Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня.
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
Новые требования Фонда социального страхования Фонд социального страхования намерен ужесточить проверку больничных листов в 2024 году. Ответ от эксперта на на вопрос "Что будет с больничными листами после объединения фондов?". ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Трудовому кодексу РФ 1. Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» 2. Закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 3. Право на получение пособия по больничному листу расширено и включает не только официально трудоустроенных работников, но и лиц, занятых по договору ГПХ при условии, что работодатель уплачивает за них страховые взносы в Социальный фонд России СФР. Кому положен больничный лист Получить больничный могут следующие категории россиян: сотрудники, которые работают по трудовому договору; работающие по договору ГПХ, если при этом работодатель оплачивает взносы на обязательное социальное страхование в размере, соответствующем хотя бы одному страховому году; адвокаты или индивидуальные предприниматели, если они самостоятельно отчисляют за себя взносы в СФР; иностранные граждане, обеспеченные страховкой на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством в рамках системы обязательного социального страхования. Кому нельзя оформить больничный лист ЭЛН не откроют в ряде ситуаций: человек заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет; когда оформлена только самозанятость ; при обследовании врач не обнаружил признаков болезни; гражданин проходит обследование по направлению военкомата; человек находится под следствием или в тюрьме; пациент проходит ежегодный медосмотр; в случае амбулаторного обследования из-за хронических заболеваний в неострой стадии; когда требуется уход за ребенком старше 15 лет, находящимся в больнице; во время студенческой производственной практики; если человек нигде не работает и с момента увольнения прошло больше 30 дней. Сколько дней можно находиться на больничном Источник: Freepik Время нахождения на больничном ограничено законодательством. Минимальный срок составляет один день, максимальный может растянуться на несколько месяцев. Все зависит от заболевания и конкретных условий предоставления ЭЛН.
Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование — на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг. Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя. На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении. Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС. Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.
Но не возникнет ли проблем в связи с внедрением электронных больничных листов? Конечно, в первое время сложности могут возникать как у работодателей, так и у работников. Однако переход на электронные больничные листы — неизбежен. Поэтому главное — пережить переходный период в 2022 году. Не исключаем, что некоторые органы ФСС тоже не успеют перейти на электронные больничные листы с 1 января 2022 года. В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности. Бумажные больничные листы с 2022 года выдают только в особых случаях: лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну; лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Особенности оплаты пособий по таким больничным устанавливают отдельные нормативные акты. Новые сроки для работодателей и ФСС В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней. До 2022 года на это было 5 календарных дней. В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. Новые правила перечисления пособия С 2022 года ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя либо в личном кабинете на сайте Госуслуг. В законе прописали еще 2 варианта выплаты пособий: через «Почту России»; через законного представителя застрахованного лица, в т. Электронный документооборот Для сбора информации по назначению и выплате пособий должен быть организован обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами. У ФСС появилось право запрашивать информацию: в ПФР — СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета; в ФНС — сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года; из Реестра ЗАГС — сведения о госрегистрации актов гражданского состояния; из ЕГИССО — сведения о неназначении назначении матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты с 2022 г. Как подготовиться к работе только с электронными больничными Порядок подготовки к работе с ЭЛН в 2022 году следует из: постановления Правительства РФ от 23. Как работодателям подключиться к личному кабинету на сайте ФСС Работодателям страхователям нужно подключиться к личному кабинету на сайте ФСС. Входить в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у dашей организации еще нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА : На esia. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись КЭП , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами. Если же говорить о процедуре подключения к системе оплаты электронных больничных, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо. Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные. Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП. Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет — ее нужно оформить. Отметим, что порядок получения руководителем организации или предпринимателем УКЭП для работы с налоговой и фондами с 2022 года тоже изменен. Уточнить порядок действий при оформлении ЭЦП можно в предлагаемой памятке. Также см. Шаг 2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на специальном сайте cryptopro. Шаг 3. Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу. Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой. Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» далее — ЕИИС «Соцстрах». Это можно делать: Через личный кабинет страхователя lk. Если выбрали первый вариант — зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте Фонда gosuslugi.
Заключение Расчёт больничных денег - базовый алгоритм Как известно, выплаты больничных денег в 2021 году претерпели некоторые изменения, и ныне осуществляется за счёт работодателя и ФСС. Работодатель оплачивает первые три дня в случае заболевания или травмы работника предприятия, а ФСС - с четвёртого по последний день периода нетрудоспособности работника. Законодательством ограничена максимальная сумма заработка работника для начисления больничных. В 2021 году она составляет 1 777 000 рублей. В случае, когда суммарный заработок работника превышает указанную цифру, то за сумму расчёта заработка работника будут браться упомянутые 1 777 000 рублей, которые и делятся на 730 количество дней за два года. Полученный результат умножается на число дней больничного у работника. Оставшаяся сумма выдаётся работнику как больничные на карту или в виде наличных. Читайте также: через какое время приходят больничные деньги на карту от ФСС? Сколько начислено ФСС по больничному листу — можно ли узнать через Госуслуги? Начиная с октября 2020 года на сервисе Госуслуг запущен специальный раздел, посвящённый электронным листам нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
После закрытия больничного ФСС России уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Социальный фонд России напоминает о том, что с 1 мая 2024 года штатные сотрудники отдела кадров в организациях, так же, как и специалисты из обслуживающих бухгалтерий, должны будут запрашивать сведения из электронных больничных исключительно при наличии. строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Главная» Новости» Отправить больничный в фсс в 2024 году.
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Сроки оплаты больничного листа в 2022 году в ФСС. В Системе Главбух опубликована полная инструкция, за какой период выплатят больничное пособие с разбором нестандартных ситуаций.
Личный кабинет ФСС не работает сегодня апрель 2024?
Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, там ему открывают больничный лист. Врач оформляет ЭЛН на первом приеме заболевшего работника. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит Ф. Еще указывает название медучреждения, Ф. О и специальность врача. В конце заверяет ЭЛН квалифицированной электронной подписью. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе.
Выплаты по больничному должны поступить на карту работника максимум через 10 рабочих дней после оформления всех документов. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, утверждены постановлением правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю: личные данные; как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР в течение трех рабочих дней с момента получения. Для этого он заполняет форму «Сведения о застрахованном лице». Форма «Сведения о застрахованном лице» Как начать работу с электронными больничными Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип бумажный бланк или электронный , период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде.
Сведения не потеряются и будут под рукой. Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю. Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартам Москвичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно.
В отчёте есть несколько вкладок: «Сведения по застрахованному» — позволяет отследить номер и другие данные о заявлении, получателе пособия, банковские реквизиты для перечисления, регистрации застрахованного, данные страхователя; «Данные для расчёта пособия» — тут есть информация об условиях назначения пособия, перечислены ставка, районный коэффициент, указан должностной оклад и др. Внутри карточки с пособием есть раздел «История изменения статусов» — здесь можно увидеть информацию, когда заявление поступило в реестр документов, когда был платёж и др.
Автоматически отражается текущий статус, также указаны неактивные позиции серый цвет надписи. Соответствующий раздел размещён в основном меню вверху главного экрана. При открытии личного кабинета ФСС для больничных можно посмотреть такую информацию: количество дней больничного; начисленная сумма к выплате; данные о страхователе и застрахованном — место работы, тип занятости и др. Если больничных листов несколько, для просмотра сведений по конкретному нажмите на нём левой кнопкой мыши и перейдите в карточку ЭЛН.
Общая информация
Так, в частности, сообщается, что запросить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете возможно, начиная со статуса ЭЛН «Закрыт». В личном кабинете «Госуслуг» приходят уведомления об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии. Проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. В статье — советы от Фонда социального страхования, как действовать в двух неоднозначных ситуациях с электронными больничными. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!
Личный кабинет ФСС
Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность! застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта).