Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата. ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня.
Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе
- Расчёт больничного листа в 2024 году: как работать с СФР
- Что такое электронный больничный лист
- Электронный больничный лист в личном кабинете ФСС
- Новые правила для электронных больничных с 2022 года
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного. Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику. Согласие работника для этого не нужно. Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат. Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы.
Для удобства поиска назначенных и перечисленных выплат и пособий можно использовать фильтр, который группирует данные по таким параметрам: дата начисления, выдачи; статус запроса на рассмотрении, одобрено и др. По каждой назначенной выплате можно узнать детальную информацию. Для этого: нажмите на строчку с тем пособием, по которому хотите получить данные; в карточке войдите в раздел «Расчёт пособия»; подробный отчёт будет в правой части экрана — в нём указывается сумма заработка за разные периоды, в том числе среднедневного, ставка, период оплаты, процент пособия, сумма к оплате. В журнале указаны все пособия, которые выплачены застрахованному, в том числе по специальным соцвыплатам для отдельных категорий работников, например, социальных и медицинских. В отчёте есть несколько вкладок: «Сведения по застрахованному» — позволяет отследить номер и другие данные о заявлении, получателе пособия, банковские реквизиты для перечисления, регистрации застрахованного, данные страхователя; «Данные для расчёта пособия» — тут есть информация об условиях назначения пособия, перечислены ставка, районный коэффициент, указан должностной оклад и др. Внутри карточки с пособием есть раздел «История изменения статусов» — здесь можно увидеть информацию, когда заявление поступило в реестр документов, когда был платёж и др.
Правила оплаты больничных в 2024 году Кто оплачивает больничные Кто может получать больничные в 2024 году Как рассчитать больничные Самые распространенные ошибки в расчетах больничных Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Как получают больничный самозанятые? Сколько больничных листов можно получить в год? Что изменилось в законодательстве относительно больничных в 2024 году? Сколько дней длится больничный период? Название ссылки В России изменились правила оплаты больничных. Из этой статьи вы узнаете о нововведениях, а также о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году, что влияет на сумму выплат и как самостоятельно рассчитать больничные. Правила оплаты больничных в 2024 году Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы. Оплата больничного происходят в беззаявительном, автоматическом режиме. Сотрудник обращается в лечебное учреждение, где ему открывают больничный лист. Этот документ никуда сдавать не надо — его данные автоматически поступают через портал Социального фонда России в личный кабинет через СБИС единая система обмена электронными документами между компаниями и госорганами. На основании этого документа и рассчитываются больничные. Если необходимо продлить документ, это делается в медицинском учреждении, и данные у работодателя обновляются. На сумму больничных в 2024 году влияют несколько факторов: 1. Количество дней, проведенных на больничном. Заработок за два последние года. Минимальный размер оплаты труда в России 16 242 рублей на 2024 год. Страховой стаж работника период официальной работы. На заметку! Максимальные больничные стопроцентный месячный заработок в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним.
Кроме того, в случае задержки выплаты или оформления больничного, работник может обратиться к ФСС с вопросом в электронном виде. Перейдите с главной страницы ЛК по вкладке "Запросы в Фонд". На открывшейся старнице выбирайте "Новый запрос" и внесите свои данные и свой вопрос. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи. Доступ в ЛК для страхователя Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи. Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП. Наши дальнейшие пояснения касаются только работы Личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Если вы хотите больше у знать о том, как организовать работу с электронными больничными в организации, используйте готовые решения от системы КонсультантПлюс. Открыть временный на 2 дня бесплатный доступ к готовым решениям от КонсультантПлюс можно по этой ссылке. Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование — на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг. Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя.
Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
На мой взгляд, если выбирать между штрафом и формированием ответа в сторонней программе, я бы заполнила ответ на запрос в Контуре. Насколько я помню, сведения о сотруднике и ЭЛН заполняются из входящего запроса. В этом году, по-моему, даже и заработок заполнялся уже. Ни в один из них не пришел запрос по больничным.
Если болезнь требует продолжения лечения, назначается медико-социальная экспертиза, чтобы определить состояние здоровья пациента и предложить дальнейшие меры для его восстановления. Как оформить больничный лист Все больничные оформляются в электронном формате, за исключением особой категории госслужащих, имеющих доступ к гостайне. Листки временной нетрудоспособности выдают государственные и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Больничный лист создается в тот же день, когда пациент обращается за ним. Если в эту дату уже отработана смена, можно попросить доктора открыть ЭЛН со следующего дня, так как получить зарплату и выплату по больничному за один и тот же день невозможно. Пациентам не выдаются бумажные документы, однако они могут запросить номер ЭЛН для предоставления работодателю. От чего зависит размер оплаты больничного листа Расчет производится по методике, учитывающей стаж работы и средний доход сотрудника за два прошлых года.
Размер выплат.
Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.
При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности. Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале.
В итоге человек дистанционно может посмотреть информацию, убедиться в правильности заполнения документа. Порядок действий: Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. Далее нужно кликнуть по названию соответствующего раздела. Откроется раздел заказа сведений. Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом.
Также можно заказать обзор листов за заданный период. Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию. Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных.
Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности? С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная. Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия. Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно.
Мнение эксперта
- Проверка больничного на сайте ФСС. Пошаговая инструкция
- Как функционирует система?
- Остались вопросы?
- Электронный больничный лист в 2024 году
- Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС | Современный предприниматель
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Разберемся, какие сроки выплат больничного установлены Фондом социального страхования ФСС и что делать в случае задержки. Как правильно оформить больничный лист Больничный лист является важным документом для получения пособия по временной нетрудоспособности от ФСС. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.
Две новые засады с электронными больничными: как разрулить
Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. Личный кабинет ФСС для застрахованного или страхователя. Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата. Фонд социального страхования (ФСС) контролирует все действия с электронными больничными. 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Работник не приносит работодателю больничный листок, он приходит в цифровом виде по электронным каналам. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения больничного листа делает расчёт среднего заработка, необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности, и возвращает ЭЛН в Социальный фонд. Если специалистам СФР понадобятся дополнительные документы или сведения, они направят запрос работодателю. У него есть три рабочих дня, чтобы подтвердить получение запроса, и еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающие сведения. СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление.
Дневной «потолок» увеличится до 2 736,99 рубля, а месячный 31 день — до 84 846,69 рубля.
Получить максимальные выплаты смогут те работники, чей стаж превышает восемь лет. Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа.
Условием одного из них было наличие сертификата электронной подписи ЭП сотрудника организации. Такие сертификаты будут действовать только до 31 августа 2024 года. После этой даты сотрудники кадровой службы смогут работать в системе Социального фонда России исключительно с сертификатом подписи физического лица при условии МЧД. Оставьте свой номер, если возникли вопросы Второй способ заключался в наличии сертификата электронной подписи физлица, которому для взаимодействия с СФР выдавалась бумажная доверенность.
Таким образом с Социальным фондом России работают не только кадровики, но и уполномоченные представители.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь. Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами.
Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе. Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия: Увеличение МРОТ. Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны. Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем.
Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно: заниженная сумма ущемит права работника; завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств. В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника. А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.
Не работает Личный кабинет ФСС?
- Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
- Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
- В Фонде соцстрахования рассказали, как изменятся выплаты по больничным с 1 января
- Личный кабинет ФСС
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину. Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Начиная с версий программы ЗУП 3.
Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически рис. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня , в документе не рассчитывается. Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности , Расчет пособия по беременности и родам. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании рис.
Заполнение сведений в документе различается в зависимости от вида пособия. Можно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п.
Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону. Формально наниматель не обязан уведомлять сотрудников об изменения в работе с эл.
Однако во избежание дополнительных сложностей и недопонимания в процессе оформления и оплаты электронного листка нетрудоспособности, рекомендуем это сделать. Каким способом сообщить работникам об изменениях — вправе выбрать сам работодатель. Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС lk. Как работодателю узнать про электронный больничный сотрудника? Итак, вначале работодатель получает информацию об открытии электронного больничного ЭЛН с использованием системы электронного документооборота.
Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале Госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, ФСС также сообщит об этом работодателю и сотруднику. Работа с электронным больничным начнется для работодателя с момента открытия его заболевшему сотруднику. Из Информации ФСС следует такой порядок действий: 1. При оформлении ЭБ заболевшему сотруднику будет сообщен его номер. Обращаем внимание, что номер электронного больничного в 2022 году может поступить к сотруднику разными способами: на талоне — по форме, установленной конкретным медучреждением; в смс-сообщении; в письме на электронную почту. То, каким образом работник сообщает этот номер нанимателю, не регламентировано.
Например, он может сделать это по телефону или переслать электронное письмо с информацией о том, что заболел и номером открытого электронного больничного. Работодателю эта информация нужна, чтобы правильно учитывать рабочее время сотрудника. В частности, проставлять в табель неявку по болезни уважительной причине. Рекомендуем работодателям установить единый внутренний порядок, как именно сотрудник должен уведомлять о номере открытого ему больничного. И ознакомить сотрудников с этим новым порядком одновременно с уведомлением о переходе только на электронные больничные листы с 2022 года. Открытому, продлеваемому и закрываемому эл. Нанимателю интересен статус электронного больничного 030: он означает, что ЭБ закрыт сотрудник выписан , и по нему может быть произведен расчет и выплата пособия.
С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные п. Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация — данные нужно заменить. Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней п. Как работодателю заполнять электронный больничный Заполнение электронного листка нетрудоспособности в 2022 году происходит по новым правилам. В нормативных актах по порядку работы с электронными больничными в 2022 году формально не прописано заполнение раздела «Заполняется страхователем» в ЭБ.
То есть по общему правилу работодатель сам не заполняет ЭБ, как это было ранее с бумажными больничными, в которых предусматривался специальный раздел. Исходя из разъяснений ФСС и некоторых положений нормативки, направлять в Фонд сведения для корректного расчета больничного нанимателю всё же надо. Размещенные сведения заверяются УКЭП. Что именно, об этом далее. В части оплаты больничных по беременности и родам БиР : о дате начала отпуска по беременности и родам; о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам; о суммах выплат аналогично «обычным» больничным; о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты аналогично больничным по болезни ; о замене календарных лет в расчетном периоде — на основании заявления застрахованного лица; о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий; о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени. Кроме описанных выше случаев, работодателю может понадобиться направить в ФСС информацию и без запроса. Так поступить следует в ситуациях, когда: нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному — например, работник принес сведения об изменении своих данных; есть сведения, о которых в ФСС могут не знать и не запросить — например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы.
Направить в ФСС такие данные надо не позднее 3-х дней с даты закрытия больничного. По общему правилу их тоже заверяют УКЭП. Если больничный по нетрудоспособности закрыт в течение 3-х дней, которые оплачивает по закону только работодатель, никакие сведения для расчета в ФСС направлять не нужно. Сам электронный больничный лист работодатель в 2022 году не подписывает. По той причине, что он никак не участвует в его формировании.
Электронный больничный: его сведения, включая этапы обработки, можно отследить на сайте вход с логином и паролем от портала Госуслуг. Так, у кадровика исчезнет необходимость отвечать на вопрос: электронный больничный — где посмотреть и отследить этот документ. Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех С 2022 года СФР оплачивает работникам пособия напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Кроме того, Фонд перешел на «проактивный порядок» их выплаты. Он максимально освобождает работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этих целей между ведомствами разработана своя система электронного документооборота. В частности, при закрытии электронного больничного СФР высылает работодателю «предзаполненные сведения». Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их. Например, вносит корректные данные для расчета пособия. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса п. Эти данные СФР вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия.
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР п. Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т. Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие. Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя страхователя , а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда. О чем можно не беспокоиться бухгалтеру Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно в отличие от бумажного документа. Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется. Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности. Бумажные больничные листы с 2022 года выдают только в особых случаях: лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну; лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Особенности оплаты пособий по таким больничным устанавливают отдельные нормативные акты. Новые сроки для работодателей и ФСС В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней.
До 2022 года на это было 5 календарных дней. В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. Новые правила перечисления пособия С 2022 года ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя либо в личном кабинете на сайте Госуслуг.
В законе прописали еще 2 варианта выплаты пособий: через «Почту России»; через законного представителя застрахованного лица, в т. Электронный документооборот Для сбора информации по назначению и выплате пособий должен быть организован обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами. У ФСС появилось право запрашивать информацию: в ПФР — СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета; в ФНС — сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года; из Реестра ЗАГС — сведения о госрегистрации актов гражданского состояния; из ЕГИССО — сведения о неназначении назначении матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты с 2022 г.
Как подготовиться к работе только с электронными больничными Порядок подготовки к работе с ЭЛН в 2022 году следует из: постановления Правительства РФ от 23. Как работодателям подключиться к личному кабинету на сайте ФСС Работодателям страхователям нужно подключиться к личному кабинету на сайте ФСС. Входить в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Если у dашей организации еще нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА : На esia. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись КЭП , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами.
Если же говорить о процедуре подключения к системе оплаты электронных больничных, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо.
Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные. Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП.
Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет — ее нужно оформить. Отметим, что порядок получения руководителем организации или предпринимателем УКЭП для работы с налоговой и фондами с 2022 года тоже изменен. Уточнить порядок действий при оформлении ЭЦП можно в предлагаемой памятке.
Также см. Шаг 2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро.
Скачать программу можно на специальном сайте cryptopro. Шаг 3. Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу.
Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой.
Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» далее — ЕИИС «Соцстрах». Это можно делать: Через личный кабинет страхователя lk. Если выбрали первый вариант — зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте Фонда gosuslugi.
Шаг 5. Уведомьте работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону.
Формально наниматель не обязан уведомлять сотрудников об изменения в работе с эл. Однако во избежание дополнительных сложностей и недопонимания в процессе оформления и оплаты электронного листка нетрудоспособности, рекомендуем это сделать.
Получите от сотрудника номер больничного Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Шаг 5.
Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.
В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя страхователя , а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно в отличие от бумажного документа. Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется. Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР. Моменты, которые требуют внимания 1. Способов взаимодействия несколько: через сервис «Социальный ЭДО», он интегрирован во все программы бухучета; в личном кабинете на СФР , для этого нужно предварительно зарегистрировать компанию на Госуслугах; через оператора ЭДО.
IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. Программными продуктами компании пользуютсясвыше 2,5 млнорганизаций и индивидуальных предпринимателей.
Каждому этапу соответствует свой статус. Например: - статус «Документ загружен» означает, что документы поступили в ФСС от вашего работодателя; - статус «Подтверждение расчета» - ваш документ находится на стадии расчета то есть рассчитывается пособие ; - статус «Документ рассчитан» - расчет вашего пособия окончен; - статус «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен» - ФСС перечислил деньги в банк, ожидайте поступления средств. Кстати, отследить статус выплаты пособия можно также в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор».
Расчёт больничного листа в 2024 году: как работать с СФР
Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Проверка больничного листа осуществляется в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. ФСС России: документы в фонд предоставлять не нужно, если больничный лист выдан на 1-3 дня. Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать. Портал государственных услуг Российской Федерации.