В статье расскажем, как оформляется справка о доходах для сотрудника в 2024 году (замена 2-НДФЛ), какая новая форма и правила заполнения действуют в 2024 году. Как заполнить и выдать справку о доходах сотруднику в 2024 году. Справку о заработке по форме 182н отменили с 1 января 2023 года. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27.07.2023 № 604н "Об утверждении формы справки о среднем заработке, исчисленном работодателем" (Зарегистрирован 29.08.2023 № 74993).
Справку о зарплате больше не нужно приносить на новую работу
Теперь сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, а те — в Фонд пенсионного и социального страхования РФ ФПСС, он же — Социальный фонд. Сейчас, по действующим нормам, пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются из средней зарплаты сотрудника за два последних года. Если в этот период он работал в другом месте, то при расчёте на новом месте учитывается заработок у предыдущего работодателя или работодателей. Поэтому при трудоустройстве сотрудник должен предъявить соответствующую справку с прошлых мест работы, выданную ему при увольнении.
Форма 2-НДФЛ предназначена для контроля за налоговыми агентами. А справка — для сообщения работникам и подтверждения сумм выплаченных им доходов, предоставленных вычетов и удержанного налога. Работник, сдавая декларацию, при помощи справки подтверждает: заявляемые им самим от своего имени в декларации доходы; исчисленную налоговым агентом с учетом предоставленных вычетов и удержанную сумму налога, которую сотрудник просит вернуть ему из бюджета.
Контроль налогового агента при проверке декларации работника не проводится. Поэтому работникам нужно выдать не формы 2-НДФЛ, а справки по предназначенной для этого форме. Совет В прошлом году некоторые налоговые требовали от физлиц приложить к декларации именно форму 2-НДФЛ, причем непременно с теми же номером и датой, с которыми налоговый агент представил эту форму в налоговую. Поэтому не удивляйтесь такой просьбе от работника. Если хотите, можете выдать ему, помимо положенной справки, еще и экземпляр формы 2-НДФЛ. Но не советуем делать это раньше, чем вы сами сдадите отчетность по НДФЛ за 2019 г.
Вправе ли вы отказать в выдаче справок до марта Зачастую бухгалтерии не хотят выдавать работникам справки о доходах до тех пор, пока не сформируют формы 2-НДФЛ для сдачи в налоговую. На проверку данных НДФЛ-регистров за весь год нужно время, а и без того короткий рабочий январь занят другой отчетностью. Посмотрим, вправе ли вы заставить работников ждать до марта. Выдавать справки о доходах физлицам налоговых агентов обязывает п. Однако срок выдачи там не определен. Не установлена в НК и ответственность за невыдачу справки.
В ТК есть срок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, в том числе и справок о заработной плате, — 3 рабочих дня со дня подачи работником письменного заявления об этом 8. Так как здесь сказано о копиях, есть мнение, что этот срок распространяется только на уже имеющиеся у организации документы. А в январе, когда работники приходят за справками, форма 2-НДФЛ у работодателя еще вполне правомерно может и не быть сформирована, так как по НК он обязан сделать и сдать ее только к марту. Однако работнику вы должны выдать не форму 2-НДФЛ, а справку о доходах. Срок формирования этой справки не установлен, то есть предполагается, что ее можно сделать в любой момент. В ней собраны данные НДФЛ-регистра за прошлый год.
Эти данные у вас уже должны быть, так как нужно постоянно вести учет получения физлицом от вас доходов, исчисления, удержания и перечисления НДФЛ 9. Таким образом, всем письменно запросившим справки работникам — как нынешним, так и бывшим — вы обязаны выдать их не позднее чем на 3-й рабочий день 10. За нарушение этого срока возможен штраф 11. А если справку запросил не имеющий с вами трудового договора человек, которому вы выплачивали в 2019 г. Тогда на выдачу справки у вас есть 30 дней 12. За отказ тоже предусмотрен штраф 13.
Кроме того, физлицо может истребовать у вас справку через суд 14 , обратившись туда за защитой своих прав. Это хоть и маловероятно, но не исключено.
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц с указанием суммы удержанного налога.
Вторая содержит информацию обо всех выплатах гражданину. Среди них: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве. В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов 2-НДФЛ.
Пока не вполне ясен процесс получения от единого фонда таких сведений. Нужно ли работодателю при получении информации об открытии ЭЛН запрашивать их самостоятельно у фонда либо эти данные будут направлены ему автоматически? Если запрашивать сведения должен сам работодатель, необходимо ли это делать по каждому ЭЛН в течение года?
Где взять справку 2-НДФЛ в 2024 году?
Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая. Проверка ЭЦП В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита? Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год. Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет.
Соответственно, справку о своих прошлогодних доходах можно скачать и при необходимости распечатать.
Впрочем, если ваш работодатель сдаст отчет по НДФЛ досрочно, данные о ваших доходах могут отразиться в личном кабинете пораньше. На Госуслугах справку о доходах за прошлый год можно будет запросить после 15 марта. Если справка о доходах нужна вам прямо сейчас, с этим вопросом следует обратиться к своему работодателю.
Об этом сообщает пресс-служба Минтруда и соцзащиты.
Соответствующий приказ находится на стадии общественного обсуждения. Теперь сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, а те — в Фонд пенсионного и социального страхования РФ ФПСС, он же — Социальный фонд. Сейчас, по действующим нормам, пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются из средней зарплаты сотрудника за два последних года.
На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом , установленным в регионе.
Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат. Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона. Что должно быть в справке Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует.
Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана.
Справка 2-НДФЛ через Госуслуги
Справка, которую работодатели в 2021 году выдают работникам вместо 2-НДФЛ, получила название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Теперь, при заполнении раздела 4 справки о доходах необходимо будет указывать суммы денежных средств, поступивших на счета в банках и иных кредитных организациях за отчетный период. Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Если получаете доход помимо работы, его нужно отражать в 3-НДФЛ, для заполнения этого бланка понадобятся в том числе данные из справки о доходах/налогах.
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Если сотрудник увольняется, налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физического лица в последний день его работы без заявления. Региональное отделение СФР выдает два вида справок о доходах: справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справку о произведенных выплатах. Если вам нужно подтвердить дополнительный доход, то вы можете предоставить и справку с работу, и справку о доходах по НПД. Например, справку о доходах (замена 2-НДФЛ) часто выдают без письменного заявления. Напомним, справка 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда он болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Минтруд: Справки о доходах при увольнении больше не нужны
Новости для бухгалтера от ИГК Когда можно будет получить справку о доходах за 2023 год 16. Речь идет о доходах, которые в прошлом году вам выплатил ваш работодатель. Дело в том, что расчет по форме 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2023 год работодатели должны представить в налоговые инспекции не позднее 26. Вообще-то установленный срок сдачи этих расчета и справок — не позднее 25 февраля.
С 1 января 2024 года в РФ начался очередной период предоставления должностными лицами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Срок предоставления сведений о доходах за отчетный 2023 год — 30 апреля 2024 года, уточненные сведения о доходах можно представить в течение одного месяца, а именно до 31 мая 2024 года. Сведения о доходах должны представить лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие и руководители муниципальных учреждений.
Скачать на сайте ФНС справку о своих доходах, полученных в 2023 году, граждане смогут после 26 февраля. Речь идет о доходах, которые в прошлом году вам выплатил ваш работодатель. Дело в том, что расчет по форме 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2023 год работодатели должны представить в налоговые инспекции не позднее 26. Вообще-то установленный срок сдачи этих расчета и справок — не позднее 25 февраля.
Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства. Иногда кредитору достаточно справки по форме банка: ее также выдает и подписывает работодатель, указывая сведения о доходах человека за нужный период. Бланк такой справки выдает кредитор. Читайте также: Какой должна быть справка о доходе для получения кредита? При получении льгот и вычетов Налоговый вычет — это возможность вернуть часть уплаченных налогов в связи с крупной покупкой, дорогостоящим лечением или некоторыми другими ситуациями. Чтобы его получить, нужно обратиться в налоговую с набором документов, подтверждающих, что человек находится в ситуации, в которой ему положен вычет. Люди, которые оказались в сложной ситуации, иногда могут рассчитывать на налоговое послабление, льготы или пособия от государства — но для этого им надо предоставить доказательства своего материального положения соответствующему органу. В таких случаях человек собирает пакет документов, один из которых — справка 2-НДФЛ. При трудоустройстве Некоторые работодатели требуют у новых сотрудников справку 2-НДФЛ с прошлого места работы. Иногда документ выдают при увольнении, но если такого не произошло, человек имеет право запросить справку у главного бухгалтера компании, из которой он уволился.
Работодатели больше не выдают сотрудникам привычные справки 2-НДФЛ
Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). Если информации о доходах нет, больничное пособие будет рассчитано без учёта дохода за прошлое время работы. Если информации о доходах нет, больничное пособие будет рассчитано без учёта дохода за прошлое время работы. Теперь, при заполнении раздела 4 справки о доходах необходимо будет указывать суммы денежных средств, поступивших на счета в банках и иных кредитных организациях за отчетный период. Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы.
Когда можно будет получить справку о доходах за 2023 год
В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца. Правила оформления справки Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения: наименование предприятия, среднемесячный размер заработной платы, сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется. Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений который сегодня могут легко проверить надзорные органы , администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа. Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия , законом допускается как печатный, так и рукописный вариант.
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать: основные реквизиты работодателя — название для ИП — ФИО , ОГРН, ИНН, КПП для юрлица , адрес, телефон; реквизиты справки — дата и регистрационный номер; кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность; размер доходов лица за три последних полных месяца месяца обращения за справкой не входит. Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер. Экономьте время на поиске клиентов. Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Срок — три дня с даты получения заявления, письменного или устного приказ ФНС от 19. Запросить справку вправе сотрудники, бывшие сотрудники, иные физлица, которые получали доход от вашей компании как от налогового агента, в том числе по договорам подряда. Они вправе затребовать справку в любой момент и за любой период, а не только за год.
Оформить льготы и пособия. При обращении в соцзащиту для получения льгот и пособий придется подтвердить доходы. Чтобы в выплатах не отказали, самозанятому нужно предоставить справку о доходах вместе с заявлением. Получить визу. Справка о доходах самозанятого подтвердит доход и отсутствие скрытого намерения задержаться в другой стране нелегальным мигрантом. Продлить ВНЖ. Иностранец может подтвердить возможность содержать себя и членов своей семьи на территории России любым документом, который покажет его доходы. То есть для подтверждения платежеспособности можно предоставить справку о доходах самозанятого.