Товарный знак КОНТУР ДИАДОК (№ 854313) правообладателя Акционерное общество. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков. Получить общую информацию о деятельности Контур Диадок можно и через социальные сети, там же специалисты смогут ответить по общим вопросам.
Новые типы коннекторов Диадока
- Что дальше?
- Система электронного документооборота в Уфе — Контур.Диадок — ГК Мак СИМ
- Система электронного документооборота в Братске — Контур.Диадок — Контур-Братск
- Диадок — Первый вход в сервис
- Система ДИАДОК - Электронный документооборот
Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
Это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен КЭП. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Телефон технической поддержки 8 800 500 10 18 Для чего нужен электронный документооборот? Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере: Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов. Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так: До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки. Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
Редактор документов На вкладке «Исходящие» можно отслеживать статус отправленных документов, создать новый и заполнить его с помощью встроенного редактора или загрузить уже готовый с компьютера. Электронная подпись Чтобы отправить документ, его необходимо подписать электронной подписью. Это не только придаёт юридическую значимость, но и гарантирует неизменность документа. Всё в облаке Документы хранятся на серверах Диадока, их не нужно печатать. Если потребуется, их можно выгрузить для предоставления в ФНС — электронные документы приравниваются к оригинальным.
Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками».
Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.
Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников.
Система Контур. При подключении организации к Контур. Диадок руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи ЭЦП в Системе электронного документооборота. Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в своей повседневной практике, могут передаваться и храниться в электронном виде.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Первоначальная задача Диадока — обмен внешними документами. Функциональность внутреннего документооборота дополнительная и бесплатна для клиента. Финансовому директору: Можно мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, закрывающие документы. Данные доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу. Переход на ЭДО позволяет значительно минимизировать налоговые риски, увеличить скорость возмещения НДС и повысить эффективность работы бухгалтерии. Бухгалтеру: Документы не теряются и доступны в любой момент. Их можно представить в налоговую в случае проверки. Принцип работы с электронными документами в Диадоке полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС и напоминает привычный процесс отправки электронной отчетности в контролирующие органы. Выгодно: ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов; Не требуется дублирования на бумаге; Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок; Можно отправлять и получать файлы прямо из своей учетной системы 1С и др. Для IT-руководителя: Для автоматизации бизнес процессов внутри компании.
Мобильное приложение Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS. Проверьте, кто из контрагентов работает в Диадоке Обзор сервиса.
После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров. При использовании модуля Диадок для 1С уже подключенные к нему контрагенты будут отмечены прямо в вашей системе. Представление документов в контролирующие органы Для представления в суде или другом контролирующем органе вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации. В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности. Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах? Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора. Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества. Можно ли отозвать отправленный акт? Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке. При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников. Как физическому лицу подключиться к ЭДО? Процесс регистрации обычных граждан на платформе «Диадок» ничем не отличается от порядка подключения индивидуальных предпринимателей. Количество показов: 14060.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
| Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании | По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. |
| Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО | Официальный сайт и другие контакты. Справочную информацию о системе электронного документооборота можно посмотреть на официальном сайте —. |
| Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот | Товарный знак КОНТУР ДИАДОК (№ 854313) правообладателя Акционерное общество. |
| Сообщество «Электронный документооборот с контрагентами» ВКонтакте — публичная страница, Соликамск | Сегодня звонили из "Контур-Диадок" И опять навязывали свою услугу по передаче данных в "Честный знак". |
Электронный документооборот с контрагентами
Контур Диадок site Обратиться к специалистам или разработчикам системы можно несколькими способами. Делитесь видео с близкими и друзьями по всему миру. Отзывы о Контур Диадок, условия оплаты, проблемы в использовании, жалобы. По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE.
Обычно вместе с этим покупают
Система электронного документооборота позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать любые электронные документы (счета-фактуры, акты, договоры). Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. Subscribe to Лента позволяет организовать электронный документооборот между структурными подразделениями или разными сотрудниками компании. Аналитики а определили топ-10 отраслей с наибольшим приростом подключений по сравнению с 2019 годом. — сервис обмена юридически значимыми электронными документами.
Система электронного документооборота Диадок
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Также тут создаются специальные базы, позволяющие руководству контролировать работу сотрудников и корректировать ее при необходимости. Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг.
Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих.
Телефон технической поддержки 8 800 500 10 18 Для чего нужен электронный документооборот? Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере: Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов. Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так: До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки. Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа. В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер.
Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять. Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет. Из-за этого счета оплачивают дольше. Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера. Если же решить этот вопрос путем автоматизации бизнес-процесса, то получим следующую схему.
Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Как начать обмен документами с контрагентом Для начала ведения документооборота с другими компаниями в Диадок необходимо добавить их в список своих контрагентов.
Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия. Чтобы отправить приглашение в Диадок: Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение". Введите название или ИНН нужного контрагента в строку поиска и выберите его из списка организаций. Наведите курсор мыши на название нужной организации и нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы, и добавьте комментарий, если необходимо. При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению. Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты. Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ".
О Фонде Росконгресс
| Электронный документооборот с контрагентами | Subscribe to Лента |
| Контур.Диадок — обзор сервиса | Startpack | Абоненты Экстерна могут бесплатно отправить 15 документов, если раньше не работали в Диадоке. |
| Система электронного документооборота в Сергиевом Посаде — Контур.Диадок — ИП Жуков А. А. | ООО "Софт-Сервис" партнер АО "ПФ "СКБ Контур". |
| App Store: Контур.Диадок | Получить дополнительную информацию о системе «Диадок» можно, позвонив по единому многоканальному телефону +7 (495) 125-37-00 или написав письмо на электронную почту diadoc@ |
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде. Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля. На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур.
Иначе данную систему также называют Контур Диадок. Как подключиться к системе Диадок Диадок — это система электронного документооборота ЭДО , в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация.
Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись КЭП.
Подавать сведения можно как на физических носителях, так и в цифровом виде. В рамках учетной политики предприятия определяются методы организации и ведения ЭДО, а также требования, предъявляемые к пользователям. Обязательное условие — фиксация положений, указывающих на необходимость точного и своевременного отражения хозяйственных и финансовых операций. Кроме того, при каждом обновлении целесообразно учитывать изменения, произошедшие в законодательстве за прошедший период.
Определение способа работы Сервис «Диадок» предлагает несколько вариантов, каждый из которых обеспечивает доступ к ведению электронного документооборота: Обычная версия. Позволяет использовать любой браузер, не требуя установки дополнительного софта. Интеграция с действующей учетной системой. Речь может идти как о специальном модуле для «1С», так и о других продуктах, объединение с которыми осуществляется при помощи API или SAP комплекса. Мобильное приложение. Предоставляет возможность отправки и получения документов через смартфон или планшет.
Стоит отметить, что все файлы, создаваемые пользователями или получаемые от внешних контрагентов, надежно защищены от стороннего посягательства. Дублирование базы на нескольких серверах исключает риск потери информации, а доступ к базе сохраняется даже после того, как истечет оплаченный период. В случае необходимости сотрудники, наделенные правами администратора, могут воспользоваться функцией двухфакторной аутентификации. Тарифные планы Стоимость предлагаемых услуг определяется исходя из выбранного тарифа. Основной критерий — количество исходящих документов. На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации.
В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности.
Народной воли, стр. Заявка на регистрацию была подана 16 августа 2021 г. Адрес для переписки: 620144, Свердловская область, г. Последняя торговая марка была зарегистрирована 17 ноября 2023 г.
В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши сотрудники проконсультируют по всем вопросам, помогут выбрать подходящий тариф и подключиться. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты. Преимущества сервиса Контур. Диадок Процесс обмена документами является юридически значимым Высокий уровень защиты от несанкционированного доступа Отсутствие расходов на почтовую и курьерскую доставку Забота об окружающей среде не нужно распечатывать документы. Передаваемые документы гарантированно доходят до адресата Пользоваться Контур.
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Нет самых банальных и очевидных функций. Нет справочника и никакого экспорта вообще. То есть каждый документ нужно создавать с нуля, заполняя ВСЕ поля в накладных и счетах-фактурах. Хотите работать через 1С - пожалуйста, платите ещё 20тыщ. В тот же день написал требование вернуть деньги.
В нем отражается сумма налога, которую продавец включил в стоимость отгруженного товара или выполненной услуги. Документ обладает чётко определенной структурой, в соответствие с которой должно производиться заполнение. Электронный счет-фактура наделен такой же юридической силой, что и в бумажном виде, при условии, что был передан через оператора ЭДО и заверен КЭП... Это документы, в электронном виде, заверенные ЭЦП. Такой файл, как и бумажный аналог, наделен юридической силой. Такие документы не требуют распечатки. Сертификат ЭЦП позволяет переводить в электронный вид любую документацию: формализованные и неформализованные документы. Работать в системе ЭДО ощутимо сэкономит время и деньги. Через ЭДО контрагенты обмениваются требуемыми электронными документами.
Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы. Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн. Как пользоваться системой Диадок Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы. Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.
Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронно-цифровой подписи. Подойдет тот, которым вы подписываете отчетность перед ФНС. Вы можете получить доступ к системе Контур. Диадок, позвонив нам по тел.
Электронный документооборот через систему Диадок
Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус (). Официальный сайт и другие контакты. Справочную информацию о системе электронного документооборота можно посмотреть на официальном сайте —. позволяет организовать электронный документооборот между структурными подразделениями или разными сотрудниками компании. В сети Контур. Диадок акции и скидки могут отличаться в разных городах.