Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИЯ С 2022 ГОДА БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ СТАНУТ ЭЛЕКТРОННЫМИ С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 N. Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году).
Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения
ФСС России: документы в фонд предоставлять не нужно, если больничный лист выдан на 1-3 дня. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному. Цитата (Иннесса2008):можно ли в Личном кабинете Страхователя (мы юр. лицо, ООО, упрощенка) на сайте ФСС отправить больничный по БиР, заявление о выплате пособия и реестр прямых выплат? ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня.
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
В статье — советы от Фонда социального страхования, как действовать в двух неоднозначных ситуациях с электронными больничными. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать. Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС.
Больничный лист на Госуслугах
Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г. Календарь на рабочий стол Нужное.
Кликните на кнопку "Войти" в форме кабинета получателя услуг Авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете узнать с перечнем ваших листов нетрудоспособности, с их статусом, начисленных по них суммах больничных. На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела: «Листки нетрудоспособности» - общая информация по вашим листкам нетрудоспособности. Кликнув на нужный листок, вы сможете просмотреть информацию о нём; «Пособия и выплаты» - содержится точная информация по размерам начисленных вам пособий и выплат, включая и выплаты по больничным. Выбрав раздел «Листки нетрудоспособности», ознакомьтесь с перечнем ваших больничных листков. Кликнув на номер нужного листка вы можете просмотреть его данные, включая суммы положенных вам начислений. Выбрав раздел «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться с перечнем выплат на ваше имя от ФСС, в том числе и по больничным листам.
Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» Андроид, iOS. Данный статус указывает, что листок нетрудоспособности заполнен вашим работодателем и отправлен в ФСС; «Подтверждение расчёта». Документы от работодателя приняты специалистами ФСС, начат расчёт причитающегося вам пособия; «Документ рассчитан». Специалистами ФСС проведён расчёт вашего пособия, выполнены необходимые начисления; «Исполнение платежа».
Больничные Где можно узнать сведения об оплате электронного больничного? Разъяснения дали в ФСС. В ФСС рассказали, что официально трудоустроенные россияне могут уточнить сведения о своих электронных больничных и информацию о сумме пособия через личный кабинет получателей услуг.
О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, далее — ЭЛН, вы узнаете из автоматического сообщения от ФСС. Таким же способом к вам приходит информация о том, что больничный продлили, закрыли или аннулировали.
После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Вам нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел, попросите его предоставить номер ЭЛН. Без этой информации не сможете сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг. Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота, далее — СЭДО.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Подать «Сведения о застрахованных лицах» «Сведения о застрахованных лицах» СоЗЛ — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника. Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ.
Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники. СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю.
Выберите в верхней строке «Кабинеты», после чего на экране появится возможность войти в личный кабинет застрахованного лица: При нажатии кнопки «Войти» сайт автоматически переадресует вас на портал Госуслуг, где нужно выполнить вход. Также на страничку входа в личный кабинет ФСС получателя услуг можно попасть напрямую по этой ссылке. После ввода данных учетной записи от Госуслуг нужно предоставить права доступа для ЛК ФСС: Затем вы вернетесь на сайт Фонда соцстраха, в котором появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить»: Далее выйдет сообщение, что персональные данные автоматически обновлены согласно указанным на Госуслугах: Нужно дать подтверждение, нажав кнопку «Ок».
После этого откроется непосредственно личный кабинет Фонда социального страхования. В дальнейшем вход в ЛК выполняется проще — после нажатия кнопки Войти нужно только ввести данные учетки Госуслуг. Работа в личном кабинете Фонда социального страхования. Есть достаточно широкий список возможностей, которые доступны пользователю после входа в личный кабинет ФСС. Рассмотрим их подробнее. Персональные данные профиля Эти данные можно просматривать а на Госуслугах — и изменять. Для этого в правом углу формы следует нажать на свое ФИО: Выйдет окно, в котором есть информация: пол, дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, сведения о регистрации по месту жительства, фактический адрес, гражданство, адрес электронной почты, контактный телефон, ИНН.
Эти сведения автоматически заполняются на основании данных, внесенных при регистрации на Госуслугах. Поменять их в личном кабинете ФСС не получится. Это возможно сделать только в профиле на портале Госуслуг. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица. В ней отражены: дата выдачи ЭЛН, его номер, наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо, тип занятости: основное место работы или совместительство, период, на который выдан больничный лист, сколько дней болезни подлежит оплате, статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен; Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем».
После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен». Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка. При этом нужно знать, что: работодатель должен в течение 3-х дней после предоставления работником номера ЭЛН отправить сведения в ФСС; ответственному сотруднику ФСС дается 10 дней на то, чтобы рассчитать пособие и отправить деньги застрахованному лицу. Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу. Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС. Журнал пособий и выплат Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал. В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН.
Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа. В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия.
Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика ч. Обо всех изменениях в работе с ЭЛН после ввода проактивного порядка мы рассказали в другом материале. Что делать, если нет уведомлений о больничном Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный. Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.
Что делать, если больничный не более трёх дней Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы: работодатель не обязан направлять в СФР сведения для выплаты пособия из средств фонда; строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Если пособие с первого дня оплачивает СФР например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине , подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше. Как рассчитать больничный исходя из МРОТ Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника. Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились. Формула расчёта больничного листа: Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц примерно 641 рубль в день.
Пример расчёта больничного Сотрудник А. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать? Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе. У сотрудника Б. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка. Это средний заработок сотрудника в день.
Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Шаг 5.
Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.
Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».
Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги
листок нетрудоспособности фсс больничный. Главная» Новости» Как опраляются фсс реестры по больничным листам с 01.01.2024. СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. 4-ФСС. Подтверждение ОВЭД.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
Взаимодействие с клиентом осуществляется посредством электронного документооборота по e-mail или через СБИС, с посещением офиса по мере необходимости. Также, в зависимости от потребностей, возможно сотрудничество по схеме приходящий бухгалтер. Я несу ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера. При этом я отвечаю перед вами материально не только в период действия договора на бухгалтерское сопровождение, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор уже прекратит свое действие.
Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу. Родовые сертификаты Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам.
После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца. Запросы в фонд социального страхования Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. В дополнение к ним пользователь может: отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН; получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми; получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе; просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.
Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС. Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус — частное лицо или организация.
Настройки учетной записи Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе». В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе: полное и сокращенное название юрлица; адрес и контакты организации; данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т. Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие. Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя страхователя , а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда. О чем можно не беспокоиться бухгалтеру Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно в отличие от бумажного документа. Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется. Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР. Моменты, которые требуют внимания 1.
При диагностировании туберкулеза период нетрудоспособности оформляется на срок до года. Если болезнь требует продолжения лечения, назначается медико-социальная экспертиза, чтобы определить состояние здоровья пациента и предложить дальнейшие меры для его восстановления. Как оформить больничный лист Все больничные оформляются в электронном формате, за исключением особой категории госслужащих, имеющих доступ к гостайне. Листки временной нетрудоспособности выдают государственные и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Больничный лист создается в тот же день, когда пациент обращается за ним. Если в эту дату уже отработана смена, можно попросить доктора открыть ЭЛН со следующего дня, так как получить зарплату и выплату по больничному за один и тот же день невозможно. Пациентам не выдаются бумажные документы, однако они могут запросить номер ЭЛН для предоставления работодателю. От чего зависит размер оплаты больничного листа Расчет производится по методике, учитывающей стаж работы и средний доход сотрудника за два прошлых года. Размер выплат.