Трудовая инспекция – это система государственных органов для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году. Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки.
Как проходит проверка трудовой инспекции
| Срок плановой проверки трудовой инспекции | Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. |
| Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге | Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям. Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. |
| Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту | Некоторые запланированные на второе полугодие плановые проверки ГИТ могут заменить на однодневные инспекции. |
Трудовая инспекция проверяет компанию
Но это не значит, что к вам не явится инспектор, чтобы проверить, как в компании соблюдают охрану труда. Причины таких визитов могут быть разные, как и последствия для вашей организации. Какие основания для внеплановой проверки ГИТ в 2024 году До конца 2023 года плановые проверки ГИТ будут проводить только в отношении тех работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого риска постановление Правительства от 01. Перечень организаций и ИП, к которым ревизоры из трудовых инспекций еще могут планово прийти с проверками, опубликован на официальном сайте Роструда. Как узнать, попадает ли ваша компания в план проверок в 2024 году Зайдите на сайте Роструда в раздел «Деятельность». Здесь вы найдете списки работодателей, деятельность которых отнесена к категориям риска от высокого до умеренного. Найдите в них свою компанию. После посмотрите, к какой категории риска отнесена ваша организация.
Шансы попасть в план увеличиваются, если сотрудник пожаловался на работодателя, допустим, из-за задержки зарплаты или на предприятии участились травмы включая микротравмы. Внеплановые проверки ГИТ может «навестить» работодателя вне графика, если: пожаловался сотрудник. Чаще всего работники жалуются из-за задержки или невыплаты заработной платы, оформления не по ТК РФ, «серых» выплат, плохих условий труда или несправедливого увольнения.
О внеплановой ревизии работодателя должны уведомить не менее чем за 24 часа письмом по почте или по электронному адресу, указанным при регистрации юридического лица. Если у вас сменился адрес, но вы не передали сведения в государственный реестр, ГИТ направит предупреждение на старый адрес, а значит, вы не узнаете о предстоящем мероприятии. В исключительных случаях ГИТ может провести внеплановую проверку без предупреждения — при угрозе здоровью сотрудникам и другим гражданам.
Например, если произошла чрезвычайная ситуация, которую нужно немедленно устранить. Оригиналы предоставлять не нужно — достаточно заверить бумаги подписью руководителя или уполномоченного лица.
Однако этого можно и не делать, поскольку организация должна получить соответствующее уведомление из ГИТ, не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Внеплановые визиты, соответственно, проходят вне установленного ведомством графика. В соответствии с новыми правилами, предусмотренными ст. Инспектор не может оценить соответствие деятельности организации требованиям закона. Далее, рассмотрим подробнее, что в рамках своей компетенции вправе делать инспектор ГИТ при выездной проверке. Полномочия при выездной проверке Как было отмечено выше, выездные проверки могут быть, как плановыми, так и внеплановыми.
Согласно п. Что касается требования о предоставлении документов, то на руки инспекторам по труду выдаются исключительно копии. Изымать оригиналы бумаг они не имеют право. Важно, что при проведении выездной проверки, проверяющие не должны выходить за рамки своих полномочий. Ограничения для инспекторов регламентируются ст. Например, согласно статье, специалисты ведомства не вправе: отбирать образцы для анализа без оформления сопутствующей документации; требовать от организации предоставления документов до начала даты официальной проверки; распространять сведения, ставшие известными при осуществлении надзорно-контрольных функций и так далее. В частности: разные инспекторы больше не проверяют выполнение работодателем одних и тех же требований, что следует из п. Проведение выездной проверки Вопрос о том, как на практике проходит выездная проверка ГИТ, так или иначе, интересует всех работодателей.
Выезд проверяющих, по настоящему нормативно-правовому акту, регламентируется ст. В частности: Предприятие письменно либо в форме электронного документа уведомляется Рострудом о предстоящей выездной проверке.
Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п. Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить.
Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно.
В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента.
В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п.
Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению. Инспектор не может этого требовать в предписании. Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам.
Проверки по охране труда в 2023-2024 году
Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Узнаете, что оградит компанию от плановых проверок, когда есть шанс отменить решение ГИТ, и как получить отсрочку, чтобы исполнить предписание. Сколько дней может продолжаться плановая проверка ГИТ: В общем случае срок выездной проверки не превышает 10 рабочих дней.
Профилактический визит ГИТ в 2024 году
| Проверки ГИТ ч.1. Какие контрольно-надзорные мероприятия могут проводить инспекторы ГИТ | На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. |
| Проверка ГИТ: когда может проверить инспекция даже в мораторий | Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки. |
| Плановые проверки инспекции по труду | В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. |
| Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя? | Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. |
| Сколько дней длится теперь документарная проверка? Ответы на вопрос: 24 | Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. |
Что такое профилактический визит ГИТ и стоит ли его опасаться
Сколько длится. 10 рабочих дней. При этом срок взаимодействия ГИТ с одним работодателем, которого проверяют при рейдовом осмотре, не может превышать один рабочий день. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
| Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. | 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. |
| Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году | Сколько дней может продолжаться плановая проверка? |
| Профилактический визит ГИТ: порядок проведения - «Браво Софт» | Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. |
Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника
ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям. Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру.
Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня. Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы. В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы. При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой.
Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя. Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства. При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида. Например, в рамках инспекционного визита или рейдового осмотра проверки, вероятно, множество требований выдвинуто не будет именно из-за того, что визит сотрудников ГИТ ограничен одним днём.
А вот во время выездной плановой или внеплановой проверки специалисты государственной трудовой инспекции могут провести тщательное обследование, поскольку у них для этого будет 10 дней. Понять, что именно будут обследовать сотрудники ГИТ и какие требования могут выдвинуть, помогут проверочные листы ГИТ. Они утверждаются Рострудом. Эти документы включают в себя требования по конкретной тематике трудового законодательства и кадрового учёта. Например, проверочный лист по оформлению приёма на работу либо по проверке содержания трудовых договоров и так далее. Они помогают нам не просто подготовиться к потенциальной проверке, но и самостоятельно выявить недочёты и устранить их.
Границы внепланового контроля Роструда В Законе 294-ФЗ сделана оговорка, что проверка по основанию истечения срока ранее выданного предписания ограничивается только подтверждением его выполнения ч. Однако по общей норме этого же закона контролирующим органам вообще запрещено выходить за пределы предмета проверки п. Поэтому границы внеплановой проверки трудовой инспекции напрямую зависят от основания ее проведения. Так, по жалобе на невыплату зарплаты инспекция должна проверить доводы работника и запросить лишь документы, которые помогут это сделать. Перечень требуемых в рамках внеплановой проверки документов может отличаться от указанного выше. Так, если она проводится по факту несчастного случая на производстве, ГИТ может запросить: сведения о проводимых на территории предприятия работах, гражданско-правовые договоры, на основании которых такие работы проводятся, реквизиты подрядчиков; данные о состоянии травматизма на предприятии; акты о расследовании несчастных случаев и т.
На те или иные неправомерные действия инспектора ГИТ в том числе при запросе «лишних» документов можно пожаловаться в порядке, установленном разделом V Регламента. В законе нет перечня документов, которые вправе требовать Роструд для обоих видов проверок. Главное — чтобы не был нарушен запрет на затребование документов а равно иной информации, проб, образцов и т. А решение об относимости тех или иных объектов к ее предмету субъективно и принимается государственным инспектором труда. План проверок Роструда в 2020 году — где взять? Информация о запланированных проверках Роструда находится в открытом доступе.
Так, инспекции в регионах обязаны публиковать план на своих официальных порталах в интернете до 1 декабря года, предшествующего году проверки. Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ. С помощью соответствующего сервиса на сайте органа можно узнать, какие плановые проверки ждут предприятие в текущем году.
Если у организации нет задержек зарплаты, случаев травматизма или каких-либо административных наказаний, то она может подать заявление о пересмотре категории риска. Чем ниже риск, тем реже будут проверять. Образец заявления можно скачать здесь.
Будет ли в 2024 году проверка ГИТ именно в вашей компании, легко узнать на сайте Роструда , посмотрев план проверок на год. Такую проверку ведомство может заменить инспекционным визитом, который применяют с 2021 года ст. Он длится один день, перед этим трудовая инспекция связывается с компанией и просит предоставить необходимые документы. Из новых видов плановых проверок в 2022 году появилось наблюдение за тем, как соблюдают требования закона. Инспекторы запрашивают информацию в фондах, анализируют отчетность, которую сдают компании и ИП, и по результатам направляют письменное предупреждение или инспектора для проверки по факту. Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш».
По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование. При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории.
Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения. Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний. Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа.
Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях.
Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других. В 2022 году был установлен запрет на проведение контрольных мероприятий, в том числе, проверок Государственной инспекции труда ГИТ в отношении работодателей. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. При этом ГИТ может провести профилактический визит в отношении работодателя. Чем он отличается от стандартной проверки, рассмотрим в статье. Профилактика вместо наказания Роструд в последние годы планомерно проводит политику, направленную на предотвращение нарушения работодателями трудового законодательства. Основной задачей является не привлечение компаний к ответственности, а создание механизма, позволяющего снизить вероятность совершения работодателями нарушений в отношении работников. С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция.
Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору.