Приказ 373 от 21.19.2019 фсин россии Документы федеральной службы исполнения наказаний в актуальной, действующей редакции. приказ ФСИН России от 06.05.2020 № 296-лс. Министерство юстиции Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПРИКАЗ от 22 мая 2023 года № 307 Об утверждении типовых структуры и штатного расписания. Президент России Владимир Путин назначил генерала Валерия Бояринева первым замглавы ФСИН. Директор Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) Александр Калашников уволил четырёх сотрудников УФСИН Саратовской области из-за применения насилия в отношении заключённых.
ФСИН провела показ новой спецодежды для заключенных
Инструкция по делопроизводству ФСИН 463. Приказ по делопроизводству ФСИН. Приказ 463 по делопроизводству от 10. Нагрудный знак лучший сотрудник УИС. Психологическая служба УИС. Уголовно исполнительная инспекция.
Уголовно-исполнительная инспекция в России. Инспектор УИИ. Указание ФСИН от 06. Приказ 017 от 07. День делопроизводства ФСИН.
ФСИН Псков университет. Елисеев ФСИН. Отдел делопроизводства и режима. Делопроизводитель в полиции. Инспектор делопроизводства и режима.
Инспектор отдела делопроизводства и режима. Образец приказа ФСИН. Приказ генпрокурора. Приказ по делопроизводству прокуратура. Приказ ФСИН система электронного документооборота.
Отдел делопроизводства и режима МВД. Делопроизводитель МВД. Приказ ФСИН об утрате силы приказа. Приказ об отмене приказа ФСИН образец. Нагрудный знак лучший работник психологической службы ФСИН.
Нагрудный знак "лучший работник юридической службы" ФСИН. Значок ФСИН. Документы ФСИН. Запрос в ФСИН. Заявление ФСИН.
Управления ФСИН документы. Предприятие УИС Калужское. ФСИН России в хорошем качестве. Приказ ФСИН 523. Приказ 742 от 29.
Приказ 87 ДСП от 19. Приказ об отмене приказа ФСИН. Распоряжение ФСИН. Военная символика. День специальных подразделений УИС по конвоированию.
Отдел специального учета ФСИН. Инспектор отдела специального учета ФСИН. Отдел специального учета в исправительной колонии. Удостоверение ФСКН. Удостоверение Госнаркоконтроля.
Бланк удостоверения ФСКН.
Предлагается закрепить возможность дальнейшего прохождения службы сотрудниками УИС по их желанию , признанными негодными к службе вследствие увечья ранения, травмы, контузии или заболевания, полученных при исполнении обязанностей в ходе выполнения задач в особых условиях, награжденными, в связи с таким участием, государственными наградами, являющимися ветеранами боевых действий. Одновременно исключается предельный возраст поступления на службу в УИС, и который будет определяться возрастными ограничениями для пребывания на службе в УИС, установленными статьей 91 Федерального закона от 19 июля 2018 г. Также законопроектом устанавливается возможность заключения краткосрочных до 1 года контрактов на прохождение службы в УИС, для выполнения специальных задач либо задач в особых условиях.
Допускается внесение представления о присвоении очередного специального звания полковника внутренней службы досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, в иные сроки, если основанием поощрения являются смелые и решительные действия, проявленные при исполнении служебного долга в условиях, сопряженных с риском для жизни, либо умелая организация работы и достижение высоких показателей в служебной и трудовой деятельности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации. Поступившее в Управление кадров ФСИН России представление о присвоении очередного специального звания среднего или старшего начальствующего состава досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, до внесения на рассмотрение ЦАК ФСИН России согласовывается со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника. После согласования со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника представление о присвоении очередного специального звания среднего или старшего начальствующего состава досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, рассматривается на очередном заседании ЦАК ФСИН России.
Каждый стандарт приобретается платно с учетом лицензионной политики Разработчика.
Приказ ФСИН РФ от 21.07.2014 № 373
N 236" Зарегистрировано в Минюсте России 12. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", и требований к составлению акта проверки выполнения банком иной кредитной организацией обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Зарегистрировано в Минюсте России 11.
В случае вынесения временно нетрудоспособному сотруднику заключения ВВК в формулировке "Д - не годен к службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации" листок нетрудоспособности закрывается днем увольнения со службы в УИС. В случае вынесения временно нетрудоспособному сотруднику заключения ВВК в формулировке "Г - временно не годен к службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации" листок нетрудоспособности продлевается до восстановления его трудоспособности и повторного направления на ВВК. Дубликат листка нетрудоспособности оформляется по решению врачебной комиссии медицинской организации УИС. В дубликате листка нетрудоспособности период временной нетрудоспособности оформляется одной строкой за весь период нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности дубликатов листков нетрудоспособности печатаются на листе формата A4.
В листке нетрудоспособности дубликате листка нетрудоспособности исправленные или зачеркнутые записи подтверждаются отметкой "Исправленному верить. Исправления заверяются подписью лечащего врача фельдшера, зубного врача , а также личной печатью лечащего врача и печатью медицинской организации УИС с указанием даты исправления.
Определен порядок их согласования, рассмотрения и передачи в Управление кадров. Повторное внесение представления возможно не ранее чем через 6 месяцев со дня принятия решения аттестационной комиссией.
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 7 июня 2023 г. N 373 "Об утверждении Порядка внесения представления о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации очередного специального звания досрочно либо на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности" Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 июля 2023 г. Регистрационный N 74226 Вступает в силу с 23 июля 2023 г.
Приказ 606 от 12. Приказ 313 ФСИН от 14.
Распоряжение ФСИН. Порядок ношения форменной одежды ФСИН. Плакат форма одежды сотрудников ФСИН. Порядок ношения форменного обмундирования сотрудников полиции. Регламент ношения формы.
Приказ ФСИН 523. Приказ ФСИН 264дсп. Форма работников ФСИН. Униформа сотрудников ФСИН. Форма ФСИН погоны прапорщика.
Форма сотрудников ФСИН расположение знаков. Повседневная форма одежды ФСИН погоны. Форма одежды сотрудников ФСИН погоны. Парадная форма сотрудника ФСИН. Форма одежды сотрудников ФСИН 2022 год.
Повседневная форма ФСИН погоны. Форма одежды ФСИН 2023. Уставная форма одежды ФСИН. Форма одежды сотрудников ФСИН. Приказ 777 МВД форма одежды.
Ношение формы одежды МВД. Парадная форма МЧС прапорщик. Парадная форма ФСИН прапорщик. Парадная форма ФСИН женская прапорщик. Парадная форма одежды ФСИН прапорщик женская.
Форменная одежда сотрудников ФСИН. Форма ФСИН женская 2023. Форма ФСИН 2022 парадная форма. Летняя форма ФСИН женская. Повседневная форма одежды ФСИН женская.
Летняя Повседневная форма женщин. Форма УИС женская Повседневная. Форма сотрудника ФСИН. Знаки различия шевронов МВД. Форма ФСИН расположение знаков китель.
Приказ 777 МВД форма одежды полиции. Приказы Министерства юстиции РФ. Приказ 177 Минюста России. Нормы питания ФСИН. Повседневная вне строя форма ФСИН.
Учетная карточка осужденного.
В Брянской области представили нового начальника Управления ФСИН
приказ ФСИН России от 21 февраля 2017 г. N 130 "О внесении изменений в Устав федерального казенного учреждения здравоохранения "Медико-санитарная часть N 36 Федеральной службы исполнения наказаний" и приложение к нему. Приказ ФСИН разработан во исполнение указа президента «О дополнительных социальных гарантиях отдельным категориям лиц» от 11 марта. Надзиратель [3] Привезти 10 зеков из КПЗ во ФСИН. Министерство юстиции Российской Федерации. Новости/. В третьем чтении принят Федеральный закон, направленный на гуманизацию условий содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных. исполнительной системы российской федерации очередного специального звания.
Приказом ФСИН России от 23.
Поздравляю с днем работника УИС. С праздником день делопроизводителя МВД. Праздник делопроизводителя в МВД. С днем образования делопроизводственной службы МВД России. С днём делопроизводства МВД России. Поздравление органов внутренних дел. Официальное поздравление с днем сотрудника органов внутренних дел. День работника УИС поздравление. Официальное поздравление с днем сотрудника ОВД.
Баннер ФСИН. Горжусь службой в УИС. День УИС плакат. Уголовно-исполнительная система ФСИН. День сотрудника уголовно-исполнительной исполнительной системы УИС. День работников уголовно-исполнительной системы РФ 12 марта. Уголовно-исполнительная система. День работника УИС.
День работников уголовно-исполнительной системы РФ. День работника службы УИС. Флаг ФСИН. Эмблема УИС. День уголовно исполнительной. День уголовно исполнительной системы. С днем сотрудника уголовно исполнительной системы. День уговноисполнительной.
Удостоверение сотрудника секретной службы. Нагрудный знак «лучший сотрудник службы безопасности». Удостоверение ФСИН бланк. Организационная структура и деятельность службы судебных приставов.. Организационная структура службы судебных приставов схема. Структура федеральных судебных приставов. Уведомление о явке в уголовно-исполнительную инспекцию. Постановление о приводе в уголовно исполнительную инспекцию.
Представление уголовно-исполнительной инспекции. Документы уголовно исполнительной инспекции. ФСИН орган исполнительной власти. Федеральная служба исполнения наказаний функции. День оперативного работника. Открытка с днем сотрудника УИС. С днем оперативного работника УИС 8 мая. Оперативная служба УИС открытки.
С праздником с днем оперативного работника УИС. День оперативной службы УИС поздравления. С днем работника оперативной службы УИС. Нагрудный знак лучший сотрудник отдела охраны ФСИН. Профессиональные праздники. С днем воспитательных служб УИС открытка.
Далее - органы.
Далее - предприятия. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для структурных подразделений ФСИН России, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел и документального фонда, составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе документов на хранение, уничтожение, а также в практической деятельности Центральной экспертной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний , экспертных комиссий структурных подразделений ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС, а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов и формированием дел. Далее - ЭК. Учреждения и органы УИС согласуют номенклатуры дел, утверждают описи документов, образующихся, образовавшихся в их деятельности, с архивами учреждений и органов УИС по месту их дислокации территориальной принадлежности. Документы заключения, опросные листы, решения, представления, переписка по вопросам принятия решения о нежелательности пребывания проживания в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, подлежащего освобождению из мест лишения свободы, определяются по срокам хранения личного дела осужденного, в которое данные документы сформированы. Сроки хранения статистических отчетов, отражающих данные с нарастающим итогом, определяются к документам за последний отчетный период.
Перечень состоит из 35 разделов, которые отражают все основные направления деятельности УИС. Раздел 1 содержит виды документов, отражающих распорядительные, организационные основы управления, функции контроля, нормативно-правового обеспечения, управления и распоряжения имуществом, а также содержит виды документов, связанных с организацией документационного обеспечения, архивной работы, защитой государственной тайны и режима секретности, информатизации деятельности и проведения ревизий проверок финансово-хозяйственной деятельности и аудита. Раздел 2 содержит виды документов об организации и осуществлении прогнозирования, текущего и перспективного планирования, а также виды документов по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, отчетность о выполнении планирующих документов и ценообразование.
Затраты на приобретение детекторов нелинейных переходов Зднп определяются по формуле: где: Qiднп - количество детекторов нелинейных переходов по i-месту применения, не превышающее предельное количество детекторов нелинейных переходов по i-месту применения с учетом их фактического наличия, учитываемого на соответствующих бухгалтерских балансах ; Piднп - цена приобретения 1 детектора нелинейных переходов в соответствии с установленным для него нормативом цены. Затраты на приобретение рентгеновских установок для досмотра багажа и товаров Зрудбт определяются по формуле: где: Qiрудбт - количество рентгеновских установок для досмотра багажа и товаров по i-месту применения, не превышающее предельное количество рентгеновских установок для досмотра багажа и товаров по i-месту применения с учетом их фактического наличия, учитываемого на соответствующих бухгалтерских балансах ; Piрудбт - цена приобретения 1 рентгеновской установки для досмотра багажа и товаров в соответствии с установленным для нее нормативом цены. Затраты на приобретение рентгеновских сканеров для персонального досмотра людей Зрсч определяются по формуле: где: Qiрсч - количество рентгеновских сканеров для персонального досмотра людей по i-месту применения, не превышающее предельное количество рентгеновских сканеров для персонального досмотра людей по i-месту применения с учетом их фактического наличия, учитываемого на соответствующих бухгалтерских балансах ; Piрсч - цена приобретения 1 рентгеновского сканера для персонального досмотра людей в соответствии с установленным для него нормативом цены.
Приложение N 2 от 5 декабря 2022 г.
Приказ 145 Минтранса от 30 04 2021. Вещевой мешок ФСИН приказ. Приказ ФСИН 523. Указ 8975 Минздрава РФ. Приказ департамента здравоохранения города Москвы. Приказы департамента здравоохранения г Москвы. Приказ научно-практических мероприятий Минздрава.
Приказ 123. Приказ ФСИН. Приказ ФСИН 373-2014. Брелок-пейджер Mongoose LS 9000d. Cambro m. Тележка bc340kd 480.
Приказ фсин россии 373 2014
Положение о Федеральной службе исполнения наказания. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 22.12.2023 № 807. "Об установлении Особенностей организации оказания медицинской помощи сотрудникам уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, гражданам Российской Федерации. Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) будут получать увеличенную сумму страховой выплаты в 2024 году. Приказ 373 от 2014 года ФСИН России номенклатура. Последние новости Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) сегодня. Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России) опровергла распространившуюся в СМИ информацию о якобы отключениях отопления в российских тюрьмах.
Приказ фсин россии 373 2014
N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. II , ст. Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно приложению.
Предусматривается и внедрение технических средств идентификации личности. Ранее адвокат АП Саратовской области Иван Фролов , комментируя проект приказа, который к моменту подписания не претерпел существенных изменений, отмечал, что новые правила действительно призваны создать более гуманные условия пребывания в местах лишения свободы. Однако, на мой взгляд, ряд новшеств нивелируется оговорками, что реализация части нововведений электронных терминалов, душевых кабин, образовательных услуг и т. Думаю, что таких формулировок быть не должно.
В противном случае возможность реализации прав, закрепленных в указанных правилах, ставится в зависимость от оснащенности исправительного учреждения и СИЗО. Это будет порождать неравенство лиц, находящихся в менее оснащенных учреждениях ФСИН, по сравнению с лицами, которые находятся в более оснащенных учреждениях», — заметил он.
Допускается внесение представления о присвоении очередного специального звания полковника внутренней службы досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, в иные сроки, если основанием поощрения являются смелые и решительные действия, проявленные при исполнении служебного долга в условиях, сопряженных с риском для жизни, либо умелая организация работы и достижение высоких показателей в служебной и трудовой деятельности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации. Поступившее в Управление кадров ФСИН России представление о присвоении очередного специального звания среднего или старшего начальствующего состава досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, до внесения на рассмотрение ЦАК ФСИН России согласовывается со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника. После согласования со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника представление о присвоении очередного специального звания среднего или старшего начальствующего состава досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, рассматривается на очередном заседании ЦАК ФСИН России.
N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения" Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. N 539 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации федеральных государственных учреждений, а также утверждения уставов федеральных государственных учреждений и внесения в них изменений" Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. Руководителям учреждений, указанных в пункте 1 настоящего приказа: осуществить в установленном порядке государственную регистрацию уставов; представить копии документов, подтверждающих факт внесения соответствующих записей в государственный реестр, в Федеральную службу исполнения наказаний. Признать утратившими силу: абзацы десятый - двадцать первый, двадцать третий пункта 3 приказа ФСИН России от 25 февраля 2011 г. N 98 "Об изменении типа федеральных бюджетных учреждений, подчиненных Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Воронежской области, и утверждении уставов федеральных казенных учреждений, подчиненных Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Воронежской области" и приложения N 9 - 20, 22 к нему; абзац сороковой пункта 3 приказа ФСИН России от 30 мая 2011 г.
Минюст изменил правила внутреннего распорядка СИЗО и исправительных учреждений
Федеральной службы исполнения наказаний, территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний и федеральных казенных учреждений уголовно-исполнительной системы". Президент РФ Владимир Путин своим указом от 19 февраля 2024 года присвоил звание генерал-полковника внутренней службы первого заместителя директора ФСИН Валерия Бояринева. Приказ разработан в рамках реализации положений Концепции развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации на период до 2030 года. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 15 декабря 2016 г. n 1060.
Фсин россии нормативные акты
Прошел месяц с момента, когда в режиме видео-конференц-связи зажжена Свеча памяти и дан старт Всероссийской акции «Вахта, памяти». Сегодня в территориальных органах и образовательных организациях ФСИН России в религиозных объектах соборах, храмах, мечетях, синагогах , расположенных на территориях и органах УИС, была проведена единая молитва по усопшим сотрудникам уголовно-исполнительной системы.
Должностная инструкция ФСИН. Приказ 373 ФСИН срок хранения. Акт ФСИН. Приказами Федеральной службы войск национальной гвардии РФ. Приказ 229 от 28. Административные регламенты Росгвардии.
Приказ 238 от 28. Федеральная служба исполнения наказаний РФ функции. Основные задачи ФСИН. ФСИН кратко. Управление л ФСИН. Основные полномочия Федеральной службы исполнения наказаний. Федеральная служба исполнения наказаний основные задачи.
Полномочия ФСИН. Учет осужденных. Приказ на осужденного по исправительным работам. Документы осужденных. Журнал учета заключенных. Территориальные органы управления УИС. Структура территориального органа ФСИН.
Территориальные органы управления уголовно-исполнительной системы. Федеральная служба исполнения наказаний. Понятия Федеральная служба исполнения наказаний. Система исполнения наказания. Деятельность ФСИН. Приглашение на службу в УИС. Объявление на службу в УИС.
Приглашаем на службу в УИС. ФСИН требования. Структурные подразделения ФСИН.
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 21 июля 2014 г. N 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы. ФСИН России. Все действующие приказы. Актуальных документов - 532.
Документы постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу, личные дела осужденных, перечисленные в графах 3-6 Перечня, сдаются в архив УИС по территориальной принадлежности через 3 года после их окончания в делопроизводстве. Документы до сдачи в архив хранятся по месту формирования. Документы ликвидированнного органа, учреждения, предприятия УИС передаются на хранение в архивы архивные группы УИС по территориальной принадлежности и месту дислокации ликвидированного учреждения.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, истечение срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2014 году, исчисляется с 1 января 2015 года. Срок хранения карточки каталога картотеки исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело. Должностные инструкции индивидуальные, персональные хранятся в составе личных дел заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа и хранятся до замены новыми. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени. Срок хранения документов с отметками «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС. После окончания делопроизводственного года окончания или прекращения дела ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
Срок хранения управленческих документов, «до минования надобности» или «до замены новыми», а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения «до минования надобности» научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет.
На хранение в архив указанные документы не передаются. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам: определение проектов, проблем тем , научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение; экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам темам. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах.
Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве далее — ЦЭПК при Росархиве , которые решают эти вопросы в установленном порядке. При определении сроков хранения по Перечню запрещается: снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве; вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно; определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Микрофильмирование, оцифровка документов с последующим уничтожением их оригиналов , образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
Номенклатура дел от А до Я Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.
В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений.
Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет?
А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения — это и есть номенклатура дел. Все это касается, конечно, тех организаций, которые растут и развиваются, а не топчутся годами на одном месте в ожидании штрафов от проверяющих органов. Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже Таблица 1.
Она едина для всех организаций Таблица 2. Несмотря на то, что по Правилам 2015 и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь. Возможно, это и объяснимо с точки зрения распределения обязанностей в коллективе хоть и неверно , но без помощи коллег секретарь все равно не справится.
Поучаствовать им так или иначе придется. На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения. Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные листы.
Очевидно, что секретарь или делопроизводитель не может владеть этой информацией в полном объеме. Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах. Опросный лист может иметь и расширенную форму.
Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам.