Узнать, когда пособие по больничному поступит на расчетный счет работника, он может самостоятельно, на сайте ФСС через личный кабинет. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). Как физлицу в 2024 году проверить больничный через Госуслуги и через Личный кабинет на сайте СФР. Электронный лист нетрудоспособности в н. Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет.
Как работодателю проверить больничный лист
В персональном кабинете врача существуют следующие возможности: Поиск определенного больничного листа по номеру, фамилии пациента или дате выдачи. Создание и редактирование электронного больничного листа. Здесь врач может или оформить новый документ, или внести правки в старый, или закрыть существующий. Распечатать электронный больничный лист для выдачи. Это можно сделать только по требованию со стороны пациента или его работодателя. Внедрение системы значительно упростило процесс оформления документа. Поскольку к его заполнению существуют строгие требования, то даже незначительная фактологическая ошибка в бумажном варианте делала недействительным весь больничный лист. С внедрением электронной формы листа временной нетрудоспособности врач имеет возможность изменить любую информацию о пациенте и сразу ее сохранить в системе. К сведению! Значительно упростился и процесс поиска ранее выписанных больничных листов.
В системе создан архив, где сохраняется вся документация, оформленная конкретным врачом. Поиск больничного листа сотрудником бухгалтерии Как и медицинскому учреждению, компании-работодателю для работы с системой Фонда социального страхования необходима предварительная регистрация. Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах». Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы найти определенный больничный лист, необходимо: Получить от своего сотрудника номер листа нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач. Войти в персональный кабинет системы. Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем — опцию «Запросить лист нетрудоспособности». Если есть необходимость — выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист.
Получить необходимый документ в «Списке листов».
Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов».
В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего.
Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда. Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме. Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела! Шаг 5.
Оплатить первые 3 дня больничного Первые 3 дня травмы или болезни сотрудника оплачивает начальник, начиная с четвёртого дня — СФР.
Период ухода за ребенком с инвалидностью , на который полагается больничный, ограничен 120 днями в году, пребывание в стационаре с ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним оплачивается за весь срок. Это же касается поствакцинальных осложнений и онкологии. Как устроена работа с электронным листом нетрудоспособности Источник: Freepik В процессе открытия, продления и закрытия электронного больничного участвуют четыре стороны: сотрудник, врач медорганизации, работодатель и Социальный фонд России. Рассмотрим подробно, какие функции выполняет каждый из них. Сотрудник Участие нетрудоспособного гражданина в открытии ЭЛН и выплате пособий сведено к минимуму.
Он должен лишь обратиться к врачу за помощью. Причем сделать это он может, посетив частную или государственную медорганизацию или же вызвав врача на дом, если здоровье не позволяет идти в поликлинику самому. Врач 1. Указывает ФИО пациента, дату его рождения, период и причину нетрудоспособности. Заполняет сведения о медучреждении, где открыт больничный: название поликлиники, свои ФИО и специальность. Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью.
СФР Социальный фонд России проверяет, есть ли в его системе данные о застрахованном лице от организации, где работает пациент, и сообщает ей об открытии ЭЛН. Он же уведомляет работодателя о закрытии больничного, отправляет ему документ с предварительным расчетом размера пособия и переводит деньги на расчетный счет сотрудника. Работодатель 1. В течение трех рабочих дней подтверждает верность данных, присланных СФР, или вносит правки в документ. Возвращает документ в Социальный фонд России. Оплачивает работнику первые три дня больничного.
Выплата приходит вместе с ближайшим авансом или зарплатой. Как начать работу с электронными больничными Работать с ЭЛН может любое предприятие или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в системе соцстрахования России. Назовем основные действия, необходимые для этого. Заключить соглашение с СФР Бланк можно скачать на официальном сайте ведомства, заполнить, подписать его и отправить заказным письмом в региональное отделение фонда. После его подписания дальнейшая работа с организацией будет строиться в удаленном формате. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» После регистрации нужно подтвердить учетную запись компании или ИП электронной подписью.
Создать кабинет страхователя на сайте СФР Это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги». Обмен данными с СФР Передача сведений о застрахованных лицах и проверка предварительных расчетов фонда для выплат по больничным. Их нужно согласовать или исправить в трехдневный срок. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно — СФР делает это самостоятельно. Как получить ЭЛН Открыть больничный лист можно двумя основными способами: прийти к врачу в частную или государственную поликлинику либо вызвать его на дом 2.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
В очень редких случаях лист нетрудоспособности оформляют на один день, но в основном на выздоровление дается как минимум три дня. Максимальный срок В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию. По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней. Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году.
Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты. Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года.
Все данные содержащиеся на странице медкарты «Больничные листы», по умолчанию отображаются за последние три месяца, но доступны и более ранние, для этого необходимо лишь изменить даты поиска.
Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги. Для этого следует войти в учетную запись. Дорогие читатели! Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность? После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку , тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги. Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник. Способы определения подлинности документа: проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией; анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги.
Воспользовавшись сервисом «Электронный листок нетрудоспособности» , гражданин может запросить сведения о своем электронном больничном, например, для того, чтобы сообщать номер документа работодателю, сообщают «Ведомости». Кроме номера, пользователь получает информацию о медицинской организации, которая выдала больничный, враче и периоде нетрудоспособности. По данным Минцифры, за первые сутки после запуска сервиса гражданами было направлено более 200 тыс. Пользователи сайта также будут через личный кабинет получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными больничными в личном кабинете.
Проверка больничного на сайте ФСС. Пошаговая инструкция
Мои листки нетрудоспособности. Реквизиты ЛН,условия расчета. Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2024 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов. Также в Минтруде сообщили, что работодатель не узнает диагноз из больничного листа. Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить? Проверить больничный лист и узнать когда оплата на официальном сайте ФСС с помощью личного кабинета.
Где работнику можно посмотреть данные по больничному листу и другим пособиям
Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2024 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Как проверить подлинность электронного больничного Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно: зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным. Проверить электронный больничный может и врач поликлиники. Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС. Для этого необходимо: — создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности. Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации. Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару. Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов. Шаг 1 Переходят на сайт Фонда социального страхования fss. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее. Шаг 2 Появится окошко авторизации.
Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет. Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности. Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей. Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ. Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года. Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка. Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями код причины нетрудоспособности — 14. Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях. Если сотрудник берет больничный по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком код — 15 , ему оплатят период совместного пребывания с ребенком в стационаре. Продолжительность оплачиваемого больничного для работников-инвалидов по одному случаю болезни не может превышать четырех месяцев. Этот срок не зависит от количества больничных листов и истекает через четыре месяца с даты выдачи первого из них.
Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается; обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных. Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус. ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен. Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе.
Как понять открыли больничный или нет
Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Номер сформированного электронного больничного листа вы можете узнать в медицинской организации, где вы получили больничный лист.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos. Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Единая цифровая платформа здравоохранения разработана и развивается совместно городским Департаментом здравоохранения и Департаментом информационных технологий.
Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом. Электронные листы подделать невозможно! Кто может проверить статус больничного? Провести сверку может: сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом; медицинское учреждение, которое выдало больничный лист; работодатель; медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода. Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.
Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем: защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным; процесс заполнения несколько проще; на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант. Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной. Для работодателя Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги: Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации.
Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего — работодатель. В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности». Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка.
Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.
Продления никакого нет. Как быть? Читать 1 ответ Проблемы с закрытием больничного листа - информация на госуслугах не соответствует действительности Вчера закрыла больничный лист, сегодня на госуслугах появилась информация о том, что он закрыт.
Но на сайте ФСС вообще нет информации о нем, только о предыдущем. Хотя еще вчера была информация и об открытии, и о продлении.
Сведения ФСС все равно передает только работодатель. Личный кабинет гражданина на сайте ФСС Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела: Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников.
Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале. Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС: просматривать электронные листы нетрудоспособности; просматривать сведения по начисленным пособиям; изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки; отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение; просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям; формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов. Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя. Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию: Пример того, как выглядит эта страница: В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности: Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина. Как проходит оплата больничного листа Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем.
Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней. Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа. Порядок оплаты: Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа. В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС. В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника. В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС. Но с 2022 года все выплаты будет делать только фонд.
Госуслуги и ФСС больничные листы не оформляют.