Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования.
Что такое служебная записка
Еще до самого разговора с вашим начальством убедитесь, что вы обладаете достаточным уровнем навыков, компетенций, активно участвуете в работе компании и поддерживаете хорошие отношения с вашим руководством. Если вы мечтаете о повышении на работе, но неуверены в том, что вас повысят, или просто нет подходящих открытых позиций, вы все равно должны заявить своему менеджеру о своих амбициях и разработать с ним план вашего прогресса на определенный период времени. В крайнем случае, вы можете намекнуть своему начальству, что можете пока ограничиться повышением заработной платы. Перед собеседованием о повышении в должности убедитесь, что вы подготовили доклад о своих достижениях и способны заполнить собой отведенное на встречу время. Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами. Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов 09 февраля, 2020 Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… 75592 Основы ведения бизнеса.
Что нужно знать начинающему предпринимателю 04 февраля, 2019 В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… 30781 Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития 29 ноября, 2018 Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… 13299 Что говорить о себе на собеседовании 03 ноября, 2019 Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… 12471 Как сказать начальнику об увольнении 27 мая, 2020 Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с… 12220 Документальное оформление В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей. Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются: катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения; простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя; предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей. В соответствии со статьёй 72. Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая: Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности 25,0 KiB, 393 hits Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72. Рейтинг 1 оценка, среднее 5 из 5 Понравилась статья?
Для чего требуется служебная записка? Цель такого документа заключаются: Фактически служебная записка включает в себя любые вопросы относительно рабочих моментов. На практике этот документ требуется по разным поводам, будь то командировка, повышение оклада подчиненному или выплата премии для главного бухгалтера.
В связи с чем, она может быть написана любым сотрудником предприятия. Поскольку речь идет о служебной записке о повышении в должности, то документ, как правило, оформляется непосредственным руководителем сотрудника. Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании. Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: Вам также будет интересно: Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. Как написать служебную записку?
При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере.
Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер. Подобный порядок не закреплен локальным нормативным актом, но он прижился и всех устраивает. А раз так, то подобные записки легитимны.
Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами. Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов 09 февраля, 2020 Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… 75574 Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю 04 февраля, 2019 В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… 30769 Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития 29 ноября, 2018 Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… 13297 Что говорить о себе на собеседовании 03 ноября, 2019 Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… 12465 Как сказать начальнику об увольнении 27 мая, 2020 Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с… 12207 Документальное оформление В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей. Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются: катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения; простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя; предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей. В соответствии со статьёй 72. Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая: Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности 25,0 KiB, 393 hits Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72. Обоснование увеличения штатной численности пример Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам: Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Читайте также: Как Генеральному Директору выбрать личного помощника Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают: Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты: Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений; Указание отдела, куда будет вводиться вакансия; Название вводимой вакансии; Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок. Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций. Рейтинг 2 оценки, среднее 5 из 5 Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
как написать заявление о повышении в должности образец
Скачать образец. Служебные записки на повышение зарплаты, должности или увеличение штата. О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Образец служебной записки. В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы. Служебная записка о повышении оклада. Служебная записка о повышении в должности Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Для его составления нужно основание. Лучший вариант - подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены. Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору генеральному директору. После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ. Необходимость в кадровых возникает, когда: происходит увольнение по любой из причин; уход на пенсию или по болезни; введение новой должности.
Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены. Для информационных и справочных записок используйте тот же подход, что и к письмам: храните их пять лет ст. По истечении срока проведите экспертизу ценности.
Служебные записки, которые являются основанием для приказов и распоряжений по личному составу, храните столько же, сколько сами приказы — три года, пять лет, 50—75 лет. Срок хранения служебок, которые подтверждают расходы, ограничивается сроком хранения бухгалтерских документов. Служебные записки об отсутствии на рабочем месте Чтобы застраховаться от претензий со стороны работника или трудовой инспекции, необходимо четко соблюдать все кадровые процедуры. Особенно это актуально для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, при увольнении или аннулировании трудового договора.
Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них — «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно. Документальное оформление Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу.
Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Заявление об повышении должности В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ходатайство на повышение должности образец Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное — правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.
Особенности составления документа Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Ходатайство повышение в должности В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд. Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения. Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику? После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю.
После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель. Правила составления ходатайства на работника Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника. Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия. Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Образец ходатайства о повышении в должности Вам нужно от чего-то оттолкнуться, то есть нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность ссылка указана ниже и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты.
Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат. В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил. Дайте характеристику производственной трудовой деятельности работника. Ходатайство на повышение должности примеры Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника. Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации. Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.
Правильное составление служебной записки Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации. Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага. Служебная записка являет собой документ, своей формой относящийся к внутреннему документообороту предприятия или организации. Служебная записка не носит официального характера. Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации.
Ответственный за написание Как правило, написание такого рода бумаг охватывается компетенцией специалиста отдела кадров, юриста предприятия, непосредственно начальника структурного подразделения или, при отсутствии в штате всех перечисленных выше специалистов, секретаря организации. Перевод сотрудника на новую должность или в другое структурное подразделение осуществляется по его желанию или же по инициативе работодателя. Но в любом случае важно получить задокументированное письменное согласие переводимого человека. Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда. Сотрудник обязан проставить на документе собственноручную надпись «С переводом согласен», роспись, ФИО и дату оформления докладной. Без получения согласия работника перевести его можно только временно. Документ должен содержать подписи следующих специалистов: специалист кадрового отдела; руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник; руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности. Утверждается данный документ директором предприятия. Правила оформления Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом.
Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать: Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте. Инструкция по составлению Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.
Фиксируйте их оценки и мнения о сотруднике в бланке оценки. Пробный проект Предложите кандидату на повышение принять участие или возглавить пробный проект, в ходе которого он сможет показать на деле уровень развития профессиональных и карьерных компетенций. Подробнее, как оценить сотрудника пробным проектом, узнайте из материалов Система Кадры Как проверить готовность сотрудника возглавить новый проект Экспертная оценка Основа метода экспертной оценки — совместная работа членов экспертной комиссии при организации и проведении оценки кандидатов на повышение. В состав экспертов, как правило, входят: руководитель вакантной должности; сотрудники, которые доказали свой статус высококвалифицированных профессионалов по данному направлению работы; специалист службы персонала, ответственный за оценку персонала; внешний консультант. Заключение об оценке эксперты вносят в специальный бланк, оформленный в произвольной форме. Бланк экспертного мнения по результатам диагностики карьерных компетенций Скачайте бланк полностью Психологические тесты Используйте их для оценки лидерских качеств , лояльности организации, стиля работы в команде, стрессоустойчивости, интеллектуальных и иных способностей претендентов на продвижение. Диагностика межличностных отношений Т. Лири Скачайте тест Шаг 4.
Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы)
В статье вы узнаете о том, как как правильно написать служебную записку на повышение в должности сотрудника, а также увидите образец документа. Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Пример служебной записки на повышение в должности подготовили для вас эксперты Системы Кадры. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Служебная записка о повышении в должности (скачать пустой бланк бесплатно в формате word).
Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности
К примеру, Иванов А. По итогам успешной работы в течение года, в процессе которой Иванов А. Трудовым кодексом РФ не допускается оформление работника на должность в том числе лучше оплачиваемую , которая противопоказана ему по состоянию здоровья ст. Продвижение по службе, как правило, сопровождается повышением квалификации сотрудника прохождением специальных курсов и расширением перечня выполняемых им дел в течение рабочего дня. В соответствии со ст. Порядок оформления Порядок перевода на вышестоящую должность определен трудовым законодательством и предполагает следующие действия со стороны работников кадровой службы предприятия: Непосредственный руководитель пишет служебную записку или ходатайство о повышении, сам работник формирует заявление. Эти документы утверждаются вышестоящим руководством.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия. Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации. Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью. Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника. Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание приказ о переводе.
Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями. При необходимости принятые в связи с переводом работника изменения вносятся в штатное расписание. Документы Кроме перечисленных действий специалиста отдела кадров, совершаемых при переводе сотрудника на вышестоящую должность, штатная перестановка предполагает оформление некоторых официальных бумаг, содержание и перечень которых определяется внутренних регламентом предприятия. За исключением заявления, являющегося обязательным этапом процедуры повышения по службе, составление прочих документов носит рекомендательный характер и призвано ускорить процесс принятия руководством положительного решения о переводе. Личное заявление Не каждый работник будет обрадован увеличением занятости и трудовых обязанностей, возникших после перевода на руководящую должность. Трудовое законодательство обязывает производить кадровые перестановки с согласия работника.
Личное заявление является подтверждением воли работника, предусмотренное соответствующим пунктом Трудового кодекса ст. Амбициозный сотрудник, который желает добиться новый должности сам будет инициатором написания заявления. Работник вправе отказаться от повышения в должности, в этом случае он не подписывает указанные документы. Для работника — лучше иметь веские обоснования для отказа, иначе в глазах руководителя он будет выглядеть несерьезно. Написанное работником заявление заверяется непосредственным руководителем и далее передается сотрудником кадровой службы для ознакомления и визирования вышестоящему руководству согласно порядку, предусмотренному на предприятии. Ходатайство Ходатайство представляет собой вид письменной просьбы, адресованной к вышестоящему начальству, которую при повышении специалиста в должности целесообразно направить первому лицу организации.
Целесообразно написание ходатайства непосредственным руководителем сотрудника начальником отдела, цеха и т. Однако составление данного прошения допустимо другим должностным лицом, уполномоченным на это внутренним регламентом предприятия. Часто этим занимается специалист кадровой службы, а также написание ходатайства перепоручается самому заинтересованному в должности работнику. Представление на новую позицию Документ призван выразить обоснованную инициативу в продвижении работника по карьерной лестнице по аналогии с ходатайством. В представлении необходимо указать образование работника, о повышении в должности которого идёт речь, полученную им специальность и квалификацию, трудовой опыт, достижения в ходе выполнения работы, роль в производственных проектах и специальных заданиях, профессиональное мастерство, индивидуальные качества. Написание документа заканчивается указанием ФИО и должности составителя, проставляется отметка сотрудника отдела кадров и согласие работника на повышение в должности.
В том случае, когда передвижение по службе очевидно для руководства и является частью спланированного штатного перемещения, написание представления носит формальный характер и согласовывается в короткие сроки.
Образец служебной записки. Руководитель предлагает повысить сотрудника, потому что у него нужное образование, хороший опыт работы, а еще он постоянно перевыполняет планы продаж Как составить служебную записку о нарушениях в работе Записку о нарушениях составляют, если, например, сотрудник не выполняет свои обязанности или пренебрегает техникой безопасности.
При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать. В записке нужно изложить, что случилось.
Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании. В том случае, если человек сам предлагает главе организации свою кандидатуру на вакантное место, то записка будет именоваться докладной. Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть: большой стаж работы в компании; получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении; повышение квалификации; высокие результаты работы; иные причины. Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению.
Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения. Обычно документ включает в себя следующие данные: руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка. В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное; в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата. Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа.
Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию. В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется. Оформление кадровой документации Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада. Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору.
Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением. Рассмотрение предложения и подготовка ответа. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию. Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы. Остались вопросы по теме Спросите у юриста Повышение статуса начальника служебная Как грамотно оформить повышение сотрудника. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
Как написать объявление о повышении (с шаблоном и примерами)
Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении.
Повышение в должности
В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности.
Наконец, третий вариант — переименовываются должности и изменяются функции работников. Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится отдел, департамент, цех и т. Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение ст. Для этого издается приказ в произвольной форме о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена.
Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся. Второй вариант — изменение наименования должности работника но не функций. В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке ст. Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить под роспись каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.
Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. Наконец, третий вариант оптимизации — меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку. Изменение окладов работников Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов. Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый — составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации. Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника выделение премиальной части из оклада и т. Этот вариант предусматривает предварительное за два месяца уведомление работников об изменении оплаты труда ст. Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов. Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин.
Документальная форма в 2024 году В современном мире документальная форма имеет особое значение для правового и юридического обеспечения деятельности организаций. В 2024 году эта форма продолжает развиваться и совершенствоваться, чтобы соответствовать новым вызовам и требованиям. Ниже представлен обзор основных аспектов документальной формы в текущем году.
Описание документальной формы Документальная форма представляет собой официальное оформление различных видов документов, включая письма, служебные записки, протоколы, отчеты и др. Это средство взаимодействия между сотрудниками организации, учреждением или органом государственной власти. Развитие документальной формы в 2024 году В 2024 году документальная форма продолжает эволюционировать, приобретая новые технологические возможности и адаптируясь к современному информационному пространству.
Важные тенденции в этой области включают: Электронная подпись — использование средств криптографии для подтверждения авторства электронных документов; Цифровые архивы — создание электронных хранилищ для сохранения и управления большим объемом документов; Онлайн-сервисы — предоставление возможности создания и обработки документов удаленно через интернет; Интеграция с информационными системами — автоматизация процессов создания, обработки и хранения документов с помощью специальных программных решений. Важность документальной формы Документальная форма имеет огромное значение для обеспечения деятельности организаций в 2024 году. Ее основные функции и преимущества: Фиксация информации — документальная форма позволяет установить доказательства фактов и событий, зафиксировать права и обязанности сторон.
Обеспечение юридической гарантии — правильно оформленные документы являются основой для юридической защиты прав и интересов организации или лица. Создание порядка — систематизация и стандартизация документов позволяет облегчить процессы работы и управления. Обеспечение прозрачности — документальная форма способствует открытости и прозрачности в деятельности организаций, что является важным фактором для доверия со стороны партнеров и клиентов.
Документальная форма продолжает оставаться важной составляющей работы организаций в 2024 году. Развитие технологий и новые требования делают ее еще более значимой и актуальной. Она обеспечивает фиксацию информации, юридическую гарантию, порядок и прозрачность в деятельности.
Правильное использование документальной формы — залог успешной работы и развития организаций и государства в целом. Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Такая записка может быть оформлена, когда: сотрудник проявил высокий уровень профессионализма и достиг значимых результатов в работе; в организации появилась вакансия на вышестоящей должности; сотрудник соответствует требованиям для занятия данной должности; сотрудник был выбран для повышения на основе процедуры отбора собеседования, аттестации и т.
Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы.
Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.
Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Какую прибавку в зарплате просить разумно Нет смысла заводить разговор о повышении зарплаты, не понимая, сколько вы хотите получать, ведь рано или поздно вопрос об этом прозвучит.
Если будете колебаться, проявите неуверенность, то и в ответ получите «я подумаю». В рамках той компании, где вы уже трудитесь, рассчитывать на большую прибавку было бы слишком оптимистично. Измениться может не оклад, а система бонусного вознаграждения, особенно если вы участвуете в продажах и работе с клиентами. Это также зависит от принятых в компании норм, но договориться о такой прибавке обычно бывает проще, поскольку она напрямую зависит от ваших результатов и прибыли компании, риск для работодателя в этом варианте меньше. Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры Проанализируйте рынок и собственную ценность. Разберитесь, сколько стоит специалист вашего уровня, опираясь на свою зону ответственности, должностные обязанности, квалификацию и опыт. Вы также должны хотя бы примерно представлять, как идут дела у компании, каков фонд оплаты труда на ваш отдел.
Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах — это хороший результат. Не говоря уже о таких результатах, которые приводят напрямую к повышению продаж, привлечению клиентов, увеличению прибыли. Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность.
Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки! Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно.
Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий. Как написать служебную записку о повышении Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений. В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов. Образец служебная записка о повышении в должности Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки.
Восстановленный табак: Исчерпывающее руководство
Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Образец служебной записки 2021 года: как писать служебную записку. Служебная записка о повышении в должности: сотрудника, инженера, бухгалтера, образец от руководителя. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits). О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Составьте официальное письмо о повышении в должности, чтобы поздравить сотрудника. Служебную записку о повышении рекомендуется подавать после достижения достаточного опыта и навыков, которые соответствуют требованиям новой должности.
Служебная записка о повышении в должности образец
Составьте официальное письмо о повышении в должности, чтобы поздравить сотрудника. Вот пример письма о повышении в должности, которое включает название должности, дату вступления в силу, заработную плату и структуру отчетности. Коллективное письмо о повышении заработной платы, образец – служебная записка на увеличение оклада.