Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. На рабочем столе будут видны даже новости с доски объявлений или изменения на сайтах таких организаций.
Сбис руководство администратора
После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок. Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить». После установки сертификата нажмите «Далее», чтобы завершить работу Мастера. Перезагрузите компьютер Установка необходимых программ завершена, теперь вы можете пользоваться электронной подписью.
На большинстве торговых площадок и государственных порталов, прежде чем начинать работать, требуется пройти процедуру регистрации, следуя инструкциям:.
Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов! ООО Ломбард "Метро" 08 августа 2017 г. Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате.
Мы являемся пользователями программы "Арча" и модуля "Кадровые документы" с 2010 года. Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад! ЗАО "Уралавтзаз" 08 августа 2017 г. Благодарность предприятию ООО "Арча-сервис"! Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу "Арча" с которой работает ЗАО "СРУП Уралавтозаз" на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов. Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач. Желаем дальнейших успехов в работе! ИП Волков Виктор Владимирович 08 августа 2017 г.
Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу "Арча". За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы. Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!
Больничный закрывать нужно, у клиента связи с бывшими коллегами нет, доступы к аккаунтам закрыты, а документ можно получить только там. И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту.
Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby. Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. Еще одно супергеройское качество нашего техпода — упорство. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии.
Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива писали тут.
Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные. Для регистрации в системе можно использовать 3 способа. Выбирайте удобный формат регистрации на нашем сайте: По email или номеру телефона. Через «Госуслуги» или социальные сети. Но если понадобится, вам ничего не мешает самостоятельно завести отдельный личный кабинет.
Например, как ИП или самозанятый физлицо. Для этого надо зарегистрировать второй аккаунт. Выйдите из личного кабинета сотрудника и перейдите на закладку регистрации. Выберите один из трех предлагаемых системой вариантов регистрации.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
При попытке сделать диагностику рабочего места через сайт СБИС все проверки проходят нормально кроме драйверов токена. Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок Настройка рабочего места | СБИС Помощь. Самым простым способом настройки рабочего места для работы с электронной подписью УЦ Тензор для участия на электронных площадках, является скачивание файла и установка мастера настройки рабочего стола. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную. Настройка рабочего места | сбис помощь. Настроить компьютер для работы с ЭП. Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор».
Как настроить рабочее место сбис
Как подключить Для подключения интеграции интернет-магазина со СБИС нужно использовать тариф « Профи » сервиса «Для магазинов и аптек». Интеграция с интернет-магазином доступна сотрудникам с ролями: Администратор системы, Настройщик системы и Настройщик системы с возможностью видеть зарплату. Уровень — «Полный с настройками» или «Просмотр и изменение». Уровень доступа: «Просмотр и изменение» или «Полный с настройками». В случае, если у вас недостаточно прав для настройки, обратитесь к администратору СБИС.
Всю настройку на стороне платформы мы осуществим за вас. Удобный каталог из СБИС в вашем интернет-магазине Полная информация о товаре в карточке: название, фото, подробное описание, артикул, штрих-код, производитель, сертификаты на товар.
Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby. Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. Еще одно супергеройское качество нашего техпода — упорство. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии.
Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли.
Юридическую структуру указывают в официальных документах. Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически. Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно. Рекомендуется настроить управленческую структуру, если: к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой; должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников; перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе.
Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников. В меню выберите группировку по управленческой структуре. Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки». Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе.
Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере.
Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом.
Для сдачи отчетности через программу СБИС в государственные ведомства, компания должна с каждым из них заключить соглашение об электронном документообороте. Как установить СБИС на компьютер: пошаговая инструкция Если планируете сдавать отчетность через эту программу, то устанавливайте онлайн-версию. Она гораздо удобнее, так как не требует ручных обновлений, и имеет расширенный функционал. Запустите установочный файл.
Откроется окно мастера настройки, нажмите кнопку «Далее». Примите условия соглашения, для этого установите галочку рядом с соответствующей надписью, и нажмите «Далее». На следующем окне также кликните «Далее», ничего не меняя. Отметьте пункт «Сервер одноранговой сети», подтвердите действие, кликнув на «Далее». В следующих двух окнах — оставляйте все по умолчанию, и подтверждайте переход кнопкой «Далее». По умолчанию указан сетевой диск «S:», можете оставить его без изменений, или вписать другой, снова кнопка «Далее».
Дождитесь окончания установки программы, и для завершения нажмите «Завершить». После чего можно перейти к установке программы на каждом рабочем компьютере. Выполняется это так: Подключите сетевой диск на все компьютеры, и создайте автоподключение. Откроется окно настроек, кликните «Далее». Нажмите кнопку «Обзор», и вы списке выберите «fsynchro. Примите пользовательской соглашение.
Об окончании установки программа оповестит уведомлением на экране, кликните «Завершить». Как настроить карточку организации и установить сертификат Важным этапом ввода в работу программы является настройка карточки организации, а также установка сертификатов. В главном окне программы открывается Мастер создания налогоплательщика. Необходимо выполнить ряд последовательных действий: В выпадающем списке выберите тип налогоплательщика. Укажите номер аккаунта. Нажмите кнопку «Далее».
В случае успешной регистрации тапните на «ОК». Останется лишь дождаться установки СКЗИ. Одновременно с ней вы получите серийный номер для использования версии, сохраняемые в окне мастера. СБИС — это прежде всего сайт online. Для работы на сайте нужен компьютер с интернетом и обозреватель. Для подписывания нужна программа шифрования и СБИС-плагин.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
Плагин сбис: как скачать и настроить sbis. СБИС мобильный официант. Настройка рабочего места для работы с ЭЦП. Если вы только начинаете работу в СБИС, настройте точку продаж и добавьте рабочее место. Быстро ответим на вопросы, решим проблему, поможем настроить рабочее место СБИС. С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т.д. Установите СБИС плагин на рабочий стол. Откройте плагин и заполните основные настройки, указав адрес своего СБИС домена, логин и пароль от аккаунта, а также выбрав директорию для сохранения файлов.
СБИС настройка рабочего места
Но иногда для исправления ошибки нужно переустановить драйвера или обратиться в службу технической поддержки пользователей. База знаний Если у вас есть лицензия на сдачу отчетности Сбис базовый, легкий, корпоративный итп , это значит у вас уже есть бесплатная лицензия на КриптоПро. Для этого заходим в КриптоПро и запускаем в режиме Администриатора. Шаг 1. Выбираем в КриптоПро вкладку Безопасность и временно отключаем ее. Отключаем безопасность в КриптоПро Шаг 2.
Заходим в Сбис в раздел Электронные подписи и жмем «Зарегистрировать имеющуюся» Шаг 2. Заходим в Электронные подписи Шаг 3. Жмем Установить в предупреждении Шаг 4. Появится Серийный номер, выделяем его и копируем в буфер обмена. Шаг 4.
Копируем серийный номер Шаг 5. Выбираем Ввод лицензии в КриптоПро Шаг 6. В появившемся окне вводим емайл и вставляем скопированный ранее Серийный номер. Шаг 6. Вставляем Серийный номер Шаг 7.
Заходим во вкладку «Безопасность» и возвращаем настройки безопасности КриптоПро. Шаг 7. Возвращаем настройки безлпасносни в КриптоПро Если не хотите разбираться в этих деталях, можете вызвать нашего инженера к себе в офис — достаточно просто позвонить нашим менеджерам. Если вы пропустили этот шаг, введите серийный номер позднее. На вкладке «Общие» нажмите «Ввод лицензии».
Укажите сведения о пользователе и введите номер лицензии. Чтобы ввести номер лицензии, используйте приложение «Терминал». Откройте Терминал. Введите серийный номер КриптоПро. Введите серийный номер КриптоПро, соблюдая регистр символов.
Иначе программа будет функционировать только в течение 30 дней с момента установки. Для ввода ключа лицензии воспользуйтесь утилитой «Администратор». Заказ обратного звонка Что делать, когда при отправке отчетности в программе «СБиС Электронная отчетность» возникла ошибка «Отсутствует действительный клиентский сертификат» или «В доступе отказано»? В этом случае не удается отправить отчет. Первое, что приходит на ум — что-то с сертификатом!
Проверка показателей всех форм текущей отчётности Как и в предыдущем случае, в проверке задействованы схемы согласования показателей отчётных форм, разработанные системой. Для запуска проверки текущей отчётности в окне реестра нажмите "Проверить отчетность": В случае обнаружения ошибок формируется протокол, отражающий подробную информацию о выявленных нарушениях согласованности показателей в отчётах С помощью кнопки "Только ошибки" вы можете устанавливать нужный режим отображения информации: показывать только строки с ошибками, либо все строки отчётных форм. Выводимая на экран информация подскажет Вам, в каких отчётных формах и какие соотношения показателей были нарушены. Воспользовавшись данной информацией, вы сможете быстрее поправить отчётность и подготовить её к передаче по электронным каналам связи. Передача отчётности должна выполняться в соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого государственными органами власти РФ, осуществляющие приём регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании файлов кнопки "Передать на подпись" или "Записать" все отчёты, для которых принят электронный формат представления данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому формату выгрузки в электронный вид. Результаты проверки Если при формировании файла электронной отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию и отправке по электронным каналам связи подробности в соответствующих главах.
Если при формировании файла электронной отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст соответствующее предупреждение: Для просмотра результатов проверки и дальнейшего исправления найденных ошибок выберите вариант ответа "Исправить". После того, как доступ к ключевому носителю настроен правильно, предлагается следующий порядок действий: Шаг 1 В реестре отчётности перейдите к подготовленному исходящему документу например, налоговая декларация по НДС : Шаг 2 Нажмите кнопку "Подписать и отправить" Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в журнале сообщений: По каждому отправленному отчёту в программе можно отследить историю сдачи. Такая возможность в программе доступна при нажатии "Истории сдачи" в окне реестра отчётности После получения ответа из налоговой инспекции отчёт приобретает статус "Сдано". Запись файла с отчетом в каталог Откройте реестр, в котором находится нужный отчёт Перейдите к нужному отчёту в реестре и нажмите "Записать". Записанные отчёты будут закрыты для изменения и помечены меткой "Записан". У каждого будет указано имя сформированного файла. Печать формы отчета Если необходимо получить печатный вариант сформированного и сохранённого в реестре отчёта, то нажмите "Напечатать" в окне реестра отчётности Внимание: если вы не получили подтверждение от оператора связи в течение 24 часов то вам необходимо перезвонить нам!
Для формирования новой справки в окне реестра нажмите "Новая справка". Вам будет предложено выбрать сотрудника или частное лицо. Все сведения для справки берутся соответственно из карточки сотрудника или частного лица. Заполнение формы 2-НДФЛ происходит по общим правилам заполнения других форм отчётности, подробно изложенным в главе "Формирование отчёта". В реестрах сведений содержатся индивидуальные сведения по каждому сотруднику, разбитые по типам информации форм. В реестре пачек содержатся сведения, сгруппированные в пачки, подготовленные для сдачи в ПФР. Все необходимые действия для создания отчётов можно выполнить в реестре пачек, при этом реестры индивидуальных сведений будут заполняться автоматически.
Перейдите в реестр пачек.
После выполнения этих шагов произойдет настройка параметров приложения, и мастер настройки рабочего места будет автоматически запускаться при каждом включении компьютера, готовый к дальнейшей работе с электронной подписью; Подключение носителя с ЭП Для успешной настройки рабочего места с помощью мастера, необходимо правильно подключить носитель с электронной подписью. Диагностика и дополнительные рекомендации После настройки рабочего места с помощью мастера, рекомендуется провести диагностику для проверки его работоспособности.
После регистрации компании на сайте online.
Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ. Разрешить сотруднику доступ в СБИС 1.
В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
Как установить и настроить СБИС Online
Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации. После регистрации компании на сайте по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Настройка рабочего места для выпуска ЭП: установка СКЗИ, драйвера для работы с носителем и СБИС3 Плагина. Шаг 2. Настройка параметров После установки СБИС плагина необходимо настроить его параметры, чтобы оптимизировать работу и получить максимальную эффективность. Начальная настройка параметров рабочего места выполняется на конкретном рабочем месте (компьютере), в диалоге «Конфигурация рабочего места«.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. Еще одно супергеройское качество нашего техпода — упорство. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли. Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке. При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке: Рис. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку: Рис. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки вы сразу к ней перейдете и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола. После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом : Рис. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме. Шаг 3. Передаем на подпись На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»: Рис. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправьте их подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату» и повторите проверку. Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа. Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер. Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»: Рис. Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности: Рис.
Драйвера на Рутокен можно скачать по этой ссылке. Необходимо проверить, что Рутокен виден в панеле управления рутокен. На новом рабочем месте электронная подпись будет работать после установки вышеперечисленных программ.
Для этого кликните на троеточие 1 и выберите Госуслуги в появившемся справа списке 2. Если вы не авторизованы в Госуслугах на используемом устройстве, то система попросит вас сделать это. Потребуется лишь указать номер телефона или электронную почту, куда и придут инструкции по восстановлению доступа. Возможности онлайн-системы СБИС Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете. Отчетность онлайн Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета 1 , вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы 2. Система напомнит заранее о сроках сдачи, а при необходимости вы можете настроить автоматическую отправку и использовать шаблоны документов. Подать заявку на роуминг в СБИС Разные компании могут использовать разные системы документооборота, но после подключения роуминга вы сможете отправлять документы любому контрагенту, вне зависимости от используемой им системы. Подать заявку на подключение роуминга вы можете, воспользовавшись ссылкой ниже. Заявка на роуминг Отправить больничный Сотрудник заболел и не может выйти на работу? Тогда попросите его предоставить номер больничного листа и запросите отчет в ФСС. Для этого перейдите на вкладку «Отчетность» 1 в раздел «Пособия и больничные» 2. Далее нажмите на плюсик вверху и в выпавшем списке выберите «Больничный» 3.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
Настройка рабочего места совместно с системой СБИС происходит довольно быстро. Если вы только начинаете работу в СБИС, настройте точку продаж и добавьте рабочее место. Подключение СБИС и 1С настроено. Быстро ответим на вопросы, решим проблему, поможем настроить рабочее место СБИС. СБИС мобильный официант. Настройка рабочего места для работы с ЭЦП.
сбис несколько организаций на одном компьютере
Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки. Сбис настройка рабочего места. По сертификату СБИС. Подключение СБИС и 1С настроено. Рабочее место СБИС (система быстрой и эффективной настройки) предоставляет пользователям возможность настроить свою рабочую среду так, чтобы она отвечала их потребностям и предпочтениям. Настроить интерфейс рабочего места в магазине В СБИС можно поменять оформление интерфейса — цвет фона, размер шрифтов и кнопок, внешний вид окна продажи. Настройка рабочего место СБИС Электронная отчетность от ООО «Русская Компания», ЭДО СБИС в Тюмени.