6. Почему «Два через два»? Пример при работе по сменам два через два. Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Настроить цикличный график 2/2
| Оплата труда по сменному графику | ночь - выходные. |
| Рассчитать смены 5 2 | Две смены подряд не допускаются. |
Оплата труда по сменному графику
Работники не могут добровольно изменять свой рабочий график без согласия работодателя. Они могут работать только в свою смену. Работодатель должен обеспечить равные смены, при этом каждая бригада должна работать попеременно в ночную и дневную смены. Алгоритмы организации работы могут отличаться.
Например, сотрудники могут работать днем, а затем вечером или в течение ночи. Формат — два дня и две ночи. Особенности работы в ночь Ночная смена — это смена, в которой большая часть времени приходится на вечер с 10 вечера до 6 утра или ночь с 8 вечера до 8 утра.
Ночные смены должны быть на один час короче дневных. Однако это не относится только к ночным сменам. В ночные смены запрещается:.
Женщины с детьми до трех лет, инвалиды, одинокие родители и опекуны могут работать в ночное время только с письменного согласия. Согласно статье 154 Трудового кодекса, должна применяться доплата за работу в ночное время. Максимальный размер дополнительного вознаграждения и его определение оставлены на усмотрение руководителя.
Конкретный размер оплаты за ночную смену определяется следующим образом Коллективные соглашения или трудовые договоры; и Местные нормативные акты. Дополнительная ставка рассчитывается из почасовой ставки отработанных часов за час. Нормирование часов Если используется посменный график, продление смены не является нарушением прав работника.
Отработанные часы рассчитываются за определенный период. Обычно ежеквартально, но может быть и ежегодным. На основе ротации.
Правило периода отражено в производственном календаре. Сменные рабочие часы рассчитываются за короткий период времени, обычно за один месяц. Таким образом, оплата рассчитывается в соответствии с количеством смен, выполненных в течение базового периода, то есть периода, для которого установлена функция смены.
Графики должны быть составлены таким образом, чтобы сотрудники могли успешно работать с учетом ежегодных отпусков. В 2020 году средняя продолжительность рабочей недели составит 164,17 часа при 40 часах в неделю. Сверхурочная работа оплачивается премиально.
В случае неполной занятости вознаграждение удерживается или выплачивается в соответствии с отработанными часами. Смены или части смен, приходящиеся на субботу или воскресенье, оплачиваются как обычные рабочие дни статья 111 Трудового кодекса РФ. Смены в праздничные дни оплачиваются в двойном размере.
Работа в праздничные дни может быть компенсирована отпуском, а отработанные часы оплачиваются в одинарном размере. Главное — соблюдать нормы рабочего времени. Известно, что работодателям приходится доплачивать за сверхурочную работу.
Для ротаций правилом является 11-12 часов на работе. Никто не доплачивает за «лишние» 3-4 часа в смене. Более того, это считается правилом в соответствии с российским законодательством.
Важно соблюдать статью 94 Трудового кодекса РФ, которая описывает продолжительность смены. Помните, что специальные смены с меньшим весом определяются работниками. Кроме того, у сотрудников, работающих на 2-2, есть пересдачи, которые не совпадают с официальными праздниками.
Иногда им приходится работать по субботам и воскресеньям. В этом случае они оплачиваются по обычной ставке, а не по повышенной. Если смена работника выпадает на праздничный день, применяется повышенный размер оплаты труда статья 153 Трудового кодекса РФ.
Важно: Для некоторых категорий работников требуются специальные часы. Если на вашем предприятии есть ночные смены, вы не можете допускать к работе в этот период беременных или несовершеннолетних работников; женщины с детьми до трех лет могут работать в ночное время с письменного согласия.
Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт. Максимальное количество часов по производственному календарю 2020 Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно. Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов.
Актуальные цифры: 1 квартал — 456. Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал 3 месяца , то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет. При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год по длительным контрактам. Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом. Комментарии: 480 Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.
А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить.
Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.
Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.
Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.
На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.
Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.
Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Это вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую для ежедневной работы, а также для максимального использования оборудования и увеличения объема производства.
Эта функция используется для обеспечения бесперебойного функционирования организации. Как правило, для обеспечения такого формата требуется экипаж из трех, а в некоторых случаях и четырех человек. Рабочие дни в этом режиме также отличаются от обычных. При создании вахтового формата в организации работодателям необходимо сформировать различные группы. Они работают посменно, чтобы обеспечить бесперебойность процесса. Если организация небольшая, сотрудники могут работать посменно, по очереди. Это возможно в тех районах, где этот процесс не вызывает затруднений.
Главное, что он не позволяет сотрудникам работать более одной смены подряд. График работы «два на два» — один из возможных вариантов сменной работы. Этот алгоритм является наиболее распространенным на практике. Особенностью этого режима является то, что ежедневное рабочее время превышает восемь часов, разрешенных при пятидневной рабочей неделе. Работники должны работать как в будни, так и в праздники. Если рабочий день сменного работника выпадает на праздничный день, ему платят столько же; работа в течение 10 или 12 часов не считается сверхурочной, и дополнительная заработная плата не выплачивается. Все вышеперечисленные положения регулируются трудовым договором.
Какие детали предусматривает законодатель? Статья 103 Трудового кодекса Российской Федерации допускает посменный график работы, если процесс на объекте заключается в оказании услуг на круглосуточной основе. Глава компании устанавливает и регулирует программу. Важно помнить о запрете превышения трудовых стандартов. Сотрудники работают по 40-часовой рабочей неделе, а также по недельной рабочей норме хотя следует учитывать контрольные периоды, поскольку они, как правило, могут быть превышены. Обычно это система суммированного учета рабочего времени. Однако во всех случаях она должна осуществляться в соответствии с условиями, предусмотренными действующим законодательством.
Можно вводить расписания на разные периоды. Если применяется суммарный учет, работодатель сам определяет отчетный период. Сменные форматы вводятся на определенный период времени или на постоянной основе. Главное — установить рабочее время сотрудника так, чтобы оно не превышало срока, указанного в такой категории. Это означает, что в план не включаются ни сверхурочные, ни сверхурочные что фиксируется в рабочем листе ; важно отметить, что 12-часовая смена требует адекватных периодов отдыха. В соответствии с положениями статьи 94 Трудового кодекса Российской Федерации следует учитывать принадлежность работников к группе, для которой установлен особый период сменности, в том числе сокращенная продолжительность смены. Продолжительность смены зависит от потребностей организации.
Однако отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком работы. Сменная работа не лишает сотрудников права на ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни. Российское трудовое законодательство не определяет период, в течение которого должна предоставляться сменная работа. Обычно он составляет один месяц, но при ротации может достигать одного года. Графики работы Законодатели требуют, чтобы статус посменной работы был распределен между работниками как минимум на две смены в течение суток. Продолжительность смены не может превышать 12 часов. Работодатели могут выбрать вариант, наиболее подходящий для их производства.
Две смены — производственный процесс разделен на две части: день и ночь. Советуем ознакомиться: Нотариальное заверение документов Ночная смена Как правило, рабочий день начинается в 8 утра. Работники не могут добровольно изменять свой рабочий график без согласия работодателя. Они могут работать только в свою смену. Работодатель должен обеспечить равные смены, при этом каждая бригада должна работать попеременно в ночную и дневную смены. Алгоритмы организации работы могут отличаться.
Если вы работаете по пятидневной рабочей неделе, вы работаете восемь часов в день и получаете оплату за сверхурочную работу по дополнительной ставке. Если вы работаете по сменам, вы будете получать зарплату в обычном режиме. Вы должны быть готовы к этому. Если вы работаете пять дней в неделю, вы будете работать 21 день в месяц.
Сотрудникам, работающим посменно, оплачивается 15 дней в месяц. Это означает, что изменение продолжительности рабочего дня может негативно сказаться на заработной плате. Компания, которая раньше работала по пятидневным сменам, может сознательно перейти на безостановочную работу. Это может определяться производственными потребностями и быть временным. В любом случае, все сотрудники должны быть проинформированы об изменениях. Если работник отказывается принять новый график работы, он может уволиться. Отчетный период для компаний с программами посменной работы составляет один месяц или один квартал. Для более коротких периодов нет оснований для расчета заработной платы. Основным недостатком этой системы является отсутствие возможностей настройки. Советуем ознакомиться: Штрафы гибдд без комиссии Единственный вариант взять отпуск в чрезвычайной ситуации — договориться с партнером Если вы хотите взять смену вместе с ним, вам придется отработать его смену позже.
Альтернативные перебои могут привести к расхождениям в оплате труда, так как сотрудникам могут не заплатить за часы, отработанные «не в смену». Закон не позволяет работникам работать более 167 часов в месяц. Продолжительность отпуска не должна превышать 28 календарных дней. Компания может установить альтернативные периоды отпуска. Эта информация должна быть включена в коллективный трудовой договор. Сменные работники имеют право на получение пособия по болезни. В этом вопросе самое главное — дать себе честный ответ, готовы ли вы к тому или иному типу организации работы. С юридической точки зрения, сменная работа является абсолютно законной. Работник сам решает, какая смена для него наиболее удобна. Виды сменной работы Двухсменная работа Обычно она состоит из двух смен «утренняя смена», «дневная смена» и «вечерняя смена» 12-часовые смены , при этом общее рабочее время обычно не превышает 16 часов.
Часто существует непрерывный график работы, состоящий из двух 12-часовых смен. Принцип — 12-часовая смена состоит из двух смен: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена Трёхсменная работа пятибригадный график, он же «график 72» Сотрудники разделены на пять групп. Цикл длится 10 дней; за один месяц бригады работают от 136 до 152 часов. Как пользоваться Создать график смен Календарный отдел отвечает за составление расписания и организацию смен. Сегодня праздник, а завтра первый рабочий день. Создайте мини-календарь и добавьте внизу 3 рабочих и 3 выходных дня. Расчетное расписание формируется автоматически. Выберите нужный год. Дни, выделенные красным цветом, являются праздничными. Вы можете добавлять события, дополнительные смены и работу на неполный рабочий день, щелкая по ним.
Сохраните график смен каждого сотрудника в его профиле. Установите флажок и нажмите Объединить. При печати выберите ориентацию книжная или альбомная. Так вы настраиваете свой календарь с производственными сменами, рабочими днями с родственниками и друзьями, дежурствами с коллегами. Добавить график в Google. Календарь Экспортируйте программу в ICS-файл кнопка «Экспорт» над программой и скопируйте предложенную ссылку; в Google. Поделиться всеми графиками сразу Войти. Щелкните имя профиля.
График работы 2 через 2: разбираемся в деталях
Рассчитать график смен онлайн. Две смены подряд не допускаются. График работы два через два: как составить и рассчитать. Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. Вечерняя смена.
Сменный график работы: оформление и оплата в 2024 году
| ✨Чек лист 2 смены ✨ в 2024 г | Школьные знаки, Дневные цитаты, Планировщик бюджета | Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. |
| Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки | Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. |
Расчёт сменного графика работы
Новости и аналитика Новости График 2/2 с продолжительностью смены 12 часов нарушает право работника на отдых. применение графика два через два; сколько смен в месяц; как рассчитать норму часов. Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Рассчитать смены 2 2 на 2023. График сменности 3 смены по 8 часов.
График 2/2 с продолжительностью смены 12 часов нарушает право работника на отдых
| Калькулятор времени в пределах 24 часов | График работы два через два: как рассчитать и оформить. |
| Сменный график работы | Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. |
График дежурств/смен онлайн
Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику (дежурства), позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен. Сегодня — выходной, а завтрашний день укажите в мини-календаре; ниже добавьте 3 рабочих дня и 3 выходных. При клике на день календаря — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок. График смен – рассчитать сменный график работы онлайн. Расчет смен 2 через 2 Пока оценок нет Просмотры 3302 просмотров Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. удобная программа для мобильных телефонов на Android, позволяющая с лёгкостью просматривать и рассчитывать рабочие смены.
График рабочих смен
Обратите внимание. Для работников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада. Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч. После того как составите график работы, ознакомьте с ним сотрудников под подпись ст. За сколько времени нужно ознакомить сотрудников с графиком работы, закон не указывает.
Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц. Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы. Образец бланка можно скачать ниже. Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий. Закрепите очередность документально. Когда график смен готов, его утверждает руководитель. А затем знакомят работников под подпись. Отметим, что ознакомить подчиненных с режимом труда на соответствующий период следует не позднее месяца до начала рабочего периода.
Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха. Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее. Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст. Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд. Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе. Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст.
Как пользоваться Для каждого дня указать, сколько человек требуется Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет. Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор. У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор.