Индексация зарплаты в 1С ЗУП. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 завершена. Как оформляется индексация зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом рассматриваем все способы Узнайте, как провести индексацию зарплаты в 1С:ЗУП с помощью документа “Изменение плановых начислений” и основываясь на документе.
Изменения в функционале индексации заработка в программе 1С:ЗУП
Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию. Для заполнения таб. После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента. После чего проводим документ. Если у вас есть вопросы по теме Индексация зарплаты в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия. Например, в списке есть ежемесячная премия процентом.
Настроим ее под свои нужды. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить. В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления. Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии. База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры. Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту от расчетной базы, будет изменяться.
Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу. Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель. В открывшемся окне вносим необходимые значения. Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть. Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу. Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше.
Если различные доплаты, надбавки и премии установлены в процентах от оклада, индексировать их нет необходимости, так как после проведения индексации оклада данные выплаты будут рассчитываться от проиндексированной суммы. Ответственность за непроведение индексации Проверяющие органы при проведении проверки, обнаружив несоответствие положениям ст. За данное правонарушение учреждение и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. Индексация штатного расписания Начиная с версии 3. В более ранних релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт из интерфейса, но, если необходимо, его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Кадры». Создаем документ «Изменения штатного расписания», находящийся в разделе «Кадры». В поле «Дата изменений» выбираем дату, с которой будет регистрироваться индексация заработка в штатном расписании, в данном случае 01. В поле «Дата» нужно указать дату регистрации документа в информационной базе, чаще всего это дата приказа. По умолчанию в данном поле устанавливается текущая дата компьютера, но при необходимости ее можно изменить, данная дата на учет индексации не влияет.
Регламентированного механизма индексации в законодательстве нет. Поэтому при организации учета в 1С ЗУП администрация предприятия принимает решение о порядке индексации и отображает его во внутренних нормативных документах. Индексировать зарплату в 1С ЗУП можно с помощью нескольких инструментов. Рассмотрим один из них. Как производится индексация зарплаты Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры. Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации. После этого достаточно кликнуть на кнопке Заполнить чтобы произвести автоматический пересчет, а затем провести документ по учету.
Как отразить индексацию заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?
Воинский учет Реализована возможность печати Формы 18 воинского учета на двух листах. В настройки добавлен флаг "Печать на двух листах".
Теперь это повышение зарплаты будет рассматриваться как индексация. Кроме того, возможность учитывать повышение зарплаты как индексацию появилась и в других документах, позволяющих изменить оплату труда. Например, в кадровом переводе: "Важно". Напоминаю, если индексация заработной платы произошла в период нахождения работника в отпуске, то необходимо будет пересчитать отпускные и скорректировать средний заработок, который приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.
Но это не страшно. Наш главный помощник 1С:ЗУП прекрасно справится с этой задачей. Например, сотрудник ушел в отпуск с 17.
Как проиндексировать заработную плату Указываем дату, организацию и нажимаем «Изменить позицию». Выбираем нужную позицию. Как оформить изменение окладов в штатном расписании Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание; Оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом. Как документально оформить повышение оклада Оформите приказ и соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада тарифной ставки, сдельной расценки. Каким приказом оформляется повышение оклада Первый вариант: повышение оклада В этом случае издайте приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Нужно ли уведомлять работника об увеличении оклада Работодатель должен уведомить сотрудников об изменении заработной платы. Внести изменения в трудовой договор возможно в любое время только при обоюдном согласии его сторон ст. Поэтому при согласии работника, изменять размер зарплаты можно без соблюдения срока предупреждения. Как изменить оклад в 1с 8. В этом случае вам подойдет простой способ: нажимайте на кнопку «заполнить»; автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом. Нужно ли менять штатное расписание при увеличении оклада Повышаем оклады некоторых сотрудников нужно ли менять штатное расписание? Ответ: Размер оклада, указанный в трудовом договоре должен соответствовать штатному расписанию, поэтому в данном случае внесите изменение в штатное расписание. Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие абз. Как происходит индексация заработной платы С 1 февраля зарплаты увеличатся на размер инфляции — таким образом будет нивелировано влияние роста цен на доход россиян.
В 2021 г. Индексация должна коснуться всех работников без исключения. Нужно ли делать приказ об изменении оклада Поэтому ст. Один из шагов, который нужно пройти для изменения оклада — издать приказ. Можно ли повысить зарплату не всем работникам Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т.
Возможно опять все достаточно очевидно, но в интернете не нашел ответа. Есть работники со сдельной оплатой труда, у них установлен вид начисления в котором указано назначение начисления - "Сдельная оплата труда", вкладка "Расчетная база" при этом не доступна, зарплата у них рассчитывается по документу "Сдельные работы", где указываются "Виды работ". И в конце месяца рассчитывается всё нормально.
Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия купить в СПб, цена 9100 руб. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, проводится в два этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании. Как оформляется индексация зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом рассматриваем все способы Узнайте, как провести индексацию зарплаты в 1С:ЗУП с помощью документа “Изменение плановых начислений” и основываясь на документе. Индексация зарплаты в 1С:ЗУП происходит при помощи функции «Изменение плановых начислений». Проводим документ, рассчитываем зарплату за июль, и в августе начисляем отпуск.
Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ
Это важный функционал для предприятий, которые стремятся обеспечить справедливые условия оплаты труда своих сотрудников и следить за соответствием заработной платы текущим экономическим условиям. Хотите узнать больше по этому вопросу? Подпишитесь на нашу рассылку новостей Подписаться Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже: Задать вопрос Предложить статью или звоните по телефону: 8 800 775-90-01 Услуги.
Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок.
Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.
У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок. Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания» Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего». В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать: Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть». После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать.
Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3. Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация. Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами. Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания» Также можно проиндексировать зарплаты через два документа.
Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8. Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: Система заполнит необходимые показатели. После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа.
Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.
Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления». Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения.
Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.
После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка. Вариант 2. Индексация без штатного расписания В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений. Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать — Изменение плановых начислений. В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации. Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035. Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК. После заполнения документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Индексация зарплаты в 1с 8.3
Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) произвести индексацию заработка. Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». Главная» Новости» Способы индексации зарплаты.
Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
Проставьте галочку возле функции «Выполняется индексация заработка сотрудников». Шаг 2. Скорректируйте штатное расписание, если ведете его в 1С: ЗУП. Пересчитайте оклады и тарифные ставки в штатке. В разделе «Кадры» найдите штатное расписание, потом — «Изменить текущее штатное расписание». Затем измените все необходимые позиции штатки в 1С. Выберите конкретные позиции или все позиции в штатном расписании для изменения окладов в 1С.
В 1С предусмотрено изменение на фиксированное значение. Поменяйте его на ваш расчетный коэффициент, нажав «Умножить на». Если не ведете историю изменения штатного расписания в 1С: ЗУП, то корректировать оклады после их увеличения придется вручную — отдельно по каждой позиции. Шаг 3. Измените плановые начисления.
Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка. Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть.
Новый алгоритм отражения. Начиная с релиза 3. Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления". После обновления на релиз 3.
Либо этот документ вводится вручную в меню Зарплата: Проблема с коэффициентом индексации при округлении окладов. Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка. При округлении окладов мы сталкиваемся с одной математической проблемой: программа пересчитывает коэффициент индексации путем деления нового округленного значения оклада на старое и записывает полученный результат в регистр сведений Коэффициент индексации с восемью знаками после запятой. Именно этот коэффициент будет учитываться при расчете отпускных, из-за чего возникает небольшое расхождение в суммах. Способ обхода На данный момент есть один способ обхода этой ситуации — использовать документ Перенос данных для ручного ввода нужного коэффициент индексации.
Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ
Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. Как оформляется индексация зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом рассматриваем все способы Узнайте, как провести индексацию зарплаты в 1С:ЗУП с помощью документа “Изменение плановых начислений” и основываясь на документе. Индексация зарплаты в 1С:ЗУП происходит при помощи функции «Изменение плановых начислений».
Как оформить повышение оклада всем сотрудникам в 1с
Рис.2. Настройка зарплаты. В нашем примере нам нужно отразить индексацию в расчете среднего заработка в документе начисления отпуска. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия купить в СПб, цена 9100 руб. В программе "1С:зарплата и управление персоналом 8". Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах.