На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу.
Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
- Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
- Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция
- Шлюз ФСС для отправки реестров и больничных — Контур.Экстерн
- Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
- Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой.
Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML». Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования». Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» правый нижний угол окна. Направляем отчет в ФСС. При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки кнопка «Проверка и контроль» , а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом. Итоги Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.
Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным. Что нового вообще? Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа. Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС п. В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице. В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего при наличии. Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил: но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником п. При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты. При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований п. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю. Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет ст.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней. На основании полученных данных фонд в течение 10 рабочих дней рассчитает и перечислит сумму пособия работающему гражданину. Если вы направили через шлюз отправки больничных листов в ФСС необходимую информацию, но через сервис СЭДО от фонда пришел повторный запрос, то ответить на него следует обязательно. Дважды пособие в связи с подачей сведений двумя способами не выплатят, заверяют чиновники. Отказ предоставить данные, передача неверной информации или направление ее с опозданием грозят ответственностью по ст.
Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система.
В открывшемся окне выбрать электронный файл, например, реестра больничных в ФСС. Шаг 5.
Нажмите «Подтвердить загрузку». Шаг 6. Дождитесь статуса «Загрузка проведена успешно».
Шаг 7. Проверьте отправленные сведения во вкладке «Сведения о переданных документах» или по прямой ссылке.
Запишите номер, присвоенный отправленному файлу, он необходим для проверки статуса обработки отправленного отчета Получение квитанции В течение 48 часов после отправки отчета, на портале будет выложена квитанция к отчету. Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету.
Что произошло Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Комментарии
- Шлюз приема отчетности в фсс f4 fss
- Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса - My Job
- Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
- Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
- Шлюз фсс для отправки больничных листов
- Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram).
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Запишите номер, присвоенный отправленному файлу, он необходим для проверки статуса обработки отправленного отчета Получение квитанции В течение 48 часов после отправки отчета, на портале будет выложена квитанция к отчету. Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету.
Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС. Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах». При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей.
Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз.
После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах». Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию.
В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным. Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой.
Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями. Электронный реестр больничных Изначально сервис использовался для передачи расчета по форме 4-фсс. В настоящий момент посредством шлюза можно отправлять реестры различных сведений. К ним относятся реестры со сведениями о: пособиях по нетрудоспособности; выплатах по уходу за ребенком; пособиях при рождении ребенка; оплачиваемых отпусках по уходу за детьми-инвалидами.
Общий алгоритм передачи реестров не отличается от отправки других видов отчетности. Реестр составляют в любой программе, предназначенной для оформления этого вида документа. После этого его удостоверяют при помощи ЭЦП уполномоченного сотрудника и шифруют. Готовый документ передают через шлюз на сайте ФСС. В случае успешного прохождения проверки документ с зашифрованным реестром станет доступен региональным представителям страхового фонда для последующей обработки и начисления положенных страхователям выплат. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер. После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа.
Установка ключа уполномоченного специалиста фонда. Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета. То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом. При повторной отправке отчета за тот же период предыдущий отчет страхователя считается недействительным Приказ ФСС от 12. То есть если выслать исправленный отчет 4-ФСС уже за пределами срока представления расчетов, он будет считаться сданным с опозданием и страхователь может быть оштрафован за несвоевременное представление расчета 4-ФСС. Срок подачи отчета 4-ФСС в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом п.
Что делать
- Шлюз фсс для отправки больничных листов - Права россиян
- Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
- Шлюз отправки больничных листов в ФСС: как пользоваться и что для этого нужно
- ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
- Шлюз приема отчетности в ФСС для сдачи документов: что это такое и как им пользоваться
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2». На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.
После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.
Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт.
Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер.
Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.
В случае направления документов уполномоченным представителем страхователя также направляются копии документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя страхователя, и документа, подтверждающего соответствующие полномочия. Документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, не требует нотариального удостоверения. Копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, а также копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, могут быть заверены таким страхователем. Копия документа, удостоверяющего личность, а также копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, направленные заявителем почтовым отправлением, должны быть заверены в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов. При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются. Заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда лично, через многофункциональный центр при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии , направлены почтовым отправлением, в электронной форме в соответствии с пунктом 40 настоящего Регламента путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги через личный кабинет на Едином портале. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю.
Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса.
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю.
Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе.
У вас откроется окошко для ввода логина и пароля. Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно. Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы.
Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг. После ввода всех данных нужно нажать «Вход» и у вас откроется страница личного кабинета ФСС. Подтверждение личности на Госуслугах Для получения подтвержденной учетной записи в ЕСИА Госуслуги следует пройти такие процедуры: Получение упрощенной учетной записи. Для этого нужно войти в систему, указать свои персональные данные. Введя код, пришедший в СМС сообщении, пользователь входит в систему и получает упрощенную учетную запись. Получение стандартной записи. После проведения проверки, которая длится несколько дней, учетная запись получит статус «Стандартная».
Завершить процедуру регистрации можно одним из способов: Используя онлайн-банки, если регистрирующийся человек является клиентом Сбербанка, Почта банка и банка Тинькофф; Посетив отделения Почты России для создания заявки на получение кода подтверждения личности письмом; Посетив Центры обслуживания в своем населенном пункте, список которых есть на сайте www. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24. Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.
Для чего страхователю нужен личный кабинет ФСС Практически все организации создали личные кабинеты для удобства предоставления услуг. Застрахованный гражданин или страхователь могут воспользоваться Фондом социального страхования в режиме онлайн. Личный кабинет ФСС облегчает жизнь бухгалтеру и руководителю компании. Ранее все действия нужно было выполнить вручную, заполняя множество бумаг, относить документы в ФСС. Теперь можно все делать в электронном виде и не нужно посещать отделение ФСС для передачи документов. Конечно же, такой сервис очень удобен. В личном кабинете можно хранить всю необходимую информацию на носителе.
Теперь не нужно искать бланки или беспокоиться об их утере. Все документы, которые были отправлены в ФСС, могут просматриваться в любое время в личном кабинете. При необходимости отыскать бланк страхователя можно по индивидуальным данным или уникальному номеру. Назначение шлюза Официально оформленные граждане имеют право в случае утраты работоспособности получить выплаты из внебюджетных фондов государства. ФСС финансирует трудящихся, получивших право на материальное обеспечение. Перечисленные взносы от всех юридических лиц поступают в эту структуру и аккумулируются там для последующих выплат. Сдача электронной отчётности на портале ФСС с помощью специального шлюза позволяет эффективнее проводить обработку больших объёмов информации.
Трудоёмкая работа по приёму документов специалистами ФСС упрощена, так как выполняемые процедуры автоматизированы.
Отчету будет присвоен идентификатор. В разделе «Проверка и контроль» введите полученный идентификатор и скачайте квитанцию о сдаче отчета.
Получив отчет, Фонд проверит файл и электронную подпись. Когда ошибок нет, отправителю направляют квитанцию о принятии формы, а если есть — квитанцию о получении отчета с ошибками. В последнем случае придется поправить форму и отправить «уточненку».
При этом днем представления формы будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета 4. Если ошибки будут критическими не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т. Еще на странице шлюза во вкладке «Личный кабинет» можно посмотреть отчеты о прошлых проверках и скачать квитанции.
Введите регистрационный номер, укажите период, нажмите на кнопку «Искать». В появившемся списке кликните на нужный идентификатор, а далее — посмотрите историю статусов и, при необходимости, скачайте квитанцию. При этом наличие электронной подписи также обязательно.
На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов». Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы.
За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы. Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги.
Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
При повторной отправке отчета за тот же период предыдущий отчет страхователя считается недействительным Приказ ФСС от 12. То есть если выслать исправленный отчет 4-ФСС уже за пределами срока представления расчетов, он будет считаться сданным с опозданием и страхователь может быть оштрафован за несвоевременное представление расчета 4-ФСС. Срок подачи отчета 4-ФСС в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом п. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.
Новая версия Спецификации Реестр формата 1. Будьте внимательны! Закажите обновления, иначе отчетность будет считаться несданной. Соцстрах подготовил новые форматы электронных реестров для «пилотников» Работодатели, ведущие свою деятельность в регионах — участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, скоро должны будут передавать документы в Фонд по новому формату. Как известно, работодатели из «пилотных» регионов обязаны передавать в ФСС реестры сведений для назначения и выплаты пособий. Причем компании, у которых численность работников превышает 25 человек, сдают реестры строго в электронном виде. Фонд регулярно обновляет форматы электронных реестров. Ближайшее такое обновление намечено на 3 декабря начало тестирования новых форматов.
А 17 декабря новые форматы будут введены в эксплуатацию. Правда, отчитываться с использованием действующих сейчас форматов можно будет до тех пор, пока Фонд не опубликует отдельное уведомление об окончании срока их применения. Напомним, что в настоящий момент эксперимент по прямым выплатам пособий напрямую из ФСС проводится в 39 регионах РФ. И не исключено, что в течение ближайших двух лет число «пилотных» регионов будет увеличиваться. Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов.
Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа. По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности рис. Форма состоит из двух закладок — Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную. Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора он должен быть загружен. На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т. Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником.
Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить. Выведены новые формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий для Фонда социального страхования. Эти формы подаются работодателями из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты». Приказ от 15. Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона. Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем.
Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант. Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям. Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль. Удостоверьтесь, что знаете все тонкости заполнения 2-НДФЛ, включая новую форму. Изменения во всех реестрах почти одинаковые.
Расскажем о них на примере реестра для назначения больничных и декретных первый из списка выше , поскольку он является самым популярным. Итак, изменения такие: Графа 16. В этом столбце нужно указывать форму листка нетрудоспособности. Он может быть: на бумажном носителе — листок нетрудоспособности; в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности в настоящее время в больничные могут оформляться в электронном виде. Графа 43. Здесь необходимо указать способ получения пособия, который работник указал в заявлении. Варианты: на банковский счет; почтовым переводом; через иную организацию. Графы 44-46.
Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демо доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение. Выгрузите отчет в xml-формате система принимает только этот тип файлов. Зайдите на шлюз приема расчета — fss.
В разделе «Отправить документ» прикрепите xml-файл отчета выбрать файл, подтвердить загрузку. Отчету будет присвоен идентификатор. В разделе «Проверка и контроль» введите полученный идентификатор и скачайте квитанцию о сдаче отчета. Получив отчет, Фонд проверит файл и электронную подпись.
Когда ошибок нет, отправителю направляют квитанцию о принятии формы, а если есть — квитанцию о получении отчета с ошибками. В последнем случае придется поправить форму и отправить «уточненку». При этом днем представления формы будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета 4. Если ошибки будут критическими не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т.
Еще на странице шлюза во вкладке «Личный кабинет» можно посмотреть отчеты о прошлых проверках и скачать квитанции. Введите регистрационный номер, укажите период, нажмите на кнопку «Искать». В появившемся списке кликните на нужный идентификатор, а далее — посмотрите историю статусов и, при необходимости, скачайте квитанцию. При этом наличие электронной подписи также обязательно.
На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов».
Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий.
Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным. Что нового вообще? Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа. Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС п.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Шлюз загрузки документов в ФСС — это онлайн-сервис, который позволяет работодателю передать сведения о нетрудоспособности работника в территориальный Фонд социального страхования. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС.