Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Для отчёта в бухгалтерии понадобятся: маршрутная квитанция, документ, подтверждающий оплату сервисного сбора (если он есть), а в случае оплаты банковской картой — электронный чек и посадочный талон, если летите самолётом. Для отчёта в бухгалтерии понадобятся: маршрутная квитанция, документ, подтверждающий оплату сервисного сбора (если он есть), а в случае оплаты банковской картой — электронный чек и посадочный талон, если летите самолётом. С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
- В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку
- Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
- Похожие статьи
- Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах — ЯСИА
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Посадочный талон.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Документы для отчета в бухгалтерию
С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон. Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется. Источник: информация Минтранса от 13.
В приказе указывают: кого отправляют в командировку ФИО сотрудника, должность, подразделение ; куда; в какие даты и на сколько календарных дней; зачем цель поездки ; По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Для этого нужно: собрать все отчетные документы договоры, чеки, посадочные талоны ; заполнить авансовый отчет; если сотрудник потерял какой-либо чек, билет или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств. Однако компания сможет возместить работнику только те расходы, которые произведены в период командировки. Именно поэтому определение периода фактического пребывания работника в командировке так важно.
Увеличение суточных Минфин не поддержал В феврале в Минфин России поступило предложение об увеличении предельных размеров суточных, освобождаемых от НДФЛ и страховых взносов — не более 700 рублей за каждый день на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день за ее пределами. Однако Минфин такое предложение не поддержал, так как считает , что работодатели могут самостоятельно повышать размер суточных, если такая возможность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом. Кроме того, по мнению Минфина, реализация такого предложения приведет к формированию выпадающих доходов региональных и местных бюджетов, снижению поступлений сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов, а также увеличит расходы федерального бюджета.
Этот способ значительно экономит время.
Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка. Подтверждающие документы для бухгалтерии Работник доложен отчитаться перед бухгалтерией о затратах, понесенных в командировке, в течение трех дней после прибытия из командировки. Он обязан представить обычный или электронный авиабилет и посадочный талон.
Билет на самолет Если сотрудник приобретал авиабилет самостоятельно, тогда он должен представить его для отчетности. Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет. Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться, можно прочитать тут.
Свое мнение Минфин обосновал следующим образом. Налоговый кодекс не содержит перечня документов, которые подтверждают произведенные расходы, следовательно, не ограничивает налогоплательщиков в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.
Способы подтверждения
- Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку
- Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах — ЯСИА
- Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
- ✈ ФНС разъяснила правила отчёта о командировке по электронному авиабилету
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК. Кроме того, без него невозможно сформировать итоговый финансовый отчет, который подается по прибытию. Зачастую билеты приобретает сама компания, после чего распечатывает их и передает работнику.
Сам факт отсутствия посадочного талона при должном подтверждении перевозки иными документами не является основанием для непризнания расходов в налоговом учете Письма Минфина России от 10. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету письма Минфина России от 30. Если невозможно представить ни один из перечисленных документов, потребление услуги перевозки можно обосновать любыми другими документами, прямо или косвенно подтверждающими факт использования авиабилетов. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 09.
Он вступил в силу в воскресенье.
Теперь при автономной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет минуть в стерильную зону аэропорта. При этом в аэропортах РФ останется возможность автономной печати или получения талона на бумажном носителе.
Для возмещения средств за перелет работнику также понадобится собрать несколько официальных документов, подтверждающих факт перелета. Этот пункт важно не упустить. В противном случае отдел бухгалтерии может отказать в компенсации трат в командировке. Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках. Гораздо удобнее с электронными билетами, они всегда есть в электронной почте или личном кабинете сотрудника. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция.
В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут. Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, для посадки достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию в течение трех дней после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — отправляется на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный салон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки.
Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту.
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409). 3) использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты
Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. посадочный талон.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
| Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен | С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. |
| АССОЦИАЦИЯ | Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. |
| У вас включен VPN? | В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. |
| Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах — РТ на русском | Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». |