Словом, устроить работника по трудовому договору — серьезный и совсем недешевый шаг для компании. Гражданско-правовой договор (ГПХ).
Как защитить свои трудовые права или зачем нужен трудовой договор
Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения. Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего. Правила составления трудового договора При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года.
В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника. В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ. Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует. Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию: Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения. Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия.
Также указывают конкретные рабочие обязанности. Дата начала трудовой деятельности.
В нем перечислены конкретные изменения в действующем договоре.
Они вступают в силу после того, как работник подписывает приказ. Наименование предприятия и его адрес. Должность и обязанности.
Перечень работ, которые сотрудник должен выполнять. Дата начала работы. Обязательно указать день и время начала рабочей карьеры на новом месте.
Может не совпадать с датой заключения договора. Срок действия договора. Если у договора установлен срок, то нужно его указать вместе с причиной.
Условия оплаты. Обязательно указывают размер ставки или должностной оклад и периодичность выплат. Также расписывают надбавки и и условия их получения.
Режим работы и отдыха. Чаще всего совпадает с общими правилами работодателя. Указывают периодичность выхода на работу, перерывы, интервал рабочего времени и выходные.
Характер работы.
Есть много примеров, когда соглашения ГПХ признавались неправомочными, хотя фактически работники оказывали услуги на возмездной основе. Типичные ошибки работодателей — чисто документальные: контракты и удостоверения с указанием конкретного рабочего места, участие «спорных» сотрудников в стажировках и аттестациях, их подписи в инструкциях по технике безопасности. Но даже неосознанное искажение трудовых отношений чревато возмещением ущерба и штрафами до 100 000 рублей для юридических лиц. Как правило, суд либерален именно к гражданину, так как «навязанный» гражданско-правовой договор сильно ущемляет его права и в зарплате, и в социальных гарантиях.
Только эксперты знают все тонкости трудовых и гражданско-правовых соглашений, могут гарантировать верное оформление кадровых документов. Компания «РосКо — Консалтинг и аудит» работает в области с 2004 года. Наши специалисты — опытные юристы, аудиторы, кадровики — помогут подобрать актуальный тип договора, тщательно проработают права и обязанности обеих сторон. Также в комплекс наших услуг входит кадровый аудит и кадровое делопроизводство, досудебное и судебное разрешение трудовых конфликтов.
А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20 могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях. Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии. Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта.
Как заключить трудовой договор?
По закону лица, которые страдают от психических заболеваний или не достигли совершеннолетия, имеют право нанимать других людей при наличии соответствующих финансовых возможностей. Но подписывать договор вместо него должен опекун. Возраст наемных работников Согласно законодательству человек имеет право работать с 16 лет. Хотя некоторые должности подразумевают лишь труд совершеннолетних лиц. Например, это должности в государственных структурах, с совмещенным графиком работы, а также трудовая деятельность в условиях, представляющих опасность для жизни и здоровья. Лица, которым исполнилось 15 лет, тоже получают право на трудоустройство.
Это возможно при условии получения общего образования, а также выполнении легких рабочих обязанностей, которые не навредят здоровью работника. Аналогичные условия должны выполняться и для 14-летних детей. Они имеют право трудоустроиться, если на это дадут согласие родители ребенка либо его опекуны. Чаще всего с такими детьми заключают договора киностудии или театральные организации. Период действия Трудовое соглашение по времени действия может быть двух разных типов.
Документ может быть бессрочным или с указанием точного периода. Во втором случае максимальный срок соглашения — 5 лет. Бессрочный вариант более предпочтительный для работников, так как лучше отстаивает их права. В законодательстве основной акцент делает на бессрочном договоре. Поэтому срочный договор оформляется лишь в исключительных ситуациях.
К примеру, его разрешается заключать, если необходимо выполнять конкретные обязанности, например, выполнять работу другого работника, который временно отсутствует, либо требуется набрать сотрудников на сезонные работы. Срочный договор согласно закону можно также оформлять при найме учащихся вузов и лиц пенсионного возраста. Небольшие предприятия могут оформлять срочные договора с любым человеком, если условия данного соглашения его полностью устраивают. Срочный договор можно заключить максимум на 5 лет. Ограничений по минимальному периоду действия нет.
Поэтому его можно заключить даже всего один день. При заключении соглашения срок действия определяется конкретной ситуацией. Продление срочных договоров При необходимости договора такого типа продлеваются, если с этим согласны обе стороны. Например, соглашение оформлялось на 3 года с целью строительства загородного дома. Но в этот период строительные работы не были завершены.
Поэтому можно продлить договор со строителями еще на определенное время. Срочный договор имеет одну интересную особенность. Он может быть признан бессрочным в определенных ситуациях. Например, когда срок действия соглашения подошел к концу, но работник продолжает работать с согласия своего работодателя. Также поменять тип договора может суд, если судья признает, что срочный договор был оформлен беспричинно, либо он неоднократно продлевался.
Многие работодатели стараются оформлять именно срочный тип договора. Благодаря этому им гораздо легче будет уволить сотрудника, если тот не очень качественно выполняет свои обязанности. По окончании срока соглашения работник будет быстро уволен. Причем не требуется выплата каких-либо компенсаций. Если бы это был бессрочный договор, то работодателю пришлось бы инициировать сокращение штата с выплатой положенной компенсации либо придумать иные варианты для прекращения трудовых отношений с работником.
Структура договора Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты ФИО работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН. В документе должна быть основная часть и заключение.
Обязательно в тексте документа должны указываться: условия и место работы; рабочий график; дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности. Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству. Нюансы оформления срочного договора При заключении соглашения следует точно прописать, на протяжении какого времени он будет действовать. Также в нем должна присутствовать причина, по которой был заключен не бессрочный, а срочный договор.
К примеру, срок действия договора с электриком Александром Матвеевым заключается на 2 года, так как он является лицом пенсионного возраста. Место работы Будущий сотрудник должен понимать, где именно он будет работать. Например, у многих компаний есть филиалы в других городах, в том числе в Новосибирске и Воронеже. А главный офис находится в Москве. Поэтому в соглашении необходимо написать, в каком именно населенном пункте будет работать человек, устраивающийся на работу.
Должность В данном пункте приводится указание должности, на которой будет работать сотрудник, например, машинист крана, специалист службы поддержки или инженер-программист. Некоторые профессии подразумевают предоставление определенных льгот и выплату различных компенсаций. Для их получения данные компенсации и льготы следует внести в договор согласно квалификационному справочнику. Определенные профессии и должности также дают возможность досрочно выйти на пенсию. Поэтому их нужно указывать так, как они приведены в справочнике.
Иначе впоследствии возникнут сложности с оформлением пенсии. Например, существует должность вальщика леса. Люди, работающие на данной должности, могут досрочно выйти на пенсию. Но работодатель в соглашении может написать другую профессию, которая в справочнике отсутствует.
По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления: Паспорт возможен иной документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, возможно предоставление в электронном виде. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан — документ воинского учета военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Документ об образовании, квалификации или специальных навыках — если это необходимо. При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии отсутствии судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача. Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет. В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы. Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника. В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения. Граждане, имевшие трудовые книжки до 31. Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.
Работник может и должен настаивать на том, чтобы работодатель оформил трудовой договор. Работодателю необходимо сообщить письменно или устно о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. Необходимо потребовать ознакомить с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку ст. Работнику необходимо собрать доказательства наличия трудовых отношений для последующей защиты прав в инспекции по труду или в суде. Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем определение Верховного Суда от 24. Характерными признаками трудовых отношений являются, в частности: личное выполнение работ по определенной специальности с указанием квалификации или должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение зарплаты, наличие поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, больничных ст. Работник может подать работодателю заявление, запросив документы, связанные с работой.
Условия этого пункта могут быть пересмотрены по требованию потенциального сотрудника. График рабочего времени и времени отдыха С обязательным указанием времени начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва и краткосрочных перерывов в течение дня. Применяется для штатных сотрудников, с которыми заключён трудовой договор.
Условия оплаты труда Размер заработной платы сотрудника, форма оплаты, условия получения компенсаций и премий. Ответственность сторон Информация о видах ответственности сотрудника перед работодателем дисциплинарная, материальная, административная и др. Заключительные положения Информация о рассмотрении споров между сторонами, условиях расторжения договора и т. Порядок рассмотрения споров может быть вынесен в отдельную часть. Особые положения Необязательная часть трудового договора. Чаще всего включает в себя пункт о нераспространении информации о компании третьим лицам или о подписании NDA. При наличии этой части она ставится до «Заключительных положений». Виды трудовых договоров Обычно такие договоры подразделяются на срочные и бессрочные. Эта классификация закреплена и в ТК РФ. Если в трудовом договоре не указан срок действия, он считается бессрочным или заключённым на неопределённый срок.
Виды трудовых договоров
После ознакомления с локальными актами производится непосредственное подписание договора — для этого у работника и работодателя должны быть действующие электронные подписи: у работодателя — усиленная квалифицированная, а у сотрудника — либо такая же, либо усиленная неквалифицированная. Договор заключается в электронной форме, но сотрудник может потребовать выслать ему и бумажный вариант — также по почте. Как заключить трудовой договор с ИП? ИП имеет право нанимать на работу сотрудников, оформляя трудовой или гражданско-правовой договор.
Первый заключается, если работа предполагает систематический характер продавец, охранник и т. Документы нужны все те же, добавляется еще заявление о приеме на работу. Трудовой договор составляется в свободной форме, согласно правилам, указанным в ст.
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет. Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение. Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20 могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях. Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет.
Тем не менее в ТК РФ предусмотрены три случая заключения ТД без записи в ТК: оформление совместительства; дистанционная занятость; работодатель является физическим лицом. Сегодня человек, работающий по трудовому договору дистанционно, явление частое. Труд дистанционщиков регулируется главой 49. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является ТД, заключенный в письменной форме. Этот вариант трудовой деятельности актуален пенсионерам, работа по договору без трудовой книжки их не пугает. Они часто подрабатывают на частное лицо в качестве няни, садовника, повара и т. Еще по теме: чем грозит работодателю работа без трудового договора Работа по совместительству без внесения записей в ТК В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ ч.
Связано это с вступлением в силу с 01. К ним стали относиться, в том числе и исполнители, которые работают и оказывают компаниям услуги по договорам ГПХ, лица, которые получают доход по договорам авторского заказа и авторы произведений, которые получают выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. В трудовом договоре сторонами выступают работник и работодатель, а регламентирует его Трудовое законодательство России, а не Гражданский кодекс, как при договоре ГПХ. Различие в цели заключения договора: по трудовому договору важен сам процесс выполнения трудовой деятельности с учетом режима рабочего времени. По ГПХ важен конкретный результат, который подтверждается актом выполненных работ оказанных услуг. Работник по ТД обязуется выполнять прописанные в соглашении функции, а работодатель - оплачивать труд, предоставлять работу, условия для ее выполнения и, самое главное, - социальные гарантии.
Юрист перечислил подвохи, которые могут быть в трудовом договоре
Чтобы нанять фрилансера для разработки сайта, продавца в магазин или курьера, нужно заключить правильный договор — трудовой или гражданско-правовой. С повышением цифровизации экономики и популярности нестандартных форм занятости, внимательность к оформлению трудовых договоров со стороны соискателей должна только расти. Трудовой договор от эксперта: преимущества. Письменный контракт о взаимодействии трудовых сторон – основа для регуляции прав и обязанностей, а также для разрешения споров в суде. Главная Новости Тема дня Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику. Чтобы прекратить трудовой договор, одна или обе стороны должны заявить о наличии одного из представленных в ст. 77 ТК РФ оснований.
Что такое трудовой договор
- Договор ГПХ в 2023 году — как оформить
- Что должно быть в трудовом договоре
- Как устроен трудовой договор
- Обязанность работодателя заключить трудовой договор
- Как оформить трудовой договор с работником: виды, обязательные условия
- Что представляет собой трудовой договор
Как оформить трудовой договор
Трудовой договор поможет, если вам начнут платить меньше, захотят отправить в филиал на Северном полюсе или сослать в каморку под лестницей. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда. Трудовой договор бывает бессрочным, тогда он заключается на неопределенный срок, и срочным, тогда он заключается на период не более 5 лет. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями. Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность.
Трудовой договор: что это, для чего он нужен, особенности его содержания
При наличии этой части она ставится до «Заключительных положений». Виды трудовых договоров Обычно такие договоры подразделяются на срочные и бессрочные. Эта классификация закреплена и в ТК РФ. Если в трудовом договоре не указан срок действия, он считается бессрочным или заключённым на неопределённый срок. Сами работодатели иногда выделяют подвиды трудовых договоров. Например, срочные бывают сезонные и временные, а также существуют договоры по совместительству или основному месту работы. В последнее время для сотрудников, работающих не из офиса, заключаются так называемые дистанционные договоры об удалённой работе. На что нужно обратить внимание перед подписанием трудового договора Прочитайте отзывы о потенциальном работодателе заранее, если есть такая возможность. Трудовой договор заключается до первого рабочего дня — не соглашайтесь подписать его задним числом. Также требуйте указания всех обязательных условий трудового договора, которые должны быть перечислены в нём см. Если работодатель отказывается заключать с вами трудовой договор, вы имеете право отказаться от работы с ним.
Если вас смущают условия трудового договора, вы имеете право требовать их пересмотра. Как оформить трудовой договор Такой документ в силу действующего законодательства должен быть предоставлен сотруднику в двух экземплярах и в письменной форме.
Минус договора ГПХ — отсутствие гарантий... Например, работнику по договору ГПХ... Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, но пребывает за пределами РФ более 183 дней: порядок начисления НДФЛ и взносов... Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, временно пребывает...
Возникновение трудовых отношений на основании судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор... После установления наличия трудовых отношений... Содержание приказа распоряжения работодателя должно... На основании приказа о приеме... РФ , за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. При этом напомним...
Арбитражная практика по вопросам начисления страховых взносов... Таким образом, суммы... Переквалификация ГПД в трудовой договор На практике некоторые предприятия с... РФ, понятия трудового договора — в ст. Большой обзор разъяснений Минфина по страховым взносам за 2021...
Издается после подписания трудового договора работником.
Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.
Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления: Паспорт возможен иной документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, возможно предоставление в электронном виде. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан — документ воинского учета военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках — если это необходимо. При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии отсутствии судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.
В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения. По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера ГПХ оформление сотрудника не требуется. Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.
Содержание трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается сторонами. Трудовой договор или трудовой договор-это вид договора, используемого в трудовом праве для разграничения прав и обязанностей между сторонами сделки. Договор нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять права при возникновении споров, включая судебные.
Трудовой договор: что это, для чего он нужен, особенности его содержания
Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места». Обязательное социальное страхование Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. Ответственность сторон Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая. Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности. Основания для прекращения или изменения трудового договора Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами». Согласно ст.
Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника. К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней ст. На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Заключительные положения и реквизиты В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора.
Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора. В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата.
Тогда насчитываются определенные доплаты. Но в том случае, когда должность в документе будет написана неверно, то сотрудники налоговой не смогут произвести положенные начисления.
Дата начала трудовой деятельности Часто договор заключается уже в первый рабочий день. Но бывают и исключения из этого правила. Например, договор заключается 17 сентября, а работник должен будет выйти на работу 25 сентября, что следует указать в подписываемом соглашении. Заработная плата В трудовом договоре необходимо обязательно указать размер денежных средств, которые человек должен будет получить после выполнения своей работы. При этом указывается не только оклад, но и возможные премии и доплаты. В тексте договора должны приводиться сведения о всех выплатах согласно действующему законодательству и документации конкретной компании, например, положении о выплате премий.
Нужно указывать, когда выплачиваются премии и как производится их расчет. Если при составлении трудового договора не указываются эти нюансы, то нужно сослаться на соответствующий акт компании, которая является работодателем. Рабочий график Согласно действующему законодательству рабочая неделя ограничивается 40 часами. При этом существуют и исключения из данного правила. К примеру, лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, разрешено работать на протяжении недели максимум 24 часа. Количество рабочего времени в неделю для инвалидов 1 и 2 группы ограничено 35 часами.
Но данные часы распределять можно по-разному. Соответственно, в соглашении должен указываться рабочий график: когда работник обязан быть на работе, а когда он имеет право отдыхать. Чаще всего рабочий график следующий: в будние дни нужно работать с 9-00 до 18-00, а суббота и воскресенье являются выходными. Но иногда рабочий график может строиться по другому принципу. Например, при вахтовом графике люди находятся на вахте на протяжении недель и даже месяцев. Поэтому в трудовом договоре необходимо указывать, сколько работники должны работать, когда они могут отдыхать, сколько времени требуется на то, чтобы добраться до места вахты.
В организациях имеются собственные правила, которые регулируют распорядок работы. Поэтому в некоторых случаях работодатели при составлении договора предпочитают ссылаться на них для определения рабочего графика. Но при этом сотрудник должен перед подписанием договора под подпись ознакомиться с этими правилами. Социальные гарантии Лицам, которые трудятся в опасных условиях, предоставляются по закону определенные гарантии и компенсации. Их обязательно необходимо указывать в тексте соглашения. Например, металлургам положен дополнительный отпуск сроком на 7 дней.
Указание характера работы В некоторых случаях, когда человеку придется много передвигаться для выполнения своих обязанностей, это указывается в трудовом договоре. Если компания наймет технического специалиста, а его обязанностью будет регулярное посещение филиалов с целью настройки оборудования, то это указывается в соглашении. Условия труда Согласно действующему законодательству работодатель обязан оценить условия труда своих сотрудников. Данная оценка выполняется представителями специализированных организаций. Существует несколько классов условий труда например, опасные , о которых зависят гарантии компенсации для сотрудников. Социальное страхование При составлении договора работодатель обязан в нем указать, что сотрудник получает право на социальное страхование, условия которого предусматриваются федеральным законодательством.
Дополнительные условия Иногда требуется указание в договоре и некоторых дополнительных условиях. К примеру, таким условием может быть неразглашение информации о работе компании. Процедура заключения договора Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя. Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан.
В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным. При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах.
Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами. Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника. Копия договора Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.
Основные ошибки при оформлении договора Ниже приводятся распространенные ошибки, которые встречаются в трудовых договорах. Их наличие не отменяет юридической силы документа, но могут вызвать определенные сложности. Отсутствует адрес Это ошибка, которую часто делают работодатели: они не указывают населенный пункт, где будет находиться рабочее место человека, устраивающегося на работу. Этот нюанс актуален для организаций, имеющих филиалы в различных регионах. В результате человеку не совсем ясно, где он будет работать. К тому же, у работодателя впоследствии может возникнуть желание заявить работнику, что его переводят работать в другой населенный пункт.
Это уловка работодателя, которая применяется с целью вынудить работника уволиться по собственному желанию. Не указан размер заработной платы Нередко работодатели не хотят приводить в соглашении размер оплаты. Они ссылаются на какой-нибудь внутренний документ, который регулирует вопросы оплаты труда. Но в этом документе могут отсутствовать некоторые выплаты.
Подписание сотрудником и нанимателем документа в двух экземплярах. Передача сотруднику одного экземпляра договора со всеми подписями и печатями. Дополнительные условия в трудовом договоре Они прописываются на усмотрение работодателя, но не могут нарушать права работника или ограничивать их.
Обычно дополнительные условия содержат информацию об испытательном сроке, добровольном медицинском страховании ДМС , предоставлении иногороднему сотруднику жилья за счёт нанимателя и т. Договор с иностранцем Заключение трудового договора для таких сотрудников связано с рядом особенностей. Здесь необходимо учитывать, какие права сотрудник имеет на проживание и работу в России. Главным образом оформление трудовых отношений с иностранным гражданином будет зависеть от его статуса: временно пребывающий на территории РФ; временно проживающий в стране; постоянно проживающий в России. Помимо прочего, в договор нужно будет внести информацию о патенте и разрешении на работу на территории страны. Более детально требования прописаны в статье 327 ТК РФ. Договор с удалённым работником Он подразумевает работу вне места нахождения работодателя.
Законом оформление такого документа не запрещено, однако сам формат подобного взаимодействия подойдёт не каждому работодателю. Например, если формат работы компании предполагает только личное присутствие завод, общепит, клининг и другое. В трудовой договор с дистанционным сотрудником необходимо будет внести информацию о месте его работы с указанием точного адреса и учитывать, налоговым резидентом какой страны он является.
Если, например, директор не может по какой-то причине подписать договор, то за него может подписаться уполномоченное им лицо по доверенности. Затем надо проверить, чтобы подписантом трудового договора также быле Иванов И. Ошибки кадровиков при оформлении договора Даже опытные кадровики могут допускать ошибки при оформлении трудового договора. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель должен получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных. Согласие должно быть указано в трудовом договоре, приложении к нему или отдельном документе, подписанном работником. Отсутствие такого согласия может привести к штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов. Неполное или некорректное указание условий труда В трудовом договоре необходимо указывать все условия труда, начиная от должности и заработной платы и заканчивая режимом работы и перечислением гарантий и социальных льгот. Нередко кадровики упускают из виду какой-либо важный пункт или заполняют документ нечетко. Это может привести к тяжелым последствиям, включая дополнительные выплаты и увольнение по инициативе работника. Некорректное подписание Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить серьезные штрафы. Что касается бухгалтерии. В отсутствие ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли. А это значит, что будет доначислен налог на прибыль, соответствующие штрафы и пени за просрочку платежа. Неявка работника на подписание трудового договора Кадровики иногда могут допускать ошибку в случае неявки работника на подписание трудового договора.