нетрудоспособности для начисления и оплаты пособия по временной нетрудоспособности отказывается. Решение: 1 Удовлетворено в части; 2 Удовлетворено в части. |
| Электронный больничный лист в 2024 году. Как выглядит электронный больничный лист: образец | ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) — больничный лист в ФСС в цифровом формате. |
На госуслугах запущен сервис "Электронный листок нетрудоспособности"
Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно. Шаг 3. Выберите способ передачи данных.
Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet. Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными. Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов. К примеру, программа для малого бизнеса БухСофт оформляет больничные по новым правилам. Чтобы работать через личный кабинет на сайте Соцфонд, потребуется зарегистрировать организацию на портале госуслуг и использовать учетную запись для доступа к личному кабинету. Если учетной записи на gosuslugi.
В этом же разделе вы найдете инструкцию по работе с программой. Шаг 4. Заключите соглашение с Соцфонд. Если еще не заключали соглашение об информационном взаимодействии с Соцфонд, скачайте бланк на сайте fss. Распечатайте бланк, подпишите у руководителя и передайте в Соцфонд.
Поэтому ЭБЛ считается нужным нововведением, что предполагает необходимость в изучении его особенностей и нюансов. Зачем требуются электронные больничные листы ЭБЛ Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение: для удобного отслеживания работодателем или сотрудником результатов и продолжительности лечения, по итогам которого назначаются положенные выплаты; повышенная защита документа от подделки, что важно для работодателя, ведь на практике зачастую сотрудники идут на обман и сговор с врачами.
Необязательно даже договариваться с сотрудниками медицинского учреждения, ведь поддельные листы можно приобрести через других лиц. Использование цифрового документа помогает предотвратить случаи мошенничества, поэтому руководитель организации может избежать неоправданных затрат; заполнять электронный лист нетрудоспособности ЭЛН проще, чем бумажный вариант. Во втором случае требуется соблюдать предельную осторожность, использовать определенную ручку и стиль написания. Допустив ошибку, придется переписывать документ полностью. При оформлении листа через сайт нет нужды бояться совершить опечатку, ведь ее можно исправить без порчи бланка; электронный лист хранится без ограничений в сроках; нет нужды выделять специальную папку или помещение для хранения документов — вся информация располагается на серверах ФСС, что не требует дополнительного места; сотрудник может самостоятельно ознакомиться с содержанием листка в своем личном кабинете на сайте Фонда социального страхования без необходимости тратить время на обращение в бухгалтерию. Все это можно считать неоспоримыми преимуществами использования ЭЛН, поэтому знакомство с данным инструментом обязательно для полного понимания доступных возможностей и функций. Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия Важно!
Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу.
Для начала, убедитесь, что все ваши больничные листы были успешно загружены. Вам доступна информация о каждом листе: его номер, дата заполнения и соответствующий статус. Если нет необходимого листа или статусу больничного листа присвоен неверный статус в электронной форме, вам следует обратиться в региональный филиал ФСС непосредственно или через Госуслуги, чтобы разобраться в причинах и обжаловать данное решение.
Для того чтобы проверить начисления по больничному листу, вам необходимо: 1. Зайти на портал Госуслуги через официальный сайт Госуслуги Российской Федерации или приложение «Госуслуги». В личном кабинете выбрать раздел «Мои заявки» или «Услуги». Все ваши электронные заявки и заявления будут отображаться в разделе «Мои заявки». Найдите заявку на загрузку электронных больничных листов и выберите ее.
После открытия заявки на загрузку электронных больничных листов, вы увидите список загруженных больничных листов. Выберите интересующий вас больничный лист. Выбранный вами больничный лист будет открыт. В данном окне вы сможете увидеть все информацию о больничном листе: дату заполнения, номер, сумму начислений и другую сопутствующую информацию. Проверьте, что начисления на вашем больничном листе совпадают с начислениями, указанными в вашем распоряжении на выплату больничных, которое составила ФСС.
Убедитесь, что сумма начислений указана верно, иначе вы можете стать жертвой подделки или мошенничества. Если вы обнаружите, что сумма начислений указана неправильно или соответствующая информация на вашем больничном листе не совпадает с информацией в вашем распоряжении на выплату больничных, вам следует оформить заявление в региональный филиал ФСС для уточнения начислений и их перевода на ваш банковский счет. Если все начисления на вашем больничном листе верны, вы можете быть уверены в правильности расчета и оплате вашего больничного листа. Важно отметить, что все проверки и контроль начислений по больничному листу в электронном виде предоставляют точную информацию. Вы можете быть уверены в подлинности и подлинности электронных больничных листов, так как ФСС контролирует их заполнение и расчет.
Шаг 4: Запрос дополнительной информации Если вы прошли проверку предыдущих шагов и у вас был найден больничный лист, то необходимо заполнить заявку на получение дополнительной информации. Чтобы узнать состояние исчисления больничных начислений, необходимо загрузить на сайте Госуслуг или в электронном кабинете пенсионера следующие документы: больничный лист оригинал или электронная копия ; подписанное заявление на проверку состояния исчисления больничных пособий. Обычно результаты проверки становятся известными в течение нескольких дней.
Заболевший работник получает от врача уникальный номер. Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности. Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Обычно часть сведений заполнена автоматически, но их все равно следует проверить, и, при необходимости, исправить. После заполнения бухгалтером и подписи листок поступает в Соцфонд. Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно. Если работник во время болезни фактически трудился, работодатель оплачивает отработанные дни, а не выплачивает пособие. В таком случае при поступлении запроса от Соцфонда о передаче необходимых сведений бухгалтер обязан указать, что пособие не положено.
Личный кабинет ФСС
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг». Что такое электронный листок нетрудоспособности. На сайте Фонда социального страхования. Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: подробная инструкция
| Электронные кабинеты | С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. |
| Как в 2024 году открыть больничный лист дистанционно: инструкция | Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). |
| Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать | Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. |
Как отправить больничный лист работодателю через госуслуги пошаговая инструкция
электронный больничный лист социальный фонд россии. Переход на электронные документы упростил работу сотрудникам учреждений здравоохранения, бухгалтерии и Социального фонда России. Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа.
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги фонда социального страхования РФ. 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД. Электронные доверенности (МЧД).
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий. Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя. При необходимости номер ЭЛН можно отследить в личном кабинете застрахованного. Работодатель обязан произвести расчеты для начисления пособия даже при отсутствии талона с назначенными реквизитами. Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги Что касается того, как посмотреть больничный лист на Госуслугах, нужно понимать, что все действия по проверке проводятся через официальный сайт Фонда социального страхования с возможностью авторизоваться с помощью данных входа портала. Возможные действия трудоустроенных Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков.
Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией. Возможности для работодателя и бухгалтера Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы.
На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ: врач открывает больничый, оформляет документ; по окончании лечения наблюдения , в иных соответствующих случаях документ закрывается им; гражданину сообщается уникальный номер документа; номер передается нанимателю; фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС; в документ вносятся со стороны работодателя необходимые сведения; ФСС оплачивает больничный лист. Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС в регионах действует пилотный проект либо через фирму если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом. Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными. К ней можно подключиться двумя путями: скачать бесплатное ПО и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования; установить собственное ПО от проверенного поставщика например СБИС и работать с Фондом через него. Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы.
Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ. У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед. Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники. Оформить и получить Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.
Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику. Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе.
В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица. В ней отражены: дата выдачи ЭЛН, его номер, наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо, тип занятости: основное место работы или совместительство, период, на который выдан больничный лист, сколько дней болезни подлежит оплате, статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен; Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем». После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен». Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка. При этом нужно знать, что: работодатель должен в течение 3-х дней после предоставления работником номера ЭЛН отправить сведения в ФСС; ответственному сотруднику ФСС дается 10 дней на то, чтобы рассчитать пособие и отправить деньги застрахованному лицу. Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу. Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС.
Журнал пособий и выплат Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал. В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН. Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа. В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия. Для удобства работы предусмотрен фильтр, нажав на который можно сформировать отчет по выбранному параметру. Нажав на пособие в таблице, можно увидеть, как производился расчет. Программы реабилитации Информация собрана на вкладке «Программы реабилитации». Застрахованному лицу с инвалидностью доступны те, которые относятся к его статусу: индивидуальная программа, реабилитационная для пострадавшего, заключение врачебной комиссии. Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий.
Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее. Также имеется фильтр для удобства работы. Социальный персональный информационный навигатор Здесь отображается информация по ТСР техническим средствам реабилитации и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке. Статус заявки отображается разным цветом: исполненная — серым, плановое — зеленым, незаявленные — оранжевым. Информация сопровождается датой: текущая сегодняшняя , наступления срока мероприятия. Технические средства реабилитации В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет. Родовые сертификаты На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы: номер, дата выдачи, ФИО будущей мамы, статус, наименование медицинского учреждения, выдавшего документ, формат: на бумаге, в электронном виде.
Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению. Просмотр истории запросов в фонд Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их.
Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно. Если работник во время болезни фактически трудился, работодатель оплачивает отработанные дни, а не выплачивает пособие. В таком случае при поступлении запроса от Соцфонда о передаче необходимых сведений бухгалтер обязан указать, что пособие не положено. Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных Как заполнять больничные по новым правилам В Приказе Минздрава России от 23. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы. В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении.
Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения. Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему.
Можно ли оформить больничный лист на портале госуслуг
| ФСС ИНФОРМИРУЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЭЛН | С 2022 года больничные листы стали электронными, а о больничном сотрудника теперь сообщает сам ФСС. Какие еще произошли изменения в выплате и начислении пособий, рассказываем в статье. |
| Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить | на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. |
| Электронный больничный лист в 2024 году. Как выглядит электронный больничный лист: образец | Информация на платформу по больничным листам будет поступать из Фонда социального страхования. |
| Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему | Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. |
Получаем электронный больничный лист
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч.
Уведомление о направлении документа на оплату. Затем ФСС проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от ФСС, которое свидетельствует о перечислении денег работнику.
В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке.
Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС.
Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС.
Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника. Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР. Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка открыт, продлён, закрыт, аннулирован или о направлении работника на медико-социальную экспертизу. Шаг 3.
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
Но обычный частный работодатель крайне редко нанимает таких работников. От работника не требуется согласия на оформление электронного больничного постановление Правительства России от 23. Эксперты «КонсультантПлюс» пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Как работает электронный больничный лист Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным. Подробности см. Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем: Сведения о пациенте и поставленном диагнозе заносятся в спецпрограмму на компьютере в модуле «Электронная медицинская карта». Часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности в модуле «Лист нетрудоспособности». Больничный подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.
Для сотрудника пациента предусмотрено фактически единственное действие в рамках процедуры оформления электронного больничного — сообщение при необходимости номера больничного работодателю. В законе формально прописан срок 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник вправе обратиться за пособием п. Однако в общем случае применение данной нормы на практике не предполагается, поскольку информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при котором оформляется электронный больничный, осуществляется без участия работника. Таким образом, не нужно требовать от работника предъявления номера электронного больничного. В некоторых случаях больничный листок не может быть выдан гражданину. Узнайте больше в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ. Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности?
С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная. Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС.
То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия. Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами.
При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets. После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи. На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения. Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице. Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности.
Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие в той части, которая начисляется за счет работодателя.
В ЭЛН с 2021 года не указывается место работы и тип занятости основное, по совместительству. Поэтому при работе по внешнему совместительству пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается и выплачивается на основании одного и того же номера ЭЛН. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Для этого совершают несколько простых шагов.
Шаг 1 Переходят на сайт Фонда социального страхования fss. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее. Шаг 2 Появится окошко авторизации. В него вводят номер мобильного телефона и пароль, которые задавались при регистрации на портале Госуслуг. Нажимают на кнопку «Войти».
Шаг 3 Если вход в личный кабинет совершается впервые, появится просьба дать согласие на обработку персональных данных. Ставят галочку в окошко рядом с надписью «Я согласен». Нажимают кнопку «Продолжить». Шаг 4 Открывается личный кабинет пользователя. В верхнем меню находят кнопку «Листки нетрудоспособности» и кликают на нее.
Шаг 5 Откроется полный перечень больничных листов, которые выдавались в электронном виде.
Сведения не потеряются и будут под рукой. Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом.
Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю. Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартам Москвичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно.
Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде.
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования. Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования (ФСС). После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг.