Операторы систем электронного документооборота (ЭДО) отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26–35%. 2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы.
Где заказать ЭП для электронного документооборота
- Возможности
- Telegram: Contact @pik_easuz
- Контур Диадок
- Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
- Роуминг ЭДО с 26 операторами
- Портал ПИК ЕАСУЗ: что это?
Пик обмен документами с эдо
Что можно делать на платформе: Создавать машиночитаемую доверенность МЧД. Передавать, создавать, подписывать любые документы, хранить их. Работать с маркировкой через «Честный знак». Отправлять отчёты в контролирующие органы.
Загружать в систему готовые документы. Интегрироваться с учётным системами. Есть сервис для автоматизации некоммерческих закупок.
Работать с электронными транспортными накладными. Создавать маршруты согласования документов. Есть понятная и современная веб-версия сервиса.
База знаний, как работать с сервисом. Загружать и подписывать доверенности МЧД.
Пользователями РТС-тендера являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым нужно получить закрывающие документы для налогового и бухгалтерского учетов. Но если компании они требуются чаще или необходимы сведения за прошлые периоды, то пользователь сможет их получить с помощью функционала торговой площадки. Клиент РТС-тендер вправе направить запрос закрывающих документов: акта сверки расчетов с площадкой в электронном или бумажном виде; универсального передаточного документа в электронном или отсканированном виде. Закрывающие документы оператор площадки передает через ЭДО. Выбрать подходящую пользователю систему электронного документооборота — ЭДО. ФНС ведет реестр систем электронного документооборота. Чтобы подать заявку на подключение к системе, необходимо под названием выбранного сервиса нажать кнопку «Подключить».
Ниже выпадет форма заявки, состоящая из четырех полей: название или ИНН компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица. Заполнив все графы, нажмите кнопку «Отправить». Шаг 3. Получить счет за обслуживание и оплатить его. Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5.
Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе. Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы. Как запросить закрывающие документы от РТС-тендер Чтобы получить закрывающие документы на электронной торговой площадке РТС-тендер, необходимо подать запрос через личный кабинет пользователя. Каждый пользователь торговой площадки сможет: запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО; запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте; запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО; запросить акт сверки в отсканированном виде. Торговая площадка предоставляет сведения не ранее 10-го числа следующего месяца после отчетного. Например, получить закрывающий документ за январь 2024 года сможете не ранее 10 февраля 2024 года. А вот закрывающие документы за более ранние отчетные периоды пользователь получит по запросу в любой момент. Зайти в личный кабинет на РТС-тендер — в раздел «Финансы и документы». Во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы».
Загружать в систему готовые документы. Интегрироваться с учётным системами. Есть сервис для автоматизации некоммерческих закупок.
Работать с электронными транспортными накладными. Создавать маршруты согласования документов. Есть понятная и современная веб-версия сервиса.
База знаний, как работать с сервисом. Загружать и подписывать доверенности МЧД. Есть платная премиум-поддержка, вопросы решаются в приоритетном порядке.
Можно работать с несколькими аккаунтами для разных ЮЛ компании в одном окне. Автоматическая сверка документов. Можно работать с маркировкой и прослеживаемыми товарами.
Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе. Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы. Как запросить закрывающие документы от РТС-тендер Чтобы получить закрывающие документы на электронной торговой площадке РТС-тендер, необходимо подать запрос через личный кабинет пользователя. Каждый пользователь торговой площадки сможет: запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО; запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте; запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО; запросить акт сверки в отсканированном виде. Торговая площадка предоставляет сведения не ранее 10-го числа следующего месяца после отчетного. Например, получить закрывающий документ за январь 2024 года сможете не ранее 10 февраля 2024 года. А вот закрывающие документы за более ранние отчетные периоды пользователь получит по запросу в любой момент.
Зайти в личный кабинет на РТС-тендер — в раздел «Финансы и документы». Во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы». Шаг 2. Нажать «Запросить документ». В выпадающем меню выбрать «Универсальный передаточный документ», а рядом — период, за который необходима информация. Выбрать способ получения — через электронный документооборот или через Почту России — и нажать «Запросить». Срок обработки запроса по ЭДО — два рабочих дня. Как получить закрывающий документ по почте Если пользователю РТС-тендер недостаточно электронного УПД, то он вправе заказать бумажный вариант, который ему пришлют Почтой России. Порядок заказа такого вида документа аналогичен тому, который предусмотрен для электронного УПД, но при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России». Затем надо указать адрес получения, начиная с индекса.
После указания адреса нажмите «Запросить». Запрос обработают и подготовят закрывающие документы в течение 15 рабочих дней. В этот срок не включен период пересылки УПД почтой. Он зависит от работы службы доставки, и РТС-тендер его не регулирует. Как заплатить за победу в тендере Квитанцию на оплату сможете получить в личном кабинете, в разделе «Счета и транзакции».
Портал ПИК ЕАСУЗ
Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям - производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение Запрос на консультацию от эксперта Эксперты pickTech сэкономят вам недели исследований и помогут избежать дорогостоящих ошибок.
Если оно потребуется, специалисты запросят письмо отдельно. Шаг 3 Заполните информацию о контрагентах. Сделать это можно через форму на сайте или в Excel. Если вы выбрали сайт, добавьте название организации, ИНН и КПП, выберите оператора контрагента и укажите контакты его сотрудника для связи — имя и телефон. Если хотите заполнить информацию в файле Excel, то скачайте шаблон списка, заполните его и загрузите на сайт.
После получения заявки специалисты Диадока обработают ваш запрос и свяжутся с оператором контрагента. После его ответа и настройки роуминга, вам придет уведомление о том, что можно начинать обмен документами. Процесс в среднем занимает 2 рабочих дня. Но поскольку подключение происходит на стороне каждого оператора, срок может увеличиться до 8 рабочих дней. Настроить роуминг по заявке вы можете и с организацией или физлицом на стадии ликвидации. Эти данные отправьте на почту diadoc skbkontur.
Статус обращения отслеживайте на сайте по присвоенному номеру.
Браузер, Opera. Программа Adobe Reader версии 8. Дополнительно проконсультироваться по техническим требования можно в поддержке Диадока. Для этого напишите на почту diadoc skbkontur. Отправляйте документы абонентам других операторов по той же цене, что и внутри Диадока Оставить заявку Как подключить и настроить роуминг в Контур. Диадоке Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. Подключить роуминг с клиентом другого оператора ЭДО можно двумя способами: автоматически или по заявке.
Автороуминг быстрее и удобнее, так как не требует участия сотрудников оператора. Но такое подключение сейчас поддерживается не со всеми системами. Отправить заявку на подключение Пользователю Диадока необходимо подать заявку на подключение роуминга, если в сервисе нет возможности отправить приглашение. Проверьте, что оператор сотрудничает с Диадоком. Шаг 1 Заполните заявку по ссылке.
Разработаны очень подробные инструкции о работе в сервисе, подкрепленные скриншотами страниц онлайн-сервиса. В системе хороший редактор документов, есть шаблоны формализованных видов. Есть автопроверка выгруженных файлов на соответствие утвержденным формам ФНС. Удобно, бухгалтер не оформит отчет в устаревшей форме. Календарь бухгалтера поможет отслеживать сроки отчетов и подавать их вовремя. Есть возможность участвовать в госзакупках, обмениваться документами и отчитываться по выполнению тендера в одном сервисе. Много партнеров в автоматическом роуминге. Можно настроить в личном кабинете получение в Telegram или на электронную почту уведомлений о поступлении новых документов и статусе ранее выгруженных и отправленных. Среди минусов системы отмечают недостаточную информативность сайта, невозможность прочитать необходимую информацию без регистрации. Необычное ощущение складывается после понимания, что в сети Интернет очень мало отзывов от клиентов о работе сервиса. Чтобы начать обмениваться необходимыми документами достаточно прислать контрагенту приглашение. Когда партнер примет приглашение, можно начать отправлять и получать документацию на согласование, подписание и другие операции. Настроена интеграция с «1С». Можно формировать документы в привычной системе. Внедрение ЭДО Финтендер Работать в системе можно при наличии электронной подписи и регистрации на сайте.
С электронным документооборотом
- Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись
- Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом
- Зачем поставщику закрывающие документы от ЭТП
- Пик обмен документами с эдо
- Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
- Платформа ЭДО
Пик обмен документами с эдо
Обзоры и новости по темам: ECM и BPM, системы электронного документооборота, делопроизводство, архивное дело, цифровые архивы и хранилища, кадровые документы. Процедура подписания соглашения о совместных торгах, при помощи системы электронного документа оборота "Финтендер-крипто". Теперь в СБИС вы можете обмениваться электронными документами с электронной торговой площадкой «РТС-Тендер». Сервисы сдачи электронной отчетности в госорганы FINTENDER-EDS 2023: функции, обзор и сравнение, плюсы и минусы, подбор аналогов и помощь с внедрением, отзывы реальных пользователей, стоимость на pickTech.
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто"
Роуминг помогаем клиентам разных операторов ЭДО обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. Но на момент публикации комментария это: Такском Калуга Астрал Сервионика Финтендер-Крипто БИФИТ ЭДО. Электронный документооборот — система работы с электронными документами, позволяющая обмениваться файлами через интернет. Все документы ЭДО подтверждаются электронной подписью, имеют юридическую ценность, признаются ФНС и судами в качестве. ЭДО Fintender-EDS (ООО «Финтендер-крипто»). Особенности работы по ЭДО.
Базовая ЭП для торгов
Без электронного документооборота Если у вас еще не подключен ЭДО, то в момент получения заказа вы подписываете товарную накладную с помощью ПЭП понадобится ввести код, который придет в SMS. После этого товарная накладная в электронном виде с электронными подписями обеих сторон появится в вашем личном кабинете. Вопросы по документообороту Что такое УПД Универсальный передаточный документ УПД — документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного документа.
Юридическим лицам и ИП на площадке Финтендер доступны специальные банковские продукты, направленные на финансирование деятельности организации и участие в закупках на торговых площадках: кредиты, банковские гарантии, факторинг, электронная цифровая подпись.
Для удобства клиента и быстрого расчета финансирования в разделах кредитования предусмотрен онлайн-калькулятор с выбором формата по конкретному ФЗ. Участникам тендеров, помимо финансовых сервисов, круглосуточно доступен официальный поиск тендеров прямо на сайте. Воспользоваться большинством предложений малый и средний бизнес может путем регистрации в личном кабинете на сайте Финтендер.
Документы направляются на сервис, подписываются электронной подписью, затем отсылаются контрагенту. Без использования ЭЦП невозможно проведение ни одной закупки. Поэтому участники закупочной деятельности обязаны получить усиленную квалифицированную электронную подпись для еасуз. Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП. Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН. Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах. Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС. Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации.
Отправьте заполненное заявление вашему персональному менеджеру или на corporate megafon.
Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов.
Заказать 1С
- Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись
- Документооборот - Маркет для бизнеса. Справка
- Документооборот
- Электронный документооборт с Festagent
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично. Когда от операторов получен положительный ответ по настройке, пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует открыть меню «Настройки ЭДО» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус контрагента должен поменяться на «Присоединён». Кто регулирует межоператорский роуминг Процессы и единые требования к работе регулирует ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». С каждым годом компании активнее взаимодействуют — количество участников автоматического обмена ЭДО увеличивается. Скоро роуминг юридически значимого электронного документооборота придёт к единому стандарту, станет полностью автоматическим, простым и привычным, как в сотовой связи. Для этого в ассоциации создана рабочая группа. Компания «Такском» входит в неё. Какие законы регламентируют межоператорский обмен Он регулируется следующими законодательными актами: пунктом 2. Приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г.
N 174н.
Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов. Где можно ознакомиться с документами и скачать их?
Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний. Электронный документооборот связан с обменом входящих и исходящих договоров, счетов с контрагентами и клиентами, сдачи отчетности в ПФ, ФНС, ФСС и другие контролирующие организации. Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг. Безопасность данных обеспечивает специальный ключ сертификата ЭП, который должен быть действительным. Работа сотрудников кадровой службы, бухгалтеров, складских служащих неразрывно связана с электронным документооборотом. Для построения эффективной системы внутреннего ЭДО можно использовать неквалифицированную или простую ЭП.
Какие сроки отправки документов Сроки отправки документов зависят от того, используется ли электронный документооборот: с ЭДО — УПД формируется и отправляется через провайдера ЭДО в момент передачи товара со склада в доставку; без ЭДО — товарная накладная в электронном виде появляется в личном кабинете в момент передачи товара в доставку, а счет-фактура для ОСН отправляется Почтой России не позже чем через две недели после отгрузки. Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндексом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи. Задать вопрос.
Документооборот
Юридическим лицам и ИП на площадке Финтендер доступны специальные банковские продукты, направленные на финансирование деятельности организации и участие в закупках на торговых площадках: кредиты, банковские гарантии, факторинг, электронная цифровая подпись. Для удобства клиента и быстрого расчета финансирования в разделах кредитования предусмотрен онлайн-калькулятор с выбором формата по конкретному ФЗ. Участникам тендеров, помимо финансовых сервисов, круглосуточно доступен официальный поиск тендеров прямо на сайте. Воспользоваться большинством предложений малый и средний бизнес может путем регистрации в личном кабинете на сайте Финтендер.
Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла».
Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения.
Требования формируются на основании позиции плана-графика. Заполняем раздел «Объекты закупки». Формируем сведения для раздела «Обязательства». Добавляем необходимые документы. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту. Вносим обязательство по оплате. Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях. Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.
Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика.
Их надо добавить в поле «Добавление файла» при заполнении данных в документе. После внесения всех сведений необходимо сначала сохранить документ, а потом отправить на подписание в Финтендер крипто, нажав «Подписать в ЭДО». На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП. Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение. Когда документы подпишет заказчик, вам придет уведомление на электронную почту.
Вы сможете скачать их, подписанные ЭЦП с обеих сторон, из Финтендер крипто.
Столько вы тратите ежегодно на бумажный документооборот. Настроено аннулирование документов в случае ошибок.
Такснет аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам.
МегаФон ЭДО
Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов. Электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году: 6 главных направлений развития. Подборка ключевых новостей в России и мире по теме ЭДО и ЕСМ. абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна. Процедура подписания соглашения о совместных торгах, при помощи системы электронного документа оборота "Финтендер-крипто". Новости о системе электронного документооборота. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Онлайн-сервис для ведения электронного документооборота и подачи отчётности в контролирующие органы.