Образец служебной записки о повышении заработной платы, особенности других сопутствующих документов (заявление, в том числе и коллективное, ходатайство, письмо), обоснования составления подробно представлены в данной публикации. Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?1.4.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец для кадровика
Например, увеличивают оклад сотрудников в следующих случаях: индексация зарплаты ст. В тексте записки нужно обосновать причину повышения. Основывайтесь на одном из вышеперечисленных случаев. Приведем пример увеличения заработной платы по инициативе работодателя в связи с хорошей работой сотрудника.
Текст составлен от имени руководителя сотрудника: Прошу увеличить заработную плату сотруднику отдела продаж Иванову Петру Николаевичу на [количество процентов] к установленному окладу. Иванов П. В феврале 2024 года Иванов П.
За время работы Иванов П. Увеличить зарплату можно и без изменения оклада. К примеру, установите доплату, надбавку или премию к окладу ч.
Так как это внутренний документ компании, подписать служебку должен ее непосредственный составитель. Учтите, что локальными актами организации может быть предусмотрен особый порядок утверждения служебных записок. Например, может потребоваться подпись вышестоящего начальника по структурному подразделению.
Проверьте, какие положения действуют в вашей фирме. Например, служебную записку на повышение зарплаты работника экономического отдела в 2024 году составил главный экономист компании начальник экономического отдела.
Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен. Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения отдела. Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.
Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов: Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней.
Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух При повышении зарплаты сотруднику оформите приказ, а также внесите изменения в трудовой договор и штатное расписание. В отдельных случаях потребуется дополнить внутренние документы и направить сотруднику уведомление.
То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа. Если нет — то в традиционном распечатанном виде с подписью. Содержание служебной записки Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты: наименование; данные автора — Ф. В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату.
Также в служебке руководитель обязательно прописывает основания для повышения зарплаты. Такими основаниями могут служить, например: регулярное перевыполнение плана продаж; привлечение в компанию крупных клиентов; пройденное повышение квалификации; оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства; выполнение показателей KPI и т. Составляя служебку, необходимо помнить о ст. В ней говорится, что в трудовых отношениях недопустима дискриминация.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец для кадровика
Делается это с целью поддержания должного уровня жизни граждан в условиях роста потребительских цен на товары, услуги. Касается индексация не только бюджетников, но и работников коммерческих структур, но вознаграждением не является. Можно ли повысить зарплату только определенным работникам, если по ряду должностей в штатном расписании предусмотрена "вилка" окладов? Ответ на этот вопрос есть в «КонсултантПлюс».
Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно. Служебная записка на повышение заработка Написание служебной записки на повышение зарплаты — привилегия, по большей части, руководителя отдела, подразделения.
Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник. Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать.
Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки начальник либо отличившийся работник , составляется она, по сути, по общему принципу. Общий порядок составления, подачи служебной записки на повышение зарплаты работника Процесс оформления повышения зарплаты в связи с достижением определенных профессиональных результатов включает следующие действия: Начальник работника составляет, подает служебную директору организации. Директор рассматривает записку, оставляет на ней свою резолюцию с отказом либо одобрением.
Между работником и нанимателем заключается дополнительное соглашение, где фиксируются изменения по заработку, которое далее подписывается двумя сторонами. Издается приказ о повышении зарплаты с указанием тех же данных, что и в записке.
А поводом для его издания могут послужить: Положение об оплате труда , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения. Скачать образец такой служебки можно здесь, по ссылке ниже: Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами. Разница в зарплатах на одной и той же должности допустима, если сотрудники выполняют работу, которая отличается по трудовой нагрузке.
Например, у менеджеров по продажам интенсивность труда может отличаться в зависимости от регионов, и тогда разные оклады устанавливать правомерно определение Шестого КСОЮ от 09. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже: А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5. Итоги Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер.
От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
Непосредственный руководитель работников составляет служебную записку, в которой кратко, но емко описывает текущую ситуацию в трудовом коллективе и выносит на рассмотрение свое предложение о повышении заработной платы. Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации. Правовые основы Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов: Лично начальником отдела. Через отдел кадров. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации. Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре.
Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями. Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток. Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах.
Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Обоснование требований Нужно изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, которые говорят об увеличении дохода Мнение эксперта Федоров Андрей Михайлович Юрист с 10-летним стажем. В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться. Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления. Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Частая ошибка — отправить служебную записку не тому руководителю. Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
Образец служебной записки на повышение зарплаты Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда.
Как написать обоснование для повышения зарплаты
Служебная записка о повышении заработной платы: как подготовить Как написать служебку на повышение зарплаты, зависит от внутренних правил вашей компании. Трудовое и иное законодательство не содержит специальных требований к оформлению документа. Если в вашей компании действуют ЛНА об оформлении служебных записок на увеличение заработной платы, следуйте им. Например, адресуйте документ лицу, которое указано для таких случаев. Если таких ЛНА нет, составляйте документ в свободной форме.
Служебная записка на повышение зарплаты — официальный документ. Он должен содержать элементы, которые позволят его идентифицировать, и конкретные формулировки в содержании. Проследите, чтобы в служебной записке на повышение заработной платы были указаны: Адресат. Служебку на увеличение заработной платы направляют вышестоящему руководителю.
Как правило, это директор.
Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.
Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.
Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли.
Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству. В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании.
Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе. Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах. В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы.
Также можно попробовать попросить увеличить размер выплат в период резкого повышения цен и наличия серьезной инфляции. Рекомендуем прочитать: Как правильность просить повышения зарплаты у руководства? Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства. Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе: шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные; собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты; внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки. Передать заявление руководству можно несколькими способами: через форму в электронном документообороте; через секретаря работодателя; лично руководителю. Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации. Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу. Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы. Особенности оформления в связи с увеличением объема работ Стандартной формы для написания заявления об увеличении зарплаты по причине роста объема выполняемой работы не существует.
Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре. Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. План действий.
Приказ о повышении заработной платы - образец
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам.
Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
| Служебная записка на повышение зарплаты – Статьи | Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата. |
| Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года | Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. |
| Служебная записка на повышение заработной платы | Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. |
| Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения | Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты. |
| Служебная записка о повышении заработной платы - образец, пример | Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. |
Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2019 году
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы. Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Прошу Вас рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 75 000 до 100 000 рублей в связи с повышением квалификации.
Как написать обоснование для повышения зарплаты
В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты.