Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. Расчет зарплаты) установить флажок Выполняется индексация заработка сотрудников (рис. 1).
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
При расчете среднего заработка система автоматически учитывает заданные индексы и применяет их к заработку каждого сотрудника. Это позволяет получить актуальное значение среднего заработка, учитывая все изменения, произошедшие в период между расчетами. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП обеспечивает точность и надежность данных о заработной плате работников, а также позволяет учитывать все факторы, влияющие на ее изменение. Это важный функционал для предприятий, которые стремятся обеспечить справедливые условия оплаты труда своих сотрудников и следить за соответствием заработной платы текущим экономическим условиям.
В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода все плановые начисления, которые входят в базу индексации по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример. Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн.
Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации. Во вкладке «Плановые начисления» отображаем повышение оклада, указав его «Размер» в сумме 3 000 грн. В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, так как для нового базового периода индексации апрель 2011 года коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации.
В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы. В случае если сумма повышения заработной платы в месяце расчета превысит сумму выплат индексации, этот месяц будет считаться базовым при исчислении индекса потребительских цен. Индексация в расчетном месяце не выплачивается. Начиная со следующего за расчетным месяцем для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом до превышения порога индексации. Специалист компании ABBYY Украина Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов». На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис.
Напоминаю, если индексация заработной платы произошла в период нахождения работника в отпуске, то необходимо будет пересчитать отпускные и скорректировать средний заработок, который приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Но это не страшно. Наш главный помощник 1С:ЗУП прекрасно справится с этой задачей.
Например, сотрудник ушел в отпуск с 17. Были рассчитаны и выплачены отпускные: С 01 февраля была проведена индексация заработка. В этом случае, если январь еще не закрыт, то можно открыть документ "Отпуск.
Достаточно нажать на кнопку "Пересчитать документ": После пересчета на закладке "Начислено подробно " можно проанализировать.
Однако, это никак не отразится на окладах самих сотрудников. Для того, чтобы это произошло, в документе Изменение штатного расписания нажимаем на кнопку Изменить начисления сотрудников: Изменение начислений сотрудников Автоматически будет создан и заполнен документ Изменение плановых начислений. Обратите внимание, в шапке документа установлен флаг Учитывать как индексацию заработка: Изменение плановых начислений Проведем документ. Только после этого изменятся оклады самих сотрудников. Теперь давайте проверим, каким образом индексация отразится на расчете отпускных сотрудников организации. Предположим в феврале 2024 идет в отпуск сотрудник Булатов. Рассчитаем ему отпускные: Пример расчета отпуска Если открыть печатную форму Расчет среднего заработка, можно убедиться, что коэффициент индексации 1,05 применился ко всем начислениям за предыдущий год, кроме января 2024, когда зарплата была повышена: Коэффициент индексации в расчете отпускных Таким образом, требования законодательства при расчете отпускных соблюдены. Также отметим, что в программе 1С: Бухгалтерия предприятия механизм индексации заработка не реализован.
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка.
Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты.
Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Новое в версии 3. Ранее в программе индексацию заработка сотрудников которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством можно было регистрировать только документом «Индексация заработка». Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления — нет.
В версии 3. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится «Изменение плановых начислений». Возможность создания документа «Индексация заработка» по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела «Зарплата».
В документе «Изменение штатного расписания»: В документе «Утверждение штатного расписания» изменения коснулись только последней кнопки. В документе «Утверждение тарифной группы» закладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и кнопка «Изменить ФОТ» заменены на кнопку «Изменить плановые начисления» если штатное расписание не ведется или «Изменить штатное расписание» если оно ведется. В первом случае по этой кнопке создается документ «Изменение плановых начислений».
Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ «Изменение штатного расписания», из которого далее следует создать документ «Изменение плановых начислений» по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом «Изменение штатного расписания». Плановая оплата по среднему В программе уже предусмотрен документ «Приказ на доплату до среднего заработка», однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях.
Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц в связи с изменением расчетного периода , а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения. Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка. В связи с этим в версии 3.
Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку аналогично длительной командировке. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку».
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, так как их приоритет ниже.
Оценочные обязательства Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств в контекстном меню строки на закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам». К уже имеющемуся отчету «Справка-расчет «Резервы отпусков» добавлены два новых отчета: Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования если используется учет по статьям финансирования.
Как производится индексация зарплаты Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры.
Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации. После этого достаточно кликнуть на кнопке Заполнить чтобы произвести автоматический пересчет, а затем провести документ по учету. Следующий этап — индексация заработка. После этого производится расчет заработной платы.
В нем уже буду отражены правильные суммы с учетом введенных коэффициентов. Можно провести индексацию и с помощью другого документа.
По кнопке "Создать" создаем документ "Изменение плановых начислений". Если ранее индексация заработка производилась документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления", необходимо создать "технический" документ "Изменение плановых начислений" в месяце индексации. При этом оклад менять не нужно, так как требуется только зафиксировать факт индексации для правильного расчета среднего заработка. Коэффициент будет равен 1, но запись появится в регистре "Коэффициент индексации заработка", а значит программа будет учитывать индивидуальные коэффициенты при дальнейших расчетах.
Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на сайте.
Мы обязательно с вами свяжемся! Как оплачивается работа по сменам Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика. Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой. В примере выше длительность смены составляет 24 часа. Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4. Это будут отдельные графики. Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично.
Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке рис. Расписание работы: смена 1. Смена 2 рис. Расписание работы: смена 2. Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно. Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни.
Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление. Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис. Отчет «Работа в выходные и праздники» При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни рис. В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат рис. Список для изменения способа оплаты труда Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод».
При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд. Налоговые вычеты В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов. Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» — с помощью документа «Заявления на вычеты» рис. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе. Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации. Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов». Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты.
Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ». Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом». Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета , так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет».
Коэффициент индексации среднего заработка зуп 3.1
Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис. Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка.
По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Индексация заработной платы является законным обязательством любого работодателя, но ответственные сотрудники часто сталкиваются с вопросами и проблемами, как правильно провести данную операцию в программе 1С. В данной статье будут рассмотрены нюансы оформления вышеописанной операции во всех подробностях. Из представленной статьи вы узнаете: оформляется ли индексация заработной платы в 1С; как провести индексацию заработной платы в программе 1С; каковы важные особенности индексации заработной платы в программе 1С; как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций». Трудовым Кодексом Российской Федерации ст.
Данная статья регулирует, в том числе, и процесс индексации, с которым сталкиваются бизнесмены при изменении финансовых показателей, относящихся к минимальному прожиточному минимуму, колебаниям региональных цен в России и касающимся прочих элементов экономики.
Данные изменения необходимо отображать в трудовых договорах сотрудников ст. Индексация окладов прописана в соответствующем положении, принятом на предприятии. По ст. Поэтому совместители также «подвержены» индексации. Заработная плата по договорам ГПХ не подлежит индексированию. Единого механизма индексации не существует. Каждый работодатель определяет такой механизм и закрепляет его своим локально-нормативным документом например, соответствующим положением , коллективным договором, либо иным соглашением.
Чтобы сохранить изменения по штатному расписанию, нажимаем "ОК". Делаем проводку, закрываем. После сохранения у всех работников, зачисленных на работу после этих изменений, будет автоматически отражаться разряд по тарифу согласно коэффициенту индексации.
Для индексации по текущим тарифным разрядам нужно создать документ — "изменение плановых выплат". Для его введения можно использовать документ, созданный ранее.
Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме. Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения. Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить». В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен. В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике.
Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик. Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ: нажимайте на кнопку «заполнить»; выбирайте необходимые опции; автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом. Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу. Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы. На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем. В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8. Если разобраться, всё окажется довольно просто.
Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Восстановление коэффициента индексации в 1С:ЗУП после версии 3.1.27.90
Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников. Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах. В программе "1С:зарплата и управление персоналом 8". Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. В программе ЗУП предусмотрена возможность индексации как самой тарифной ставки, так и всего заработка, в связи с изменением системы оплаты труда.
Как в 1С сделать индексацию окладов
Это позволит автоматически сформировать документ с изменениями. При отсутствии привязки к базовому тарифу все данные придется вводить вручную, заполнив соответствующую таблицу. Там надо будет указать размеры тарифных групп с учетом индексации. Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка.
Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты.
Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.
В приказе перечислены сотрудники 20 и коэффициент индексации 21. Внесите изменения в штатное расписание При индексации зарплаты необходимо внести изменения в штатное расписание.
Чтобы сделать это в 1С 8. Откроется окно с ранее созданными документами. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и выберете пункт «Изменение штатного расписания» 4.
Откроется форма изменения для заполнения. В форме укажите: Дату, с которой будут действовать изменения 5 ; Дату приказа 6 ; Организацию 7. Далее нажмите на кнопку «Изменить позицию» 8.
Откроется окно с позициями ранее утвержденной штатки. Выделите мышкой и клавишей Ctrl нужные позиции из списка 9 и нажмите кнопку «Выбрать» 10. Табличная часть формы заполнится выбранными должностями с окладами.
Далее нажмите кнопку «Заполнить показатели» 11 , в открывшемся меню поставьте галочку «Оклад» 12 , выберете операцию «Умножить на» 13 и поставьте нужный коэффициент индексации 14. После этого оклады в штатном расписании изменятся.
В противном случае данное поле не заполняется. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели их видимость включается через табличное меню Еще — Отображаемые показатели. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание. Поля Руководитель, Должность и Руководитель кадровой службы, Должность заполняются автоматически из справочника Организации Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — Ответственные лица на основании сведений об ответственных лицах организации. Кнопка Провести и закрыть.
Обратите внимание! Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам Настройка — Расчет зарплаты установлен флаг Используются тарифные группы , индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды категории , производится сначала документом Утверждение тарифной группы Зарплата — Утверждение тарифной группы , в котором: если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу установлен одноименный флаг в карточке тарифной группы Настройка — Тарифные группы , то на закладке Тарифы вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле Базовый тариф, в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф в колонке Тариф табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания. Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия.
Чтобы иметь данную возможность в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в обязательном порядке следует установить флаг, разрешающий выполнение индексации. Это осуществляется в настройках программы, посвященных расчету заработной платы. В современной версии информационной системы 1С ЗУП изменился подход к самому процессу изменения уровня заработной платы. Актуальная конфигурация 1С Зарплата позволяет не просто увеличить тарифную ставку всем сотрудникам на определенный уровень, но, в зависимости от конкретных ситуаций и обстоятельств работы персонала, увеличить и другие начисления, если таковые имеются.
Общий коэффициент для индексации в настоящее время не фиксируется, а рассчитывается как отношение изменившейся заработной платы к прежнему уровню. Индексация в 1С ЗУП отражается с помощью документа для изменения плановых начислений. Он доступен в меню программы, где находятся все документы, касающиеся начисления и изменения заработной платы сотрудников. При заполнении в данном документе должен быть обязательно установлен флаг, который позволяет учитывать изменения в начислениях в качестве индексации.
Чтобы определить перечень сотрудников, доходы которых будут проиндексированы, следует использовать кнопки подбора или автоматического заполнения. После создания перечня сотрудников необходимо установить уровень индексации. Это может быть коэффициент, единая для всех сумма или индивидуально рассчитанный для каждого сотрудника показатель. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты.
После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры. Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации. После этого достаточно кликнуть на кнопке Заполнить чтобы произвести автоматический пересчет, а затем провести документ по учету. Следующий этап — индексация заработка.
После этого производится расчет заработной платы. В нем уже буду отражены правильные суммы с учетом введенных коэффициентов. Можно провести индексацию и с помощью другого документа. Он называется Изменение плановых начислений.
Этот вариант актуален для программы 1С ЗУП версия 8. Этот вариант наиболее популярен среди пользователей приложений на платформе 1С Предприятие. Для индексации необходимо создать соответствующий документ и ввести дату, затем заполнить показатели, выбрав нужные значения. После этого кликаем на кнопке Изменить начисления.
Во время индексации нужно проставить отметки Учитывать как индексацию. Рассмотрим индексацию оклада в 1С 8. Необходимо провести индексацию позиций штатного расписания, далее зарегистрировать индексацию окладов и тарифных ставок сотрудников. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.
Всем без исключения нанимателям в обязательном порядке необходимо зарплаты своих работников индексировать, потому что стоимость товаров и продуктов на протяжении периода времени увеличивается. Не являются исключением предпринимательские субъекты, в их обязанности также входит индексировать заработные платы, то есть в едином порядке ее увеличивать. Подобное обязательство включено в ст. В статье отмечено то, что госпредприятия начисляют плату за труд на базе принципов трудового права, а коммерческие структуры в соответствии с местными нормативными правилами.
По существу, данные две группы нанимателей, в доле индексирования платы за труд, отличаются только лишь механизмом реализации данной процедуры. Само индексирование обязательно для всех нанимателей и не имеет зависимости от способа получения дохода: госбюджет либо иные источники. Подобной концепцией руководствуется и арбитраж. Коммерческим фирмам согласно трудовому праву нельзя отнимать у собственных работников такие преференции, уклоняясь от выполнения индексации.
Помимо этого наниматели не имеют права проводить индексацию оплаты труда, в случае когда в локальных документах не зарегистрирована процедура ее выполнения. Прежде арбитражи руководствовались концепцией, в случае если в местных документах фирмы отсутствуют сведения согласно индексации, то тогда она имеет возможность ее не осуществлять в соответствии с Постановлением КС Российской Федерации от 17. Потом арбитражи поменяли собственную позицию. Сейчас арбитражи вырабатывают постановление касательно внутренних документов нанимателей, когда в них отсутствуют сведения об индексировании, в том что им всем без исключения необходимо ее осуществлять.
Индексирование оплаты труда работников не находится в зависимости от убеждений и желаний нанимателя и выполняется несмотря есть сведения о нем в локальных документах либо же вовсе нет соответственно с Установлением Кассационного суда Российской Федерации от 28. Значительная отличительная черта для 2021 года состоит в том, что в течении 2021 года не станет осуществляться индексирование оплаты труда чиновников, для которых финансы выделяет госбюджет. В соответствии с Законом от 08. Эта мера не имеет отношения к иным нанимателям.
В 2021 году предприниматели должны проводить индексацию оплаты труда работников. Причем, в данных обстоятельствах не берутся во внимание финансовые, эпидемиологические требования и лимитирования. В подобных случаях, наказания применяются не в согласовании со ст. Напротив, санкции станут определяться согласно ст.
В письме от 26. Согласно ч. В случае, когда подобные промахи повторяются, тогда взыскание усиливается: 10 — 20 тыс. Помимо этого, официальное лицо могут дисквалифицировать на период от одного до трех лат.
Мы существуем на рынке с 2006 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.
Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.
Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.
1с зуп индексация штатного расписания
Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1). Используйте эти инструкции бесплатно. Для регистрации факта индексации заработной платы сотрудников в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" (ЗУП) необходимо выполнить следующие операции: 1. Открыть раздел Настройка – Расчет зарплаты и установить флажок «Выполняется индексация. Главная» Новости» Способы индексации зарплаты.
Обновление в 1С:ЗУП: индексация при расчете среднего заработка
Решение о том, какие выплаты индексируются, а какие нет, закрепляется в трудовом договоре и является его обязательным условием согласно ТК. Регламентированного механизма индексации в законодательстве нет. Поэтому при организации учета в 1С ЗУП администрация предприятия принимает решение о порядке индексации и отображает его во внутренних нормативных документах. Индексировать зарплату в 1С ЗУП можно с помощью нескольких инструментов. Рассмотрим один из них. Как производится индексация зарплаты Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры. Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации.
На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд ст. При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности абз. Как изменить оклад сотрудника в 1С 8.
Основание перевода также можно выбрать из списка. Далее нажмите Провести и закрыть. Как сделать перерасчет зарплаты в 1С 8. Нужно ли доп соглашение при увеличении оклада Если требуется изменить оклад работника, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно помнить, что поправки в обязательные условия трудового договора можно вносить только с согласия сотрудника. Документом, которым подтверждают такое согласие, и служит дополнительное соглашение. Можно ли изменить оклад в меньшую сторону По собственной инициативе работодатель не вправе уменьшать должностные оклады своим сотрудникам и лишать их какой-либо части оговоренной зарплаты. В противном случае его могут оштрафовать по части 6 статьи 5. Перед расчетом НДФЛ работодатель вычитает из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются сотрудникам. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты.
Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель. Как в 1с Изменить размер минимальной зарплаты Откройте раздел «Настройки», перейдите в «Редактирование законодательных значений». В правом углу нажмите кнопку «Еще» и «Разрешить редактирование общих данных». После этого вы сможете отредактировать минимальный размер оплаты труда. Нужно выбрать период, после чего установить размер МРОТ. Как в 1с Бухгалтерия принять сотрудника на 0 5 ставки В документе Кадровый перевод необходимо указать организацию и сотрудника. На закладке Главное ставим галочкуПеревести на другой график и выбираем график для 0,5 ставки.
В соответствии со ст. Рассмотрим, как это делать в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. Обязательность индексации оплаты труда Напомним, положения данной статьи относится не только к работникам бюджетной сферы. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработка в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Конституционный Суд РФ в своем определении от 17. Распоряжением Правительства РФ от 04. В организациях внебюджетной сферы экономики должны быть утверждены локальные нормативные акты, регламентирующие порядок индексации, или должны быть внесены необходимые положения в коллективном договоре, соглашении. Средства на увеличение оплаты труда закладываются в бюджеты всех уровней. В 2021 г.
В разделе «Кадры» найдите штатное расписание, потом — «Изменить текущее штатное расписание». Затем измените все необходимые позиции штатки в 1С. Выберите конкретные позиции или все позиции в штатном расписании для изменения окладов в 1С. В 1С предусмотрено изменение на фиксированное значение. Поменяйте его на ваш расчетный коэффициент, нажав «Умножить на». Если не ведете историю изменения штатного расписания в 1С: ЗУП, то корректировать оклады после их увеличения придется вручную — отдельно по каждой позиции. Шаг 3. Измените плановые начисления. Отметьте, что изменения надо учитывать как индексацию заработка. Заполните показатели, нажмите «Умножить на» и укажите коэффициент индексации. Так надо сделать для каждого сотрудника. И обязательно создайте кадровый перевод или кадровый перевод списком и установите отметку «Учитывать как индексацию заработка».
Личные данные
Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет. В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет. Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. В программе ЗУП предусмотрена возможность индексации как самой тарифной ставки, так и всего заработка, в связи с изменением системы оплаты труда. оформляется ли индексация заработной платы в 1С.
Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
оформляется ли индексация заработной платы в 1С. Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1). Используйте эти инструкции бесплатно. Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания.