Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Служебка на премию позволяет оповестить руководство об индивидуальных или коллективных заслугах сотрудника, которые заслуживают особого признания и вознаграждения. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов.
Бланк и образец служебной записки на премию
Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.
Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных. Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить.
Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании. Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка.
ФИО лица, составившего записку. Название документа. Подробное описание основания, причин и обстоятельств, по которым следует начислять сотруднику премию за выполненную работу.
Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух Систему премирования каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы. Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Читайте также: Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным Для чего необходима служебная записка Служебная записка — это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
Данные поощряемого сотрудника — должность и ФИО, Вид поощрения — денежная премия, ценный подарок, назначение на вышестоящую должность и т. Заключительная Подпись составителя, Расшифровка подписи В одной записке можно представить просьбу на поощрение одного или нескольких работников. Поощрение сотрудников оформляется по следующему алгоритму: Шаг 1. Оформить служебную записку. Шаг 2.
Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна. При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании.
Как написать служебную записку о премировании Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения: должность и Ф. О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью. При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение. Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно. При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка.
Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения.
Записки Служебная записка о премированиии сотрудников Служебная записка о премировании сотрудников — это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Процедура носит необязательный характер, тем не менее довольно широко распространена на практике. Файлы для скачивания: Образец служебной записки о премированиии сотрудников С точки зрения закона Любая записка, кроме объяснительной, не упоминается ни в одном законе, чего нельзя сказать о процедуре премирования. Премия считается поощрением работника за труд, регулируется статьей 191 действующей редакции Трудового кодекса РФ. Норма закона содержит неисчерпывающий перечень способов поощрения, оставляя тем самым пространство для локального нормотворчества работодателя. Как правило, под премированием принято понимать именно выплату денежной суммы. Конкретный размер устанавливает администрация предприятия. Отметим, что работодатель выписывает премию исключительно по своему усмотрению.
Согласия от подчинённого получать не нужно. Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению. В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании.
Правила составления служебной записки
- Как создать пример служебки для премирования сотрудника
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Зачем нужна служебная записка на премирование
- Образец представления на премию сотрудника -
- Порядок оформления
Топ статей для HR:
- Служебная записка на премию - образец и порядок составления
- Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника
- Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника
- Значимость служебной записки
- Образец представления на премию сотрудника -
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Образец представления на премию сотрудника
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец. служебная записка на премирование Скачать образец служебки на премию за хорошую работу .doc). Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Основания для составления служебки на премирование Зачем нужна служебка на премирование работника Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат.
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку. Форма служебной записки для премирования разового характера.
Форма ходатайства
- Как создать пример служебки для премирования сотрудника
- Похожие статьи
- Sorry, your request has been denied.
- Форма служебки
Образец представления на премию сотрудника
Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.
Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.
Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части.
Шапка, в которой указываются: должность и Ф. Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией.
Этот документ, не имея строгих нормативов в составлении и оформлении, дает возможность работнику выразить свое мнение и информировать о ситуациях, требующих немедленного вмешательства. Хотя трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать служебные записки, и не предполагает обязанности руководства реагировать на них, эти документы играют важную роль. Служебная записка становится механизмом, который обеспечивает сотрудника правом сообщать о ситуациях, подлежащих срочному вмешательству. Это может включать угрозы жизни и здоровью людей, риски для сохранности имущества работодателя или факты нарушения прав. Следует отметить, что в соответствии со статьей 21 трудового кодекса сотрудник обязан уведомлять руководство о событиях, представляющих угрозу для жизни, здоровья или имущества, а также о нарушениях его прав. Таким образом, служебная записка становится важным инструментом в системе внутрикорпоративных коммуникаций, позволяя эффективно реагировать на возникающие ситуации и подчеркивая значимость своевременной обратной связи в трудовых отношениях. Служебную записку о поощрении работника за выполнение дополнительной работы может составить любой сотрудник, независимо от его должности или уровня подчиненности.
В то же время, существуют некоторые правила, которые следует соблюдать, чтобы данный документ был эффективным. Важно отметить, что наилучшей служебной запиской считается та, которую вообще нет необходимости писать. Приведем пример: группа друзей создала торговую компанию, где они сами являются руководителями и исполнителями. В данном случае, благодаря близким отношениям и оперативным обсуждениям, служебные записки становятся излишними. Однако с ростом компании и увеличением числа сотрудников возникает потребность в систематизации информации, и тогда служебные записки становятся полезными инструментами. На практике, служебные записки часто вводятся после создания должности, ответственной за делопроизводство, например, секретаря. Эти документы могут также использоваться в судебных разбирательствах в качестве доказательств, как показывает следующий пример: мужчина, уволенный с военной службы, пытался доказать незаконность своего увольнения. Суд пришел к выводу, что руководство должным образом рассмотрело каждую служебную записку, предоставив на них ответы. Важно отметить, что руководитель, как правило, не составляет служебные записки самостоятельно, поскольку он является их адресатом. Коммуникация с подчиненными обычно осуществляется через другие документы, такие как приказы или распоряжения.
Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. В случае регулярных премий, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации например, квартальные премии , служебная записка обычно не требуется.
Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части. Шапка, в которой указываются: должность и Ф. Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией. Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму.
Служебная записка о премировании
Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Данные поощряемого сотрудника — должность и ФИО, Вид поощрения — денежная премия, ценный подарок, назначение на вышестоящую должность и т. Заключительная Подпись составителя, Расшифровка подписи В одной записке можно представить просьбу на поощрение одного или нескольких работников. Поощрение сотрудников оформляется по следующему алгоритму: Шаг 1. Оформить служебную записку. Шаг 2.
О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью. При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение. Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно.
При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка. Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения. Скачать образец служебной записки о премировании Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения. Рекомендуем скачать наши бланк и образец: Куда передается служебная записка о премировании Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании. В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел.
Основания для составления служебки на премирование Зачем нужна служебка на премирование работника Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. HR готовит записку по итогам работы одного или группы сотрудников. Основное назначение документа — выделить достижения одного работника или группы специалистов, например, департамента, или отдела, и попросить руководителя премировать работника. В дальнейшем, служебная записка о премировании работника станет основанием для издания приказа о премировании.
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
Название документа. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах.
Служебная записка на премирование
Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление.