Как найти информацию о выплате по больничному листу через личный кабинет ФСС.
Проверка больничных фсс
Проверка по номеру. Работодатель может проверить, есть ли указанный на листке нетрудоспособности номер в списке похищенных, утерянных или недействительных больничных. Этот список ФСС периодически обновляет. Актуальный можно скачать в «Экселе» на сайте ФСС, в разделе «Информация для работодателей формы, отчетности, бланки ». Похищенные утерянные и недействительные бланки листков нетрудоспособности за период с 01. Если номер в базе, значит, бланк больничного признали недействительным из-за грубых ошибок при его заполнении, похитили из больницы или его потерял медработник. То есть сам бланк не поддельный, но получить его законно работник не мог. Принимать такой больничный у работника нельзя. Затем — подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
В нем надо скачать базу похищенных или утерянных больничных листов В поиске по документу вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Так, на указанном сервере ФСС доступна функция проверки больничного листа по номеру онлайн. Обстоятельства, в которых может потребоваться проверка больничного листа Проверка может осуществляться такими способами: Оценка бумажного носителя. В первую очередь, проверяется подлинность выданного больничного листа. Осуществляет это управленец, кадровый работник компании или сотрудник бухгалтерии. Бумажный носитель больничного листа имеет степень защиты «В», как продукция полиграфического профиля. Проверка на сайте ФСС больничного листа по номеру онлайн. Данная услуга доступна населению, начиная с 01.
До указанной даты процедура была законодательно регламентирована только в нескольких регионах. Все больничные бумаги, оформляемые электронным способом, хранятся на особых серверах ФСС и не выдаются на руки работникам. В свою очередь, пациенты правомерно могут вывести документ на бумажный носитель, распечатав его. В частности, доступ к больничным листам на сайте соцстраха могут получить такие субъекты: сотрудники фонда соцстраха; служащие медицинских структур, которые обладают правомочиями относительно оформления и выдачи больничных листов населению; наниматели и подчиненные, которые официально оформили свою временную нетрудоспособность. Все вышеописанные лица вправе запрашивать конкретный больничный лист для различных целей. Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей Чтобы осуществить на сервере ФСС проверку больничного листа подчиненного и внести требуемую информацию в документ, нанимателю необходимо следовать такому порядку действий: Заблаговременно позаботиться об оформлении электронной цифровой подписи ЭЦП. Сделать это можно в специализированном удостоверяющем центре УЦ путем подачи соответствующего пакета документов и заявления. Одновременно с этим, руководитель фирмы также должен завести учетную запись для компании на официальном портале «Госуслуги». Запросить у подчиненного уникальный номер электронного документа, который работник может получить у лечащего врача поликлиники. В открывшемся окне следует перейти в подраздел «Электронные листы», после чего запросить больничный, нажав на соответствующую кнопку.
В предложенном окне необходимо ввести номер документа, который по запросу предоставил подчиненный, а также СНИЛС субъекта. Также будет необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на осуществление запроса в соцстрах. Далее ресурсу потребуется некоторое время на обработку информации, после чего пользователю будет предоставлен искомый документ в «Списке листов». Затем лицу необходимо нажать на клавишу «Заполняется нанимателем» и заполнить все необходимые графы; Сохранить документ. По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат. Важно также отметить, что сервер имеет ряд встроенных фильтров, которые позволяют существенно упростить процесс поиска необходимого документа и его проверки по номеру. В частности, к указанным фильтрам относятся: ФИО заболевшего работника; статус бумаги; дата формирования листа. В дальнейшем, при необходимости пользователь может изменить формат документа на «xml», что позволит упростить и отладить документооборот с прочими государственными структурами. Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для медиков Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений. Однако, в первую очередь, рассматриваемая группа субъектов должна переходить в раздел «Кабинет МСЭ».
После перехода по вкладке «Кабинет МСЭ», пользователю открывается перечень больничных листов. Из них он выбирает нужный документ. Должностное лицо поликлиники так же, как и работодатель, вправе использовать ряд встроенных фильтров для ускорения поиска нужного документа. Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации. Помимо рассмотренного, медицинские сотрудники посредством сервиса ФСС также могут осуществлять такие действия на сайте: внесение дополнительной информации, либо корректировка имеющихся данных в определенном порядке, если на то достаточно оснований; в случае наличия достаточных оснований, врач также может удалить больничный лист сотрудника из базы ФСС. Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для сотрудников Как и вышеприведенные категории, работник вправе проверить больничный лист на сайте ФСС. При этом важно отметить, что сотрудник заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги». Посредством использования рассматриваемого ресурса, работник может осуществлять такие действия: просматривать все ранее оформленные на свое имя больничные документы; выводить указанные бумаги на бумажные носители; ознакамливаться с информацией по начисленным и фактически предоставленным компенсационным средствам по факту болезни; выводить на бумажные носители выписки по расчетам. Помимо указанного, субъект вправе просматривать личную информацию о себе, а также уточнять ее при необходимости.
Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок. Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования. Защита бланка больничного В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом. Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк. Способы проверить Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно: провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности; обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк; проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС; направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный; проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе. Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных. Важность проверки больничного листа на подлинность Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь. Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель. Пример 2: работник подает заявление об увольнении и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней. Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок. Итак, существует два вида «липовых» больничных листов: 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально — это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ. Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно: Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» Андроид, iOS. Данный статус указывает, что листок нетрудоспособности заполнен вашим работодателем и отправлен в ФСС; «Подтверждение расчёта». Документы от работодателя приняты специалистами ФСС, начат расчёт причитающегося вам пособия; «Документ рассчитан». Специалистами ФСС проведён расчёт вашего пособия, выполнены необходимые начисления; «Исполнение платежа». ФСС было произведение перечисление денег на банковский счёт работника или банковский счёт работодателя, с последующей выплатой работнику; «Платёж выплачен». Может означать как фактическое перечисление денег на банковский счёт работника, так и фактическое получение работником денег от ФСС. Заключение В нашем материале мы разобрали, каким образом через Госуслуги определить, какая сумма начислена ФСС по листу нетрудоспособности, и какие шаги для этого понадобятся. Поскольку непосредственно Госуслуги не отображают данные по денежным начислениям, рекомендуем воспользоваться Личным Кабинетом на сайте ФСС, в который можно войти с помощью вашей учётной записи на Госуслугах. Здесь вы сможете с помощью номера вашего СНИЛС просмотреть все связанные с вами больничные, включая и суммы начислений по каждому из таких документов.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: подробная инструкция
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники. Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику На сайте ФСС. Для этого необходимо: — создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию. Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру.
Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы.
Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.
Зачем проверять Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных.
А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру. Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.
Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков не по болезни оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск. Появился вариант оформления поддельных больничных.
Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.
Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку.
Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок. Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
Защита бланка больничного В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.
Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк. Способы проверить Какой-то единой методологии проверки нет.
Обычно требуется указать номер больничного листа и его дату начала. Заполните необходимые поля, следуя инструкциям на странице. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить» или аналогичную кнопку, чтобы начать проверку информации о больничном листе. В течение нескольких секунд система произведет проверку информации и отобразит результаты на экране. Вы сможете узнать подлинность больничного листа, сумму начислений пособия и другую информацию о его состоянии.
Важно убедиться, что информация о больничном листе корректна и не была подделана. В случае обнаружения подозрительных фактов или ошибок, вы можете обжаловать решение через Госуслуги либо обратившись в фонд социального страхования. Помните, что электронные больничные листы в Российской Федерации являются официальным и законным видом документов, поэтому правительство регулярно проводит проверки информации о больничных листах и распоряжается средствами их оплаты. Вы всегда можете убедиться в правильности начислений и узнать всю необходимую информацию о больничном листе через электронные услуги на сайте Госуслуги. Советуем прочитать: Займы под залог в Красноярске Шаг 3: Проверка начислений по больничному листу После того, как вы успешно загрузили электронные больничные листы на портале Госуслуги, пришло время проверить начисления по вашему больничному листу.
Для начала, убедитесь, что все ваши больничные листы были успешно загружены. Вам доступна информация о каждом листе: его номер, дата заполнения и соответствующий статус. Если нет необходимого листа или статусу больничного листа присвоен неверный статус в электронной форме, вам следует обратиться в региональный филиал ФСС непосредственно или через Госуслуги, чтобы разобраться в причинах и обжаловать данное решение. Для того чтобы проверить начисления по больничному листу, вам необходимо: 1. Зайти на портал Госуслуги через официальный сайт Госуслуги Российской Федерации или приложение «Госуслуги».
В личном кабинете выбрать раздел «Мои заявки» или «Услуги». Все ваши электронные заявки и заявления будут отображаться в разделе «Мои заявки». Найдите заявку на загрузку электронных больничных листов и выберите ее. После открытия заявки на загрузку электронных больничных листов, вы увидите список загруженных больничных листов. Выберите интересующий вас больничный лист.
Выбранный вами больничный лист будет открыт.
Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Они подчеркивают, что информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС. Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа. Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании. В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов.
Обратите внимание, что желательно вместе с таким запросом прислать копию документа, можно также уточнить, каким способом вы хотите получить ответ: на почту тогда укажите адрес , по e-mail впишите адрес е-почты , по телефону или факсу напишите номера. Обязательно должна быть подпись руководителя и дата обращения. Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ. Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия.
Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги
номер больничного листа. Как проверить подлинность больничного листа по визуальным признакам и по номеру бланка в онлайн режиме. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале. Запрос на проверку подлинности листка нетрудоспособности образец Проверка больничного по номеру Ежемесячно ФСС выкладывает на сайте базу номеров недействительных листков нетрудоспособности.
Как проверить больничный лист по снилсу на сайте ФСС без регистрации
Кроме того, понадобится и электронная подпись организации. Даже врач, который выписал больничный, не сможет найти его без своего зарегистрированного подтверждённого аккаунта. Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу. Таким образом, из-за того, что электронный больничный является документом, который содержит персональные данные, получить к нему доступ анонимно, без подтверждённых аккаунтов, никто не может. Это невозможно, даже если знать номер СНИЛС или какие-либо другие паспортные данные человека, на которого этот больничный был выписан. Когда проверить больничный нужно быстро, это может показаться мешающим препятствием, но на самом деле это сделано в целях защиты сведений гражданина. Никому бы не понравилось, если бы посторонние могли видеть такие документы, как больничный лист о нетрудоспособности.
Как найти электронный больничный Мы разобрались в том, что доступ к больничному листу могут получить только те лица, которые имеют к нему прямое отношение. И только через свои аккаунты, которые пошли подтверждение личности, можно разобраться в том, как это сделать, чтобы найти больничный, увидеть его состояние и статус. Здесь следует нажать на кнопку «Войти» в блоке «Кабинет получателя услуг». После этого произойдёт авторизация в аккаунте Госуслуги.
Его и можно было оформлять через Госуслуги; заявление может быть подано за другого человека. Например, пользователь Госуслуг направляет заявление со своего аккаунта на мужа, жену, ребенка, родителя, кого угодно. Указываются все данные того, кому нужен больничный; к онлайн-заявлению прикладываются сканы или фото всех необходимых документов; сначала заявление попадает в ФСС, на следующий день — в уполномоченную медицинскую организацию. Она в свою очередь формирует электронный листок нетрудоспособности на срок в 14 дней. Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2021 года в разгар пандемии.
На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача. Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства. Рекомендации и советы по сдаче отчетности Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром. Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС. Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на 2021 год находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет.
Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут. Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС. Об электронных больничных листах На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному. С 2021 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа.
Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности. Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев.
Если текст остается виден, то листок поддельный. При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации. Бланк листка нетрудоспособности описание защитных элементов Проверка больничного по номеру При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте. Если проверка больничного выявила, что он фальшивый Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету не оплатит понесенные работодателем расходы на такое пособие подп. Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы например, при увольнении сотрудника оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ст. Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат ст. Пленума ВС РФ от 27. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений к которым предусмотренные упомянутыми ст. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию. В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования. Понадобится программа «Подписание и шифрование электронных документов» скачивайте ее здесь в случае отсутствия УКЭП можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России! Сдаете отчетность в электронном виде? Ваша ЭЦП подходит! На данный момент использование электронной подписи, выданной удостоверяющим центром УФК по Санкт-Петербургу, не представляется возможным, поскольку она не является усиленной и не содержит поле ОГРН. На подачу документов в ФСС необходима доверенность на бланке организации с печатью и подписью руководителя. Презентация «Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности» В соответствии с пунктом 63 Приказа Минздрава России от 01. Для выдачи дубликата ЭЛН в указанных случаях застрахованному лицу его представителю необходимо обратиться в медицинскую организацию, оформившую ЭЛН. Как изменить статус ЭЛН? Региональное отделение осуществляет рассмотрение заявлений на изменение статуса ЭЛН, заполненного страхователем, с целью его последующего аннулирования медицинской организацией и формирования дубликата ЭЛН. После рассмотрения обращения страхователя региональным отделением ЭЛН со статусом «060» или «070» переводится в статус «030» — «Закрыт» для последующего аннулирования медицинской организацией. Для получения ответов в оперативном порядке по вопросу замены ЭЛН на дубликат обращайтесь по электронной почте. С региональными медицинскими организациями города работа по внедрению ЭЛН проводится при взаимодействии с Комитетом по здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга в рамках соглашения от 06. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России. Обладателями УКЭП являются: медицинская организация на данный момент использование электронной подписи, выданной удостоверяющим центром УФК по Санкт-Петербургу, не представляется возможным, поскольку она не являктся усиленной и не содержит поле ОГРН лечащий врач врачи подпись медицинского работника может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной медицинской организации председатель врачебной комиссии подпись медицинского работника может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной медицинской организации 3. Ознакомьтесь с условиями использования программы КриптоПро или программы VipNet 4. Установите специальное программное обеспечение. Это можно сделать двумя способами: На одном автоматизированном рабочем месте может быть зарегистрировано несколько врачей! Получите у пациента: — подтверждение того, что его работодатель участвует в электронном взаимодействии по оформлению ЭЛН; — письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. С помощью установленного программного обеспечения вы можете открыть, продлить и закрыть ЭЛН. Ознакомьтесь с условиями использования программы КриптоПро или программы VipNet 3. Установите программное обеспечение для работы с электронной системой ФСС. Это можно сделать двумя способами: 4.
В ответ вы получите информацию о статусе больничного листа и выплаченном пособии. Как проверить больничный лист работнику Самостоятельно узнать информацию о своем больничном листе может и сам работник. В личном кабинете на сайте ФСС работник может отслеживать статус больничного листа и выплаты пособия. Аналогичный функционал есть на Госуслугах и в приложении ФСС. Обращение в ФСС по телефону Если нет возможности проверить информацию онлайн, можно позвонить в Фонд социального страхования по телефону горячей линии и узнать всю необходимую информацию по номеру больничного. Также по телефону в ФСС можно задать интересующие вопросы о порядке оформления и оплаты больничных листов. Квалифицированные сотрудники Фонда подробно проконсультируют по любым вопросам в этой сфере. Порядок проверки больничных листов ФСС Рассмотрим более подробно, как именно Фонд социального страхования проводит проверку больничных листов. Плановые проверки осуществляются инспекторами ФСС не реже одного раза в три года. Инспектор изучает выборочные больничные листы за последние 2-3 года на предмет правильности оформления и выплат. Внеплановые проверки больничных листов проводятся в случае поступления жалобы от застрахованного лица или при подозрении на нарушение порядка выдачи и оплаты больничных. По результатам внеплановых проверок к компании могут применяться финансовые санкции и штрафы. Особенности проверки электронных больничных листов В последние годы большинство больничных оформляются в электронном виде. Это упрощает процедуру их проверки Фондом социального страхования. Однако некоторые недобросовестные компании и медучреждения научились обходить систему электронных больничных.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Запрос на проверку подлинности листка нетрудоспособности образец Проверка больничного по номеру Ежемесячно ФСС выкладывает на сайте базу номеров недействительных листков нетрудоспособности. Проверка через ФСС. Сколько ФСС проверяет больничные листы? По линии ФСС можно проверить подлинность больничного листа. Как проверить подлинность больничного листа по визуальным признакам и по номеру бланка в онлайн режиме. Как проверить свой больничный лист по номеру СНИЛС на сайте ФСС без регистрации и как осуществить проверку ЭЛН. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.
Как проверить больничный на подлинность?
Щелкнув по нему, можно увидеть данные о листке нетрудоспособности: его номер, с какого числа он открыт и закрыт, код нетрудоспособности. Если перейти во вкладку «Медицинская организация», откроются сведения о должности, фамилии и инициалах врача, выдавшего и закрывшего больничный. Во вкладке «По уходу» собрана информация о том, в связи с уходом за каким членом семьи человеку открыт листок нетрудоспособности, указаны его возраст и родственная связь. Все указанные сведения можно получить по любому больничному листу из открывшегося списка.
Сведения удастся распечатать, если есть такая необходимость — для удобства в системе предусмотрена специальная кнопка. Хотя, как уже отмечалось, хранить бумажную версию больничного листа нет необходимости. Проверить больничный лист через госуслуги Информация о больничном листе доступна также на едином портале «Госуслуги».
Для входа туда человек должен иметь подтвержденную учетную запись. Сведения по бюллетеню нужно запросить, используя один из двух способов: по номеру листка или за определенный период. Когда указан номер больничного или выбран нужный период времени для его поиска, останется только нажать на кнопку «Запросить сведения» и ожидать получения информации.
С помощью сервиса электронных листков нетрудоспособности на портале «Госуслуги» можно получать оповещения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. В личном кабинете хранятся сведения о номере больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. Как проверить оплату больничного листа Если электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачивает работодатель.
Сведения о зарплате и других выплатах и вознаграждениях сотрудника, необходимые для расчета пособия за эти дни, ему направит Соцфонд. Остальной период, начиная с четвертого дня работнику, напрямую оплачивает ФСС.
Эта информация поможет им узнать, сколько денег необходимо оплатить за больничный лист. Главное знать базовый алгоритм и следовать пошаговой инструкции. В частности, можно узнать: Статус больничного листка: находится ли он на рассмотрении или уже одобрен; Сумму начислений, которые должны быть выплачены; Сумму, которую уже оплатили; Алгоритм проверки больничных листков. Точную информацию о более подробных деталях больничного листа можно получить только после регистрации на сайте ФСС. Если статус больничного листа «одобрен», то он должен оплатить сумму, указанную на сайте, в течение 10 рабочих дней. Для того, чтобы найти информацию о больничном листе на сайте ФСС, необходимо выполнить пошаговую инструкцию: Материалы по теме:.
Здесь же уточняют, дополняют или изменяют контактные данные и личные сведения. Чтобы получить доступ в «Кабинет застрахованного», нужно сначала зарегистрироваться на сайте Госуслуг, а затем подтвердить учетную запись. Вход в личный кабинет осуществляется через сайт Госуслуг. Что делать, если обнаружилась подделка Если больничный оказался поддельным, оплачивать его нельзя. За представление поддельного больничного работника допускается привлечь к ответственности. В первую очередь это дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул, ведь получается, что он отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Возможна также уголовная ответственность по ч. Для этого нужно обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, работодателю нужно иметь доказательства, что больничный лист поддельный.
Для расчета пособия специалисту потребуются сведения о периоде болезни. Также бухгалтер должен внести данные о предприятии пп. К ним относятся: реквизиты юридического лица; стаж и средний доход сотрудника.
Именно эта информация играет роль при расчете выплаты. Отметим, что информация идентична той, что заполняется в бумажной форме, но здесь нет жестких требований к чернилам и читаемости букв. Сформированный дополненный документ закрепляет электронной подписью. Документ направляется в отделение по месту трудоустройства гражданина и проверяется уполномоченными сотрудниками ведомства.
Что касается судьбы денежных средств, то на текущий момент в России в ряде регионов действует проект по прямому перечислению. Суть в том, что деньги люди получают сами, а не от работодателя при первой заработной плате. Однако, в большинстве субъектов ФСС компенсирует деньги работодателю. Кто может проверить статус больничного?
Провести сверку может: сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом; медицинское учреждение, которое выдало больничный лист; работодатель; медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода. Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя.
В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный. Проверка ЭБЛ работником в личном кабинете Если сотрудник, оформивший ЭБЛ, хочет проверить достоверность указанных в документе данных, то у него есть такая возможность. Для этого необходимо сделать следующее: зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить личность; зайти на сайт ФСС и заполнить сведения о себе в разделе личного кабинета; дистанционно подтвердить личность. Как только медицинским учреждением будет отправлен больничный, его можно будет найти по номеру в разделе личного кабинета.
Полезно знать! Сведения для сотрудника и работодателя предоставляются одинаковые, но бухгалтерия компании вправе вносить коррективы в свои поля документа, а человеку доступен лишь режим просмотра. Как проверить подлинность больничного листа? Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается Как проверить подлинность больничного листа по номеру?
Через официальный сайт ФСС. Как правило, этой функцией пользуются работодатели, чтобы не провести оплату фальшивого листка. Если он оформлен в электронном виде, то достаточно: зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале Госуслуги; перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер документа. Если его здесь не будет, следовательно, он оригинальный.
Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка. Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении. Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа.
Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так: провести проверку элементов защиты — водяных знаков это должен быть логотип ФСС и просвечиваемых в ультрафиолете надписей; провести визуальную проверку — качество бумаги нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно , наличие или отсутствие микротекстов на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности».
Она располагается под подписями всех ответственных лиц ; корректность заполнения. Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.
Удобство использования ЭБЛ Как показала практика и граждане, и работодатели, и ФСС оценили удобство использования электронных больничных листов. Как и любая новая технология ЭБЛ внедрялся со скрипом, но после того как все уполномоченный лица разобрались с системой и принципами работы, заполнять бланки стало проще и быстрее. Преимущества Проект электронных больничных в пилотном режиме начался развиваться в 2015 году. С тех были зафиксированы положительные моменты программы.
Как в ФСС проверить больничный по номеру СНИЛС
Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Чтобы проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру онлайн, пройдите следующие шаги.
Инструкция по проверке больничных листов на сайте ФСС
Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре. Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС. Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой. После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы. После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа специального кода больничного листа его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими: войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру; получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты; внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе; отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки. Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. Читайте также: Кадровые перестановки — что это В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС. Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль.
После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать: открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный; в каком объеме начислено пособие; какие даты считаются периодом нетрудоспособности; правильно ли оформил документ работодатель. Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту. В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция — калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля. Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.
После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС. Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя. Зачем они нужны Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы: Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах.
При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится. Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим. Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают. Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете.
Однако, не все работники честны и могут использовать этот документ, чтобы получить оплату без необходимости. Чтобы доказать подлинность и не заботиться о бумажном листе, Фонд социального страхования дал возможность проверить электронный листок нетрудоспособности работника на своем сайте.
В этом случае, работодатель не должен оплачивать больничный лист, который не существует и наносит ущерб компании. Таким образом, проверка больничного листа через онлайн-результаты на сайте ФСС нужна каждому работодателю, чтобы найти правдивые результаты статуса своих сотрудников. Если работник утратил свой бумажный лист, то в таком случае он может проверить электронный листок, воспользовавшись номером СНИЛС и номером больничного листа. Пошаговая инструкция на сайте ФСС доступна для любого, кто не знает, как проверить больничный лист работника онлайн. Однако, определение подлинности бумажного документа также является необходимой задачей для работодателя в случае, если он получил его к изучению. Если работник больше не работает у компании, то в таком случае проверка больничного листа остается недоступной для работодателя. Но если он все еще работает в компании, работодатель должен проверить подлинность докладываемого документа, прежде чем его заплатится. Вы должны найти инструкцию на сайте ФСС, чтобы проверить больничный лист работника.
Это не займет много времени, и в результате вы сможете убедиться в подлинности этого типа документа. Как проверить подлинность и оплачивать больничный лист сотрудника по номеру на сайте ФСС? Проверка больничного листа необходима как для работника, так и для работодателя. Если сотрудник не может прийти на работу по причине болезни, ему нужна подлинность бумажного и электронного листка нетрудоспособности ЭЛН. Работодатель должен знать, зачем проверить больничный лист сотрудника, и необходимо ли его оплачивать. Если вам нужна проверка больничного листа, то она может быть выполнена по номеру листа, СНИЛС работника и дате выдачи. Найти номер больничного листа можно на электронном листке нетрудоспособности ЭЛН или на бумажном листке. Для проверки на сайте ФСС нужно зарегистрироваться, и после этого вы сможете проверить подлинность и оплату листа.
Пошаговая инструкция на сайте ФСС поможет вам проверить, действительно ли больничный лист оформлен правильно и оплачен. Вы должны доказать соответствующие действия. Посмотреть результаты проверки можно в разделе «Результаты проверки». Проверка больничного листа необходима в случае, если есть сомнения в его подлинности, также нужно проверить, оплачивает ли работодатель лист. Однако проверка больничного листа без страхования на сайте ФСС невозможна. Проверка больничного листа необходима, если есть сомнения в его подлинности или нужно узнать, оплачивает ли работодатель лист. Для проверки больничного листа необходимо зарегистрироваться на сайте ФСС. Проверка больничного листа без страхования на сайте ФСС невозможна.
Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС: пошаговая инструкция Пользуйтесь официальным сайтом ФСС Проверка больничного листа — нужная процедура в случае, если работодатель должен оплачивать больничный работника. Но зачем оплачивать больничный, если его можно проверить на подлинность и достоверность информации? В этом случае на помощь придет официальный сайт ФСС. Это интересно: Оформление дома: с чего начать, как поставить на кадастровый учет, сроки и стоимость регистрации, возможные проблемы и отказы На сайте ФСС можно найти электронный листок нетрудоспособности по номеру, социального страхования и СНИЛС пациента.
Затем нужно нажать на вкладку "Листок нетрудоспособности". А нажав на его номер, можно ознакомиться с основной информацией. Бумажный БЛ При проверке бумажного документа важно обратить внимание на информацию, указанную в нем. Прежде всего, необходимо убедиться, что правильно указаны адрес и наименование медицинской организации, которая выдала документ. Также следует обратить внимание на фамилии и подписи врачей - они должны принадлежать сотрудникам больницы. Важно проверить наличие печати.
Чтобы удостовериться в подлинности этих данных, рекомендуется позвонить в больницу, где был выдан листок. Визуально Подлинность документа сверяется по внешним признакам, среди которых: Цвет. Бланк имеет голубой цвет. Края темнее, а центр светлее. Ячейки имеют желтоватый оттенок. В поддельных документах ячейки часто бывают белыми. Качество бумаги. Бумага похожа на ту, которая используется при изготовлении банкнот. Поддельные документы часто изготавливаются из тонкой бумаги. Номер документа выпуклый наощупь.
Листок содержит синие и розовые защитные волокна. На свету проявляются водяные знаки. Запрос в ФСС Работодатель может направить запрос о проверке больничного листка в Фонд социального страхования. Запрос составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию: Название организации, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и контактный телефон; Номер больничного листка. Кому, когда и где он был выдан; Обратный адрес, куда Фонд должен направить ответ; Подпись руководителя и дата составления. Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет Для проверки состояния бумажного больничного листа по его номеру можно воспользоваться онлайн-сервисом на сайте ФСС. После скачивания этого файла можно с помощью поиска по номеру узнать, является ли конкретный документ недействительным или утерянным.
Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так: провести проверку элементов защиты — водяных знаков это должен быть логотип ФСС и просвечиваемых в ультрафиолете надписей; провести визуальную проверку — качество бумаги нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно , наличие или отсутствие микротекстов на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц ; корректность заполнения. Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте. Удобство использования ЭБЛ Как показала практика и граждане, и работодатели, и ФСС оценили удобство использования электронных больничных листов. Как и любая новая технология ЭБЛ внедрялся со скрипом, но после того как все уполномоченный лица разобрались с системой и принципами работы, заполнять бланки стало проще и быстрее. Преимущества Проект электронных больничных в пилотном режиме начался развиваться в 2015 году. С тех были зафиксированы положительные моменты программы. К числу наиболее значимых относятся: удобство — просто зафиксировать данные, нет необходимости следовать строгим рекомендациям в заполнении бумажного бланка; гарантия подлинности — ЭБЛ невозможно подделать, все сведения зафиксированы в электронной системе; нет риска утери или порчи больничного листа. Отметим, что на текущий момент компании и ИП не обязаны переходить на ЭБЛ, хотя данный режим и рекомендуем. Недостатки Электронный больничный лист во многом является идеальным решением, хотя нельзя не отметить и ряд недостатков, с которыми сталкиваются все стороны. В числе общего для медицинских учреждений, компании и ФСС можно отметить: необходимость проведения дополнительного обучения персонала; приобретение программного обеспечения и электронной подписи; возможные технические сбои. Что касается самих сотрудников, то они более не смогут купить поддельный бланк и каким-либо образом обмануть систему. Но это скорее преимущество системы, чем ее недостаток. Равно, как и сотрудник имеет возможность выбора. Бывают случаи, когда работник предпочитает электронную версию документа, а работодатель принимает только бумажную. Важно знать! Руководство компании должно оповестить работников, в какой форме принимаются больничные листы. Допустимость Не прием цифрового документа возможен, особенно это касается индивидуальных предпринимателей со штатом менее двадцати пяти человек. Дело в том, что малый бизнес не обязан сдавать отчетность в электронном виде. Порядок действий Если при визите в бухгалтерию сотрудник выяснил, что компания не подключена к электронной системе документооборота, то ему следует повторно обратиться в медицинское учреждение для замены бланка на бумажный формат. Если предприятие не авторизовано в системе ФСС, то принять электронный документ о нетрудоспособности они не могут. Чтобы не потерять выплату сотруднику стоит предъявить оригинал справки в бумажном виде. Процедура замены на бумажный аналог Для замены ЭБЛ на стандартную справку пациенту надо сделать следующие: Обратиться в медицинское учреждение, где был получен электронный больничный и в письменной форме подать запрос на получение бумажного аналога; После проверки информации сотрудники медучреждения выдадут справку с подписями и печатями. Бланк заявления не имеет унифицированной формы, но должен содержать как сведения о лице, так и о работодателе. Фактически запрос составляет от его лица. Отказ работодателя Если компания присоединилась к системе электронного документооборота, то отказать в приеме ЭБЛ работодатель не может. В случае подобного поведения допустимо обращение в прокуратуру на основании ущемления прав. Как проверить оплату пособия по больничному листу? Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно: зайти на официальный сайт ФСС в личный кабинет с помощью подтверждённой учётной записи ЕСИА; перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь будет представлен список документов, которые были ранее выданы на имя авторизированного пользователя; в поле поиска нужно ввести максимальной количество информации, чтобы система быстро произвела поиск. Как правило, достаточно ввести номер больничного или дату его открытия закрытия ; система выдаст документ для просмотра. Заявитель сможет узнать, начислил ли работодатель по нему пособие по нетрудоспособности или нет. Если да, то деньги будут выплачены работнику в дни выплаты ближайшей зарплаты. Особенности проверки Многие интересуются, почему при использовании ЭБЛ снижается количество ошибок.