Сторно в бухгалтерии — это процесс отмены ранее проведенной бухгалтерской записи, который может быть необходим из-за ошибок, неточностей или изменения обстоятельств. термин бухгалтерии, означающий такую обратную книговую запись (статью), которая предпринимается с целью исправления ошибки в сделанной записи.
Что такое сторно продаж и сторно возвратов?
В этой статье вы узнаете как делать сторнирования хозяйственных операций в программе 1с Бухгалтерия. Сто́рно — в общем смысле возврат к прежнему значению какого-либо экономического показателя; например, сторно-платёж — возврат авансового платежа в случае аннулирования. Сторно: простыми словами о сложном в бухгалтерии. новые возможности системы. В бухгалтерском учете сторнировочная запись («красное сторно») – это бухгалтерская проводка с отрицательным числом, т. е. со знаком минус.
Сторно: что это такое в МТС?
| Исправления в налоговом учете и отчетности | Такском | новые возможности системы. |
| Сторно в бухгалтерии - что это такое простыми словами :: | Бухгалтерский учет не терпит неточностей – это может привести к искажению регистров учета и показателей отчетности. |
| Красное сторно в бухгалтерском учете 2024 года | При этом способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам. |
Сторно только для исправления ошибок
Впоследствии при итоговом подсчете суммы, выделенные этим цветом, вычитаются. Именно поэтому такой метод также называют «красное сторно». Как сторно работает в страховании В страховой сфере под сторно обычно понимается процент сокращения страхового портфеля действующих контрактов долгосрочного страхования жизни из-за неуплаты страховых взносов или в связи с окончанием срока действия договора. Пример Согласно бухгалтерскому учету, на дату N компания «Бета Страхование» формально имеет 150 действующих договоров страхования жизни. Однако фактически их всего 140: пять из них к расчетной дате уже истекут, а по еще пяти клиенты просрочили срок уплаты страховых взносов.
Сумма 95 000 рублей; ДТ 91 субсчет 02 КТ 63. Сумма 15 000 рублей.
Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой. Метод «красное сторно» Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. При этом способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам. Если корреспонденция счетов составлена неправильно или при правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму, применяется метод «красное сторно», при котором составляются две проводки: — неправильная запись повторяется в обоих регистрах красными чернилами, что означает вычитание сторнирование, или уничтожение записи ; Рассмотрим обе ситуации на практических примерах. Метод коррекции дополнительной записью Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение.
Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение. Пример Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Сумма 1000 рублей. То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.
Для чего используется сторно? Допущенная существенная ошибка, которая может отразиться на общих показателях отчетности за определенный период, в результате окажет влияние на принимаемые руководителем экономические решения. Насколько допустима неточность, организация вправе определять самостоятельно, принимая во внимание: размер неверно указанных сумм; характер соответствующей статьи отчета по бухгалтерии. Сторнирование неправильно отраженных фактов в бухучете или подготовленных квартальных, полугодовых, годовых отчетов, простыми словами означает, что это такое своеобразное аннулирование сведений. Например, может понадобиться внести изменения, если ошибка стала результатом: недопонимания сотрудником применения нормативных и законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета; погрешностей при расчете, когда неправильно сделаны вычисления, не приняты во внимание отдельные нюансы; элементарной описки например, вместо необходимости указания итоговой суммы 1000, бухгалтер машинально указал 10 000 ; использования недостоверной информации на момент подготовки отчета; безответственности работника бухгалтерии. Если неточность отчетных сведений связана с полученной новой информацией которая по объективным причинам была недоступна после подведения итогов за установленный период деятельности, это не является ошибкой, то есть обозначает, что сторнировать не нужно.
Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими? Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением. Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции. Выглядит она следующим образом: ДТ 26 КТ 60.
Сумма 150 000 рублей. Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки: ДТ 60 КТ 26.
Насколько допустима неточность, организация вправе определять самостоятельно, принимая во внимание: размер неверно указанных сумм; характер соответствующей статьи отчета по бухгалтерии.
Сторнирование неправильно отраженных фактов в бухучете или подготовленных квартальных, полугодовых, годовых отчетов, простыми словами означает, что это такое своеобразное аннулирование сведений. Например, может понадобиться внести изменения, если ошибка стала результатом: недопонимания сотрудником применения нормативных и законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета; погрешностей при расчете, когда неправильно сделаны вычисления, не приняты во внимание отдельные нюансы; элементарной описки например, вместо необходимости указания итоговой суммы 1000, бухгалтер машинально указал 10 000 ; использования недостоверной информации на момент подготовки отчета; безответственности работника бухгалтерии. Если неточность отчетных сведений связана с полученной новой информацией которая по объективным причинам была недоступна после подведения итогов за установленный период деятельности, это не является ошибкой, то есть обозначает, что сторнировать не нужно.
Что такое «красное сторно»? Итак, мы выяснили, что такое сторнировать — это отменить итоговую положительную проводку. Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.
Поскольку непосредственно отрицательный знак «-»не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание. Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой.
Это операция сторно в 1С или др. По сути, речь идет про бухгалтерскую проводку со знаком минус. То есть, в обновленном документе появляется две записи, которые, по большому счету, являются взаимоисключающими друг друга.
При этом у одной из них появляется соответствующий отрицательный знак «—». Надо понимать, что строгое выполнение правил сторно очень важно. Если их проигнорировать, то возможно завышение оборотных средств, а это компании или предпринимателю не выгодно. Инструмент имеет смысл использовать для корректировки допущенных ошибок, а также при списании наценки. По сути, этот инструмент используется в практике любого бухгалтера очень часто.
Читайте также: Петр Скрипник костоправ : где принимает, адрес, стоимость? Особенности сторно в бухгалтерии: немного информации и пример Достаточно часто начинающие предприниматели интересуются тем, что такое красное сторно, применяемое в бухгалтерии пример представим чуть ниже.
Сторно в бухгалтерии - что это такое и зачем нужно?
Сторно — способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, заключающийся в том, что ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из итоговой суммы счета. Сторно — это способ исправить ошибки в учете. В ПБУ 22/2010 порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете напрямую зависит от их существенности.
Сторно продаж на Wildberries
В результате лишние суммы все равно придется вычитать, но уже после подведения итогов, что достаточно неудобно, это увеличивает риск получить недостоверный баланс. Для чего используются сторнировочные записи Любое красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие, связанное: с исправлением допущенной в прошлой проводке ошибки; списанием реализованной торговой наценки; приведением учетной плановой стоимости материальных ценностей в соответствие с фактической ценой, если последняя оказалась ниже; уменьшением величины оценочных резервов и необходимостью внесения корректировки в учетные данные. В 2024 году применяются обратные проводки при сторнировании, красное сторно используется с учетом введенных ограничений. Все случаи применения метода красного сторно прямо указаны в методичках и ПБУ. Но все равно такой метод обязательно закрепляют в учетной политике организации. Документальное оформление Бухгалтер, даже если ему это позволяет учетная политика, допустивший ошибку в сумме или сделавший проводку не по тому счету, не вправе делать проводки в красном сторно в бухгалтерском учете, их следует обосновать. Такую операцию обязательно оформляют бухгалтерской справкой с указанием причины, по которой сделано сторно, и суммы исправления. Без такой справки операцию при проверке признают необоснованной — ее причины не очевидны для проверяющих без дополнительных пояснений. Вот так выглядит образец составленной бухгалтерской справки с проводками: Исправления путем сторнирования разрешается делать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Если мы посмотрим его движения, то увидим следующее: При сторнировании такого документа регистры сведений тоже нужно корректировать. Для этого создадим еще одну «Операцию, введенную вручную», но уже с видом «Операция»: После выбора организации нажимаем кнопку «еще» и выбираем «Выбор регистров»: Затем из списка на закладке «Регистры сведений» выбираем нужные регистры. Например, «Местонахождение ОС». Нажимаем «Ок», и регистр появляется в отдельной закладке.
После этого смотрим в документе, который сторнируем, какую запись он сделал, и корректируем ее, то есть убираем или скорее меняем «МОЛ» и «Местонахождение»: Сторнирование — что это такое простыми словами Сторнировать — исправлять, отменять. В бухгалтерии термин используется в случае необходимости внести корректирующие данные или запись. Простыми словами, сторнировать означает исправить ошибку, которая была ранее допущена при составлении бухгалтерского расчета или документа. В бухгалтерии часто используется такое понятие как «сторно», которое означает возможность отменить или исправить предыдущую запись или действие.
Порядок сторнирования в бухгалтерии В бухгалтерии существует свод правил, при котором сторнирование осуществляется в виде проводки с минусовым значением. Опытные специалисты знают, что сторнировать, т. При правильных записях и вычислениях, дебет и кредит равны, если запись неверна и требует исправления, в таком случае должен производиться перерасчет. Однако при сторнировании, бухгалтер вносит данные в минусовом значении и отмечает строку исправления красным цветом.
Выделение в данном случае помогает проверяющим органам быстро найти внесенные корректирующие данные, чтобы в будущем избежать недопонимания между сторонами. Сторно — не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия.
Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка. Чем отличается сторно на бумажном носителе от программы Если на предприятии, учет ведется на бумаге и в специальных бухгалтерских книгах, то место сторнирования обязательно выделяется красным цветом. Для того чтобы правильно произвести сторнирование, в данном случае общая сумма погрешности должна вычитаться из подведенного баланса.
Все исправления выделяются так же красными чернилами. В программе специалист обязан минусовать весь документ прошлого периода, где была допущена погрешность или ошибка вычисления. Только в этом случае можно будет избежать ситуации, когда имеющиеся корреспондентские счета могут потерять актуальность данных. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.
В этом случае, если сотрудник раньше выходит на работу, то выплата отпускных — изменяется, так как отпуск полностью не использован. По логике должен произойти перерасчет, а так же начисление суммы за те дни, когда сотрудник вышел на рабочую смену. Так как отпускные выплачиваются вместе с заработной платой за прошлый период, то сторнирование будет производиться уже готового документа. Удалить запись или просто ее изменить не получится, так как нарушится полностью структура конечного документа.
В данном случае бухгалтер вносит изменения минусовом значении по каждой проводке — заработной плате и отпускных. Если сотрудник в дни положенного отпуска заболел или его ребенок, близкий родственник , он имеет право на законное продление оплачиваемого отпуска.
Для этого воспользуемся методом "красное сторно": Повторяется красными чернилами неправильная запись: Дебет счета 20 Кредит счета 10 на сумму 55 000 руб. А затем делается правильная запись: Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 10 "Материалы" на сумму 5500 руб. Корреспонденция счетов составлена неправильно По операции "Выдано из кассы под отчет работнику 2000 руб. При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб. В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб.
До 31 июля 2023 любая компания могла, если хотела, закрыть общий доступ к своей отчетности, подав заявление в ГИР БО в произвольной форме постановление Правительства РФ от 18. Организация может запросить скрыть доступ информации в ГИР БО от посторонних лишь при наличии определенных оснований, по электронному заявлению постановление Правительства РФ от 16. Способы сдачи исправленной бухотчетности: только в электронном виде, независимо от численности сотрудников, наличия деятельности и других факторов п. Сдадите на бумаге — налоговая откажет в приеме, отчетность будет считаться несданной. Удобнее всего сдать бухотчетность через оператора электронной отчетности. Например, СБИС. Есть и бесплатный вариант — через сайт ФНС, но с ним придется повозиться. В любом случае для сдачи потребуется УКЭП вашей организации. Отказать в приеме электронной отчетности налоговая может только в трех случаях: не соответствует формат файла отчетности, нет УКЭП, выбрана неправильная инспекция. Например, если инспектор выявит ошибки в контрольных соотношениях, то отчетность примет, но вам придет уведомление об уточнении отчетности. Нужно уточнять отчетность или нет — решаете сами. В какой срок: до 31 июля по итогам отчетного года. Если утвердили отчетность после 31 июля — в течение 10 рабочих дней с момента утверждения, но не позднее 31 декабря. За нарушение сроков сдачи бухотчетности, в том числе исправленной, могут оштрафовать: организацию — на 3—5 тысяч рублей, руководителя или главбуха — на 300—500 рублей ст. СБИС работает круглосуточно.
Корректировочная проводка (сторно)
| Сторно в бухгалтерии: простыми словами, с примерами и объяснениями | Итак, мы определили, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, — это исправление ошибок в бухучете. |
| Исправляем ошибки как профессионалы | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Сторно — способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, заключающийся в том, что ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из итоговой суммы счета. |
Красное сторно в бухгалтерском учете
Сторно — не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия. Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка. Чем отличается сторно на бумажном носителе от программы Если на предприятии, учет ведется на бумаге и в специальных бухгалтерских книгах, то место сторнирования обязательно выделяется красным цветом.
Для того чтобы правильно произвести сторнирование, в данном случае общая сумма погрешности должна вычитаться из подведенного баланса. Все исправления выделяются так же красными чернилами. В программе специалист обязан минусовать весь документ прошлого периода, где была допущена погрешность или ошибка вычисления. Только в этом случае можно будет избежать ситуации, когда имеющиеся корреспондентские счета могут потерять актуальность данных. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.
В октябре 2016 года организацией был приобретен товар на сумму 90 000 руб. В результате счетной погрешности в учете стоимость товара оказалась равной 95 000 руб. В этом же году была обнаружена ошибка в части завышения стоимости товара на 5000 руб. Метод 1. При исправлении допущенной ошибки могла быть использована обратная проводка.
Неважно, касается это дебета или кредита. Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов. Несмотря на то, что сторно — это, по существу, есть исправление неточностей, все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации правовыми положениями внутреннего пользования. Допустив ошибку в сумме или сделав проводку не по тому счету, бухгалтер не может просто так взять и внести красным цветом новую запись. Такая операция обязательно должна быть обоснована дополнительными пояснениями в виде бухгалтерской справкой, где: уточняют причины, ставшие поводом корректирования; указывают сумму исправления. При отсутствии пояснений, оформленных письменно, проведенная операция надзорными органами может быть признана необоснованной. Унифицированных форм для составления подобных справок нет. Для образца можно принять во внимание, как примерно выглядит этот документ: Операция сторно должна сопровождаться бухгалтерской справкой Пример использования сторнирования Предположим, организацией были получены материалы на сумму в 100 000 рублей. Отражая в проводке, бухгалтер допустил автоматически ошибку, указав 120 000 рублей вместо 100 000.
Иногда ошибочно в учете вместо проводки сторно бухгалтер делает обратную запись. К примеру, нужно сторнировать ошибочную проводку: Дебет 26 Кредит 60 на сумму 150 000 руб. Корректировку же специалист делает не записью: Дт 26 Кт 60 — 150 000 СТОРНО, а записью Дт 60 Кт 26 150 000 Итоговые остатки на счетах будут идентичны при обоих вариантах бухгалтерской записи, но при обратных проводках бухгалтер искусственно увеличивает обороты по дебету и кредиту счетов, что искажает данные и требует дополнительной аналитики при анализе. Неточности в учете возможны как вследствие технической ошибки, сбоя в работе программного продукта, так и из-за усталости специалиста учетной службы. Локальные ошибки, когда искажена только дата, исправить проще, чем транзитные, которые задействуют сразу несколько регистров. Ошибки в цифрах — самые распространенные. Для внесения корректировок учетчик пользуется: корректурным методом; дополнительной записью. Добавочной проводки не избежать, если сумма занижена, к примеру, нужно было сделать запись: Дебет 26 — Кредит 70 на 120 850 руб.
Как сделать сторно в 1С Бухгалтерия 8.3 (8.2)
Копия должна содержать все необходимые данные, чтобы можно было проследить основание для сторнирования. Ни в коем случае не уничтожайте оригинал чека: Оригинал чека, который был сторнирован, должен быть сохранен вместе с копией. Это важно для возможной проверки и сверки данных. Подписывайте и датируйте сторнированную копию: Чтобы предоставить дополнительные гарантии подлинности сторнированного чека, подпишите его и укажите дату сторнирования. Уведомите клиента о сторнировании: Если сторнирование касается покупки клиента, важно сообщить ему об этом. Объясните причину сторнирования и возможные последствия, а также предложите альтернативные варианты или возмещение средств. Правильное оформление сторно на кассе позволит избежать возможных неприятностей и сделает процесс сторнирования прозрачным и легким для всех сторон.
Какие данные нужно указывать в чеке при сторно? При проведении сторно на кассе в чеке обязательно указываются следующие данные: Номер чека: каждый чек имеет уникальный номер, который должен быть указан при сторно. Это позволяет связать операцию сторно с исходным чеком и избежать ошибок. Дата и время: точная дата и время проведения сторно также должны быть указаны в чеке. Это помогает отследить все изменения, произошедшие в системе в определенный период времени. Сумма сторно: сумма, которая должна быть возвращена клиенту при проведении сторно, должна быть явно указана в чеке.
Это предотвращает возможность неправильного возврата средств или путаницы. Причина сторно: в чеке обязательно должна быть указана причина проведения сторно. Например, это может быть неправильно оформленный заказ, отмена услуги или возврат товара.
При этом у одной из них появляется соответствующий отрицательный знак «—». Надо понимать, что строгое выполнение правил сторно очень важно. Если их проигнорировать, то возможно завышение оборотных средств, а это компании или предпринимателю не выгодно. Инструмент имеет смысл использовать для корректировки допущенных ошибок, а также при списании наценки.
По сути, этот инструмент используется в практике любого бухгалтера очень часто. Особенности сторно в бухгалтерии: немного информации и пример Достаточно часто начинающие предприниматели интересуются тем, что такое красное сторно, применяемое в бухгалтерии пример представим чуть ниже. Речь идет о методе, который актуален при завышении даже минимальном указанных сумм в учете. Так называемое «красное сторно» используется таким образом: в журнале для учета на бумажном носителе запись сторнированного типа разрешается обвести красными чернилами; при внесении проводки в ПК, запись выделяется красным цветом. Подводя итог года, необходимо произвести подсчет. В нем сторнированная сумма будет вычитаться из общей.
Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки. Пример : В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку: Дт 20 Кт 70 38000 руб. Дт 70 Кт 20 38000 руб. Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы не привязаны к первичным документам. Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух.
Формулировка может быть такая: «Ошибка признается существенной, если она искажает показатель бухгалтерской отчетности, выраженный в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов». Это означает, что, при стоимости основных средств на конец года 20 млн руб. Порог существенности можно установить любой. Собственники не успели утвердить отчетность. Если отчетность утверждена, никакие изменения в нее вносить нельзя п. Все ошибки исправляются текущим периодом. В ООО с единственным учредителем отчетность утверждает учредитель своим единоличным решением. Срок для проведения собрания и утверждения отчетности прописывается в уставе и должен приходиться на следующий период по итогам отчетного года: для АО — с 1 марта по 30 июня п. Для НКО закон не устанавливает предельный срок утверждения отчетности. Его нужно закрепить в учредительных документах. Срок сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую для всех один — 31 марта следующего года. Поэтому если по уставу общества собрание проводится после этой даты, в налоговую будет сдана неутвержденная отчетность. Исправить ее можно, пока она не утверждена. Не проводить общее собрание собственников и не утверждать годовую отчетность, хотя бы на бумаге, рискованно. Штраф на компанию может составить до 700 тысяч рублей, а на руководителя — до 30 тысяч ст.
Сторно только для исправления ошибок
Сторно – это операция в бухгалтерии, которая используется для отмены или исправления ранее выполненной бухгалтерской записи. Сторно (от stornare — поворачивать обратно) — операция, для того, чтобы исправить ранее ошибочную операцию. Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете — головная боль бухгалтера, поскольку это означает перерасчет статей бухотчетности и сумм уплаченных налогов. Согласно бухгалтерскому учету, на дату N компания «Бета Страхование» формально имеет 150 действующих договоров страхования жизни. Это слово широко используется в бухгалтерии, где означает запись в бухгалтерской книге, исправляющую предыдущую, сделанную по ошибке. В бухгалтерском учёте существует такое понятие, как сторно.
Что такое сторнирование и как оно работает?
В МТС сторнирование используется для исправления ошибок в учетной документации. Чтобы правильно использовать сторно в МТС, необходимо следовать определенной последовательности действий. Шаг 1. Подготовка документов Перед началом сторнирования следует подготовить все необходимые документы, в том числе первоначальные бухгалтерские проводки и документы, подтверждающие факт ошибочной проводки. Шаг 2. Составление проводки Для проведения сторно необходимо составить новую бухгалтерскую проводку, которая будет отменять предыдущую ошибочную проводку. Для этого необходимо указать счета, суммы, дату и причину сторнирования. Шаг 3. Проведение операции После составления проводки, ее необходимо провести в МТС. Для этого можно воспользоваться специальным бухгалтерским программным обеспечением, таким как Mobinfor, или провести операцию вручную. Красным цветом в бухгалтерской программе отмечаются проводки, подлежащие сторнированию.
Шаг 4.
Оформление сторно на кассе должно быть проведено правильно, чтобы избежать проблем и недоразумений. Вот несколько важных рекомендаций, которые помогут выполнить эту процедуру корректно: Проверьте чек и товары перед сторнированием: Прежде чем приступить к оформлению сторно, убедитесь, что все товары и сумма в чеке указаны правильно. Если вы обнаружили ошибку, убедитесь, что вы можете сторнировать этот чек. Заполняйте бланк сторно правильно: При оформлении сторно необходимо заполнить бланк со всеми требуемыми данными. Убедитесь, что вы указали правильный код причины сторнирования, сумму сторнируемого товара и другую необходимую информацию. Сохраните копию сторнированного чека: Всегда сохраняйте копию сторнированного чека для внутреннего учета и возможных проверок. Копия должна содержать все необходимые данные, чтобы можно было проследить основание для сторнирования. Ни в коем случае не уничтожайте оригинал чека: Оригинал чека, который был сторнирован, должен быть сохранен вместе с копией. Это важно для возможной проверки и сверки данных.
Подписывайте и датируйте сторнированную копию: Чтобы предоставить дополнительные гарантии подлинности сторнированного чека, подпишите его и укажите дату сторнирования. Уведомите клиента о сторнировании: Если сторнирование касается покупки клиента, важно сообщить ему об этом. Объясните причину сторнирования и возможные последствия, а также предложите альтернативные варианты или возмещение средств. Правильное оформление сторно на кассе позволит избежать возможных неприятностей и сделает процесс сторнирования прозрачным и легким для всех сторон. Какие данные нужно указывать в чеке при сторно? При проведении сторно на кассе в чеке обязательно указываются следующие данные: Номер чека: каждый чек имеет уникальный номер, который должен быть указан при сторно. Это позволяет связать операцию сторно с исходным чеком и избежать ошибок.
В данном документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи. Все проводки в бухгалтерском учете должны совпадать с первичной документацией. Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. Если сведения совпадать не будут, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок. Внесение сторно — относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать. Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета? Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся. Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы расходы ».
Например, отражен выданный процентный заем как дебиторская задолженность в сумме 50 000 руб. По сути, запись на бухгалтерских счетах сторно означает проводку с отрицательными числовыми значениями. Все исправительные проводки оформляются бухгалтерскими справками, в которых должны быть указаны: первичный документ, явившийся причиной исправления, неверная запись и период ее отражения в учете, верная запись, которая должна была быть отражена в учете, и исправительная, сторнировочная запись. Справка подписывается бухгалтером, отвечающим за данный участок учета, и главным бухгалтером. Форма, порядок оформления, в том числе перечень должностных лиц, которые должны визировать такую справку, устанавливаются учетной политикой организации.