Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Служебная записка на премирование сотрудника составляется в произвольной в форме. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление.
Служебная записка о премировании: что это за документ и для чего он нужен
- Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать
- Если премируемых несколько
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
- Служебная записка о премировании сотрудников
- Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка о премировании (образец)
Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа.
Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации.
Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.
Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы. Премии уволенным сотрудникам Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, то «задним числом» выпустите приказ о внесении изменений в Положение о премировании и дайте расписаться бывшему сотруднику. Важные выводы: Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре; Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А. Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль. Напомним, что невыплата премии в ряде случаев означает неполную выплату в установленный срок зарплаты.
Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Образец представления на премию сотрудника
Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников вы можете здесь. Образец служебной записки о направлении в командировку. Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. Образец служебной записки о премировании сотрудника. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
| Как написать служебную записку о премировании сотрудников? | Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример | В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. |
Служебная записка на премию
При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу. Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу.
Что такое служебная записка
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Служебная записка на премирование сотрудника составляется в произвольной в форме. Служебная записка о премировании (образец) может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года.
Образец служебной записки на премирование
Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников или в свободной форме подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу. Как назначают премию Следующий этап — обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают: размер материального поощрения; период, за который работникам платят вознаграждение; срок исполнения приказа; перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф. Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ.
Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.
Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда.
Для работников коммерческих отделов: рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов, снижение расходов на продажи и услуги, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской при одновременном контроле кредиторской задолженностей недопущение порчи продукции в результате ее хранения, строгое выполнение правил приемки продукции по количеству и качеству и т. Рекомендуем прочесть: С какого года работодатель взносы платил в пф Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Образец представления на премию сотрудника Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. TMJ Physiotherapy Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Когда спрашиваешь, что это такое, и какие психотипы бывают, обычно слышишь в ответ что-то про интравертов и экстравертов.
Если размер премии трудно определить исходя из количественных образец ходатайство на премию, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих вообще выплата премий документально не обоснована. Письмо подписывается руководителем учреждения, регистрируется в приемной указывается номер и дата. В качестве примера правильного оформления положения о премировании представлен образец. Как правильно написать служебную записку Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу: перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения; описывают «подвиг» сотрудников; объясняют его практическое значение для компании.
Образец служебной записки на премирование сотрудников В служебной записке на командировку необходимо указать Ф. Также указывается какой транспорт, служебный или нет, использовал сотрудник.
В записке пропишите первичные документы, подтверждающие командирование путевой лист, билеты. В служебной записке на премирование необходимо указать трудовые заслуги сотрудника, особые достижения по службе, за которые положена премия. Образец служебной записки о нарушениях.
Как написать служебную записку на премирование
Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.
Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.
Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.
Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам.
Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.
Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.
Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф.
Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты.
Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.
Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации.
Можно использовать чистый лист А4 или фирменный бланк организации.
Компания может разработать специальный шаблон служебной записки, но его форму и порядок использования обязательно нужно закрепить в ЛНА. Обратите внимание! Служебная записка не должны быть в форме заявления.
Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ.
Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников.
Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству. Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.
По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например: Жалоба — служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника слишком много говорит или мешает иными способами работать либо же на ситуацию жара в офисе или наоборот холод ; Вывод — такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника.
Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует; Просьба — такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. Например, записка такого типа может быть следующего содержания: «Докладываю, что работать полноценно я не могу из-за того, что для выполнения обязанностей мне требуется персональный компьютер, который мне не предоставлен. Прошу оборудовать мне дополнительное рабочее место с персональным компьютером».
В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки — необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации. Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле.
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа — его подпись. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за хорошую работу О лишении премии В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. На протяжении 2010 — 2018 года Караваева Н. А Она успешно координирует работу кухни, самостоятельно разрабатывает рецеты новых блюд, которые привлекают клиентов в наше заведение.
Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий. Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют. Учитывая вышеизложенное, прошу по итогам работы премировать Караваеву Н. Старший менеджер подпись Криворуков С. Потёмкин Э. Это заслуженный педагог, имеющий высшую категорию. Ученики Эдуарда Германовича показывают прекрасные знания, педагога уважают родители и коллеги. Прошу премировать Потёмкина Э. Директор школы подпись Лисицына В.
За выполнение дополнительной работы.
Начальник службы эксплуатации «»2024 г. Самостоятельно Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка». Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника должность и Ф. Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат. Дата составления. Должность и подпись лица её составляющего с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы. Оформляя документ, следует включить: «шапку» с указанием Ф.
Всё это будет рассмотрено в данной статье. Зачем нужна подача данной «служебки»? Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка? Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации. Данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут: Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат. Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.
Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.
Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.
Скачать бланк служебной записки на премирование работника Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа — его подпись. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.
Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за хорошую работу О лишении премии В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.
На протяжении 2010 — 2018 года Караваева Н. А Она успешно координирует работу кухни, самостоятельно разрабатывает рецеты новых блюд, которые привлекают клиентов в наше заведение.
Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки.
Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.
Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.
Текст служебной записки на премирование Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника. Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника.
Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа. Порядок прохождения служебной записки на премирование Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование.
Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников.
Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации. Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Служебная записка о премировании сотрудника: образец 23 февраля 2023 Средний балл: 0 из 5 Темы: Читайте о том, как составить и оформить служебную записку на премирование работников.