Опыт внедрения и использования BPM-систем, преимущества и вызовы, связанные с роботизацией процессов, будущее технологического прогресса в области управления бизнес-процессами.
Тренды автоматизации управления бизнес-процессами
| В 60% BPM-систем используется ИИ-технологии | BPM-системы, Business Process Management — для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. |
| ABPMP Russia – Telegram | Business Process Management (BPM) дословно переводится как “управление бизнес-процессами”. |
| Аналитика и комментарии | Система управления бизнес-процессами (BPMS), включенная в пакет модульного программного обеспечения NERPA, представляет бизнес-процессы как ресурс предприятия, автоматизирует описание. |
| 2024: Как ИИ меняет бизнес-процессы | Внедрение системы управления бизнес-процессами позволяет получить сразу несколько выгод. |
| Топ 10: BPM системы | Аналитики оценивают объем мирового рынка управления бизнес-процессами в $8,8 млрд. |
Рейтинг ТОП-14 лучших BPM-систем 2024
При описании бизнес-процессов следует соблюдать ряд правил: Прописывайте все действия, которые нужно выполнить для получения нужного результата. Описание должно быть завершенным и содержать ответ на ключевой вопрос. Избегайте лишних деталей, излагайте информацию кратко и лаконично с акцентом на основные моменты. Собственные обозначения создавать не стоит. Делайте документ максимально доступным для понимания. Схема не должна быть чересчур запутанной, перегруженной и объемной. Ее должен прочесть и понять, о чем идет речь, любой сотрудник фирмы, не имеющий знаний в области аналитики. Каждый сотрудник, который задействован в данном бизнес-процессе, должен быть указан в описании прямо. Лучше не использовать сноски, которые затрудняют поиск ответственных лиц и сопоставление их имен с задачами.
При моделировании бизнес-процессов важно выполнять последовательности операций строго в установленном порядке — это предотвращает срывы всей цепи событий. Правильно выстроенный бизнес-процесс обеспечит максимально допустимую скорость реализации, поможет найти и исключить дублирующиеся или лишние операции. Схематическая визуализация наглядно покажет внутреннюю кухню организации, позволит легче находить наиболее уязвимые места, а также увидеть, какие действия затягивают работу во времени.
В этом случае клиент получает доступ к многолетнему опыту и экспертизе специализированной ИТ-компании. Отпадает необходимость решать кадровые вопросы, а предлагаемые решения за счет тиража обычно стоят дешевле собственных внутренних разработок, потому что расходы покрываются за счет массового внедрения. Например, IBS предлагает своим клиентам не просто пакетное предложение в виде дополнений к стандартному решению SAP, а полноценный сервис, отработанный на протяжении многих лет. В этом случае обновления адаптируются под исходную систему каждого конкретного заказчика с учетом всех расширений и модификаций. Обращение к аутсорсеру может также решить проблему с отслеживанием законодательных изменений. Раньше за всеми нововведениями следил вендор, прорабатывал под них решения и выпускал пакеты обновления.
Для самостоятельного решения этого вопроса нужен собственный отдел методологии, содержание которого затратно для компании, а внутренней службе поддержки может просто не хватить на такую работу времени. Выходом в этой ситуации может стать обращение за специализированной методологической помощью. Специалисты отслеживают помодульно все изменения законодательства — по логистике, персоналу, финансам и т.
Управления маркетингом и продажами Любое коммерческое предприятие в своей организационной структуре имеет подразделение, которое занимается взаимодействием с клиентами и генерацией спроса на продукцию компании. Зачастую за эти задачи отвечает отдел продаж и маркетинга. Перевод основного объема маркетинговых активностей конференции, семинары в онлайн-режим максимально раскрывает возможности для цифрового маркетинга.
Блок Управления продажами позволяет: Собирать информацию о клиентах и их интересах через различные каналы взаимодействия - лендинг, e-mail рассылки, телефония и другие; Запускать процессы продаж разных видов: короткие, корпоративные, партнерские; Управлять продуктовым каталогом, заказами, счетами, договорами; Формировать аналитические отчеты. По итогам реализации вы получите единую CRM-систему для ускорения процессов продаж и маркетинга, где будет содержаться вся ключевая информация о клиентах, сделках, контрагентах. Платформа позволит оперативно получать информацию, ставить задачи, отслеживать результаты, а также формировать аналитику — в разрезе цифрового маркетинга аналитика источников взаимодействия с клиентом, история взаимоотношений, отслеживание интереса по итогам рассылок и в разрезе продаж прогноз продаж, квартальные отчеты, воронка продаж.
Руководители провели анализ модели процесса «Претензионная работа с поставщиками ТМЦ и услуг» «Как есть» и предложили мероприятия по его оптимизации и цифровизации. Участники тренинга высоко оценили полученные знания и навыки и предполагают использовать их в практической работе по описанию и оптимизации бизнес-процессов АО «Россети Тюмень». Это ключевое событие для профессионалов по проектированию бизнес-архитектур и организационному развитию. В рамках этого мероприятия ведущие эксперты расскажут о наиболее современных и эффективных подходах к развитию организаций, поделятся best practice их применения. Тема конференции этого года — «Организационное развитие в условиях бурного роста». В последний год мы можем наблюдать интересные изменения в экономике России.
Уход с рынка западных компаний привел, как минимум, к необходимости замещать пропавшие продукты. А как максимум — к образованию незанятых ниш на рынке. Это поставило отечественные компании в условия, когда необходимо в сжатые сроки предложить рынку альтернативу и в достаточно больших объемах. Поэтому в этом году мы поговорим о том, может ли практика организационного развития обеспечить быстрое развитие компании и вместе ответим на вопросы: Какие методы и инструменты оргразвития позволяют обеспечить быстрый рост компании?
Автоматизация процессов: кому нужна, кто её проводит и какие системы для неё использовать
Система управления бизнес-процессами (BPMS), включенная в пакет модульного программного обеспечения NERPA, представляет бизнес-процессы как ресурс предприятия, автоматизирует описание. Для совершенствования управления бизнес процессами сервис СБИС Управление бизнес-процессами предлагает решение, которое основано на анализе множества внедрений. Помогает внедрить Систему управления бизнес-процессами, организовать работу Процессного офиса, разработать Архитектуру бизнес-процессов и многое другое. Внедрение системы управления бизнес-процессами позволяет получить сразу несколько выгод.
Эксперты: рынок систем управления бизнес-процессами в РФ может вырасти в 2023 году на 20%
Технологии автоматизации позволяют автоматизировать все процессы внутри организации, сокращать количество бумажных документов и сократить количество ошибок в документах. Создание цифровой копии бизнеса — «Цифровой двойник» наглядно показывает деятельность компании, дает возможность проверить гипотезы о развитии проектов, новых продуктах и возможных рисках. По прогнозам аналитиков, технологии цифровых копий будут стоить до 97,5 миллиардов долларов в ближайшие 10 лет. Расширение рынка российских систем автоматизации бизнес — процессов. В связи с введением антироссийских санкций, компаниям придется переходить на российские электронные платформы, что позволит продолжить импортозамещение, на сегодняшний день в России существует достаточное количество примеров российских разработчиков программного обеспечения, которые выполняются с учетом международных стандартов и адаптированы под российский бизнес.
Наглядный пример цифровой трансформационной активности — многие сотрудники компании не понимают важность автоматизации бизнес процессов, ссылаются на дороговизну и сложность внедрения. Современные автоматизированные системы управления бизнес процессами позволяют создать динамическую карту, в которой отражены будущие изменения в деятельности предприятия. Динамические карты построены по маршрутам автоматизированных систем, распределена роль сотрудников, проанализированы изменения в kpi и других ключевых показателях.
Выполняя повторяющиеся задачи автоматически, можно сосредоточиться на других аспектах бизнеса. Вот несколько преимуществ для бизнеса: Сокращение затрат на выполнение ручного труда.
Вы можете автоматизировать многие бизнес-процессы — отправку электронных писем или общение с клиентами в чате, что позволит освободить сотрудников от выполнения рутинных дел и сосредоточить усилия, время на критически важных задачах. Последовательность и согласованность действий. В ручной работе участвуют разные стороны, у каждой из которых свой метод, что может привести к несогласованности процессов. BPA, напротив, упорядочивает все процессы обеспечивая их согласованность и синергетическую эффективность сотрудников. Минимизация ошибок.
Когда сотрудники вручную выполняют такие задачи, как обработка документов, то это чаще всего приводит к увеличению количества канцелярских ошибок. Централизованная автоматизация снижает их количество, обеспечивая высокий уровень точности. Повышение эффективности работы. Автоматизированные процессы отличаются непрерывностью и повторяемостью, которые не свойственны человеку. Другими словами, когда процесс полностью автоматизирован, он может выполняться снова и снова без каких-либо изменений от сотрудника к сотруднику, что делает его эффективным.
Интеграция с другими системами. Одно из самых значительных преимуществ корпоративных систем автоматизации — возможность совместного использования данных из традиционных систем например, ERP в рамках единого корпоративного интерфейса. Какие есть системы автоматизации бизнеса? Автоматизация бизнес-процессов предприятия имеет столько же применений, сколько и наборов рабочих процессов в бизнесе. В отличие от систем управления информацией, которые в основном помогают управлять данными, инструменты управления бизнесом охватывают другие аспекты деятельности компании.
Их цель — оптимизировать основные бизнес-процессы, которые напрямую влияют на прибыльность организации. Вот некоторые из них: Управление взаимоотношениями с клиентами CRM Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами CRM ставит во главу угла привлечение, развитие и удержание клиентов. Оно помогает эффективно управлять взаимодействием компании с каждым лидом на протяжении всего пути клиента. CRM-система дает возможность всем — сотрудникам отделов продаж, обслуживания клиентов, подбора персонала, маркетинга или любого другого департамента — лучше управлять внешними взаимодействиями и отношениями, которые определяют их прогресс. Клиенты могут обращаться к вам по разным каналам связи — телефону, электронной почте или в социальных сетях — задавать вопросы, следить за выполнением заказов или обращаться с проблемой.
Компания является резидентом информационного центра «Сколково», также входит в единый реестр российского ПО. В нашем рейтинге это приложение находится потому, что позволяет управлять бизнес-процессами и деятельностью каждого специалиста по обширному набору индивидуально настраиваемых параметров. Например, время, затраченное на решение задачи, простая и наглядная схема движения продукта до клиента, наличие собственных встроенных каналов связи для повышения эффективности взаимодействия на разных уровнях, и многое другое. Это CRM, электронный документооборот, управление IT-сервисами, управление заказами, поставками и логистикой.
Работа решения прозрачная, есть обширный набор инструментов для разработки типовых продуктов под собственную среду. По желанию пользователя разработчик может создать оригинальную систему управления бизнесом с любым функционалом и возможностями. В нашем рейтинге эта BPM-система находится потому, что у решения Comindware нет аналогов в плане количества вариантов разработки специализированных проектов. Есть CRM, контакт-центр, конструктор создания сайтов и магазинов.
Все программы для автоматизации работают в облаке. У приложения обширный функционал по постановке задач и контролю сроков их выполнения. Разработчик оказывает всестороннюю поддержку. Orchestly предлагает функционал, который дает возможность прозрачно просматривать деятельность специалистов, оценивать продуктивность их рабочего времени, получать отчеты и сводки.
ПО позволяет интегрировать бизнес-процессы с Active Directory. Помимо собственно BPM-систем, есть CRM-системы для описания и для создания автоматических алгоритмов реализации услуг. Торговля, недвижимость, производство, сектор HoReCa — перечень имеющихся программ для моделирования и внедрения бизнес-процессов дает возможность удобного централизованного управления компанией любой специфики. В нашем рейтинге этот софт представлен потому, что программа позволяет оптимизировать управление работой специалистов через проектно-задачный менеджер.
Деятельность людей и все процессы строго прозрачны за счет онлайн-отчетов и графиков, иерархичных деревьев, собственных средств коммуникации, которые позволяют повышать продуктивность личного общения. В наличии прямые средства контроля также с простым интерфейсом и облачная автоматизация. Ее отличает наличие множества шаблонов с обширным спектром функций для индивидуализации работы, которые можно настроить по любому показателю. Софт вместо руководителя осуществляет контроль количества отработанных часов, решенных задач, предоставленных услуг.
Учет деятельности настраиваемый, разработчик предусмотрел функционал буквально на все случаи жизни. И по цене для России вполне адекватно. Упрощение взаимодействия с различными системами менеджмента внутри широкого перечня процессов осуществляется через стандартные средства Microsoft, включая SharePoint, Visual Studio,. То есть архитектура знакомая, поэтому обучение быстрое и повышение целевых показателей происходит в минимальный срок.
Есть русскоязычный вариант всех инструментов, это значительно упрощает работу с программами и управление.
Версионность позволяет менять процесс, тестировать новые гипотезы без ущерба для основного процесса, работающего в бизнесе. Данная возможность позволяет также фиксировать все изменения и откатываться при необходимости на более оптимальные схемы,- отмечает Александр Тихонов и резюмирует: Главное, что технологу не нужно руками проверять все связи, корректность настроек, передачу данных между шагами — система все сама проверит.
Таким образом, BPM-решение Sunrise позволяет провести детальный анализ бизнес-процессов организации и обеспечить качественное управление ими на всех этапах жизненного цикла бизнес-процесса. В итоге это приводит к построению операционной модели компании, которая включает: моделирование процессов различного уровня детализации и логики построения; автоматизацию с учетом уникальных потребностей конкретной компании; управление сквозными бизнес-процессами, включая определение оптимальной загрузки сотрудников и планирование ресурсов; механизмы Adaptive Case Management, что подразумевает возможность настройки кейсов с произвольными маршрутами. И при этом обеспечивается управление бизнес-процессами в условиях частых изменений, в том числе, с координацией работы сотрудников и информационных систем.
Интеграционные возможности Sunrise BPMS Архитектура системы подразумевает единый интерфейс для работы с несколькими информационными системами, включая доступ к данным в рамках процессов. Именно наличие таких широких возможностей интеграции дает возможность Sunrise BPMS выступать единым оркестратором, способным объединять разрозненные информационные системы. Развитые сервисы интеграции со сторонними системами и бесшовная интеграция с системами «1С» вместе с механизмами Low-code, RPA и автоматической проверкой процессов на целостность позволяет в ходе автоматизации процессов учитывать уникальные потребности, свойственные конкретной компании,- подчеркивает Александр Тихонов.
Он добавляет также, что в рамках единого окна можно отслеживать всю цепочку операций, независимо от того, из какой системы взяты данные для этого процесса: Это ускоряет работу сотрудников, минимизирует ошибки и позволяет контролировать все этапы процесса. При объединении конфигураций все данные доступны и не нужны интеграционные сервисы. Обеспечение комфортной среды для совместной работы сотрудников Существенный аспект BPMS — возможности совместной работы сотрудников, возникающие в ходе реализации ими бизнес-процессов.
На практике компании нередко автоматизируют отдельные бизнес функции или департаменты с использованием специализированных учетных информационных систем. А взаимодействие между департаментами при этом зачастую происходит на уровне таблиц Excel и сообщений электронной почты. Естественно, это обусловливает потери информации, неполноту данных и неконтролируемые сроки исполнения процессов.
Это достигается за счет того, что: документы создаются автоматически, исходя из пользовательской формы; файлы с документами прикрепляются к пользовательским формам файлов и передаются от сотрудника к сотруднику в ходе следования документа из одного процесса в другой; специальный мастер настройки отправки сообщений, запускает автоматическую рассылку писем с документами по электронной почте, исходя из преднастроенной ролевой модели. Документы передаются внутри системы автоматически с контролем версий и учетом авторства. Кроме того, Sunrise BPMS предоставляет возможность согласовывать и рецензировать документы, а также организовывать документированное обсуждение сотрудниками рабочих вопросов.
Кроме того, возможен мгновенный обмен сообщениями внутри системы в разрезе исполняемого процесса. Есть также возможность создания видеоконференций.
Обзор 5-ти аспектов бизнес-процесса, которыми можно управлять через Интернет
Business Process Management – это концепция управления бизнес-процессами, которая включает в себя идеологию и управленческое ПО. BPM-система (от «Business Process Management» — «Менеджмент Бизнес-Процессов») — специализированный софт, который позволяет автоматизировать управление и организовать контроль за большинством производственных процессов фирмы. Произошло сразу несколько серьезных преобразований бизнеса, бизнес-инструментов и бизнес-систем, одним из которых стало появление таких понятий, как процессное управление и бизнес-процессы. Рекомендации по внедрению системы управления бизнес-процессами в компании – как решить эту задачу за два-четыре месяца. На российском рынке систем управления бизнес-процессами и до нынешней фазы импортозамещения в основном доминировали отечественные платформы.
Наши проекты
- Какие задачи помогает решать BPM-система
- MR Group внедряет цифровые сервисы по управлению бизнес-процессами - Ведомости
- Бизнес-процессы
- СберТех и «1С» помогут бизнесу заменить зарубежные решения для управления бизнес-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов компании, бизнеса: полное руководство
BPM система NERPA – управление бизнес-процессами
Оптимизация бизнес-процессов — это путь изменений, способный улучшить и упростить систему управления. Например, построить полноценную систему управления непрерывностью бизнеса или же внедрить инструменты BCM в текущие процессы IT и кибербезопасности. Система бизнес-моделирования Business Studio — описание, моделирование, оптимизация бизнес-процессов Copyright © 2004—2024 Группа компаний «Современные технологии управления».
Топ 10: BPM системы
BPM-система (BPMS, Business Process Management System, Business Process Management Software) – это класс IT-систем, позволяющих автоматизировать управление отдельными бизнес-процессами (БП), компанией в целом и её эффективностью. Российская интегрированная платформа для управления бизнес-процессами. Аналитики оценивают объем мирового рынка управления бизнес-процессами в $8,8 млрд. Комплексная Low-code система управления бизнес-процессами включает полный комплект средств для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0, автоматизации бизнес-процессов, а также управления кейсами.