Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». По сравнению со СБИС возможности непосредственно ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее. Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0.
Все новости
Так, может выясниться, что подразделение бухгалтерии на стороне контрагента не наделено правомочиями по ЭДО — поскольку они переданы финансовому директору и наоборот. В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО. Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур. Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота.
Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур.
Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным.
В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур.
По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать.
В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения.
В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой.
Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота.
В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП.
СКБ Контур подтвердил соответствие всем требованиям и с 29 апреля 2022 имеет статус действующего оператора. Также уточнены сроки настройки роуминга между операторами, зафиксирована необходимость иметь интеграцию с внутренними сервисами ФНС и оказывать круглосуточную техподдержку пользователей. Ссылка на полный Приказ. После окончания указанного периода в реестре останутся только те операторы, которые пройдут проверку на соответствие новым требованиям. ФНС ведет реестр операторов по передаче данных в налоговые органы и по передаче счетов-фактур между хозяйствующими субъектами.
Кто может подключить Электронными документами могут обмениваться все участники бизнес-процессов юридические и физические лица; самозанятые; государственные органы. В соответствии с действующим законодательством электронный документооборот необходим для работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами. Также ЭДО поможет оптимизировать деятельность компаний с большим количеством контрагентов и филиалов, ускорить обмен документами и автоматизировать их обработку. Для малого и среднего бизнеса ЭДО полезен получением оплаты в день выставления документов, возможностью сотрудничать с крупными организациями, которые работают через ЭДО, участвовать в торгах. Преимущества ЭДО через Контур. Диадок В сервисе электронного документооборота Контур. Диадок пользователи могут создавать, отправлять и хранить неограниченное количество документов, иметь к ним круглосуточный доступ и не беспокоиться о конфиденциальности данных. Для начала обмена с контрагентами нужно лишь отправить или принять приглашение. Если поставщик или покупатель использует систему другого оператора ЭДО, возможна настройка роуминга. В числе других преимуществ сервиса Операции с ними фиксируются в протоколе передачи, который формируется по каждому циклу документооборота. Безлимитное по объему хранение данных на облачном сервере Автоматические расчеты зарплаты, больничных, отпускных и декретных. Документы, сделки, аналитические отчеты, проверка контрагентов. Проверка формата и оформления При отправке формализованных документов, например счетов-фактур, Диадок проверяет легитимность и срок действия сертификата электронной подписи, корректность формата, заполнение всех необходимых полей. В случае ошибки система предлагает исправление. Это минимизирует число недочетов и вероятность отказа налоговой в приеме документов из-за незаполненных полей или просчета в реквизитах. Юридическая значимость документов В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью.
Не передадут, то, что мы подписали при приеме? Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01. Типа, можете и не подключать до 01. Какой-то "левый, агрессивный маркетинг"... Они там что, последний х...
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Обмениваться электронными документами можно за считаные секунды. Бумажными документами обмениваются по почте, поэтому ждать приходится днями, а иногда неделями. Не нужно снимать помещение для архива: документы хранятся в электронном виде. Ниже риск потерять документы при отправке. Электронный документ можно распечатать в любой момент.
С Диадоком безопасно и удобно Документация хранится на серверах компании без ограничений по объему и сроку. Легко начать работу с документами - веб-версия Диадок доступна всем. Просто найти ваших контрагентов, которые уже работают в системе ЭДО. Легкое заполнение документов с помощью Редактора или загрузка готового с компьютера. Круглосуточная техподдержка системы быстро отвечает в чате, по почте и телефону. Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных.
Часто задаваемые вопросы Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадок требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur. Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.
Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения. Интеграционный модуль позволяет связывать Контур.
Нет документооборота, а вот лучше бы туда скидывать и уже дальше нормальным обменом в учетными системами информацию отправлять. В общем, кто что может сказать?
Электронный документооборот
Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. В настоящее время СКБ Контур ведет техническое тестирование технологии обмена данными с операторами ЭДО «Электронный Экспресс», «Калуга Астрал», «Криптэкс», CISLink, Synerdocs. Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. Система электронного документооборота с контрагентами через сервис
Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью КЭП и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.
Такой способ довольно ресурсозатратный.
Гораздо выгоднее перейти к электронному документообороту со своими контрагентами через ЭДО Контур. Вести электронный документооборот с системой маркировки через Диадок легко и удобно: Диадок автоматически направляет коды продукции в Честный знак Отправлять и получать электронные документы можно прямо из учетной системы Переданные через Диадок и подписанные квалифицированной подписью документы, юридически значимые Налоговая и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов Поддержка Диадока поможет подключить ваших контрагентов Работать с клиентами других операторов ЭДО позволяет роуминг Ценовое предложение по настройке ЭДО Диадок в системе маркировка.
В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту. Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами.
Минюст опубликовал приказ ФНС от 19. В новом формате предусмотрено несколько значительных изменений в КЭПы и Автоподписи без указания физического лица Минфин опубликовал новые правила для отправки и приема счетов-фактур через ЭДО без указания физического лица в авто-подписях и КЭПах. С 1 июля 2023 года операторы Контур. Диадок будут принимать усиленные подписи, содержащие данные о компании, а не о владельце подписи.
Новый продукт Академии: Расширение Контур.Диадок для 1С Документооборот 3.0
Полина Гильфанова, ведущий специалист по работе с клиентами сервиса : " не только эффективно использует электронные документы для решения задач внутри компании, в частности экономит время и бюджет, но и продвигает идею ЭДО. Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком. В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании. В ее разработке участвовали ведущие операторы электронного документооборота. Если вы уже работаете или планируете работать в другой системе ЭДО, можно настроить роуминг между вашей системой и
Новости Диадока
Все документы подписываются электронной подписью. Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов. Юридическая значимость Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы: Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП. Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате ст.
Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10. Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.
Диадок гарантирует высокий уровень доступности к сервису.
Документы будут всегда вам доступны даже без оплаты сервиса Протоколы передачи документов Передача документов фиксируется в протоколах. В них видно кем и когда согласован, подписан, отправлен и получен документ. Это неоспоримое доказательство перед контрагентом Маркетинговые материалы Мы поможем вам в продвижении ЭДО среди ваших контрагентов. Диалоги можно привязывать к конкретном документам, а также оставлять комментарии при отказе в подписи документа Круглосуточная техподдержка Звоните по бесплатному телефону, пишите сообщения специалистам поддержки — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему. Мы готовы зафиксировать уровень сервиса в договоре Прозрачная тарификация.
Новый формат электронных УПД и счета-фактуры Обновленный формат УПД и счета-фактуры учитывает законодательные изменения, произошедшие с момента выпуска предыдущей версии. Минюст опубликовал приказ ФНС от 19. В новом формате предусмотрено несколько значительных изменений в КЭПы и Автоподписи без указания физического лица Минфин опубликовал новые правила для отправки и приема счетов-фактур через ЭДО без указания физического лица в авто-подписях и КЭПах. С 1 июля 2023 года операторы Контур.
Как перейти на эл. Диадок Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к ЭДО в Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши специалисты свяжутся с вами, проконсультируют по всем вопросам, подберут подходящий тариф и помогут подключиться к ЭДО.
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд. Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота. Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету.
Электронный документооборот
Плохая — разобраться с ценами, которые указаны на сайтах, очень сложно. А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному. Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег. Диадок Минимальный тариф за 900 руб. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы — напрямую, без привязки к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб.
СБИС Минимальный пакет — 500 руб. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису — 500 рублей. Synerdocs Тарифы стартуют с 2050 руб. Рассчитываются на год. Всё, что свыше, — 10 руб.
Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора. Запросите его, а когда получите, направьте приглашение.
Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ. После этого обмен документами станет доступным.
В реквизитах укажите информацию об организации. В разделе подразделения нужно отразить ее структуру, в том числе и филиалы. Добавьте других сотрудников организации и настройте им право доступа к документам в разделе сотрудники. Далее обязательно укажите адрес вашей электронной почты на странице персональных настроек.
Это позволит вам: оперативно узнавать о новых документах в системе а также узнавать об ответах контрагентов на ваше приглашение Личный кабинет Диадок Как работать в личном кабинете? Все очень просто. Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах. Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе.
Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты. Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки. Подробнее про документы Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml.
Иногда это занимало несколько дней. Теперь на все хватает пары минут. Как подключить Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится уведомление. Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента. При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»?