Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа.
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
| Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами | После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). |
| Мнение ФНС об электронных посадочных талонах | По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. |
| В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов | С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? | Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. |
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.
Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной.
В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек.
Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип.
Письмо Минфина России от 18. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Такой позиции придерживался Минфин России.
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию
посадочный талон. Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
Командированный работник вправе потребовать от работодателя возмещения командировочных расходов, если, к примеру, билеты на авиаперелёт оплачивал сам сотрудник, а не работодатель. В этом случае после возвращения работник составляет авансовый отчёт и прикладывает подтверждающие документы. С марта 2024 года изменились требования к подтверждающим документам по служебным поездкам. Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Соответственно, понесенные сотрудником документально подтвержденные командировочные расходы, подлежащие компенсации, а также изначально осуществленные за счет средств работодателя, не подлежат обложению НДФЛ. Глава 23 НК РФ не содержит разъяснений, что понимается под документальным подтверждением расходов. Считаем, что в этом случае следует исходить из определения, приведенного в пункте 1 статьи 252 НК РФ.
Таким образом, на наш взгляд, если с точки зрения налога на прибыль командировочные расходы признаются документально подтвержденными, то есть подтвержден производственных характер расходов, то такие расходы также не облагаются НДФЛ. В Письме от 06. Авиабилеты оформляются по форме электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 08. По окончании командировки работники организации в обязательном порядке сдают авансовые отчеты с приложением первичных документов, подтверждающих их расходы.
Также в качестве подтверждения факта пребывания работника в командировке к авансовому отчету прикладываются распечатки электронных билетов, командировочные удостоверения в случае командировок в страны, в которых не делаются отметки о пересечении границы, а также в случае командировок на территории РФ , копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы в случае командировок за границу и другие документы. Работником организации был утерян посадочный талон. Факт перелета косвенно подтверждается другими документами, подтверждающими факт пребывания работника в командировке, такими как приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, копия загранпаспорта, счета гостиницы и др. Подлежит ли налогообложению НДФЛ доход работника в виде стоимости авиабилета в указанном случае?
Ответ: В соответствии с п. Абзацем 12 указанного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. Согласно п. Таким образом, в случае представления сотрудником организации проездного документа электронного авиабилета до места командирования и обратно указанные расходы на проезд освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц при наличии оправдательных документов, подтверждающих факт командирования.
В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 07. Основанием для указанного вывода послужило установление в ходе выездной налоговой проверки факта возмещения стоимости проезда сотрудникам структурных подразделений ОАО "РЖД" и членам их семей в отпуск, а также сотрудникам ОАО "РЖД" в командировки при отсутствии посадочного талона или справки авиаперевозчика его представителя ….
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации Новости С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Об этом сообщил Минтранс. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
VK Просмотров: 457 Говорит Магадан, 17 марта 2024 г. Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии.
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
| За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону | Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. |
| Как отчитаться за командировку по электронному билету?! | К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. |
| За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону | После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). |
| Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах — РТ на русском | Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. |
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон.
Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка.
Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске.
Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п. По мнению финансовых органов, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться.
Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06.
Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки 24 Февраля 2019 МОСКВА, 24 февраля Необходимость предъявлять картонный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после походящих разъяснений Минфина, сообщил исполнительный директор агентства Авиапорт Олег Пантелеев.
Минюст РФ 14 февраля зарегистрировал приказ Минтранса, согласно которому пассажиры смогут использовать в российских аэропортах электронные посадочные купоны при онлайн-регистрации на рейсы. Он вступил в силу в воскресенье.
АССОЦИАЦИЯ
Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя).
Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном.
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах | «В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. |
| Как оформить авансовый отчет по командировке | Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. |
| В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Новости Авианити | С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |