Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word.
Образец заполнения формы т-49
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы.
Расчетно-платежная ведомость (т-49)
| Ведомость расчета заработной платы Т-51 | Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. |
| Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года | Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно. |
| Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость | Образец платежно-расчетной ведомости |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.
Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности. Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости.
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано».
Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом.
Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.
Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется.
Скачать бланк Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются Т-51 , Т-53. Бланк составляется один раз в месяц в одном экземпляре. Оформляет ведомость работник бухгалтерии. На основании ведомости и расходного кассового ордера осуществляется выплата денежных средств из кассы.
Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов
Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Сохраните этот документ сейчас. Вы нашли то что искали? Да, спасибо! Спасибо Вам! Смежные документы.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие. Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата. Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств. Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица. После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства. Это делается в таком порядке: если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»; производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе; ставится подпись кассира; выписывается расходно-кассовый ордер РКО , где указывается сумма выданных денег; номер РКО проставляется в ведомости. Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами. Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет. Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру ведомости и на карточку — смотрите в ролике: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!
Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки. Для того чтобы деньги дошли до нужного адресата без путаницы и заполняется эта графа. Графа о начислении заработной платы определенному сотруднику заполняется на основании сопутствующих документов, в которых указано число отработанных им часов, а также информации о фактической выработке. Для заполнения применяются данные табеля учета рабочего времени скачать бланк и образец заполнения табеля Т-13. Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты. Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец) | Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. |
| Форма 0504401 Расчетно-платежная ведомость | Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. |
| Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 - образец скачать. | Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. |
| Ведомость расчета заработной платы Т-51 | Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. |
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных.
А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г.
Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г.
В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период. В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные: номер по порядку; табельный номер и должность получателя средств; оклад тарифная ставка ; отработанное время данные из табеля учета рабочего времени ; суммы начислений и удержаний, а также итоговая — к выплате; Ф. Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф. Допустимы ли исправления в ведомости При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф. Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные.
Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.
Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче.
Заполняется соответственно по графам: a Номер по порядку 1.
Сотрудников можно записывать в алфавитном порядке или соответственно занимаемой должности. Индивидуальный номер работника можно узнать из кадровой документации по учету труда работников — личной карточки. Указывается занимаемая должность согласно кадровым документам.
Вносится оклад сотрудника, дневная или почасовая ставка в рублях. Информация из табеля учета рабочего времени. Указывается, сколько отработал в рамках рабочего времени.
Отдельно в праздничные и выходные дни. Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено. Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог.
В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах.
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел». Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются.
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями: порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата; табельный номер этого же работника; фамилия, имя и отчество последние сокращаются до инициалов ; занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник; оклад либо тарифная ставка; сколько дней или часов было отработано в указанный период отдельно указываются выходные и будние дни ; сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные ; какая сумма была удержана и зачтена ранее аванс, налог на доходы и пр. Заполняем сведения о сотрудниках Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику.
Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке. О каждом работнике указываем: должность; табельный номер. Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.
На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени. Нюансы заполнения Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации.
Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде. Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет. Считаем начисленную оплату труда Переходим непосредственно к расчетам.
Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений. В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда.
Все работают по пятидневной рабочей неделе.
Что такое отчётный период для бухгалтерской отчётности? Не полученные денежные средства депонируются и сдаются в банк. Табличная часть формы заполняется на основании данных табелей рабочего времени, содержащих сведения о количестве отработанных рабочих дней и часов. В соответствующих графах указывается денежные суммы, подлежащие начислению тому или иному работнику, и суммы удержаний из его оплаты труда. Но, как известно, некоторые предприниматели и организации предпочитают производить оплату труда частично наличными деньгами, а частично продукцией. В этом случае, при разработке и утверждении формы ведомости можно предусмотреть соответствующие графы. Сведения, содержащиеся в данных графах, должны отражать информацию о единицах измерения и стоимости передаваемых материальных средств.
В ней указывают сведения о работодателе: компании или ИП, наименование структурного подразделения при наличии и код по ОКПО. Затем приводят срок выдачи зарплаты из кассы, общую сумму к выплате цифрами и прописью, номер документа, дату его составления, а также период, за который оформлена ведомость. Важно помнить, что зарплата должна быть выдана не позднее пяти рабочих дней. Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Подписи приводятся с расшифровкой, а в последней строке части указывается дата.
После этого ведомость передают в кассу. Когда деньги выданы, напротив фамилий сотрудников, которые не получили деньги в срок, кассир делает запись: «Депонировано». Если выплата производится по доверенности, в эту же строку вносят реквизиты документа. На второй странице формы под основной таблицей вписывают суммы выданной и депонированной зарплаты как цифрами, так и прописью. Также указывают номер и дату РКО.
В конце проставляют подписи с расшифровками кассира, выдавшего наличные, и бухгалтера, который проверил оформление документа. Ведомость, по которой полностью проведена выплата, хранится в бухгалтерии учреждения в течение пяти лет. Если в форме допущена ошибка, скорректировать ее нужно путем зачеркивания неверных данных и указания правильных. Такую запись заверяют надписью: «Исправленному верить» — и подписями всех ответственных сотрудников. При этом подчистки и замазывания при помощи корректирующей жидкости не допускаются.
Унифицированный бланк по форме Т-49 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05. Титульная часть включает наименование экономического субъекта, общую сумму к выплате и подписи руководителя и главбуха. Основная таблица содержит информацию о сотрудниках, отработанном времени, видах начислений заработной платы и удержаний из нее, а также о суммах к выдаче каждому работнику.
Образец заполнения формы т-49
Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. Где найти форму Т-49 Форму Т-49 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже: Итоги Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Рубрика: Кадровые документы Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.
Заполнение первой страницы Лицевая сторона Здесь должны присутствовать следующие сведения: Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней. Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги. Заполнение второй страницы Оборотная сторона Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты. Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать. Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника. Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф. Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым.