При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Структура служебной записки Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении премировании сотрудника. Оформляется в письменной виде в свободном формате, но также возможна разработка фирменных бланков внутри организации. Рассмотрим основные пункты, которые должны быть указаны в служебной записке о премировании: Адресат — в левой верхней части документа указываются ФИО, а также должность руководителя организации. Составитель — ФИО и должность указываются в левой части под данными адресата. Название документа — пишется в центре, а также указывается его дата составления и номер.
Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ.
На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя. В больших организациях работники, распределены по отделам — бухгалтерия, отдел кадров, и т. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, то есть подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство — это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем. Занесение в Книгу почета — стаж работы; Примерный образец Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета рис. Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях преимущественно производственных — свои доски почета.
Предлагаем ознакомиться Образец жалобы в фссп на бездействие пристава На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности. В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе см. Примерный образец Занесение в книгу почета ранее предусматривалось ст. Несмотря на отсутствие его в ст.
Издание книги почета — это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга рис. Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства рис. Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями — длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости. Как и при поощрении путем занесения на доску почета чтобы избежать путаницы в приказе распоряжении о применении данного вида поощрения , в названии книги почета желательно указать наименование организации.
Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей — кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы обычно руководителю кадровой службы. Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет , в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней. В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.
Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии.
О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных.
Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству.
Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.
Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: изложение должно быть в официальной форме; обязательно указывается за что работника хотят поощрить; указываются данные сотрудника — должность, ФИО и иные сведения; указываются иные сведения, если это необходимо. В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой.
При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы. После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение. Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. Из этого видео вы узнаете о служебных записках.
Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Читайте также: Премирование работников за результаты работы: основные положения и образец оформление поощрения Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях.
Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка. Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения.
Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование.
По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.
Служебная записка о премировании сотрудников
Проявить инициативу о награждении сотрудника денежной премией также вправе представительный орган работников организации или руководитель отдела кадров, службы по персоналу. В частности, для разового поощрения используется служебная записка на премирование за дополнительную работу или служебная записка на премирование сотрудника в связи с юбилеем. При этом такое представление может быть составлено как на отдельного работника, так и на нескольких, а также на весь коллектив подразделения, качественно и с опережением сроков выполнивший особое поручение. Следует учитывать, что служебная записка о премировании — особая ситуация. В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации.
Налогообложение премиальных выплат происходит в обычном порядке. Также на эти суммы необходимо начислять стандартные ставки страховых взносов. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль.
Стандартный образец служебной записки о премировании сотрудников выглядит примерно так: Генеральному директору.
К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.
Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности. Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании — это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам. Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки. Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство. Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании.
Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк | Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. |
| Служебная записка о премировании | Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. |
| Как написать служебную записку о премировании сотрудников? | Для премирования сотрудника необходим приказ руководителя, а он составляется на основании служебной записки. |
| Служебная записка на премирование — образец 2024 | Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. |
| Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец - Дело | Правовые особенности оформления служебной записки о премировании сотрудников пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. |
Что такое служебная записка
Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала.
Что такое служебная записка
Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.
Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании.
Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников.
При этом документ должен соответствовать определенным требованиям и иметь обязательные реквизиты. Служебка состоит из трех частей. Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст.
Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть.
Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой. Внимание: служебную записку обязательно нужно зарегистрировать в журнале секретаря. Служебная записка на премирование сотрудника образец Подводим итоги Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. Строго установленная форма отсутствует, соответственно, ничего не мешает определить для себя максимально удобный вариант.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений. Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов. В июле 2021 года Кузьмин И. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.
Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства. Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.
Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.
Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.
Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования.
Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей. В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный. Кто и когда составляет Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
Текст служебной записки на премирование Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника. Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа. Порядок прохождения служебной записки на премирование Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование.
Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Записка такого рода должна подаваться или руководством отдела, или профсоюзом или советом коллектива работника. Пишется она в свободной форме, на листе А4. Записка о премировании должна содержать в себе следующую информацию: данные получателя, его должность, полное имя; данные о составителе, наименование подразделения, полное имя, должность; название документа; основной текст должен содержать: имя работника, который подлежит поощрению, его характеристика, его бывшие трудовые заслуги, указание на настоящее достижение, его объем; и сама просьба на основании вышеизложенного подвергнуть сотрудника благодарности, с указанием ее вида; дата и номер документа; подпись составителя. Так должно выглядеть предложение о премировании работника.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
| Служебная записка о премировании (образец) | у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования. |
| Докладная записка о поощрении работника организации (образец заполнения) | Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. |
| Как написать служебную записку на премирование | Служебная записка на премирование сотрудника составляется в произвольной в форме. |
| Как правильно написать ходатайство на премию образец - С вы сильны как никогда! | Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. |
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме. Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора. Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа. Обычно это «Служебная записка о премировании» или «Представление о награждении». Эти названия — синонимы и означают одно и то же. Рядом прописывают номер записки.
Его нужно обязательно указать, потому что позже документ регистрируют в специальном журнале.
Оформить служебную записку. Шаг 2. Передать записку руководителю предприятия, Шаг 3. Оформить приказ о премировании. Шаг 4.
Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф.
Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. Мухобойников Л. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа. Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой. Примерный текст служебной записки будет таким: «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. За годы безупречной работы у Вислоухова З. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя. Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.
Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы. В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении. Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.
Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения. При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно.
Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа. Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре. Пошаговая инструкция Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями: Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании. Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия. Определиться с периодом выплаты за месяц, квартал или год. Озвучить свое мнение о размере выплаты процент от оклада или фиксированная сумма. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату. Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора. Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа: Период выплаты Подтверждение Календарные поощрительные выплаты ежемесячные, квартальные или годовые При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.
Читайте также: Восстановление на работе после увольнения по собственному желанию — как, когда и для кого это возможно в рамках закона Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать?
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. |
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк - Бизнес статьи | Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию. |
| Образец представления на премию сотрудника | Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения). |
Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному
Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. Служебная записка о премировании сотрудника: образец 23 февраля 2023 Средний балл: 0 из 5 Темы: Читайте о том, как составить и оформить служебную записку на премирование работников. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять?
Служебная записка на премию
Служебная записка о премировании (образец) может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Пример служебной записки на премирование сотрудника образец. Образец служебной записки о премировании сотрудника.