Однако установление режима конфиденциальности в отношении заработной платы не всегда правомерно. Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменения в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что значит "разглашение персональных данных"
- Разбираемся в понятиях
- «Я знаю, сколько ты получаешь»: как обеспечить конфиденциальность зарплат
- Неразглашение заработной платы: обязан ли работник соблюдать конфиденциальность?
- Популярное за неделю
Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
Ранее сообщалось , что россияне стали чаще занимать деньги до зарплаты. Причина — снижение уровня жизни и сокращение горизонта планирования на фоне высокой инфляции и общей нестабильной экономической ситуации. Участники рынка ждут, что тренд сохранится до конца 2022 года и МФО придётся дополнительно инвестировать в систему привлечения клиентов и проверки их платёжеспособности. Также аналитики выяснили , что а 2021 году средний заработок российских женщин составлял 42 800 рублей, что почти в 1,5 раза меньше, чем у мужчин — 62 100 рублей.
А теперь представим, что в компании работает офисный менеджер, который вызывает клининг, отправляет посылки через курьеров и следит за порядком в офисе. Менеджер не связан с персональными данными и может рассказать кому-то из коллег: «Ой, да у меня зарплата тридцать тыщ, кто мне ипотеку-то даст? Получается, законного способа запретить сотрудникам озвучивать свою зарплату нет.
Может быть, запрет и не нужен — мы спросили об этом владельцев компаний. Что думают предприниматели Рассказывает Светлана Аникина, владелица спа-центра и косметического салона InBali У нас такая система: сотрудники составляют график смен, я его утверждаю, а затем они ведут реестр продаж, в котором видно, какой администратор что продал. Так как сотрудники получают процент от продаж, каждый может взять график смен, реестр продаж и посчитать, кто сколько заработал. Я спрашивала сотрудников, не смущает ли их, что все видят зарплаты друг друга. Они ответили, что нет. Я думаю, запрещать обсуждать зарплаты бесполезно.
Всё равно все будут всё знать, но из-за запрета появится вопрос: а почему и зачем работодатель это скрывает. Рассказывает Анастасия Филиппова, владелица сети ресторанов быстрого питания Шаурмания Можно что угодно долго запрещать персоналу, подписывать какие угодно бумаги, но эффект будет обратным. Это как запретный плод. Сотрудники обсуждали, обсуждают и будут обсуждать зарплаты, но я спокойно к этому отношусь, и у нас можно говорить о зарплатах. Если посмотреть в целом на завесу тайны над зарплатами, сразу хочется задать вопрос: а какова причина этой тайны? Рынок труда — это прозрачный рынок, на котором есть два товара — работа и зарплата с одной стороны и рабочая сила с другой.
И всё, что происходит на этом рынке, — это покупка и продажа работы и рабочей силы. Когда умалчивают что-то о зарплате, получается, будто продавец работы не хочет рассказывать, из чего состоит его товар. В моей сфере час работы сотрудника стоит от 80 рублей до 145 рублей.
Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор?
Переложить ответственность можно приказом о назначении или установить обязанность в должностной инструкции, трудовом договоре. Вот популярные нарушения работодателей в работе с персданными. Не получают согласие работника на обработку данных, когда это нужно Компания публикует фотографии работников на сайте компании. Это распространение информации неограниченному кругу лиц. Нужно оформить согласие работника на распространение. Еще пример. Работодатель перечисляет зарплату работника на счет его супруги. Реквизиты счета прописаны в допсоглашении к трудовому договору с работником. Это обработка данных супруги без ее согласия. Если согласия супруги не предоставить, Роскомнадзор оштрафует при проверке. Штраф за нарушение — до 150 тыс. Обрабатывают данные в непредусмотренных законом случаях Магазин собирает и хранит справки работников об отсутствии судимости. Это обработка не предусмотренной законом информации, за которую Роскомнадзор может оштрафовать. А вот школа имеет право запрашивать у работников такие справки и хранить их, поскольку это ее обязанность по ст. Штраф за нарушение до 100 тыс. Получают данные для одной цели, а используют для другой Работодатель взял копию диплома, чтобы оформить прием. А потом опубликовал его на сайте компании, чтобы подтвердить экспертность своих сотрудников. Его оштрафуют, потому что цель обработки достигнута — прием оформлен, а документ не уничтожен. Не публикуют политику обработки персональных данных Политика обработки персданных нужна обязательно, и у работников должен быть к ней свободный доступ. Кто-то вывешивает политику на доске при входе в офис, кто-то публикует ее на сайте. Политика обязательно должна быть на сайте, если там выложены вакансии с возможностью откликнуться на них через сайт. Штраф за нарушение до 60 тыс. Не вовремя реагируют на запрос гражданина о его персональных данных Работодатель должен ознакомить работника с обрабатываемыми пересданными в день обращение или в течение 30 дней с даты получения запроса работника. Иначе оштрафуют. Для защиты компании работодатели прописывают в политике обработки адрес для таких запросов. Это помогает избежать ситуации, когда гражданин пишет запрос на электронку отдела продаж и его запрос долго передают ответственному за обработку персданных.
Какие сведения относятся к коммерческой тайне
- Коммерческая тайна и персональные данные. Можно ли отказать клиенту в выдаче информации?
- Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
- Можно ли разглашать зарплаты коллег
- Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег ::
- Разглашение зарплат коллег может привести к увольнению: новые правила на рынке труда
Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег
Государственная инспекция труда по Нижегородской области предупредила сотрудников о возможной дисциплинарной ответственности за разглашение зарплат коллег без их согласия. Исходя из указанной нормы понятие “оплата труда” тождественно понятию “заработная плата”. За разглашение зарплат коллег работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения. При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Более того, во многих компаниях сотрудники подписывают соглашение о неразглашении сведений о размере заработной платы, — говорит Наталья Данина, руководитель проекта «Банк данных заработных плат» HeadHunter.
I) Выводы (к сожалению, не самые радостные для бизнеса):
- Когда нужен договор NDA для сотрудников
- Наши проекты
- Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег
- Хотите узнать больше?
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Держите ее возле себя! Когда следует выражать свое мнение | HR PRO
Условия о неразглашении зарплаты
За разглашение размера зарплат своих коллег россиянам может грозить дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Нередко можно встретить пункт в трудовом договоре, который запрещает разглашать сотрудникам размер своей заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. Почему важно соблюдать конфиденциальность всей этой информации при расчете заработной платы? Например, за разглашение бухгалтером информации о зарплате работников штраф составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Если работодатель включил в договор условие о неразглашении размера зарплаты, оно не подлежит применению, поскольку противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за разглашение зарплат коллег.
Как работать с персональными данными работников в 2023 году
Таким образом, в описание системы оплаты труда, доступное третьим лицам, будут входить основные общие условия формирования премии, а сведения, защищаемые от разглашения расшифровка терминов , будут собраны в отдельном документе, носящем конфиденциальный характер. Так, стратегия развития компании содержит показатели, которых компания должна достичь за определенный период, и от достижения уровня таких показателей зависят премии менеджеров компании. Полагаем, что стратегия в целом может быть отнесена к коммерческой тайне, поскольку она направлена на получение компанией коммерческой выгоды. Следовательно, в случае возникновения судебного спора можно говорить о двойственной природе сведений, содержащихся в стратегии развития: с одной стороны, они определяют условия выплаты премии менеджменту компании, а потому являются составляющей системы оплаты труда; с другой — это информация, имеющая непосредственную коммерческую ценность для компании, и она должна быть скрыта от конкурентов. При наличии такой двойственности полагаем, что приоритет должно иметь то значение, которое наименьшим образом нарушает чьи-либо права. В случае разглашения конкурентам положений стратегии развития компании ей будет нанесен значительный ущерб, что может повлиять на ее положение на рынке и даст преимущества конкурентам. Это, в свою очередь, снизит вероятность наступления условий, при которых выплачиваются премии. Таким образом, в сохранении конфиденциальности стратегии заинтересованы и сами работники. В связи с этим можно утверждать, что приоритет должно иметь коммерческое значение информации. Следует также учитывать, что для сохранения режима коммерческой тайны стратегии развития компании необходимо соблюдать требования Закона о коммерческой тайне.
В частности, положения ст. В целях исключения прямого противоречия с Законом о коммерческой тайне можно придать стратегии развития компании статус не коммерческой тайны, а просто конфиденциальной информации. Однако в таком случае с учетом рассмотренных ранее положений законодательства данная информация будет признаваться конфиденциальной в силу соглашения сторон положения трудового договора о соблюдении работником конфиденциальности информации, к которой он будет иметь доступ. При этом необходимо разработать и соблюдать в компании порядок обращения конфиденциальной информации, осуществлять контроль за доступом к ней и т.
С заработной платы сотрудников работодатель обязан удерживать НДФЛ. Страховые сборы начисляются также на размер заработка трудящегося. Защита персональных данных Ст. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их без согласия субъекта ст. Работодатель обязан защищать персональные данные сотрудников п. Лицо, разгласившее данные, привлекается к ответственности ст. О том, какие персональные данные относятся к общедоступным, читайте здесь. Как корректно отказать в предоставлении сведений В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст. В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже. Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже. Какие еще сведения нельзя разглашать? Помимо персональных данных, к перечню конфиденциальных относятся и другие виды информации. Они утверждены законом «О перечне сведений конфиденциального характера». Тайна следствия и данные о ходе судопроизводства. Федеральные законы «О защите судей, должностных лиц правоохранительных органов», «О защите потерпевших, свидетелей и других участников судопроизводства» утверждают конфиденциальность данных в отношении лиц, участвующих в расследовании уголовных дел. Служебные сведения. Доступ к ним ограничен Гражданским кодексом нашей страны. Информация такого характера является служебной тайной и не может быть распространена без согласия обладателя.
Болтать о зарплате коллег не рекомендуется - можно схлопотать замечание или выговор. При этом в локальных нормативных актах должно быть прописано, что работники ознакомлены с требованием не разглашать данные о зарплатах. В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company.
Оценка вины тоже может иметь нюансы - может быть, работник сам оставил свой расчетный листок на столе. А может, работодателю изначально не следовало создавать слишком широкую вилку окладов по одной должности и почву для их обсуждения и недовольства. Затевать обсуждения заработной платы могут не только коллеги, но и сам сотрудник. Но привлечь к ответственности можно только за разглашение чужой зарплаты. В мае 2022 года Роструд уточнил, что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты. Потому, если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству.
Неразглашение заработной платы
Например, за разглашение бухгалтером информации о зарплате работников штраф составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб. За разглашение заработной платы своих коллег можно остаться без работы, об этом сообщили«Известия». Россиянам объяснили, может ли работодатель наказать за разглашение размера зарплаты.
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
Сотрудники обсуждают, кто сколько зарабатывает, и у некоторых эти разговоры вызывают зависть или ощущение несправедливости. В прошлом январе в профильной Государственной инспекции по Нижегородской области были высказаны предложения по улучшению атмосферы в трудовых коллективах на фоне таких проблем. Ведомство считает, что самых настойчивых разговорщиков о заработной плате следует увольнять за нарушение конфиденциальности. Юрист общей судебной практики ЮК «Эклекс» Ирина Косенко в авторской колонке «Сферы» рассмотрела вопрос о применении такой меры дисциплинарной ответственности. Сведения о заработной плате — коммерческая тайная или персональные данные? Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду п. К сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, относятся сведения о системе оплаты, в соответствии с которой и устанавливается заработная плата работника п. Поэтому сведения о зарплате не будут являться коммерческой тайной. Сведения о заработной плате относятся к персональным данным. Это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу п.
Нередко зарплаты новых сотрудников выше чем у тех, кто работает давно. Так происходит, потому что на внешнем рынке оплата растет. А внутри компании ее не всегда повышают до рыночного уровня. Это вызывает недовольство и зависть внутри коллектива.
Для защиты от недобросовестной конкуренции NDA можно заключать и с соискателями значимых должностей. Во-первых, при выполнении тестовых заданий они могут получать доступ к важным сведениям. Во-вторых, могут просто оказаться «засланными казачками» конкурентов. Пример: компания «3 пчелы» занимается изготовлением крем-меда и продажей его ритейлерам. У них есть авторские рецептуры и технологии производства, а их продукция пользуется спросом. В поисках нового технолога компания опубликовала вакансию на HH. Конкуренты, увидев вакансию, направили в компанию «3 пчелы» своего человека, который не собирался устраиваться на работу, но хотел узнать технологию. Руководители «3 пчел» ввели его в курс дела, познакомили с технологиями, а потом кандидат отказался от вакансии, передал всю информацию компании-конкуренту. Если бы с кандидатом был заключен NDA, такая ситуация не возникла, ведь проблемы с законом никому не нужны. Для защиты от необдуманных поступков Например, компания «3 пчелы» придумала новые рецепты крем-меда, внутри компании презентовала новый продукт, который на рынке должен был появиться через месяц. Сотрудник написал пост, в котором от души расхвалил свою компанию в соцсетях, а заодно случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут просто бомбой», когда компания выведет их на рынок. Злого умысла в этом случае нет, но если эти сведения защитить NDA, то утечки не будет. Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе Это поможет избежать ситуации, когда человек уволился, открыл свой аналогичный бизнес, а потом использовал готовые наработки. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет.
Никакие должностные инструкции тут не помогут, уверен Бобоедов. По данным hh. Не лишним будет и мониторинг мнения коллектива о «внутренней справедливости». Сведения о заработной плате работника содержат его персональные данные. Лица, получившие к ним доступ, не имеют права раскрывать их третьим лицам, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский. Если же сотрудник не смог удержаться и рассказал кому-то о размере чужой зарплаты, он может получить замечание или выговор и даже быть уволенным. Однако если внутренними документами установлен запрет на такие действия, то перспектива успешного разрешения судебного спора маловероятна». Сергей Гаевский управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» В судебной практике уже есть соответствующие решения. Так, правовед привел пример — женщина обратилась в суд с требованием о восстановлении ее на работе.