В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019. Составьте официальное письмо о повышении в должности, чтобы поздравить сотрудника. Служебная записка о повышении оклада. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела.
Докладные записки на повышение должности
Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Процедура рассмотрения ходатайства Ходатайство подается на имя руководителя организации. Ходатайства, касающиеся кадровых вопросов, как правило, рассматриваются совместно руководителем и выборным профсоюзным органом предприятия. Принятие решения по ходатайству оформляется под протокол. Если ходатайство удовлетворено, то есть руководитель принял решение о назначении на вакантную должность лица, в отношении которого оно было составлено, то работника вызывают в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе. На основании резолюции руководителя на заявлении «в приказ» работник отдела кадров оформляет приказ о назначении на должность переводе. С даты, указанной в приказе, работник приступает к новым обязанностям. Ходатайство подшивается в личное дело работника. На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Ниже вы можете представления на должность.
Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие. Скачать представление на должность Увольнение в связи с сокращением штата. Причин увольнения сотрудников по инициативе работодателя бывает немало. Одна из них — увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. В данном случае нужно разделять два понятия: «численность» и «штат». Банк: начало карьеры и перспективы. Но это зависит только от вас… — А что конкретно от меня зависит? Расторжение трудового договора. Вам грозит увольнение? В народе говорят, что не бывает худа без добра.
И это действительно так. Во-первых, у вас появилась возможность начать новую жизнь — научиться чему-то, найти работу, может быть, даже лучше предыдущей. Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность в соответствии со штатным расписанием. В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте: наименование отдела, название должности, а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
В том случае, если человек сам предлагает главе организации свою кандидатуру на вакантное место, то записка будет именоваться докладной. Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: большой стаж работы в компании; получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении; повышение квалификации; высокие результаты работы; иные причины. Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего.
Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению. Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения. Обычно документ включает в себя следующие данные: руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка. В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное; в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата.
Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется. Оформление кадровой документации Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада. Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору. В отличие от служебной записки, этот документ всегда оформляется в двух экземплярах, один из которых передается рабочему, а другой остается у работодателя.
Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании: Обзор видов служебной записки и руководство как составлять в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже; затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»; далее указывается дата составления документа и регистрационный номер; заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки заголовок указывается в предложном падеже ; в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба; в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи фамилия, имя, отчество. Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Как написать докладную записку правильно Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность. Непристойное поведение на работе — недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива.
Фактически служебная записка включает в себя любые вопросы относительно рабочих моментов. На практике этот документ требуется по разным поводам, будь то командировка, повышение оклада подчиненному или выплата премии для главного бухгалтера. В связи с чем, она может быть написана любым сотрудником предприятия. Поскольку речь идет о служебной записке о повышении в должности, то документ, как правило, оформляется непосредственным руководителем сотрудника. Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании. В том случае, если человек сам предлагает главе организации свою кандидатуру на вакантное место, то записка будет именоваться докладной. Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: большой стаж работы в компании; получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении; повышение квалификации; высокие результаты работы; иные причины. Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению. Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения. Обычно документ включает в себя следующие данные: руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка. В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное; в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата. Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю.
Служебная записка о повышении в должности образец
Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании. В том случае, если человек сам предлагает главе организации свою кандидатуру на вакантное место, то записка будет именоваться докладной. Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: большой стаж работы в компании; получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении; повышение квалификации; высокие результаты работы; иные причины. Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд.
Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению. Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма.
Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения. Обычно документ включает в себя следующие данные: руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка.
В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное; в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата. Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре.
Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется.
Оформление кадровой документации Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада. Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору.
В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах.
Служебную записку также используют, когда нужно дать пояснение, изложить справочные сведения или представить руководству иную информацию о деятельности. Служебную записку составляют в произвольной форме. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты: 1.
Кому адресована. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
В то же время не жалуйтесь даже самым близким своим коллегам, что ваша работа вам изрядно надоела, рано или поздно это дойдет до начальства. В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ответив на все эти вопросы, вы подготовите для разговора с начальником о повышении в должности веские аргументы в свою пользу. Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора.
Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Как оформить повышение в должности? Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется. Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней. Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т.
То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе. Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться. Узнайте, что именно в качестве вашей работы не отвечает требованиям руководителя, спросите, как улучшить свои результаты, можно даже составить с руководителем список целей и задач, которые необходимы для преодоления следующей карьерной ступени. Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность.
Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение. Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, то есть нужен примерный образец. Строгого подхода к названию представления тоже нет.
На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия. Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника. Прочитайте статью до конца. Правовая сторона Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором.
Служебная записка на повышение сотрудника в должности
Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец. Образец служебной записки. В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. Скачать образец служебной записки на повышение зарплаты от работника. Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении.
Порядок введения новой должности в штатное расписание
Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей; о направлении в служебную поездку или командировку; о премировании сотрудников. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк.
Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. В ней указывается, кому документ адресован должность и Ф. Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.
Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия.
Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф.
Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.
Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. Читайте также: Статья 229. Проведение расследования несчастных случаев государственными инспекторами труда На какие законы ссылаться? Обоснование требований В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения.
Если он возглавляет структурное подразделение, укажите подразделение. Автора записки. Это непосредственный начальник сотрудника, которого вы хотите повысить. Также — ФИО и должность, структурное подразделение. Наименование документа — «Служебная записка о повышении в должности». Наименование должно отражать цель, с которой вы составляете записку. Номер документа согласно внутренней нумерации подобных документов. Дату и место составления.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут вам справляться с проблемами и поддерживать позитивное настроение. Применяя эти принципы в повседневной жизни, вы сможете достичь большего удовлетворения и счастья. Принимайте проблемы как вызовы Проблемы в жизни нередко появляются не просто так. Они служат проверкой наших навыков и способностей, а также дают возможность расти и развиваться. Вместо того чтобы отчаиваться, примите их как вызовы и ищите способы решения. Помните, что каждая проблема решаема, если вы подходите к ней с правильным настроем и уверенностью. Анализируйте причины проблемы Чтобы найти решение проблемы, необходимо разобраться в ее причинах. Внимательно анализируйте ситуацию и выявляйте основные факторы, которые привели к возникновению проблемы. Это поможет вам понять, какие шаги нужно предпринять для ее решения. Планируйте свои действия Чтобы эффективно решать проблемы, нужно иметь план действий. Разделите задачу на более мелкие подзадачи и составьте план, указывающий последовательность и сроки выполнения каждого шага. Это поможет вам организовать свои действия и достичь поставленной цели. Ищите позитивные решения Когда сталкиваетесь с проблемой, не позволяйте негативным мыслям захватывать ваш разум. Вместо этого, сосредоточьтесь на поиске позитивных и конструктивных решений. Иногда, чтобы найти лучшее решение, нужно мыслить нетрадиционно и думать «вне коробки». Будьте открытыми к новым идеям и экспериментируйте, чтобы найти самый эффективный способ решения проблемы. Учитеся на ошибках Не стесняйтесь делать ошибки — они являются важным уроком на пути к успеху. Вместо того чтобы падать духом и отчаиваться, используйте свои ошибки как возможность для роста и самоусовершенствования.
Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности
Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка. Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019.
Как составить служебную записку?
Если при повышении работник получает должность, которая ранее не присутствовала на предприятии, то данную должность перед повышением необходимо внести в должностной распорядок предприятия и зафиксировать в иных локальных нормативных актах. Специфика повышения сотрудника в должности и ответственность за повышение без согласия Если повышение сотрудника произошло без его согласия, то он может обратиться в трудовую инспекцию. Если это не даст нужного результата и должность не будет снята, то работник может обратиться с иском в суд. Руководитель при нарушении права сотрудника будет осужден по 5. Сотрудник по итогу судебного заседания может получить денежную компенсацию морального ущерба и компенсацию из-за отсутствия на работе ввиду проведения судебных заседаний и разбирательств. Но ответственность руководителя за принуждение к должности, это не все, что должен знать сотрудник. Есть еще несколько моментов, которые необходимо иметь в виду сотрудникам. Нужно знать, что закон не может заставить работодателя при повышении должности в обязательном порядке повысить заработную плату. В большинстве случаев при повышении в должности, зарплата соответственно растет, но это только частная практика.
Поэтому при подписании соглашения нужно внимательно изучить его, а также всю документацию, которая контролирует получаемую должность, чтобы понять, чего ждать от повышения. В ряде случаев сотрудника может устроить отсутствие повышения зарплаты. Например, при желании изменить запись в своей трудовой книжке и повысить стаж в определенной должности, в данном случае работник преследует цель в последующем трудоустройстве претендовать на более высокую должность. Любое лицо, которое наделено полномочиями от непосредственного руководителя, может принимать решение о повышении в должности того или иного работника. Нет определенных требований к форме составления дополнительного соглашения о повышении должности к трудовому договору, приказа о повышении или других возможных типах документации. Они составляются руководителем в свободной форме. Главным требованием является только согласие работника на процедуру повышения должности, а также его согласие на изменение прав и обязанностей в его трудовой деятельности. Требования к кандидату при повышении в должности Каждое предприятие в зависимости от должности, на которую претендует сотрудник, и особенностях самой компании будет предъявлять к кандидату определенные, отличные от других фирм, требования.
Несмотря на это, можно выявить основные требования к кандидату, которые помогут сделать правильный выбор кандидата: Умение выявлять главные и второстепенные задачи, умение соблюдать сроки. Это хороший показатель, когда сотрудник демонстрирует качественное исполнение задач и делает это в срок. Именно своевременное решение поставленных перед сотрудником задач, дает основание говорить о его возможностях взять на себя большее количество задач и выполнить их эффективно. Хорошее отношение.
Когда человек посчитает, что достаточно хорошо освоил профессию, может занять более высокопоставленную должность, он может самостоятельно обратиться к начальству с подобным запросом. Рекомендуем сначала показать документ своего непосредственному начальнику, заполучить его визу, а лишь потом передавать директору. Форма документа В большинстве случаев, когда организация использует во внутреннем документообороте служебные записки, она разрабатывает и закрепляет на локальном уровне собственные фирменные бланки. В силу того, что нормами федерального закона никаких шаблонов не утверждено, предприятия вправе составить их самостоятельно.
Подобное решение не только добавит служебке официоза, но сделает документооборот более целостным и единообразным. Более того, сотрудникам не придётся лишний раз тратить время на «изобретение велосипеда», составлять бумаги самостоятельно. К сожалению, далеко на каждая фирма с подобной скрупулезностью подходит к ведению дел, а значит, порой служебку придётся формировать своими силами. Для этого составителю потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принцип, оба варианта можно использовать, служебка в любом случае будет иметь под собой юридическое обоснование. Инструкция по правильному составлению служебки Служебная записка о повышении в должности должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота, то есть состоять из шапки, главной части с обращением к директору и мотивировкой просьбы о повышении, даты составления и подписи исполнителя. Каждый отдельно взятый элемент потребуется исполнить надлежащим образом.
Повышение сотрудника несет характер награды, начальник посредством повышения желает поощрить работника. Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность. Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат — снизится его производительность. Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т. Упор внимания сотрудника при повышении нужно делать на рост не только должности, зарплаты и престижа, но и рост серьезной ответственности. Это нужно оговаривать и подчеркивать несколько раз при проведении беседы на повышение. Есть два способа достичь этой цели: смена места работы и вертикальный рост внутри компании.
Вопрос в том, готова ли компания эффективно развивать кадровый потенциал. Редакция Системы Продажи рекомендует использовать второй способ и рассказывает в своей статье, как продвигать сотрудника по карьерной лестнице с помощью специального алгоритма. Смотреть алгоритм Как оформляется повышение сотрудника в должности Здесь руководитель должен опираться на действующее законодательство РФ. Это позволит не только качественно осуществлять трудовую деятельность, повысить ее эффективность, но и избежать правовой ответственности, которая наступает при нарушении ТК РФ. В связи с определенными особенностями организаций, их структурой, процесс повышения в должности может отличаться по многим показателям. Но можно выделить определенную структуру, которая укажет на основные шаги в данном процессе и поможет упростить данную процедуру: Руководитель или доверенное ответственное лицо создает список кандидатур на необходимую должность.
В список вносятся сотрудники, отвечающие требованиям, которые предъявляются к кандидатам по данной должности. Нужно понимать, что сотрудник может отказаться от повышения, это его право, которое охраняется трудовым законом. На этот случай, нужно иметь в рассмотрении другие кандидатуры на повышение.
Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря. В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих , где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки. После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы. Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении работнику. В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику в случае если руководитель дал свое согласие не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря. Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным.
HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода "парламентерами". Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала? И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается? Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться. В какой форме лучше изложить просьбу о повышении зарплаты - устной или письменной? Если, планируя разговор, вы ждете подходящего настроения начальства или удачного стечения обстоятельств, велика вероятность упустить ответственный момент. Безусловно, стоит предпочесть бумажный вариант. Во-первых, можно подготовить такое обращение в спокойной обстановке. Во-вторых, на любую письменную просьбу должна последовать реакция. Разберемся с основными правилами составления письма-просьбы.
Его традиционная структура - вступление, содержательная часть и заключение. Сегодня на руководителей обрушивается поток информации, поэтому они вынуждены выбирать только самое полезное и интересное - то, что привлекает внимание. Если вы сразу же приступите к просьбе о повышении заработной платы, вряд ли такое письмо будет дочитано до конца. Следовательно, просьбу лучше поместить в конце - после неопровержимых аргументов. С чего же тогда начать? С похвалы адресату - корректной и обоснованной в отличие от откровенной грубой лести. Например, если мы называем руководителя экспертом в какой-либо отрасли, он должен действительно являться таковым, иначе подобное высказывание будет воспринято как сарказм. Или представьте себя на месте руководителя, который слышит от подчиненного: "Иван Иванович, вы так прекраснодушны! Повысьте же мне заработную плату". В лучшем случае вы не обратите на столь сладкие речи никакого внимания, а в худшем - почувствуете раздражение.
Да, здесь содержится элемент манипуляции - мы воздействуем на тщеславие, взываем к желанию руководителя "быть хорошим", но делать это надо тактично. Например: Я глубоко уважаю Вас и искренне благодарен Вам за предоставленные возможности для развития и за участие в интересных проектах. Лучшим доказательством моих слов является мой стаж работы в компании. Напомню, что в среднем по компании он составляет 1,5 - 2 года, я же работаю здесь уже почти 5 лет. Предлагаю Вам ознакомиться с моими суждениями и надеюсь, что Вы будете объективны и отнесетесь к ним с пониманием. Другой вариант: Вы являетесь экспертом в области стратегического управления, и я очень надеюсь когда-нибудь дорасти до Вашего профессионального уровня. Под Вашим руководством я прошла путь от рядового ассистента отдела персонала до менеджера по компенсациям и льготам. Поэтому именно с Вами я хотела бы посоветоваться о том, как мне в дальнейшем строить мою карьеру. Кстати, прежде чем делать комплименты, поинтересуйтесь достижениями генерального директора. Возможно, он недавно опубликовал статью или книгу, стал победителем конкурса или выступал на телевидении?
Или он капитан футбольной команды, недавно занявшей первое место в чемпионате? Поздравление, указание на достижение - прием нехитрый, но действенный. Он позволяет войти в ряды ближайшего окружения, вследствие чего собеседник волей-неволей начнет испытывать к вам симпатию. Переходим к содержательной части. Здесь необходимо как можно более подробно ответить на вопрос, почему вам должны повысить заработную плату. В течение этого года мною были реализованы несколько проектов: 1 разработка системы стимулирования сотрудников; 2 разработка системы обучения персонала, планов работы сотрудников и т. Хочу напомнить, что эта система позволила значительно снизить коэффициент текучести персонала и количество брака выпускаемой продукции, что обусловило значительную экономию денежных средств. Привлечение персонала путем лизинга операторов из г. Владимира позволило успешно выдержать "сезон", а также значительно снизить фонд оплаты труда. А что делать, если значимых и явных достижений пока нет?
Вспомните о рутинной работе, которую вы проделываете изо дня в день. Оформление приказов о приеме и увольнении, записи в трудовые книжки , бесконечные собеседования на массовые позиции... Если все эти обязанности выполняются качественно, четко и точно в срок, руководители избавляются от многих проблем. Объем выполняемой мною работы, может быть, незаметен на первый взгляд, но тем не менее он достаточно велик. В течение полутора лет для рабочих поездок я использую личный автомобиль, в то время как компанией не компенсируются ни расходы на бензин, ни амортизация транспортного средства. В последние время на меня дополнительно возложена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени усредненный размер заработной платы только табельщика в Московской области составляет 15 000 руб. За совмещение должностей мне не производится ни доплата, ни оплата сверхурочных, вызванных сложностью сдачи табеля учетного времени в срок. Обращаю ваше внимание на то, что на загрузку табеля учета рабочего времени требуется как минимум 3 часа, так как персональный компьютер недостаточно мощный. Рабочий процесс осложняется и тем, что программа не считывает данные по многим сотрудникам и приходится проверять каждого по отдельности. Также можно рассказать о своем стремлении к профессиональному росту.
Только в 2010 г. Стремясь находиться в курсе последних тенденций и нововведений в кадровой сфере, я стараюсь посещать наиболее значимые профильные мероприятия. Для поддержания высокого профессионального уровня я постоянно занимаюсь самообразованием, читая специализированную литературу. Прежде чем попросить о повышении вознаграждения, можно выполнить обзор рынка труда. Если окажется, что уровень вашей заработной платы ниже среднерыночного, смело сообщайте об этом факте работодателю. Результаты обзора можно обобщить в таблице, сославшись на источники. Кроме того, многие HR-специалисты добровольно или вынуждено совмещают в компании несколько должностей. Мало того, что они являются "универсальными солдатами" в своей области, в одиночку занимаясь всеми направлениями управления персоналом, начиная от делопроизводства и заканчивая компенсациями, зачастую они выполняют обязанности табельщика, бухгалтера по заработной плате, секретаря, инженера по охране труда и т. В этом случае не лишним будет напомнить руководителю об условиях работы по совмещению, предусмотренных ст. Стоит также обратить внимание на отсутствие компенсации за использование мобильного телефона в служебных целях и оплату проезда, если это требуется.
Совмещение нескольких должностей требует значительных временных затрат и, как следствие, сверхурочной работы, которая никогда не оплачивалась. Мой рабочий день зачастую заканчивается около 20:00, превращаясь в 10-часовой без обеденного перерыва. Предприятие находится достаточно далеко от основных транспортных путей города, и я вынужден ездить на такси, так как общественный транспорт и служебный автобус в это время уже не ходят. Стоимость услуг такси в настоящее время составляет 110 руб. Другой вариант: Начальники смен все вопросы по персоналу, например о замене сотрудников в случае невыхода, задают в нерабочее время ночью и в выходные дни. На такие телефонные переговоры требуется от 1000 до 2000 руб. Более того, ввиду наличия многочисленных жалоб соискателей на невозможность дозвониться на стационарные телефоны компании, при размещении объявлений о вакансиях я вынужден указывать свой личный мобильный телефон , на который постоянно поступают звонки в нерабочее время. Еще один аргумент может быть понятен сотрудникам службы персонала, занимающимся оформлением иностранной рабочей силы. Оформление документов иностранным гражданам - достаточно кропотливая процедура, требующая значительных временных затрат. Если мой рабочий день связан с визитом в ФМС, он начинается в 4 утра - в это время мне уже приходится выезжать на электропоезде в Москву.
Это вынужденное обстоятельство: чтобы попасть на прием, нужно оказаться в ФМС как можно раньше и занять очередь, в которой затем приходится стоять на улице в любую погоду. Полезно продумать возможные причины отказа заранее и "обыграть" их с пользой для себя. Например, если вы опасаетесь, что вам откажут прибавить жалованье из-за кризиса, можно выразить надежду на исключительно заботливое отношение компании к сотрудникам. Только такое эффективное предприятие, как наше, может в тяжелых условиях кризиса повышать заработную плату своим сотрудникам. Заключение может выглядеть следующим образом: Особенности моей деятельности в компании - ненормированный рабочий день, постоянные сверхурочные задания и частые поездки. Кроме того, перегруженность разноплановыми обязанностями и крайне напряженный ритм работы негативно отражаются на личной жизни: вызывают конфликты в моей семье, сказываются на состоянии здоровья. Кроме того, на моем иждивении находятся родители пенсионного возраста , один из которых - инвалид. Мое материальное положение не позволяет мне работать сверхурочно бесплатно. Разумеется, такие письма-просьбы обычно направляют руководству в острых, критических ситуациях, когда размер заработной платы не увеличивался долгое время. Хочется пожелать всем коллегам, чтобы инициатива повышения заработной платы исходила от руководства, ценящего ваш нелегкий труд.
Статьи этого раздела Как начальство ускоряет профессиональное выгорание сотрудников Пять причин потери интереса к работе из-за поведения босса.
Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами)
Образец служебной записки о повышении зарплаты в связи с личными достижениями. Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа. >Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа. Например, на основании служебной записки о повышении зарплаты работнику издали приказ об увеличении должностного оклада в 2024 году. Образец служебной записки о повышении зарплаты в связи с личными достижениями. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации.
Пример служебной записки на повышение в должности
Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Ходатайство о приеме на работу При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство. Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя. Как оформить повышение в должности? Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется.
Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней. Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т. То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе. Читайте также: Образец заполнения заявления об акцепте. Что такое акцепт и его виды: банковский, акцепт договора и оферты Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться. Узнайте, что именно в качестве вашей работы не отвечает требованиям руководителя, спросите, как улучшить свои результаты, можно даже составить с руководителем список целей и задач, которые необходимы для преодоления следующей карьерной ступени. Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность.
Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.
Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом. Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок. Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные? Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье. Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой. Сначала составляется к. В нем нужно указать сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе. Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в носит это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.
Правовая сторона Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором. Для его составления нужно основание. Лучший вариант - подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены. Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору генеральному директору.
Откройте письмо с приветствия и вступления Поскольку руководитель может писать объявление о повышении в должности, ориентируясь на разные аудитории, то, начиная объявление о повышении в должности с приветствия и вступления, можно определить, кто является целевой аудиторией и какой сотрудник получает повышение в должности. Конкретное приветствие, которое вы используете, может зависеть от формата, в котором вы хотите написать объявление о повышении, но стандартные приветствия, такие как Уважаемый и Здравствуйте обычно может быть эффективным в любом типе объявления. После приветствия вы можете использовать первый абзац объявления о повышении, чтобы назвать имя сотрудника, которого вы повышаете, и объяснить, какую новую должность он занимает. Вы также можете использовать этот абзац, чтобы рассказать об опыте работы продвигаемого сотрудника в компании, например, о его текущей должности и сроке работы в компании. Обсудить повышение Во втором абзаце или разделе объявления о повышении вы можете рассказать о повышении, которое вы предоставляете. Здесь можно указать новую должность и причины, по которым продвигаемый сотрудник может претендовать на нее. При обсуждении причин повышения определенного сотрудника вы можете упомянуть такие детали, как конкретные проекты, в которые он внес свой вклад, аспекты его работы, которые повышают ценность для команды, или любые признания и награды, которые он мог получить.