Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию.
Sorry, your request has been denied.
Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника. Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа. Порядок прохождения служебной записки на премирование Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование.
Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации.
Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Когда можно выписать премию На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе.
Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Для чего нужна Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты.
Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре. Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись. Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.
Служебка состоит из трех частей. Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления.
Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании — это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам. Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки. Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство. Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании. Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников. Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах.
Образец служебной записки о премировании работников
Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Служебная записка на премирование — кто должен составить? Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.
Давайте разберемся, как ее правильно составить. Что такое служебная записка на премию Служебная записка на премию - это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию.
В служебной записке указывается, кого предлагается премировать, за какой период, в каком размере и по каким основаниям. Служебная записка на премию сотрудника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела в отношении своих подчиненных. Записка адресуется вышестоящему руководителю - директору или генеральному директору организации. Цель служебной записки - обосновать необходимость и правомочность премирования конкретного работника. На основании служебной записки руководитель компании издает приказ о премировании. Требования к содержанию служебной записки на премию Чтобы служебная записка выполнила свое предназначение, в ней должна содержаться вся необходимая информация: ФИО, должность премируемого работника; Период, за который выплачивается премия месяц, квартал, год ; Основание для премирования - выполненные задачи, достигнутые цели, проявленные качества; Предлагаемый размер премии; Подпись и дата составления служебной записки. Размер премии должен быть обоснован. Например, можно сослаться на положение об оплате труда, процент от оклада или конкретные показатели работы сотрудника.
В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Содержание: Как составить и оформить служебную записку о премировании сотрудников Служебная записка на премирование сотрудника: образец Законодательством не запрещено выписывать премию отдельным работникам, добившихся высоких показателей в труде или в связи с их юбилеем. Это не будет считаться дискриминацией. Инициировать такую стимулирующую выплату вправе непосредственный руководитель работника, который свои предложения оформляет служебной запиской. Проявить инициативу о награждении сотрудника денежной премией также вправе представительный орган работников организации или руководитель отдела кадров, службы по персоналу. В частности, для разового поощрения используется служебная записка на премирование за дополнительную работу или служебная записка на премирование сотрудника в связи с юбилеем.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам.
Форма служебки
- Зачем нужна служебка на премию
- Служебная записка на премирование сотрудника и её образец – Трудовое право
- Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
- Служебная записка на премирование: что включить в документ
Кто пишет служебную записку на премирование
- Образец служебной записки на премию за хорошую работу
- Служебная записка на премирование работников (образец)
- Документальная форма для практики
- Служебная записка на премию
- Важное в апреле
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка.
Варианты премирования
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец
- Служебная записка о премировании сотрудников образец 2019
- Что такое служебная записка о премировании сотрудников
- Для чего нужна служебка о премировании работников?
- Зачем нужна служебка на премию
Служебная записка о премировании (образец)
Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника. После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения. Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде. Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника.
Служебка состоит из трех частей. Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах.
Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления.
Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников.
Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству.
Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах. Составляться документ может как на компьютере, так и от руки.
Рекомендуется набирать его с помощью компьютера для удобства чтения 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …! Форма и реквизиты ходатайства Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания. Образец заполнения ходатайства. ФИО и должность руководителя организации; ФИО и должность непосредственного заявителя; Номер ходатайства и дата составления; Наименование бумаги с обозначением темы; ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения; Вид назначаемой премии — если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора.
Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления; Основание для премирования — необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения; Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах; Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности. Правила составления Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец. Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток. Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства: Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки; Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа; Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными.
Текст формируется в сжатом деловом стиле; Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами; Причину поощрения; Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой. Ошибки при составлении Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей. Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства. Читать дальше Оплата труда при совмещении должностей тк рф Форма и структура ходатайства о премировании.
Обязательные реквизиты Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать: Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство; ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника; Размер премии; Дату составления и номер документа. Благодаря действиям Сидорова С. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение. Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности.
Sorry, your request has been denied.
Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Служебная записка на премирование — кто должен составить? Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.
В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.
Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.
Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.
Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется; Размер премии.
После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного.
К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором. Особенности ходатайства о выплате премии Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ. Это может быть накладная либо любой другой документ, подтверждающий нужный факт.
О том, что к записке прилагается еще какая-то документация, в ней обязательно нужно упомянуть. Делается это после блока о размере премии. Руководителю просто необходимо указать, что информация о заслугах его подчиненного, засвидетельствована в таком-то документе, который подан на рассмотрение вместе с запиской. Если таких бумаг несколько, то рекомендуется перечислить их в виде списка, начав с основной.
Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу. В нижней части служебной записки должны присутствовать реквизиты. Именно благодаря им руководитель будет уверен, что к нему на рассмотрение попал не фиктивный документ и словам, которые присутствуют в нем, можно верить.
Все о премировании сотрудников Зачем нужна служебная записка на премирование работников Служебная записка на премирование работников — это краткий документ, который участвует во внутреннем документообороте организации и содержит предложение о поощрении конкретных сотрудников.
Как правило, текст служебной записки на премирование пишет непосредственный руководитель сотрудника. Также встречаются случаи, когда инициатором поощрения служит совет коллектива или представители профсоюзных органов. Руководитель предприятия принимает о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении.
Как написать служебную записку на премирование сотрудников Законодательство не содержит унифицированной формы служебной записки о премировании. Работодатель вправе составить ее самостоятельно. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям и иметь обязательные реквизиты. Служебка состоит из трех частей.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Для премирования сотрудника необходим приказ руководителя, а он составляется на основании служебной записки. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.