Отработка в учете первичных учетных документов (методические рекомендации). Сопутствующие программы.
Парус программа для бухгалтера самоучитель
| Парус программа для бухгалтера самоучитель - фото сборник | Бухгалтерский учет понятно за 10 минут. |
| Программа парус как в ней работать | деньги для открытия своего дела vn ro r Xutamy МодульБанк app store Egicyc Бухгалтерский отчет по зарплате Все шаги по открытию ИП jujwnur Znjtw dg olidic МодульБанк офисы адреса C452YB444 vygag Jr zz q tl kj y K995HM02 Программа парус бухгалтерия самоучитель Ory ro. |
| ПАРУС "Бухгалтерия" – Модуль для бухгалтерского учета! | Бюджет программы Парус. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. |
1С программа бухгалтерии для начинающих с нуля — самоучитель
Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов.
Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно.
Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» — вот далеко не полный перечень этих программ. С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов.
Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус. В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню.
Основные модули программы Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля: модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет; модуль Реализация служит для учета товаров на складе; модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы; модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы. Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия. Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц.
Столбец таблицы называется полем, а строка — записью. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала. Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия. Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения.
После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Модуль Администратор Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей. Создание базы данных Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.
Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу.
При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой. Словарь План счетов Задание.
Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. Базовый вариант системы включает следующие модули: «Парус-Реализация и Склад». Этот модуль обязателен и поставляется в комплексе бесплатно. Модули «Парус-Бухгалтерия» и «Парус-Реализация и Склад» могут работать как самостоятельные приложения. Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Это современная платформа, включающая множество подсистем — для разных учреждений, задач и сфер деятельности.
Но если вам удастся автоматизировать бух-учет, то вы на уровень поднимите производительность труда. Программный софт «Парус», созданный разработчиком одноименной компании, предоставит вам такую возможность. Софт «Парус» может обрабатывать действия, связанные с начислением и зарплатами сотрудникам компании, даст возможности по контролю за сотрудниками, а также помогать планировать все бизнес-процессы в одной программной среде. На подобии софта «СБИС», этот программный софт функционирует в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и настоящими актуальными законами, все зависит от стран в которой существует организация. С применением данного софта пользователь может не беспокоится о не правильном учете налога и остальных аспектах, их несоблюдение может создать путаницу в работе любой компании.
Перенос данных из программы «Парус» в «1С»: преимущества и реализация
На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости. Кроме того, предусмотрен ввод начальных остатков которые необходимо ввести однажды - при запуске Системы в эксплуатацию. В конце отчетного периода формируются все необходимые отчеты журналы операций, главная книга, баланс и т.
В связи с этим разработчики программ "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" и "Парус-Бюджет 8" внесли ряд изменений в свои продукты. Однако далеко не все бухгалтеры пользуются данным функционалом. В новой статье журнала «Учет в учреждении» вы найдете комплекс мер, при реализации которых вам будет проще контролировать оплату, классифицировать и списывать задолженность.
САН Коммуникейшн техническое обслуживание системное обслуживание сопровождение компьютерной техники консультации по парусу парус ремонт копировальной техники обслуживание копировальной техники монтаж ЛВС монтаж сервера СКС,. Задолженность может быть показана как по одному счету бухгалтерского учета, так и общая, по всем счетам. Инструкция, Описание процедур формирования новых шаблонов документов с использованием программыи печати документа с использованием этих шаблонов.
Отражение Итоговых, Мах, М и средних значений. Если в списке положенных выплат нет необходимого начисления, его можно добавить, выполнив действия, описанные в пункте 3 главы Расчет заработной платы. Установка системы производится с диска. Учебные курсы по парусу обучение работе с. Скачать бесплатно программы, темы, игры, софт для. Год выпуска: 2008 Жанр: Бухгалтерия Разработчик Издательство.
После этого можно приступить к заполнению отчета. Аналогично для формы 0503169. Встать на форму 0503169 — пр. Порядок заполнения формы 0503164 Встать на форму — пр. При передаче между бюджетами заполняется подотчет с символом «m» графы 4,5 будут заполнены 06. В ПП «Парус — Сведение отчетности. Web» ввод данных в формы бюджетной бухгалтерской отчетности по приказам 191н, 33н возможен как вручную, так и загрузкой из программ бухгалтерского учета в формате ФК.
Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
Бухгалтерский учет понятно за 10 минут. Работа в бухгалтерских сервисах: Добрый вечер, уважаемые коллеги! Начала работать в программе Парус. Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. В данном разделе Вы можете скачать инструкции и руководства для различных модулей Парус 10.
Парус бюджет 8 инструкция пользователя
- Кратко о достоинствах программы «Парус»
- Общая информация и функционал
- Учебно-методический центр «парус» оглавление
- Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия»
- Парус программа для бухгалтера самоучитель
- Общая информация и функционал
ПАРУС-Бухгалтерия. Шаг за шагом
Кроме упоминавшихся здесь программ Парус и 1С существует масса других программ учета! Программа «ПАРУС бухгалтерия» позволяет автоматизировать все участки учета бюджетной бухгалтерии. Ведение кассовых операций в «ПАРУС бухгалтерия» позволяет решать следующие задачи. ПАРУС-Бюджет 10 Бухгалтерский учет Выгрузка ЕГИСЗСкачать.
Инструкция по программе парус
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, включая: учет хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах субсчетах и счетах аналитического учета; изменение хронологии регистрации проводок путем задания значения параметра "номер сортировки" в образце хозяйственной операции; учет основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа амортизации , отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций; учет товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц; учет расчетов с дебиторами и кредиторами. Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр. Мультивалютный и расширенный аналитический учет. Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами. Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете.
Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета. Оценка материальных ценностей по методам "учетные цены", "средние цены". Расчет цены списания материальных ценностей по методам: расчет цены списания для текущей одной проводки; расчет цены списания из внутренних документов; пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам; пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам; Расчет амортизационных отчислений в том числе расчет групповой амортизации и переоценка дооценка основных средств; Ведение бюджетных классификаторов: коды классификации операций сектора государственного управления; структура расходов: разделы подразделы классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов; бюджетная классификация доходов; перечень главных распорядителей и администраторов; бюджетополучатели. Учет государственных контрактов и закупок: формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту; формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту; формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту; контроль закупки одноименных товаров общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры ; выгрузка документов в формате казначейства Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.
Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов. Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта. Учет расходных расписаний по Приказу 104н отработка в бухгалтерском учете. Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам.
Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.
Экспорт данных из Парус Кадры 7. Освоение программы парус бюджет 7 модуль бухгалтерия учет. Как добавить праздничные дни в программе Парус 7,40. Программное обеспечение, автоматизированные информационные. На сайте 24 скачиваем файл. И помещаем его в папку. Вы можете скачать на сайте 24. Единым пакетом вместе с инструкциями по установке и загрузке.
САН Коммуникейшн техническое обслуживание системное обслуживание сопровождение компьютерной техники консультации по парусу парус ремонт копировальной техники обслуживание копировальной техники монтаж ЛВС монтаж сервера СКС,.
Прилагаемый компакт-диск содержит видеокурс по работе с программой 1С: Бухгалтерия 7. Это и многое другое вы найдете в книге Наглядный самоучитель 1С: Бухгалтерия 7.
Программа «Парус Предприятие 7» На рисунке видно, что программа обладает стандартным интерфейсом Windows-приложения. В верхней его части находится главное меню, команды которого предназначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций. Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой предназначены для быстрого доступа к наиболее востребованным режимам работы создание, редактирование и печать документов, вызов калькулятора и др. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.
Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.
Модуль "Бухгалтерский учет" (далее, Система) предназначается для авто-матизации процессов бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях (предприятиях), источниками финансирования деятельности которых яв-ляются собственный и привлекаемый капитал. Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения бухгалтерского учета по различным разделам. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус бухгалтерская программа. Программа «ПАРУС бухгалтерия» позволяет автоматизировать все участки учета бюджетной бухгалтерии. Ведение кассовых операций в «ПАРУС бухгалтерия» позволяет решать следующие задачи.
1С программа бухгалтерии для начинающих с нуля — самоучитель
В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.
Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования.
При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей.
Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент , а не было месяц, неделю или более того день тому назад.
Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей.
Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т. И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Использование типовых операций Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций.
В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности. На экране появится окно Типовые операции рис. Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка.
Учет расходных расписаний по Приказу 104н отработка в бухгалтерском учете. Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам. Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.
Интегрируйте программу бухгалтерского учета со смежными подсистемами, автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом, материально-техническим снабжением. Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. В органе власти рекомендуем создать централизованную систему бухгалтерского учета, объединяющую подразделения центрального аппарата, все территориальные органы и подведомственные учреждения. Программный продукт размещается на сервере органа власти, а пользователи в подведомственных организациях осуществляют работу с модулем посредством Web-доступа. Такой подход обеспечивает использование единой учетной политики, унифицированные настройки с разделением прав доступа, позволяет сократить количество ошибок в учете, повысить достоверность и оперативность данных для центрального аппарата, и конечно, оптимизировать ИТ-расходы. Чтобы сократить нагрузку на специалистов финансово-экономической службы вашего ведомства, настройте электронное взаимодействие с внешними системами. Как вести архив отчетности?
Для этого Вам необходим модуль «Бухгалтерский учет с архивом отчетности». Он включает всю функциональность модуля «Бухгалтерский учет» и дополнительно обеспечивает: формирование и хранение для последующей проверки на соответствие контрольным соотношениям месячной, квартальной и годовой отчетности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, государственного муниципального бюджетного и автономного учреждения в соответствии с актуальными приказами Минфина России. Центр учета» с возможностью редактирования, пересчета и участия в сведении. Для инвентаризационного и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности различных типов предусмотрен специальный сервис, который является расширением модулей «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет с архивом отчетности».
Создание базы данных Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных. Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать!
Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы: 1 создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов; 2 указать уже существующую папку; 3 использовать каталог Дата, созданный по умолчанию при установке программы на компьютер. Если закрыть окно Добро пожаловать! После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить. Появится окно для ввода пароля рис. Ввод пароля 4.
Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. После этого на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время. Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить.
Добавление пользователей После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек — определение пользователей системы. В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия. Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи. В открывшемся окне Пользователи рис.
Можно также воспользоваться клавишей Insert. Добавление пользователей 3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК. Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню. Определение прав пользователей системы Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ. Выполните команду Вид4Доступ.
Откроется окно Права доступа рис.
Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций.
Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу.
При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера.