Департамент условий и охраны труда Минтруда в ответ на переадресованное ему аппаратом Правительства письмо экспертной организации в письме № 15-4/ООГ-5512 от 11 декабря 2023 г. извинился за доставленные неудобства и пояснил. Многие предприниматели задаются вопросом о том, что такое реестр экспертов по СОУТ Минтруда и зачем он нужен. Минтруд извинился за доставленные неудобства и пояснил порядок действий в связи с недоступностью сервисов ЕИСОТ и ФГИС СОУТ. Специальная оценка условий труда (СОУТ). Учебные центры, обязаны вносить данные об обученных охране труда в специальный реестр через личный кабинет на сайте Минтруда.
Как проверить СОУТ в реестре Минтруда
| Охрана труда 2023. Сведения о сотрудниках вносятся в реестр Минтруда | ШАГ 3 Перейдите по ссылке на зеленой сноске и проверьте Вид услуги в области охраны труда У действующей организации, которая проводит обучение в сфере охраны труда должен присутствовать следующий перечень услуг. |
| Пресс-центр | Проверить наличие сведений о проведении специальной оценки условий труда в Федеральной государственной информационной системе учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) можно по ИНН и/или ОГРН на сайте Единой. |
| Нам очень важно ваше мнение! | Проверка СОУТ. Реестр деклараций. |
| ЕИСОТ не работает — Первый комментарий Минтруда | после проведения проверки знания требований охраны труда передают сведения об обучение в реестр Минтруда, а проверка знания специалистов по охране труда проводится в ЕИСОТ. |
| Сервисы Минтруда недоступны | Переданные сведения в реестр обученных лиц будут использоваться как Минтрудом, так и Федеральной службой по труду и занятости и координируемыми им государственными внебюджетными фондами. |
Нам очень важно ваше мнение!
Проверка СОУТ. Реестр деклараций. Одним из таких требований является необходимость внесения данных о ней в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Проверка СОУТ. Реестр деклараций. Размещение реестра обученных по охране труда лиц Для поиска записей в реестре обученных лиц необходимо знать точный номер протокола, фамилию и имя обученного лица, ввести капчу и нажать кнопку «Проверить» (рис.33).
Как проверить компанию, которая проводит СОУТ, по реестру Минтруда
Пробить свою организацию в реестре Минтруда (ФГИС СОУТ) по ссылке. Специальная оценка условий труда (СОУТ) и оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда (соут).
Сбой в работе реестра Минтруда
| Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда | Реестр экспертов специальной оценки условий труда. |
| Реестр обученных лиц — требование Минтруда с 1 марта 2023 года | в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. |
Минтруд извинился и объяснился за ЕИСОТ и ФГИС СОУТ
Чтобы проверить протокол обучения по охране труда в Реестре обученных лиц на сайте Минтруда, выполните следующие действия. В соответствии с требованиями новых правил обучения по охране труда № 2464 с 1 марта 2023 должен в полную силу заработать реестр лиц, прошедших обучение по охране труда в соответствии с новым порядком. Реестр Минтруда возобновил работу. Реестр обученных лиц по охране труда снова доступен для внесения данных и назначения тестирования. С 27.11.2023 проводятся технические работы по переводу ФГИС СОУТ, ЕИСОТ (в том числе реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
Реестр экспертов по специальной оценке условий труда минтруд
Минтруд разместил официальное уведомление о причинах, из-за которых не работали ЕИСОТ, ФГИС СОУТ и система тестирования экспертов по СОУТ. Министерство труда запустил реестр обученных лиц по охране труда. Реестр Минтруда возобновил работу. Реестр обученных лиц по охране труда снова доступен для внесения данных и назначения тестирования. Специальную оценку условий труда (СОУТ) должны проводить все работодатели, независимо от сферы деятельности и численности работающих. С 1 марта 2023 года многие микропредприятия могут проводить её без участия независимой аккредитованной организации.
Минтруд извинился и объяснился за ЕИСОТ и ФГИС СОУТ
Доступ работников организации. Администратор организации настраивает доступ работникам через меню пользователя в разделе «Администрирование». Когда конкретному пользователю настроен доступ, он может зайти в ЛКОТ. Второй этап. Работодателю необходимо заполнить электронную форму в информационной системе ОТ Минтруда России и подписать уведомление электронной подписью. Третий этап. Регистрацию осуществляет Минтруд России в течение пяти рабочих дней со дня поступления намерения организации осуществлять деятельность по обучению своих работников возможно увеличение данного срока. Для этого необходимо представить в Минтруд России заявление, содержащее сведения, определенные пунктом 5 Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.
Воротилкин Комментарий: ЕИСОТ - специально разработанный онлайн-ресурс для передачи сведений от работодателей и компаний, предоставляющих им определённые услуги, в Минтруд. Также на это платформе проходят проверку знаний все СОТы - специалисты по охране труда и другие категории работников, перечисленные в Письме Минтруда. Круг тем разбит на 18 блоков, которые охватывают вопросы ОТ и безопасного труда на рабочем месте. Для прохождения проверки нужно зарегистрироваться в системе, идентифицировать свою категорию руководитель, специалист и др. Затем учебный центр определит обучающую программу и предоставит слушателю логин, временный пароль для входа в систему. Последняя автоматически создаст пул из 30 вопросов с вариантами ответов. На прохождение тестирования выделяется 45 минут.
В случае положительного ответа в реестр вносят новую строку. Минтруда также вправе отказать компании, если заявление оформлено неправильно, содержит недостоверную информацию либо подкреплено подложными документами. Помощь специалистов на аутсорсе даст уверенность в безупречном оформлении документов. Работа компании по проведению СОУТ прерывается в случаях административной приостановки деятельности всего предприятия или действия аккредитации испытательной лаборатории. Минтруда, получив сведения о приостановке, в течение 5 дней дополняет строку соответствующей записью в реестре организаций, проводящих СОУТ.
Ведь от результатов работы эксперта будет зависеть начисление льгот и компенсаций работникам, возможность снижения затрат по оплате, получение скидки в ФСС по страховому тарифу, а в конечном итоге — периодичность проверок. Посмотреть, какие организации есть в реестре можно тут. Периодически эти данные обновляются, исключаются те, кто был лишен аккредитации за нарушения в проведении спецоценки, а также ликвидированные компании. Для проверки будущего партнера следует сделать запрос в Минтруд.
Реестр обученных лиц и обучающих организаций появился на сайте Минтруда.
Подать в территориальное отделение ГИТ декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда ч. Результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в ч. Назначить или отменить гарантии, или компенсации в зависимости от установленного класса условий труда; Вариант второй без привлечения ГИТ: 1.
При подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в государственную инспекцию труда. Последние записи:.
Также будут внесены данные обученных слушателей для получения номера в реестре. Администрация учебного центр СТБШ.
Жалоба должна содержать: наименование органа, осуществляющего предоставление государственной услуги, а также фамилию, имя, отчество должностного лица, решения, действия бездействие которого обжалуются; фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер номера контактного телефона, адрес адреса электронной почты при наличии и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях, действиях бездействии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностных лиц; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением, действием бездействием Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, должностного лица.
Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность для физических лиц ; оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом для юридических лиц ; копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности. Жалоба может быть направлена в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по почте электронной почте , с использованием сети Интернет, официального сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Единого портала. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документа, удостоверяющего личность заявителя, не требуется. Дата и время размещения: Дата и время изменения: 17 April 2024 16:42.
С 1 сентября меняются правила оформления результатов спецоценки
Если штат организации исчисляется тысячами, этот процесс занимает много времени. Учебный центр SRG проводит обучение по охране труда, своевременно адаптируя курсы под актуальные изменения в законодательстве. По итогам проверки знаний наши специалисты оперативно передают сведения в реестр Минтруда, используя новейшие IT-разработки, позволяющие автоматизировать данный процесс и минимизировать риск ошибки вследствие человеческого фактора. Тестирование включает 30 вопросов, охватывающих различные блоки тем, связанные с охраной труда и безопасностью на рабочем месте. На выполнение дается 60 минут ранее стояло ограничение в 45 минут.
И хотя Минтруд не публикует базу вопросов тестирования, их количество оценивается экспертами примерно в 4 000. Проверку знаний требований охраны труда с использованием ЕИСОТ проходят: руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда; руководители и преподаватели организации или ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, которые принимают участие в работе комиссий по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии; руководители подразделений по охране труда; специалисты в области охраны труда.
Очень важно проверить правильность указанной информации во избежание опечаток во время ее заполнения. Перед тем как подписать титульный лист, нужно обязательно изучить результаты СОУТ: протоколы инструментальных измерений на предмет наличия всех приборов, вспомогательного оборудования, поверки и срока ее окончания, методов измерений, указания мест проведения измерения обязательны точный адрес, назначение и номер помещения. Помните, что подписав отчет, вы соглашаетесь с его результатами и утверждаете его. Если представитель комиссии по проведению СОУТ не согласен с ее результатами, то он должен подписать отчет с пометкой «особое мнение». Это вносится в протокол заседания комиссии. Сведения об организации, проводящей СОУТ, должны содержать: полное название организации, адрес ее места нахождения и осуществления деятельности, контактный телефон, адрес электронной почты, номер и дату внесения ее в реестр организаций по проведению СОУТ, ИНН, ОГРН, номер и дату выдачи аттестата аккредитации организации и срок его действия; ФИО и должность экспертов, принимавших участие в СОУТ, дату выдачи и срок действия сертификата эксперта на право выполнения данных работ, номер сертификата эксперта и регистрационный номер в реестре экспертов организаций по проведению СОУТ; полную информацию об используемых средствах измерений испытательной лаборатории при проведении СОУТ полное наименование, регистрационный номер в гос.
Ознакомившись с этим документом, вы можете убедиться, что СОУТ проведена в рамках закона: организация и эксперты аккредитованы, а приборы поверены. Эта информация вносится для учета стажа работы во вредных опасных условиях труда конкретного работника, что является основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников. Карта подписывается экспертами организации, проводящей СОУТ, а также председателем и членами комиссии рекомендуется проверить их должности и ФИО. Сводная ведомость Документ подписывается всеми членами комиссии, экспертами и утверждается председателем комиссии. Сводная ведомость позволяет оценить результаты проведения СОУТ в отношении всех рабочих мест. Она содержит две таблицы. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда включает в себя: наименование структурного подразделения, рабочего места; наименование мероприятия по улучшению условий труда; цель мероприятия; структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия; отметку о выполнении мероприятия. Первые два пункта заполняются проводящей СОУТ организацией.
На выполнение дается 60 минут ранее стояло ограничение в 45 минут. И хотя Минтруд не публикует базу вопросов тестирования, их количество оценивается экспертами примерно в 4 000. Проверку знаний требований охраны труда с использованием ЕИСОТ проходят: руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда; руководители и преподаватели организации или ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, которые принимают участие в работе комиссий по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии; руководители подразделений по охране труда; специалисты в области охраны труда. Работник, показавший в рамках проверки знания требований охраны труда неудовлетворительные знания, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и направляется работодателем на повторную проверку в течение 30 календарных дней после неудачной попытки сдачи.
Важно: функционал предоставления доступа к тестированию есть только у организаций, имеющих аккредитацию по обучению вопросам ОТ, то есть у учебных центров. Подводя итог, хотим отметить, что решение об обучении сотрудников своими силами или в учебном центре принимает работодатель. Однако необходимо заранее оценить все риски и рассчитать ресурсы.
Обратите внимание, что для электронного отчета СОУТ предусмотрены особые правила. Так, электронное экспертное заключение должно быть удостоверено: либо усиленной квалифицированной ЭЦП — ее можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре; либо неквалифицированной электронной подписью, которую можно выпустить самостоятельно, например, на официальном портале Госуслуги.
Что такое электронная цифровая подпись и как применять ее в работе в 2023 году — смотрите подробные инструкции в системе Главбух. Особая ситуация Может случиться так, что у одного или нескольких членов экспертной комиссии будет отдельное мнение, которое отличается от общего вердикта, отраженного в тексте заключительного отчета СОУТ. В таких ситуациях оформляется отдельный документ, в котором фиксируется персональное мнение эксперта — члена специализированной комиссии СОУТ. Документ с индивидуальным мнением эксперта должен быть приложен к итоговому заключению о результатах проведенной спецоценке рабочих мест. При этом такой документ должен быть оформлен в том же виде, в котором составлен основной отчет.
Например, экспертное заключение по СОУТ сформировано в электронном виде, по новым правилам с 1 сентября 2023 года. Следовательно, отдельное экспертное мнение тоже должно быть оформлено в виде электронного документа. Причем оба заключения общее и индивидуальное должны быть удостоверены электронной цифровой подписью уполномоченных лиц. Квалификацию эксперта можно подтвердить электронно Законодатели предусмотрели новый упрощенный способ подтверждения квалификации эксперта, который будет проводить специальную оценку аттестацию рабочих мест с 1 сентября 2023 года. Так, по новым правилам для подтверждения квалификации эксперта СОУТ потребуется один из следующих документов: Бумажный аттестат или сертификат установленного образца, подтверждающий наличие соответствующей квалификации у эксперта.
Выписка из специализированного реестра аттестованных лиц.
Реестр организаций, имеющих право на проведение СОУТ
Остается лишь предполагать насколько эффективной будет новая система контроля и приведет ли она к прогнозируемой оптимизации.
Если передаваемая информация относится к гостайне, передача данных не проводится п. Предполагается, что сведения подлежат использованию Минтрудом, службами занятости населения и государственными внебюджетными фондами, которые координируются Минтрудом и Федеральными службами занятости. Обращаем внимание, что для микропредприятий предусмотрены льготы: работодатели предприятий численностью до 15 человек не регистрируются на сайте Минтруда, а проводят обучение в рамках проведения инструктажа по охране труда своих работников на рабочем месте. При этом микропредприятие вправе воспользоваться сопровождением вопросов от организации на аутсорсе.
В случае осуществления опасных работ на микропредприятии заменять обучение работников инструктажем запрещено. Всю ответственность за разработку программы обучения, проведение учебы, направление информации в перечень несет организация, индивидуальный предприниматель или работодатель, которые осуществляют обучение сотрудников по программам ОТ.
Ввиду чего напоминаем, что выписка, направленная Вам, является подтверждением передачи сведений во ФГИС.
В соответствии с ч. Обратите внимание, вход будет возможен только в случае, если на Портале у Вас имеется учетная запись как у руководителя организации или индивидуального предпринимателя!
До 31 августа 2023 года включительно отчет по СОУТ можно было оформить исключительно в виде бумажного документа. Экспертное заключение специализированной комиссии составляли на компьютере, затем распечатывали. Бумажный отчет удостоверяли собственноручными подписями членов и председателя комиссии.
Печати ставили при наличии. С 1 сентября 2023 года оформить отчет по СОУТ можно одним из следующих способов: в виде бумажного документа; в виде электронного экспертного заключения. Причем законодательство не устанавливает приоритетный вариант оформления результатов СОУТ. Как именно оформить отчет после 1 сентября 2023 года решает заказчик спецоценки. Это условие следует прописать в договоре с организацией, которая непосредственно будет оказывать услуги по проведению СОУТ.
Обратите внимание, что для электронного отчета СОУТ предусмотрены особые правила. Так, электронное экспертное заключение должно быть удостоверено: либо усиленной квалифицированной ЭЦП — ее можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре; либо неквалифицированной электронной подписью, которую можно выпустить самостоятельно, например, на официальном портале Госуслуги. Что такое электронная цифровая подпись и как применять ее в работе в 2023 году — смотрите подробные инструкции в системе Главбух. Особая ситуация Может случиться так, что у одного или нескольких членов экспертной комиссии будет отдельное мнение, которое отличается от общего вердикта, отраженного в тексте заключительного отчета СОУТ. В таких ситуациях оформляется отдельный документ, в котором фиксируется персональное мнение эксперта — члена специализированной комиссии СОУТ.
ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-2023: КАК РАБОТАТЬ С НОВЫМ РЕЕСТРОМ МИНТРУДА?
какие данные вносятся в ФГИС СОУТ реестр. Проверить аккредитацию экспертной организации, проводящей СОУТ, можно на официальном сайте Минтруда. Приказом Минтруда России от 16.01.2019 N 13н определены: порядок оформления и содержания заданий на проведение контрольных мероприятий без взаимодействия с юридическими лицами и ИП при осуществлении госнадзора в части спецоценки условий труда.