Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML.
Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3
Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок. Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно.
Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП. Премия ежемесячная В 1С:БП стандартное начисление «Премия» имеет код дохода 2002 и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности основная налоговая база ». Настройки начислений в 1С:ЗУП более расширены, поэтому, после переноса, начисление «Премия» необходимо подкорректировать.
В Зарплате необходимо: 1 Прицепить внешнюю обработку.
При последующих запусках обработки достаточно нажать кнопку «Выполнить», поскольку настойка подключения сохранена. Синхронизация осуществляется по коду. Перед выгрузкой убедитесь, что коды справочников в базах одинаковые! Вторая обработка переноса с возможностью подкачки должностей и кадровых документов.
Обработку нужно запускать в Бухгалтерии, все то же самое, отличие в том, что в настойке нужно указать код плана обмена в Зарплате, можно установить галку «Загружать кадровые документы». Почему в бухгалтерии?
Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Перенос информации занимает некоторое время, его длительность зависит от объема переносимых данных. По завершению процесса переноса мы увидим соответствующую надпись — Перенос данных прошел успешно.
Проверка перенесенных данных в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» в ЗУП 3. Здесь присутствуют три типа документов: Начальная задолженность по зарплате; Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. Разберем более подробно каждый из этих документов. Перенесенные данные из ЗУП 2. Данные об уволенных работниках сюда не попадают.
В табличной части этого документа представлена следующая информация: ФИО сотрудника, вид занятости, дата приема на работу, подразделение, в котором трудиться работник и занимаемая должность. Переносятся в программу также и сами элемент справочников Подразделения и Должности, посмотреть их мы сможем в разделе Настройка. В колонку «Зарплата» документа переносится информация о действующих плановых начислениях сотрудника. Здесь я хотел бы обратить Ваше внимание, что переносятся не только поставляемые предопределенные виды начисления, такие как Оплата по окладу , но и, например, вид начисления Премия процентом , который я создал в программе ЗУП 2. В справочнике «Основные начисления организации» в ЗУП 2.
Такого рода плановые начисления также переносятся в программу ЗУП 3. Особенность этого переноса заключается еще и в том, что какие-то «разовые начисления », то есть такие начисления, которые не были назначены в плановом порядке сотрудникам на момент переноса, и те, которые начислялись разово, в ЗУП 3. Например, в моей базе ЗУП 2. Для этой выплаты в ЗУП 2. Подобного рода виды начислений из справочника Основные начисления организации ЗУП 2.
Поэтому, если у вас есть, какие-то разовые начисления, которые вы периодически используете, то их придется создавать заново в ручную в программе ЗУП 3. Также, в документ переносится информация о варианте выплаты сотрудникам аванса. В ЗУП 2. Если сотруднику была задана, какая-то фиксированная сумма выплаты аванса в программе ЗУП 2. Если же фиксированная сумма в 2.
Но в программе ЗУП 3. Поэтому если вы решили использовать этот способ выплаты аванса сотруднику или нескольким сотрудникам, то можно непосредственно в документе Начальная штатная расстановка установить данный вариант и указать процент, который будет применяться с начала эксплуатации программы. В нижней части таблицы у нас может быть не одна строка, а несколько, если остаток складывается из нескольких рабочих лет. Довольно часто при переносе данных у клиентов я сталкиваюсь с тем, что учет остатков отпусков в ЗУП 2. Поэтому довольно удобно сразу просмотреть и поправить остатки отпусков в документе Начальная штатная расстановка.
Хочу обратить ваше внимание, у сотрудницы Семеновой Т. Дело в том, что по условию моего примера она находится в отпуске по уходу за ребенком, поэтому плановые начисления и не перенеслись, но был выполнен перенос документа Отпуск по уходу за ребенком , в который подгрузились все необходимые данные для расчета пособия. Никакой информации дополнительно здесь вручную вносить не требуется, документ полностью перенесен из программы ЗУП 2. Также, стоит отметить, что после такого краткого рекомендованного переноса данных мы не увидим в ЗУП 3. У нас, еще раз повторюсь, переносится срез текущих работающих сотрудников в документ «Начальная штатная расстановка», но сами кадровые документы мы в ЗУП 3.
Поэтому если требуется посмотреть какие-то кадровые документы или что-то распечатать, то желательно базу ЗУП 2. В моем примере, сотруднику Петрову С. Само начисление и выплата отпускных произведены в декабре, но отсутствовать сотрудник еще будет и в январе 2017 г. Именно для таких случаев и разработан документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» , в который подгрузились сведения об отсутствии сотрудника с даты начала эксплуатации программы, по дату окончания отпуска. В моем примере, это период с 01.
Эта информация будет учтена при начислении зарплаты за январь. Также при таком кратком переносе из ЗУП 2. Например, с Семенова А. При переносе в ЗУП 3. Документ Исполнительный лист перенесся полностью со всеми установленными параметрами для удержания и соответственно будет учтен при начислении зарплаты в ЗУП 3.
В программу ЗУП 3. Теперь, после того как у нас в программу загрузились данные в выше перечисленные документы «Начальная штатная расстановка» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации », а также удержания по исполнительному документу и вычеты по НДФЛ мы можем попробовать рассчитать зарплату нашим сотрудникам за январь. Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2017 г. Итак, плановые начисления у сотрудников подгрузились в документ и зарплата рассчиталась. У сотрудника Петрова С.
На закладке «Пособия» мы видим начисленное пособие по уходу за ребенком Семеновой Т. На закладке «Удержания» отобразилось рассчитанное удержание по исполнительному документу у Семенова А. Доступ к нему можно получить из журнала документов «Данные на начало эксплуатации » в разделе Главное, а также он присутствует в разделе Выплаты. В моем примере, в этот документ перенесся остаток не выплаченной зарплаты за декабрь, который будет выплачен в январе. Здесь есть одна хитрая особенность, если вы в ЗУП 2.
Для переноса информации о задолженности по зарплате перед сотрудниками этот документ должен быть обязательно распроведен. Учитывайте эту особенность при переносе данных. Формирование документов в журнале «Переносы данных» в ЗУП 3. Он называется «Переносы данных» и находится в разделе Администрирование. Каждый созданный при переносе документ в этом журнале в качестве номера будет иметь определенный набор символов.
В документы с номером ЗП СЗО переносятся сведения об отработанном времени и заработной плате сотрудников в конкретном месяце для расчета среднего заработка при начислении отпускных, командировочных, то есть во всех документах, где рассчитывается средний заработок кроме среднего для начислений за счет ФСС. На вкладке Данные о начислениях для расчета среднего заработка общий отображаются суммы, начисленные сотрудникам в июле 2016 г. Таким образом, на основании именно этой информации будет рассчитываться средний заработок. Протестируем, так ли это. Оформим отпуск сотруднику Семенову А.
И мы видим, что действительно при расчете среднего заработка сотрудника использовались данные загруженные из ЗУП 2. Отдельно хочу обратить ваше внимание на то, что при кратком переносе данных мы не сможем сформировать зарплатные отчеты за предыдущий период. Сведения, перенесенные в выше перечисленные документы, используются только для расчета среднего заработка в документах Отпуск, Командировка, Больничный лист и т. Эти данные для формирования отчетов по зарплате не применяются. Имейте это ввиду.
Сделать такие отчеты можно будет только в ЗУП 2.
Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации.
Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее».
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных Бухгалтерия предприятия и нажать кнопку Настроить. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных и изменить эти правила. Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ. При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации. Здесь следует нажать кнопку Готово. После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8. Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.
Как проверить правильность синхронизации Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями она выводится при выборе пунктов меню Администрирование Синхронизация данных , не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение. В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных: На этой форме есть 4 вкладки: Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести; Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены; Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах.
Разработчиками было реализовано два варианта перехода с редакции 2. Выбор варианта переноса зависит от особенностей данных базу ЗУП 2.
В случае выбора рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3. Особенности «рекомендованного» переноса данных: Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий; Не переносятся результаты начислений и удержаний, а значит, в редакции 3. Вручную потребуется выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты, а также создать и настроить неплановые виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в старой редакции и будут использоваться в ЗУП 3. При таком переносе в новую редакцию не попадает много лишней информации, что исключает возможность переноса из старой версии ошибочных видов начислений и настроек программы. Поэтому и сам процесс перехода не занимает много времени. Однако следует помнить, что просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды будет невозможно.
Для того, чтобы иметь доступ к данной информации, необходимо сохранить базу редакции 2. Особенности «полного» переноса данных: Перенос кадровой истории по актуальным сотрудникам производится непосредственно в кадровых документах — таким образом, все они будут доступны в ЗУП 3. Это значит, что в новой редакции можно будет формировать зарплатные отчеты своды, расчетные ведомости за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3.
Такую процедуру нужно проделать с каждой строкой. Записываем и далее. Следующий пункт меню. Нажимаем «Далее».
В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. Необходима консультация? Я согласен на Обработку персональных данных и согласен с Политикой конфиденциальности.
Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться. Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так.
Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см.
Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см.
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Обработку нужно запускать в Бухгалтерии, все то же самое, отличие в том, что в настойке нужно указать код плана обмена в Зарплате, можно установить галку «Загружать кадровые документы». Почему в бухгалтерии? Дело в том, обработка может работать не только для обычной бухгалтерии, но и для сельхозной, но выгрузить документы из Зарплаты в Бухгалтерию сельхоз предприятия по com- cоединению невозможно, закрыл Агрософт, поэтому запускаю в Бухгалтерии и качаю из Зарплаты. Синхронизация сотрудников и физ лиц по кодам. Выгружаются документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение организаций. Подразделения не синхронизируются, проверяйте совпадение по кодам. Поиск должностей по наименованию, не нашел — добавил.
Это говорит о том, что отборы записей в алгоритме ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица возвращают пустой набор.
Это приводит к тому, что в корреспондирующей базе записи вышеперечисленных регистров сведений, связанных с данным физическим лицом, замещается пустыми наборами, или проще говоря, удаляются. После замены в алгоритме Источник на Источник. Ссылка записи регистров начали выгружаться корректно. Примеры сообщений при выгрузке здесь.
При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2. В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию. Однако при выборе данного варианта следует учитывать его недостатки: несмотря на усовершенствования новой программы, методика расчета зарплаты и кадрового учета остается прошлой редакции; переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что крайне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2. Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Удалить помеченные на удаление объекты.
В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей например, Указать настройки вручную ; 5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» ред. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» ред. На этом же этапе можно настроить аутентификацию. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать: дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» ред. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс ЗК , который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред. Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках.
Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия
6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете. Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату.
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса - «ИнфоСофт» | Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8? |
| Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами. :: Разработки :: | Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). |
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику.
Перенос данных из бп в зуп
Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут.
Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.
База ЗУП может в файловом или клиент-серверном варианте. Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. Платформа: 1С Предприятие 8.
Приказы переносятся с теми же датами и номерами, если такого приказа нет, то он создается.
ШАГ 12 Упростить процесс сопоставления также помогут «Колонки». Стоит активировать этот пункт и определиться с реквизитами для проведения сопоставления. ШАГ 13 Проверка завершена. Есть уверенность в том, что несоответствий и дублей нет. Тогда можно переходить по кнопке «Далее». ШАГ 14 На экране зачастую появляется уведомление о том, что есть несопоставленные данные. Здесь остается нажать сначала «Продолжить», потом — «Далее».
ШАГ 15 После этого система запустит процесс синхронизации. Остается дождаться окончания и кликнуть «Далее». Завершение процесса настройки синхронизации ЗУП 3 и БП 3 На последнем шаге снова возвращаемся в ЗУП 3 и переходим в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать Чтобы настройка завершилась без проблем, необходимо активировать кнопку «Синхронизировать». На экране появится окно, в котором предстоит сопоставить данные. Процедура проходит так же, как в Бухгалтерии. Пренебрегать дополнительной проверкой не стоит. Если необходимые действия выполнены, активируют кнопку «Далее». После завершения всех предварительных процедур запускают собственно синхронизацию нажатием соответствующей кнопки.
Настроим синхронизацию!
Ручками забивать предысторию это жесть ; 2. Возможно, вводом конечных остатков. По сути важны регистры НДФЛ, страховые взносы, плюс все начисления за 2 последних года, плюс периоды отпусков по всем сотрам, которые сейчас в штате. Спасибо заранее, за помощь!
1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. Если вам понравилось бесплатно смотреть видео перенос данных из бп 3.0 в зуп 3.1 онлайн которое загрузил Максим Luter 08 февраля 2017 длительностью 00 ч 18 мин 43 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео своим друзьям, ведь его посмотрели 11 549 раз. В первом видео я расскажу как загрузить данные из Бухгалтерии 3 в новую Зарплата и Управление персоналом. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8.
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз 1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему. Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Выбор варианта подключения к другой программе Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.
После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.
Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании. Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой. Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. После успешного запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. Это позволит оперативно решать возникающие проблемы и внедрять новые функции для улучшения процессов управления персоналом.
Вывод Перенос данных из БП в ЗУП является сложным процессом, который требует тщательной подготовки и выполнения определенных шагов.
Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ.
Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок. Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно. Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП. Премия ежемесячная В 1С:БП стандартное начисление «Премия» имеет код дохода 2002 и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности основная налоговая база ».
Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива. Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info 1 c. После этого ЗУП 3.
Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. Это самая первая версия программы от 13. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте. Вы можете скачать этот полный релиз,. После этого до актуального релиза,. Ещё отмечу одну деталь.
Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». В результате откроется окно с настройками. Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы».
Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация — дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления». На всякий случай поясню все остальные галочки.
Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения: Реиндексация таблиц информационной базы — про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке: Проверка логической целостности — осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе; Проверка ссылочной целостности — проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка — это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять.
Лучше очищать такие ссылки. Пересчет итогов — это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета регистрам для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости». Сжатие таблиц информационной базы — честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.
Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить». Выполняем перенос данных в ЗиУП 3. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля то есть перенос не требуется , осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7. Мы выбираем второе и жмем далее. На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные.
Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя если в базе 2. Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте. Теперь обратите внимание на период переноса.
В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, то есть за два предшествующих года 2012 и 2013. В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный краткий вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье: Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем. В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках.
Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, так как переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации например, для физического лица — это ФИО и дата рождения. Скоро будут новые интересные материалы на. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2. По умолчанию в 1С ЗУП 2. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных: Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.
У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»: Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3. В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.